莊瓊瓊
[摘 要]隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在中國(guó)的快速發(fā)展,移動(dòng)電話用戶的規(guī)模隨之增加。在信息服務(wù)作為一種新型的應(yīng)用新媒體技術(shù)下,微信給高校圖書館服務(wù)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。目前,微信用戶快速增長(zhǎng),為了跟上時(shí)代的發(fā)展,許多高校圖書館也開設(shè)了微信服務(wù)。本文分析微信在高校圖書館信息化建設(shè)的具體應(yīng)用和應(yīng)用中存在的問題,并提出了具體的解決措施。
[關(guān)鍵詞]微信;高校;圖書館;服務(wù)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.103
[中圖分類號(hào)]G258.6;G252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)14-0-02
自21世紀(jì)以來,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,人們相互交流的方式以及獲取信息的方式同樣在發(fā)生改變。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和智能移動(dòng)終端的迅速普及,使移動(dòng)設(shè)備成為人民日常信息采集中必不可少的工具之一。對(duì)高校來說,圖書館的微信服務(wù)是對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)模式的創(chuàng)新,這不僅可以改變圖書館和讀者交流的方式,還可以很方便地傳遞讀者所需要的信息,從而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館服務(wù)向現(xiàn)代化數(shù)字圖書館服務(wù)的轉(zhuǎn)變。高校圖書館作為科學(xué)文化知識(shí)以及信息的傳播者,應(yīng)積極把微信平臺(tái)作為一種為公共提供服務(wù)的途徑。因此,如何更好地利用移動(dòng)微信平臺(tái)進(jìn)行圖書館服務(wù)的創(chuàng)新,已成為目前圖書館需要解決的問題之一。
1 微信與微信公眾平臺(tái)及其服務(wù)特點(diǎn)
1.1 微信與微信公眾平臺(tái)
微信(WeChat)是騰訊公司在2011年推出的一種手機(jī)支持的、類似QQ一樣的實(shí)時(shí)通信軟件,經(jīng)過這幾年的發(fā)展,已經(jīng)成為大部分智能手機(jī)用戶所使用的手機(jī)軟件之一?,F(xiàn)在通信效率要求越來越高,微信作為一個(gè)聯(lián)合各種渠道的信息傳播工具,可以通過網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展充分實(shí)現(xiàn)其擴(kuò)散的作用。人們可以通過微信充分挖掘潛在的智能移動(dòng)終端用戶,自動(dòng)搜索用戶常用的文本、視頻等資料,并為用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)傳送,取得用戶的信賴。
微信公眾平臺(tái)作為一個(gè)開放的公眾平臺(tái),任何組織都可以利用微信開發(fā)接口,建立第三方服務(wù)平臺(tái),從而可以把用戶和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無縫連接。通過這個(gè)開放的平臺(tái),用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)自己個(gè)人信息的管理,以及設(shè)置自己想要的權(quán)限等功能。
1.2 微信服務(wù)的特點(diǎn)
1.2.1 多種語言的應(yīng)用
微信不僅在中國(guó)大陸廣泛應(yīng)用,在海外市場(chǎng)也受到了高度認(rèn)可。2011年4月,微信以WeChat正式進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng),同年10月份,支持繁體中文語言界面,后增加港、澳、臺(tái)、美、日5個(gè)地區(qū)的用戶綁定手機(jī)號(hào)碼,并加入英語語言界面,同年12月,世界上100多個(gè)國(guó)家可以通過短信注冊(cè)的方式加入微信。微信服務(wù)中這些豐富的語言形式,也為高校圖書館開展微信服務(wù)提供了極大的便利。
1.2.2 下載與注冊(cè)過程簡(jiǎn)單方便
