安惠新
【摘 要】管理會計作為會計的重要分支,在國民經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展中具有重要作用。宏觀來講,管理會計的全面提升可以推動經(jīng)濟更有效率、更加公平、更可持續(xù)發(fā)展;微觀而言,管理會計通過財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的有機融合,可以在成本核算、預(yù)測決策、分析控制和業(yè)務(wù)評價方面發(fā)揮重要管理作用。我國管理會計起步較晚,目前與我國經(jīng)濟體制相適應(yīng)的管理會計理論體系尚在建立與完善階段,管理會計的實踐在“摸著石頭過河”中也取得了一些應(yīng)用成效,但與西方發(fā)達國家相比還有較大差距。在中國經(jīng)濟新常態(tài)的大環(huán)境下,G集團作為混合所有制改革先驅(qū)者,通過整合、兼并、收購重組行業(yè)內(nèi)不同經(jīng)濟形式的經(jīng)濟組織迅速“做大”,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營,并成功實現(xiàn)IPO上市,如何進一步發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理方式,提高集團化經(jīng)營效率和效益,增強自身核心競爭力,自然離不開管理會計所提供的各種有用方案和手段支撐。本文在梳理G集團經(jīng)營管理特點的基礎(chǔ)上提出管理會計應(yīng)用的必要性,在闡述了管理會計在G集團的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題后,進一步分析影響G集團管理會計應(yīng)用的因素,從而提出改善G集團管理會計應(yīng)用的對策,以期管理會計在G集團經(jīng)營管理中發(fā)揮應(yīng)有作用。
【關(guān)鍵詞】管理會計;集團管理;信息化
管理會計作為會計的重要分支,在國民經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展中具有重要作用。宏觀而言,管理會計的全面提升可以推動經(jīng)濟更有效率、更加公平、更可持續(xù)發(fā)展;微觀層面,管理會計通過財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的有機融合,可以在成本核算、預(yù)測決策、分析控制和業(yè)務(wù)評價方面發(fā)揮重要管理作用。
我國管理會計起步較晚,目前與我國經(jīng)濟體制相適應(yīng)的管理會計理論體系尚在建立與完善階段,管理會計的實踐與應(yīng)用在“摸著石頭過河”中也取得了一些成績,但與西方發(fā)達國家相比還相距甚遠。2008年金融危機以來,世界經(jīng)濟深度調(diào)整,中國經(jīng)濟步入新常態(tài)?;旌纤兄聘母餅榻?jīng)濟新常態(tài)下國有企業(yè)“做大做強”、適應(yīng)日趨激烈的國內(nèi)外市場競爭開辟了一條嶄新的路徑。
G集團作為混合所有制改革先驅(qū)者,通過整合上級控股集團所轄科研機構(gòu)、收購重組全國私營企業(yè)以及A股IPO迅速“做大”,形成以集團總部為核心的十大事業(yè)部、以“華北、華東、華南、西北”四大區(qū)域為范圍的20余獨立法人成員單位,初步實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營。新的組織形式給集團企業(yè)經(jīng)營管理帶來了新的挑戰(zhàn),混合所有制國有控股上市公司“做強”需求倒逼經(jīng)營管理創(chuàng)新與變革,在規(guī)模不斷擴大的同時向管理要效益的需求對會計工作,特別是管理會計工作提出了更高的新要求。
一、G集團經(jīng)營管理的特點及管理會計應(yīng)用的必要性
1. G集團經(jīng)營管理的特點
(1)經(jīng)營管理目標(biāo)多元化
G集團作為混合所有制國有控股上市公司,在經(jīng)營管理上既要完成國資委國有資本保值增值要求,還要符合證監(jiān)會對企業(yè)經(jīng)營管理各層面合法合規(guī)的監(jiān)管目標(biāo);既要保證集團戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),還要滿足投資者的階段性利益訴求;既要履行國有企業(yè)的社會責(zé)任,還得在激烈的市場競爭中贏得一席之地。
(2)經(jīng)營管理對象復(fù)雜性
G集團經(jīng)營管理對象既包括獨立核算的法人單位,又包括獨立核算的非法人事業(yè)部;既包括國有體制下制度健全但經(jīng)營欠佳的成員單位,又包括收購的私營體制業(yè)績優(yōu)良但管理乏力的成員單位;既包括成本中心(職能部門),也包括利潤中心(各業(yè)務(wù)單元事業(yè)部),還包括投資中心(企業(yè)投資與管理部)。
(3)經(jīng)營管理傳遞層次性
