李學(xué)貴
摘要:最近幾年,會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村地區(qū)得到了推廣應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理水平有所提升。但其暴露出很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響著農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。鑒于此,本文從實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)分析會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題,提出了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的有效策略,希望能夠推動(dòng)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;策略
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展背景下,我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,但其存有很多亟待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。本文結(jié)合實(shí)際,論述了會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的有效策略。
一、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(一)未充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化
農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為其是為財(cái)務(wù)部門配備計(jì)算機(jī)、單純利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所產(chǎn)生的影響。正因如此,很多農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)主張會(huì)計(jì)電算化工作越簡(jiǎn)單越好。某些農(nóng)村勞動(dòng)力富足,認(rèn)為沒(méi)有必要耗費(fèi)過(guò)多財(cái)力;某些農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化能夠彰顯其村現(xiàn)代化發(fā)展水平,過(guò)于追求“品牌”影響,忽視了會(huì)計(jì)電算化的真正效用。
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低
眾所周知,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后于城市,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)也普遍較低。在實(shí)際調(diào)查中,筆者發(fā)現(xiàn)農(nóng)村會(huì)計(jì)人員具備以下特點(diǎn):老齡化、受教育水平低、缺乏進(jìn)修機(jī)會(huì)、未及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)等,這對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展具有負(fù)面影響。另外,計(jì)算機(jī)配置之后,會(huì)計(jì)人員處理工作主要依靠軟件,但由于其業(yè)務(wù)素養(yǎng)存有差異性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理頗為混亂。
(三)專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件匱乏
受利益驅(qū)使,近年來(lái)商品化會(huì)計(jì)核算軟件取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了有利條件,但幾乎未研發(fā)農(nóng)村會(huì)計(jì)軟件。截至目前,尚未研發(fā)出適于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的軟件。此外,會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)主要采取“師傅帶徒弟”方式,其經(jīng)常會(huì)因會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)而困惑。例如:農(nóng)村企業(yè)資產(chǎn)是池塘、土地、水庫(kù)等,而非機(jī)器設(shè)備、廠房等。當(dāng)前使用的會(huì)計(jì)軟件不但不規(guī)范,而且無(wú)法滿足使用需求,不利于穩(wěn)定處理數(shù)據(jù),更不利于在農(nóng)村地區(qū)推廣會(huì)計(jì)電算化。
(四)會(huì)計(jì)電算化制度尚未健全
雖然會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)處理的無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的信息數(shù)據(jù)特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展提出了新要求。由于會(huì)計(jì)電算化管理制度在一定程度上還不完善,因此會(huì)計(jì)電算化管理也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。在從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換初期,會(huì)出現(xiàn)手工記賬與計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息處理并行且時(shí)間長(zhǎng)的情形,從而增加了會(huì)訓(xùn)人員的工作量。某些村在崗位分工上仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有改變,制定的管理制度形成虛設(shè);某些村領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋會(huì)計(jì)電算化,無(wú)需調(diào)整、改進(jìn)。
(五)基礎(chǔ)工作薄弱、資金不足
據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,農(nóng)村會(huì)計(jì)工作并不符合有關(guān)規(guī)范要求,例如:保管會(huì)計(jì)檔案工作、裝訂賬簿工作等。實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員并未充分理解新會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致難以順利推行會(huì)計(jì)電算化。若要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,須滿足以下條件:配置計(jì)算機(jī)硬件、軟件,培訓(xùn)操作人員等,這些均需投入經(jīng)費(fèi),少則一萬(wàn)元,多則數(shù)十萬(wàn)元。由于農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平低,其無(wú)法承受高額資金。由此可見(jiàn),薄弱的工作基礎(chǔ),短缺的資金,嚴(yán)重阻礙著會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村地區(qū)的推行及使用。
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的有效策略
