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事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨的問題及應(yīng)對策略探討

2017-09-23 14:46:34葉宗贊
科學(xué)與財(cái)富 2017年26期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制事業(yè)單位問題

葉宗贊

摘 要:事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是事業(yè)單位為了提高會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)其資產(chǎn)的安全及完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度能夠貫徹執(zhí)行而制定的一系列控制方法、措施、程序。雖然我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)實(shí)行多年,但由于實(shí)際工作中內(nèi)部的控制和執(zhí)行仍然存在一定的問題。本文主要對事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨的問題及對策進(jìn)行分析與探討,以供參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策

一、前言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,企業(yè)競爭也越發(fā)的激烈,事業(yè)單位也不例外,事業(yè)單位只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制,完善相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度,在全面分析內(nèi)部控制的目標(biāo)以及內(nèi)部控制原則的前提下,深入建立健全單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,才能有效的進(jìn)行單位財(cái)務(wù)管理,保障持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。下面就對事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨的問題及對策進(jìn)行分析與探討,旨在提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。

二、當(dāng)前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨的問題

我國的事業(yè)單位在改革開放以后,進(jìn)行了全面的深化改革,在建立現(xiàn)代化管理制度方面取得了一定的成效,然而在單位內(nèi)部控制,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面還存在許多的不足,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的發(fā)展。其表現(xiàn)主要為以下幾方面:

(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識不強(qiáng)。目前,我國事業(yè)單位的部份領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不是特別重視,對資金使用效率不是特別關(guān)注,只是在需要的時(shí)候支取資金,取得收入時(shí)隨意入賬,甚至設(shè)置賬外賬,沒有把資金運(yùn)用到實(shí)處,影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。

(2)財(cái)務(wù)管理制度不盡完善。事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效實(shí)施離不開一套完整的制度,沒有制度的規(guī)范與完善,內(nèi)部控制也就是失去了依據(jù)。當(dāng)前,大多數(shù)行政事業(yè)并未建立成文的、系統(tǒng)完善的、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度,僅以通常情況下的財(cái)務(wù)規(guī)章替代內(nèi)控制度,僅憑工作實(shí)踐加以簡略控制;一些單位雖然建立了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,但是內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)制度相互不協(xié)調(diào)的狀況時(shí)有出現(xiàn),可操作性不強(qiáng),結(jié)果就是制度淪為擺設(shè),根本不能起到應(yīng)有的控制作用。

(3)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督不足。目前,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督措施過于籠統(tǒng),不僅不具有可操作性,而且只重視事后的監(jiān)督考核,沒有將監(jiān)督措施貫徹到日常的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中,起不到預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制不夠完善,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作各個(gè)環(huán)節(jié)和過程缺乏必要的監(jiān)督,出現(xiàn)問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。同時(shí),對于事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)部控制缺乏有效地考評,現(xiàn)有的考評機(jī)制缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),評價(jià)方法也不夠科學(xué),不能對財(cái)務(wù)人員的工作成果合理、科學(xué)的評價(jià)。

(4)財(cái)務(wù)從業(yè)人員自身水平不高。事業(yè)單位經(jīng)常實(shí)施編制上崗,對財(cái)務(wù)人員自身知識水平并未做出任何詳盡要求,導(dǎo)致實(shí)際工作中經(jīng)常存在能力不足引起的各種財(cái)務(wù)問題,給事業(yè)單位的發(fā)展造成了很多影響;同時(shí),財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)也比較欠缺,一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)過崗前培訓(xùn)直接上崗,專業(yè)技能水平較偏低。(5)預(yù)算控制薄弱,執(zhí)行力不高。目前我國事業(yè)單位雖然已經(jīng)在部門預(yù)算方面實(shí)施了改革,實(shí)現(xiàn)了國庫直接支付和授權(quán)支付,促進(jìn)了預(yù)算內(nèi)部控制的發(fā)展。但是由于受傳統(tǒng)控制觀念的影響,內(nèi)部控制中依然存在很多薄弱環(huán)節(jié),例如:部分單位在資金使用時(shí)支出控制不嚴(yán),預(yù)算缺乏計(jì)劃性和科學(xué)性,預(yù)算體系不夠健全,這就削弱了預(yù)算應(yīng)有的權(quán)威性和約束性,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨問題的應(yīng)對策略探討