國資委及上級控股集團的總體戰(zhàn)略目標(biāo)決定著G集團戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,G集團戰(zhàn)略目標(biāo)的實施有賴于對下級分子公司、事業(yè)部的層層分解,分子公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)有賴于旗下業(yè)務(wù)單位的實施;G集團總部財務(wù)、人事、審計、投資等職能部門發(fā)揮對各分子公司對應(yīng)部門總體指導(dǎo)與協(xié)調(diào)功能;G集團經(jīng)營管理呈現(xiàn)鮮明的層次性。
2.管理會計應(yīng)用的必要性
G集團作為混合所有制改革先驅(qū)者和國有控股上市公司,不但肩負著經(jīng)濟新常態(tài)下國有企業(yè)“做大”、“做強”的使命,而且負有規(guī)范經(jīng)營決策、資產(chǎn)保值增值、公平參與競爭、提高企業(yè)效率、增強企業(yè)活力方面的責(zé)任。
為保證G集團上述使命與責(zé)任的落實,離不開管理會計在成本核算、預(yù)測決策、分析控制和業(yè)務(wù)評價方面所發(fā)揮的重要管理作用。同時,由于G集團經(jīng)營管理的多元化、復(fù)雜性和層次性特點,建立科學(xué)高效的管理會計應(yīng)用體系成為G集團經(jīng)營管理工作的重點。
二、管理會計在G集團應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題
盡管G集團管理會計工作已成為G集團混合所有制改革和IPO上市后的重要工作內(nèi)容,而且G集團在管理會計工作實踐中也取得了一些成效,但是其應(yīng)用并不理想,效果亦不明顯,具體表現(xiàn)在:
1.管理會計認識不深刻
G集團總部高層管理者能夠認識到管理會計的重要性,但由于受時間、精力、專業(yè)度等局限導(dǎo)致G集團管理會計工作缺少系統(tǒng)思維、全局觀念和科學(xué)體系,使得G管理會計應(yīng)用范圍不廣、應(yīng)用程度不深、應(yīng)用效果有限。
少數(shù)成員單位(包括事業(yè)部)經(jīng)管管理者能夠認識到管理會計的重要性,不但支持財務(wù)人員參加CMA的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),還要求會計人員參與本單位的經(jīng)營管理中來,而大部分成員單位(包括事業(yè)部)經(jīng)營管理者并沒有認識到管理會計的重要性,既不提供財務(wù)會計人員的培訓(xùn)支持,又不愿意讓會計人員更多參與經(jīng)營管理中去,簡單認為財務(wù)會計人員把錢管好、把賬做對、能夠合理避稅就可以;各成員單位除少數(shù)會計人員具備管理會計意識和相應(yīng)的資格能力外,大部分會計人員對管理會計認識也不到位,工作中缺乏主動學(xué)習(xí)、積極思考的精神,將自己的工作局限于會計核算、稅務(wù)處理以及報表編制等基礎(chǔ)日常工作,管理會計并沒有得到廣泛應(yīng)用。
即使是在重視管理會計工作的成員單位,由于經(jīng)營管理者與會計人員所處層次不夠,缺少戰(zhàn)略眼光與全局觀念,管理會計也僅僅在本單位管理中發(fā)揮了一定的作用,但管理會計工作缺少共性,難以普及到集團范圍。比如有的成員單位管理會計通過對一手業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)深入挖掘分析,對本單位業(yè)務(wù)種類及業(yè)務(wù)量趨勢變動、客戶變化情況、業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)、開票情況了然于心,從而為經(jīng)營管理提供有價值的數(shù)據(jù)分析,并在應(yīng)收款管理、產(chǎn)品與服務(wù)定價發(fā)揮了決策支持作用;有的管理會計項目預(yù)算管理和合同管理中發(fā)揮了一定作用;但管理會計的大部分職能并未充分發(fā)揮出來,特別是在成本管理、分析與控制、預(yù)算管理等方面存在很大提升空間。
2.組織機構(gòu)設(shè)置不到位
G集團現(xiàn)有財務(wù)會計組織機構(gòu)由集團總部財務(wù)資產(chǎn)部、各成員單位財務(wù)資產(chǎn)部兩層級組成。集團總部財務(wù)部由資金組、核算組、管理組構(gòu)成,資金組負責(zé)集團總部及各成員單位資金管理工作,核算組負責(zé)集團總部下設(shè)各事業(yè)部的會計核算及報表等日常工作,管理組側(cè)重于報表分析、匯總及對財務(wù)會計機構(gòu)成員考核管理工作。成員單位財務(wù)部在集團財務(wù)部與本單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展本單位的各項財務(wù)會計工作。