用戶安裝該應(yīng)用程序時(shí)可以通過掃描分享的二維碼,或通過手機(jī)助手進(jìn)行下載安裝,安裝完畢后,通過自己的QQ、手機(jī)號(hào)或E-mail等進(jìn)行微信用戶注冊(cè),注冊(cè)成功后,通過綁定的手機(jī)號(hào)碼和QQ號(hào)碼,可以很容易的找到聯(lián)系人或QQ朋友,可以直接添加成為朋友,直接使用微信交流是非常方便的。
2 微信服務(wù)在高校圖書館服務(wù)中的優(yōu)勢(shì)
2.1 成本較低
微信是一個(gè)免費(fèi)軟件,信息和數(shù)據(jù)在移動(dòng)無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可以實(shí)現(xiàn)完全自由流動(dòng)和低流量傳播,微信平臺(tái)不需要開發(fā)客戶,只需要加載服務(wù)內(nèi)容便可以讓關(guān)注的用戶收到的最新消息和享受最新的服務(wù),只需要合理地調(diào)用微信開放接口就可以實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。溝通用戶不需要支付通信費(fèi)用,只消耗少量的流量,可以進(jìn)行聊天、小組討論、朋友圈審查和讀文章等各種活動(dòng)。在無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,低成本的優(yōu)勢(shì)得到了充分體現(xiàn)。
2.2 即時(shí)便利
微信公共號(hào)可以為用戶開放多達(dá)10多種功能的應(yīng)用接口,同時(shí)如果有新功能要開啟或者關(guān)閉,對(duì)正在使用的功能沒有影響,用戶登上微信就可以對(duì)自己的信息進(jìn)行管理。用戶只需要添加圖書館的公眾號(hào)或者掃描圖書館的二維碼就可以與移動(dòng)圖書館建立一個(gè)鏈接,直接進(jìn)行訪問。微信已成為像手機(jī)短信一樣可以24小時(shí)收發(fā)信息的通信工具,而且只消耗流量。另外,它還提供時(shí)時(shí)的新聞傳播,還可以讓用戶實(shí)時(shí)享受到圖書館服務(wù),可以保證用戶在使用過程中的便利性,可操作性強(qiáng)。
2.3 推送服務(wù)精準(zhǔn)
與一般的手機(jī)網(wǎng)頁登錄的APP相比,微信幾乎適用于所有的操作系統(tǒng)和不同版本的移動(dòng)終端,在這個(gè)過程中,相關(guān)人員只需要讓自己的手機(jī)連接到互聯(lián)網(wǎng)就可以享受微信帶來的便利。高校圖書館微信公眾平臺(tái)對(duì)所關(guān)注用戶讀者的分類,可根據(jù)他們平時(shí)關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行具體分類。另外,根據(jù)用戶注冊(cè)時(shí)登記的信息,以及關(guān)注最頻繁的內(nèi)容,微信圖書館可以把不同讀者需要的內(nèi)容、不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行具體針對(duì)性推送。這樣的推送服務(wù),一方面可以節(jié)約讀者搜索的時(shí)間;另一方面也可以提高微信圖書館的利用效,同時(shí)還能促進(jìn)移動(dòng)圖書館快速發(fā)展。
2.4 服務(wù)內(nèi)容豐富多彩
與現(xiàn)有的圖書館服務(wù)相比,豐富多彩的微信內(nèi)容以及方便查詢等功能,已使高校圖書館高度關(guān)注微信在圖書館方面中的應(yīng)用。在微信的表達(dá)形式中,它可以通過文字、圖片、音頻、視頻顯示,或?qū)⒁陨蠋追N任意組合起來形成立體多元化的內(nèi)容,豐富的內(nèi)容和多彩的形式可以更好地展現(xiàn)圖書館應(yīng)有的儲(chǔ)藏功能和現(xiàn)有的便利功能,從而吸引讀者的注意,也可以提高微信圖書館的關(guān)注度。高校圖書館通過開展各種形式的微信服務(wù),可以吸引讀者的興趣,促進(jìn)高校圖書館各種服務(wù)的推廣。
3 高校圖書館利用微信拓展服務(wù)的創(chuàng)新模式
3.1 充分利用微信自帶功能,拓展服務(wù)方式
微信作為一個(gè)即時(shí)通訊軟件,之所以被廣大用戶所接受,是因?yàn)樗凶约旱募夹g(shù)優(yōu)勢(shì),且不斷開發(fā)自己的新特性。高校圖書館可以利用微信開發(fā)的新特性,擴(kuò)大服務(wù)的多樣性。高校圖書館可以讀者信息和微信的一些功能進(jìn)行綁定,例如綁定微信支付功能,這樣讀者可以方便地在手機(jī)微信上進(jìn)行支付需要支付的費(fèi)用,如逾期罰款、滯納金等,這樣不僅支付便捷還可以省去找零的繁瑣。微信一直嘗試創(chuàng)新一些新的功能,同樣圖書館也應(yīng)該繼續(xù)創(chuàng)新和提供多樣化的服務(wù)。endprint