(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意識。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該更新管理理念和方式,才能使事業(yè)單位內(nèi)部形成依靠制度管理的新風(fēng)氣。一是應(yīng)通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識;二是應(yīng)將事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性與對單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核結(jié)合起來,強(qiáng)化事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)法規(guī)意識,使之主動(dòng)參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),自覺遵守相關(guān)法律法規(guī),將事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。

(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)。結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定出一套全面具體、有針對性的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度,覆蓋到單位的所有人員和全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確每個(gè)人的職責(zé),真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的全面和高效。對于財(cái)務(wù)內(nèi)部制度建設(shè),必須建立好財(cái)務(wù)審批制度,每個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要進(jìn)行審批簽字,每一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)都要遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)審批程序,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,確保資金合理化運(yùn)用,制度合理化運(yùn)行。

(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。第一,完善事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)體系。內(nèi)部審計(jì)體系的完善和建立,既可以保證內(nèi)部控制的順利開展,也能給內(nèi)部控制實(shí)施監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門的建立,既要保證其具有一定獨(dú)立性,也要賦予一定權(quán)利,保證事業(yè)單位各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)施。同時(shí),還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制,提高單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,以保障內(nèi)部審計(jì)部門對單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行公正、客觀的稽查及審核。第二,加強(qiáng)外部審計(jì)監(jiān)督。在發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的同時(shí),事業(yè)單位還要健全外部監(jiān)督的有效機(jī)制,依托財(cái)政、審計(jì)兩部門開展定期或不定期的外部監(jiān)管,經(jīng)外部機(jī)構(gòu)評估整個(gè)內(nèi)控體系的有效性和全面性。

(4)提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。對于事業(yè)單位,要充分重視提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),只有事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)提高了,才能使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度得到有效落實(shí)。所以,事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)的培訓(xùn),強(qiáng)化會計(jì)人員職業(yè)道德教育,定期進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,彼此借鑒有益的經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高會計(jì)從業(yè)人員的整體素養(yǎng),把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)章制度很好的貫徹落實(shí)。

(5)加強(qiáng)部門預(yù)算的控制。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分包括預(yù)算管理。預(yù)算是事業(yè)單位為達(dá)到既定目標(biāo),從而編制的資金、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等年度收支的整體計(jì)劃,也是對日常業(yè)務(wù)規(guī)劃的授權(quán)批準(zhǔn)依據(jù)。事業(yè)單位的部門預(yù)算控制要求事業(yè)單位的全部業(yè)務(wù)都要按照既定的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行,這是有效實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要方法和載體。在預(yù)算的編制上必須嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對類、款、項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化分類,并根據(jù)當(dāng)年的財(cái)務(wù)狀況和對未來的經(jīng)濟(jì)形勢的分析,細(xì)化制定預(yù)算的金額和支出標(biāo)準(zhǔn)。對經(jīng)常性的支出需要定員定額,要嚴(yán)格按照預(yù)算制度執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行部門也應(yīng)增強(qiáng)法律意識,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,防止集體性的徇私舞弊狀況的發(fā)生。把各個(gè)細(xì)化后的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度落實(shí)到各個(gè)部門的責(zé)任人,并由監(jiān)管部門進(jìn)行督導(dǎo)。

(6)建立內(nèi)部控制報(bào)告制度,促進(jìn)內(nèi)部控制信息公開。針對內(nèi)部控制建立和實(shí)施的實(shí)際情況,單位應(yīng)當(dāng)積極開展內(nèi)部控制自我評價(jià)工作。單位內(nèi)部控制自我評價(jià)情況應(yīng)當(dāng)作為部門決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成內(nèi)容進(jìn)行報(bào)告。積極推進(jìn)內(nèi)部控制信息公開,通過面向單位內(nèi)部和外部定期公開內(nèi)部控制相關(guān)信息,逐步建立規(guī)范有序、及時(shí)可靠的內(nèi)部控制信息公開機(jī)制,更好發(fā)揮信息公開對內(nèi)部控制建設(shè)的促進(jìn)和監(jiān)督作用。

四、結(jié)束語

總之,事業(yè)單位是我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的組成部分,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位管理制度的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,對事業(yè)單位規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)資產(chǎn)安全有著重要意義。本文主要對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行分析,然后針對性的提出了應(yīng)對策略,希望可以促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展。

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