從G集團財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置情況來看,無論是總部還是成員單位,都未設(shè)置管理會計崗位,現(xiàn)有會計人員工作更多地停留在會計核算、數(shù)據(jù)歸集、簡單分析、財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的反映職能,并沒有實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合,難以提供全面、真實的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析來幫助經(jīng)營管理當(dāng)局改善經(jīng)營管理中存在的問題,更談不根據(jù)各成員單位(包括事業(yè)部)的經(jīng)營特點、規(guī)模大小及管理現(xiàn)狀建立系統(tǒng)、有效、適合的管理會計模式。
3.管理信息系統(tǒng)不健全
G集團現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)建設(shè)缺乏總體規(guī)劃系統(tǒng)布局,管理信息系統(tǒng)功能不全,應(yīng)用范圍有限,應(yīng)用效果欠佳。除集團整個集團范圍內(nèi)(包括總部及各成員單位)全面運用財務(wù)會計信息系統(tǒng)外,經(jīng)營管理信息系統(tǒng)只在集團總部少數(shù)事業(yè)部得到應(yīng)用。除此之外,現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)在預(yù)算管理、成本管理、分析與控制、業(yè)績評價等重要管理環(huán)節(jié)沒有任何支持系統(tǒng)。
現(xiàn)有經(jīng)營管理信息系統(tǒng)與財務(wù)會計信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)各自獨立,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。財務(wù)會計信息系統(tǒng)只能通過收款、開具發(fā)票環(huán)節(jié)手工記錄、反映經(jīng)營信息系統(tǒng)中已收款或已開票數(shù)據(jù),而對經(jīng)營信息系統(tǒng)中其他經(jīng)營無法納入管理;經(jīng)營管理信息系統(tǒng)雖然考慮到了訂單接收、收款、開票、業(yè)務(wù)完成的全過程,但依然存在業(yè)務(wù)已完成但遲遲未收款、或者財務(wù)系統(tǒng)已完成收款數(shù)據(jù)錄入但經(jīng)營管理信息系統(tǒng)卻無法對應(yīng)的情況。由于兩大管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)脫節(jié),造成財務(wù)數(shù)據(jù)不完整、款項長期收不回或者到款長期無法確認的現(xiàn)象,大量一手經(jīng)營數(shù)據(jù)游離于系統(tǒng)之外,給經(jīng)營管理分析決策帶來了難度。
三、影響管理會計在G集團應(yīng)用的因素分析
1.組織機構(gòu)職能定位因素分析
組織機構(gòu)職能定位是管理會計有效進行的前提條件。傳統(tǒng)的組織機構(gòu)未將財務(wù)管理與管理會計分家,單獨設(shè)置管理會計機構(gòu)和人員,更多的是將財務(wù)會計統(tǒng)一設(shè)立財務(wù)部。財務(wù)部不論是出納還是會計只對與資金密切相關(guān)的經(jīng)營活動數(shù)據(jù)進行核算與監(jiān)督,在此基礎(chǔ)上形成統(tǒng)一格式的各種報表以滿足外部報表使用者(投資人、債權(quán)人、政府監(jiān)管部門等)的需要,沒有明確的崗位設(shè)置或職能要求會計人員要去參與經(jīng)營管理、了解經(jīng)營環(huán)境和特點、通過財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)的有機融合進行綜合分析,提供經(jīng)營管理真正需要的數(shù)據(jù)。由此可見,傳統(tǒng)的財務(wù)會計組織架構(gòu)設(shè)置導(dǎo)致財務(wù)管理不到位、管理會計職能缺失,難以保證管理會計工作的組織與開展。
2.管理人員認識因素分析
提高管理會計應(yīng)用水平,企業(yè)經(jīng)營管理者和會計工作人員意識是關(guān)鍵因素。如果經(jīng)營管理者認識不到管理會計重要性意識,就不會讓會計人員參與經(jīng)營管理,即使會計人員水平再高也難以了解經(jīng)營管理全過程,無法分析經(jīng)營管理中關(guān)鍵數(shù)據(jù),從而根據(jù)實際情況制定出相應(yīng)的管理會計方案;如果會計人員認識不到管理會計重要性,就不會樹立市場觀念和服務(wù)意識,也不會主動學(xué)習(xí)與思考,造成思維狹窄,眼界不開闊,即使經(jīng)營管理者即使重視管理會計工作,也難以將管理會計應(yīng)用的作用發(fā)揮出來。
3.管理信息系統(tǒng)因素分析