3.2 開展閱讀推廣,主動(dòng)提供服務(wù)
閱讀推廣是高校圖書館工作中的一個(gè)重要組成部分,也是近年來相關(guān)學(xué)者一直研究的話題。另外,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、新媒體的應(yīng)用,手機(jī)閱讀也成為一個(gè)高校圖書館關(guān)注研究的熱門話題。隨著現(xiàn)在工作壓力的加大,很少有人預(yù)留出一部分時(shí)間進(jìn)行于都,而手機(jī)閱讀使讀者可以享受利用零散時(shí)間閱讀的方便,這可以讓讀者把工作之余的瑣碎時(shí)間充分利用起來,如等車過程中、長(zhǎng)途旅行中等待的時(shí)間都可以用手機(jī)進(jìn)行閱讀。圖書館也可以利用微信,充分為人們提供這樣一個(gè)良好的閱讀平臺(tái)。高校圖書館應(yīng)定期推送一些讀書清單給關(guān)注的用戶,讓讀者可以自由選擇感興趣的書籍,讀者只要在線輸入感興趣的書籍名稱,就可以直接在線觀看。
3.3 因人而異,提供精準(zhǔn)服務(wù)
微信二維碼的出現(xiàn),方便了讀者關(guān)注高校圖書館。讀者只需要對(duì)高校圖書館的二維碼進(jìn)行掃描,點(diǎn)擊關(guān)注就可以成功進(jìn)入高校微信圖書館,進(jìn)行訂閱信息。已經(jīng)添加微信公眾號(hào)的用戶可以根據(jù)群體分組,訂閱不同的信息。通過這種方式,每一個(gè)微信用戶都能選擇自己感興趣的消息和話題,從而實(shí)現(xiàn)信息的精確傳播。舉例來說,用戶可以通過在線檢索書籍,根據(jù)他們關(guān)注書籍的類別,使選擇更加具有準(zhǔn)確度。另外,使用參考函數(shù)可將更多的讀者進(jìn)行集中分組,數(shù)字信息資源可以直接定向發(fā)送給已訂閱的讀者,并進(jìn)行因人而異的個(gè)性化推送。
3.4 開展微信營(yíng)銷,擴(kuò)大圖書館的影響
微信營(yíng)銷是當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)模式下新興的一種新型營(yíng)銷模式,它隨著微信的完善逐漸發(fā)展。高校圖書館采用的微信平臺(tái)服務(wù)模式,同樣也是微信營(yíng)銷中的一種模式。如果有數(shù)千萬的微信用戶關(guān)注圖書館服務(wù),這會(huì)使圖書館微信服務(wù)對(duì)象激增。另外,圖書館的內(nèi)容和各項(xiàng)服務(wù),也同樣可以發(fā)布到朋友圈讓更多的人了解,朋友之間相互關(guān)注就能將圖書館的服務(wù)傳播出去,做到口口相傳,從而使微信圖書館廣為人知。
4 微信服務(wù)在高校圖書館服務(wù)中存在的問題
4.1 公眾號(hào)申請(qǐng)?zhí)S意
高校圖書館建立微信平臺(tái)的目的是讓讀者更加方便地與圖書館建立聯(lián)系,但是公共號(hào)建立以后,用戶申請(qǐng)過于隨意,普通讀者只要輸入微信公眾號(hào)就能查找到并進(jìn)入,然而這些人并沒有實(shí)名認(rèn)證,可能會(huì)帶來一些安全上的隱患。有的高校圖書館申請(qǐng)了多個(gè)公眾號(hào),由于這個(gè)平臺(tái)還沒有形成統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),所以公眾號(hào)的操作還存在較大的隨意性。且目前還沒有高校圖書館建立微信平臺(tái)成功的案例,這無疑給微信進(jìn)入校園圖書館帶來了更多的挑戰(zhàn)。如果高校圖書館申請(qǐng)公眾號(hào)后,并沒有持續(xù)進(jìn)行更新或者負(fù)責(zé)運(yùn)行,這會(huì)導(dǎo)致圖書館很難為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.2 公眾號(hào)服務(wù)有待改善
