姜杰華

摘 要：文章對2008—2015年期間的10種期刊執(zhí)行GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》的情況進行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)圖書情報核心期刊的正文中標注引文序號不完整、標注在標點符號后、引用多次標注及參考文獻序號中缺少[]、缺少引文頁碼、作者項著錄不規(guī)范及參考文獻標識與類型不規(guī)范等問題，并提出了規(guī)范參考文獻在圖書情報核心期刊中的應用方法。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）09-0097-03

關鍵詞：參考文獻；圖書情報；核心期刊；應用

1 《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》對學術期刊參考文獻規(guī)范化要求

2015年12月1日，GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》正式實施。該規(guī)則的名稱由《文后參考文獻著錄規(guī)則》更名為《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》，規(guī)則的第九章明確提出：“引文參考文獻既可以集中著錄在文后或書末，也可以分散著錄在頁下端。閱讀型參考文獻著錄在文后、書的各章節(jié)后或書末?！盵1]變更后的名稱與標準適用范圍更加貼切，為國內(nèi)著者和編輯著錄參考文獻提供了很好的規(guī)范。所謂參考文獻是指在學術期刊論文或著作研究過程中，按照GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》的定義，“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源”。根據(jù)GB3469《參考文獻標識與類型規(guī)則》規(guī)定，以單字母方式標識，其中專著[M]、論文集[C]、報紙文章[N]、期刊文章[J]、學位論文[D]、報告[R]、標準[S]、專利[P]等，詳情見表1。

GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》的正式實施，對學術期刊參考文獻的規(guī)范起著重要作用。在學術期刊論文中引用參考文獻，不僅體現(xiàn)出對學術研究前輩們科研成果的尊重，也表現(xiàn)出科學繼承性與吸收科學信息的能力，減少學術腐敗，真實反映學術觀點的來龍去脈，提煉論點，以提高作者學術期刊論文的質(zhì)量，也保證了各類期刊文獻計量學研究的可靠性，推動學科持續(xù)發(fā)展。在GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》中規(guī)定了各類學科參考文獻在正文中的標注法，以實現(xiàn)文獻信息資源的共享及有效應用。筆者以圖書情報類核心期刊為例，探究參考文獻在圖書情報核心期刊中的規(guī)范應用。

2 參考文獻在圖書情報核心期刊中的規(guī)范應用分析

在我國圖書情報核心期刊中，參考文獻的標注比其他普通圖書情報類期刊的參考文獻標注與著錄規(guī)范了很多。筆者選取2008—2015年出版的10種圖書情報核心期刊作為調(diào)查研究對象，分別從參考文獻標注與文后著錄格式兩方面分析圖書情報核心期刊參考文獻規(guī)范化問題。圖書情報核心期刊參考文獻標注主要有正文標注引文序號不完整、標注在標點符號后及多次引用標注等問題，如表2所示。

2.1 正文中標注引文序號不完整

圖書情報核心期刊對作者撰寫的學術期刊論文要求較高，但近年來部分相關學術期刊中，作者在撰寫正文時引用前人文獻成果中的論點、數(shù)據(jù)及資料，理應在文中注明引用的來源與位置，在文末按照相應順序列出參考文獻，并與文后方括號的參考文獻的阿拉伯數(shù)字編碼相對應。如：《中國圖書館學報》《圖書館論壇》《圖書館工作與研究》及《現(xiàn)代情報》等核心期刊中部分作者的期刊論文在文中相應位置標注引用文獻的序號不完整，未能全面體現(xiàn)出引用的價值，難以真正反映真實信息的出處[2]。

2.2 標注在標點符號后

圖書情報類核心期刊參考文獻標注在標點符號后問題突出，根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》，文中參考文獻編碼應當按照文后參考文獻順序連續(xù)編碼，并置于方括號中。而在實際應用方面，《情報資料工作》《圖書館論壇》《圖書館理論與實踐》及《圖書館工作與研究》等部分期刊刊發(fā)的論文參考文獻標注多放置在句末，緊挨標點符號，容易讓讀者產(chǎn)生整句或整段引用的錯覺。