(一)注重推廣宣傳會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村地區(qū)的推廣宣傳離不開(kāi)政府的科學(xué)引導(dǎo)。農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,明晰其給農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)的影響,給予其實(shí)施和運(yùn)作全力支持。所有管理部門應(yīng)充分利用新聞媒介,廣泛宣傳會(huì)計(jì)電算化提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度、財(cái)務(wù)公開(kāi)質(zhì)量、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等應(yīng)用價(jià)值,以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化意識(shí)。與此同時(shí),保證人員設(shè)備、資金等充足,增強(qiáng)有關(guān)部門責(zé)任感,吸引軟硬件廠商,創(chuàng)設(shè)良好的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。
(二)引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才
農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要更多擁有較高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的人才,要么對(duì)這種高素質(zhì)專業(yè)電算化人才進(jìn)行引入,要么提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)以此提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化水平。需要注意的是如果自行組織培訓(xùn),那么一定要及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,在培訓(xùn)時(shí)保證可以學(xué)以致用,將所學(xué)與工作實(shí)際結(jié)合起來(lái)。提高會(huì)計(jì)電算化人才水平,可以對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員實(shí)行測(cè)試,對(duì)測(cè)試成績(jī)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),以有效的機(jī)制留住真正的人才。會(huì)計(jì)人員可以說(shuō)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理人員的核心成員,職位非常重要,只具有單一結(jié)構(gòu)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員而對(duì)各種信息一體化的新時(shí)代,已經(jīng)沒(méi)有足夠的能力適應(yīng)企業(yè)的全面發(fā)展,農(nóng)村應(yīng)定期對(duì)不同類型,不同崗位的會(huì)計(jì)人員按不同內(nèi)容、不同要求安排相應(yīng)的綜合培訓(xùn)。
(三)合理配置軟硬件設(shè)備
農(nóng)村地區(qū)應(yīng)合理配置會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)備,對(duì)此,筆者提出以下建議:一種是尋找軟件公司定制開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,另一種是直接購(gòu)買適于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的成品會(huì)計(jì)軟件。農(nóng)村購(gòu)買軟件之前一定要充分評(píng)估自身的實(shí)際情況,在充分考慮當(dāng)前目標(biāo)與農(nóng)村未來(lái)規(guī)劃因素后進(jìn)行合理分配選擇。安全可靠性、可擴(kuò)展性、通用性、合法性和方便性是選購(gòu)的軟件時(shí)的主要需求。硬件的購(gòu)買一般需要對(duì)CPU運(yùn)行速度與硬盤容量進(jìn)行要求,并且配備電源設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
(四)完善管理制度
若要增強(qiáng)農(nóng)村會(huì)計(jì)人員電算化能力,需要考慮企業(yè)當(dāng)前狀況、施行合理的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度。對(duì)會(huì)計(jì)信息輸入、輸出人員以及會(huì)計(jì)信息處理和管理人員加強(qiáng)管理,對(duì)操作流程進(jìn)行合理規(guī)范,確保會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的先進(jìn)性,降低人員職業(yè)道德素質(zhì)低下可能對(duì)企業(yè)造成的隱藏風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)工作良好運(yùn)行需要有一個(gè)合理的會(huì)計(jì)電算化管理制度相配合,農(nóng)村要依據(jù)多種因素采取對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化人員配置分工。以遵循內(nèi)部控制原則為條件,按照自身?xiàng)l件施行一人多崗制度。農(nóng)村信息化一體要求農(nóng)村施行相同的財(cái)務(wù)軟件管理制度,財(cái)務(wù)軟件變?yōu)檗r(nóng)村整體管理軟件的各個(gè)模塊之一,兼容技術(shù)與融合理論在這樣的需求下產(chǎn)生,財(cái)務(wù)軟件需要在不同系統(tǒng)間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
(五)加大政府支持力度
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施須借助電子計(jì)算機(jī),配備專業(yè)操作人員、輔助設(shè)施等。政府全力支持情況下,應(yīng)投入大量資金,給予農(nóng)村地區(qū)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼,以保證會(huì)計(jì)電算化能夠順利實(shí)施。農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)過(guò)程中,筆者建議立足于實(shí)際情況,對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)用性持重視態(tài)度,將技術(shù)性降到最低程度,在會(huì)計(jì)工作中充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用價(jià)值。三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,開(kāi)展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循“因地制宜”原則,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有效措施解決會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,民主、制度、規(guī)范管理農(nóng)村財(cái)務(wù),積極推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,為社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。希冀,通過(guò)各方面堅(jiān)持不懈的努力,農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作能夠取得更驕人的成績(jī),進(jìn)而提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)水平。endprint