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,計算機和信息技術(shù)成為經(jīng)營管理過程中必不可少的工具,系統(tǒng)高效的管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)管理與計算機的結(jié)合,行為與數(shù)據(jù)的結(jié)合,從而降低信息處理的成本,提高信息處理的效率。而管理會計各項職能的發(fā)揮,正是建立在各類經(jīng)營管理數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的加工處理與分析基礎(chǔ)上。
四、改善管理會計在G集團應(yīng)用的對策
1.調(diào)整組織架構(gòu)或崗位職能定位
G集團應(yīng)逐步設(shè)立或調(diào)整管理會計組織架構(gòu)或職能定位,從組織或職能上保證管理會計人員切實參與到企業(yè)經(jīng)營管理中來,全方位獲取財務(wù)與非財務(wù)信息,從而對經(jīng)營管理做出全面客觀分析,并逐步實現(xiàn)管理會計各項管理職能。
鑒于G集團經(jīng)營管理目標(biāo)的多元化、復(fù)雜性和多樣性特點,以及經(jīng)管管理者和會計人員的意識不統(tǒng)一,專業(yè)素質(zhì)參差不齊等原因,直接設(shè)立單獨的管理會計機構(gòu)、或者全面設(shè)立管理會計崗位,顯然難以落實下去或全面取得應(yīng)有成效。建議在G集團總部管理會計意識深刻的事業(yè)部或者管理會計工作開展已有一定成效的成員單位,設(shè)立管理會計崗位、明確管理會計崗位職能,同時建立針對管理會計選拔與績效考核體系,鼓勵大膽創(chuàng)新實踐,充分發(fā)揮管理會計試點。通過對試點單位經(jīng)營特點摸底、業(yè)務(wù)流程梳理、非財務(wù)信息與財務(wù)信息的有機融合,以點帶面逐步完善現(xiàn)有經(jīng)營管理信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,并總結(jié)思考設(shè)計出一系列管理會計工作思路、方法和體系,待條件成熟時逐步向集團全體成員單位推廣。
2.增強管理會計意識
(1)增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理會計意識。
通過組織各種形式的管理會計知識培訓(xùn),讓集團總部及各成員單位經(jīng)營管理者認識到管理會計的重要性,同時將其對管理會計的了解和掌握情況作為績效考核的組成部分,從而增強各級經(jīng)營管理者的管理會計意識。另外,可以建立相應(yīng)的約束機制,比如在經(jīng)營管理的重大投資決策問題上實行一票否決制,實現(xiàn)管理會計應(yīng)用常態(tài)化。
(2)提高會計人員專業(yè)素質(zhì)
集團經(jīng)營管理層應(yīng)加大對會計人員的培訓(xùn)支出,定期組織管理會計最新政策與先進案例的學(xué)習(xí);鼓勵集團各成員單位符合條件的會計人員參加全國職稱考試,特別是積極協(xié)助對具備高級會計師條件的會計人員參加上級集團的評審;組織在管理會計方面取得一定成效的成員單位在集團范圍內(nèi)進行分享交流活動。
3.完善管理信息系統(tǒng)
完善現(xiàn)有信息管理系統(tǒng),逐步實現(xiàn)全方位、各層級、縱橫交錯數(shù)據(jù)共享的業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的管理信息系統(tǒng)。不僅實現(xiàn)市場與銷售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息化,還要實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、研發(fā)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的信息化;管理信息系統(tǒng)的使用范圍不僅局限于集團下幾個事業(yè)部,還要推廣至其他各個事業(yè)部和全國各成員單位;管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不僅僅反映現(xiàn)在,還應(yīng)加入預(yù)算數(shù)據(jù);管理信息系統(tǒng)不僅包含本集團數(shù)據(jù),還應(yīng)將行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)納入進來。
五、結(jié)語
管理會計在西方有著久遠的歷史,我國無論管理會計無論是理論還是實踐方面都存在很大差距,大力發(fā)展管理會計是經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本文以G集團為例,在梳理其經(jīng)營管理特點及管理會計應(yīng)用的必要性基礎(chǔ)上,闡述了G集團管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題,并進一步分析了管理會計應(yīng)用的影響因素,從而提出G集團管理會計應(yīng)用的對策及建議,以期充分發(fā)揮管理會計在G集團經(jīng)營管理中的作用。
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