2.3 引用多次標注

圖書情報類核心期刊參考文獻應用中引用多次標注，根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》，多次引用同一文獻時，正文標注首次引用文獻序號，并標注頁碼。而在2008—2015年《情報資料工作》《圖書館論壇》《圖書館情報知識》《圖書館工作與研究》及《現(xiàn)代情報》等部分科研論文仍然重復引用前人參考文獻卻順序賦予不同序號[3]。

2.4 參考文獻序號中缺少[]

在筆者選取的2008—2015年出版的10種圖書情報核心期刊中，大多數(shù)按照GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》順序編排，如表3所示。《圖書館情報知識》部分論文按順序編排卻未將阿拉伯數(shù)字按順序置于方括號中，導致格式不規(guī)范。

2.5 文后缺少引文頁碼

根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》學術期刊文后參考文獻規(guī)定標注頁碼，但大多數(shù)圖書情報核心期刊缺少引文頁碼，也是這類期刊學術寫作的一大通病，《中國圖書館學報》《情報資料工作》《圖書情報工作》《情報理論與實踐》《現(xiàn)代圖書情報技術》《圖書館論壇》《圖書館情報知識》《圖書館理論與實踐》《圖書館工作與研究》及《現(xiàn)代情報》等10種圖書情報核心期刊都存在此類問題，增加了讀者引用與閱讀的負擔，嚴重影響到學術期刊論文的質(zhì)量[4]，如表3所示。

2.6 作者項著錄不規(guī)范

由表3可知，圖書情報類核心期刊中作者項著錄不規(guī)范問題突出，一篇學術期刊論文發(fā)表必須具備作者項，這是知識產(chǎn)權的標志。根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定，文獻中的作者不超過三位時全部列出，超過三位時只列前三位，后面加逗號或等，作者姓名中間用逗號分開。而《中國圖書館學報》《情報資料工作》《情報理論與實踐》《現(xiàn)代圖書情報技術》《圖書館論壇》《圖書館情報知識》及《現(xiàn)代情報》等期刊中在第二個作者著錄項后就加等，甚至有部分期刊作者超過四個，且將其全部列出，這都不符合作者項著錄規(guī)范要求。endprint

2.7 參考文獻標識與類型不規(guī)范

圖書情報類核心期刊的參考文獻標識與類型不規(guī)范，根據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》，文獻標識與類型都有對應的文字標識，而《情報資料工作》《圖書情報工作》《現(xiàn)代圖書情報技術》《圖書館論壇》《圖書館情報知識》及《現(xiàn)代情報》等期刊部分作者在文后參考文獻中直接寫出期刊名字，而期刊標識[J].則未標識出來，這不利于文獻數(shù)據(jù)檢索、處理及評價。

3 規(guī)范參考文獻在圖書情報類核心期刊中的應用方法

筆者通過對參考文獻在圖書情報類核心期刊中的規(guī)范應用分析，選取2008—2015年出版的10種圖書情報類核心期刊作為抽樣對象時發(fā)現(xiàn)，這些期刊存在著參考文獻標注與文后著錄格式不匹配的問題，對比GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》，結合當前參考文獻在圖書情報核心期刊類別中應用的實際情況及相關問題分析，認為還需要對存在的問題進行完善[5]。

3.1 充分發(fā)揮編輯人員的審稿職能

雖然圖書情報類核心期刊的影響因子相對同類型普通的期刊較大，在收稿時對文章的質(zhì)量要求相對較高，作者會根據(jù)自身的實際寫作水平選擇期刊發(fā)表，但這并不代表圖書情報類核心期刊編輯在編輯文章時可以松懈，所以編輯作為與作者一線對接交流的人員，在審核作者稿件的時候要嚴格把好期刊論文的寫作質(zhì)量關。編輯要熟知GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》的新標準，在審核稿件時要嚴格對照，并針對引文提出一定的修改意見，并將意見及時反饋給作者，讓作者及時修改，提升期刊稿件質(zhì)量，提高期刊在行業(yè)內(nèi)的影響力，有效提高引文質(zhì)量和著錄的規(guī)范性。部分外文核心期刊會對作者所投文章的參考文獻進行嚴格的審查，使錯誤率大大降低，若是我國圖書情報類核心期刊的編輯人員也能嚴格審查參考文獻著錄，錯誤率也會大大減少。