小部分高校圖書館對(duì)微信使用的理解僅僅存在于發(fā)朋友圈,對(duì)如何深入使用的了解還不是特別深刻。由于每個(gè)高校圖書館都會(huì)擁有多個(gè)公眾號(hào),因此,賬號(hào)的增加會(huì)導(dǎo)致管理人員工作量大量增加,從而導(dǎo)致不能及時(shí)高效地反饋?zhàn)x者意見和推送優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這些問題主要反映兩方面:一方面,數(shù)據(jù)分析小組發(fā)現(xiàn)問題后,不能及時(shí)進(jìn)行反饋和解決,而會(huì)再次將此應(yīng)用到平臺(tái)中,使公眾號(hào)的服務(wù)不能得到提升;另一方面,用戶對(duì)服務(wù)過程中提出的問題不能及時(shí)得到解決,這會(huì)導(dǎo)致讀者的反感情緒。在同一平臺(tái)下,多個(gè)公眾號(hào)中讀者只會(huì)關(guān)注其中一個(gè),如果高校想要讀者關(guān)注多個(gè),就需要對(duì)不同的平臺(tái)推出不同的服務(wù)內(nèi)容和特色,以確保用戶都能關(guān)注到圖書館希望讀者關(guān)注的部分。
4.3 微信服務(wù)號(hào)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)不規(guī)范
目前,少數(shù)圖書館雖然申請(qǐng)了公眾號(hào),但對(duì)公眾號(hào)的內(nèi)容以及版面的設(shè)計(jì)不合理,比如不設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介和頭像。另外,微信公眾號(hào)的設(shè)計(jì)太復(fù)雜,沒有涉及高校圖書館應(yīng)有的特點(diǎn),或者上面所標(biāo)注的信息不是讀者所需要的,這些對(duì)于用戶來說,吸引力會(huì)大大降低,這樣的形式導(dǎo)致高校圖書館的微信公眾號(hào)的關(guān)注度不高。
4.4 電子資源揭示不夠全面
盡管每個(gè)圖書館都會(huì)將即將開展的講座和相關(guān)培訓(xùn),通過微信給關(guān)注的用戶進(jìn)行推送,但這些推送的信息只會(huì)介紹講座或者培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn),具體的講座主題和各類數(shù)據(jù)資源并沒有提及,這為想要深入了解講座合不合適的讀者帶來了一定的麻煩。目前,大部分的國(guó)內(nèi)高校圖書館都會(huì)購(gòu)買許多數(shù)據(jù)庫(kù)資源,例如CNKI、萬方等,但是,如果高校圖書館購(gòu)買的這些數(shù)據(jù)資源沒有很好地利用,將會(huì)是很大的一筆浪費(fèi);從另一方面講,如果用戶不能得到這些服務(wù),也失去了圖書館采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本意義。
5 高校圖書館微信服務(wù)發(fā)展策略
5.1 規(guī)范高校圖書館的服務(wù)范圍和公眾號(hào)的設(shè)置
高校圖書館應(yīng)該清楚地定義其服務(wù)功能和范圍,通過微信登陸后,統(tǒng)一對(duì)公眾號(hào)的功能、營(yíng)銷、設(shè)置進(jìn)行管理,從而可以獨(dú)立進(jìn)行圖書館應(yīng)有的移動(dòng)信息服務(wù)。合理利用微信圖書館一些特有的屬性,更好地了解到用戶的一些動(dòng)態(tài),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的有效管理。微信公眾號(hào)認(rèn)證以后,將會(huì)有更多的功能和更安全可靠的服務(wù)。微信平臺(tái)操作簡(jiǎn)單,沒有什么技術(shù)可言,但是它強(qiáng)大的交互功能符合高校圖書館的應(yīng)用方向。公眾號(hào)注冊(cè)后就無法改變,因此,高校圖書館應(yīng)該規(guī)范公眾號(hào)的名稱,加大對(duì)公眾號(hào)的管理,利用微信號(hào)提供的多種語言,為更多類型的人提供更好的服務(wù)。
5.2 平臺(tái)維護(hù)規(guī)范有序,責(zé)任到人
對(duì)高校微信圖書館的維護(hù)必須要有一定的標(biāo)準(zhǔn),要對(duì)每一條要推送的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,不能隨意進(jìn)行發(fā)布和推送。維護(hù)人員要及時(shí)有效地收集讀者的反饋信息和意見,并報(bào)告給管理部門做好統(tǒng)計(jì),從而對(duì)平臺(tái)進(jìn)行完善。平臺(tái)維護(hù)的最好途徑是由專人進(jìn)行維護(hù),并且每一部分的維護(hù)人員要有專門的分工。反過來,運(yùn)營(yíng)商可以根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和用戶反饋建議,向開發(fā)人員提出改善方法,不斷完善高校圖書館的服務(wù)功能。
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