3.2 提高作者的期刊寫作水平

作者在正文中標注引文序號不完整、標注在標點符號后、多次引用標注及參考文獻序號中缺少[]、缺少引文頁碼、作者項著錄不規(guī)范及參考文獻標識與類型不規(guī)范等問題將影響學術期刊論文的質(zhì)量與規(guī)范應用的執(zhí)行效果，而這些是學術期刊論文寫作的基本功，一般期刊引用是要求標明的[5]。同時，GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》作為學術期刊參考文獻的規(guī)范標準，作者在撰寫文章時要有嚴格執(zhí)行規(guī)范要求的意識。對于缺少寫作經(jīng)驗的作者而言，可以在知網(wǎng)或期刊官網(wǎng)查看期刊文章收錄的要求，其對摘要、寫作格式、參考文獻格式及字體等都有明確的要求。作者可結合自己的寫作習慣（邊寫邊調(diào)整或?qū)懞笳{(diào)整），長期堅持將會養(yǎng)成良好的寫作習慣，不斷提高寫作水平與嚴格執(zhí)行相關規(guī)范的能力，從而提高投稿的成功率。

3.3 構建期刊編輯人員與作者之間的雙向互動機制

規(guī)范參考文獻在圖書情報類核心期刊中的應用，除了充分發(fā)揮編輯人員的審稿職能與不斷提高作者的期刊寫作水平外，還應建立期刊編輯人員與作者之間的雙向交流平臺與渠道。由于圖書情報類核心期刊相對普通圖書情報類期刊而言，對文章質(zhì)量要求較高，對參考文獻的規(guī)范化要求更加嚴謹，除有部分圖書情報類核心期刊在其官方網(wǎng)站上發(fā)布有參考文獻的著錄規(guī)范外，尚有少數(shù)圖書情報類核心期刊未在其官方網(wǎng)站上發(fā)布相關規(guī)范，對此，就需要期刊編輯部構建期刊編輯人員與作者之間的互動平臺，便于編輯和作者進行有效的溝通交流，如QQ、微博、微信、微視等。通過交流，作者能夠按照編輯的要求去撰寫文章，期刊編輯人員按照內(nèi)部審稿流程對文章進行初審、復審及終審，在此環(huán)節(jié)中編輯將其文章中存在的著錄不規(guī)范等問題及時反饋給作者，便于作者修改。這不僅提升了作者的寫作水平，而且圖書情報類核心期刊的質(zhì)量也得到了不同程度的提高[6]。

4 結語

GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定了各類學科參考文獻在正文中的標注方法，以實現(xiàn)文獻信息資源共享，并加以有效應用。針對圖書情報類核心期刊的正文中標注引文序號不完整、標注在標點符號后、引用多次標注及參考文獻序號中缺少[]和引文頁碼，作者項著錄不規(guī)范及參考文獻標識與類型不規(guī)范等問題，各編輯部可充分發(fā)揮編輯人員的審稿職能，不斷提高作者的寫作水平，構建期刊編輯人員與作者的雙向互動機制，強化參考文獻在圖書情報類核心期刊中的規(guī)范應用。

參考文獻：

[1]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會.GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》[S].北京：中國標準出版社，2015：15.

[2]王雪燕，鄭穎，楊霞.對圖書情報類核心期刊網(wǎng)絡參考文獻的調(diào)研分析[J].現(xiàn)代情報，2007（8）：44-46.

[3]張洋，張潔.近年來圖書情報期刊引用網(wǎng)絡文獻的計量分析[J].圖書情報工作，2010（2）：40-44.

[4]賈玉英.圖書情報學17種核心期刊載文被引分析[J].情報科學，2011（3）：401-405.

[5]鄭俊生.基于文獻計量學的圖書情報學核心期刊發(fā)展現(xiàn)狀分析[J].情報資料工作，2011（4）：107-110.

[6]李秀霞.基于耦合強度的我國圖書情報學核心期刊社會網(wǎng)絡分析[J].中國科技期刊研究，2016（5）：526-534.

（編校：馬懷云）endprint