姜歌

摘 要：在行政事業(yè)單位日常工作的開展中，進(jìn)行有效的檔案管理，對(duì)其穩(wěn)定運(yùn)行有著十分重要的作用。檔案價(jià)值，其屬于知識(shí)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其在管理的過程中，其自身具有的固定價(jià)值是不會(huì)發(fā)生改變的，但是其使用價(jià)值會(huì)隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展變化，從而也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。在目前的行政事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展的過程中，其檔案管理的使用價(jià)值，呈現(xiàn)出了一些新的發(fā)展趨勢(shì)，因此需要對(duì)其價(jià)值，進(jìn)行重新的發(fā)現(xiàn)，以此來(lái)更好的促進(jìn)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展?；诖?，本文對(duì)行政事業(yè)單位知識(shí)管理中檔案價(jià)值的重新發(fā)現(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)行了研究，以期為促進(jìn)其價(jià)值的有效的利用，提供助益。

關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；檔案；價(jià)值；發(fā)現(xiàn)

在經(jīng)濟(jì)文化水平不斷發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位中的檔案管理工作，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，同時(shí)其管理的特征與內(nèi)容，業(yè)已發(fā)生了巨大的變化，其在管理中，應(yīng)用了現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)與理念 ，進(jìn)行了檔案的重新管理，繼而體現(xiàn)檔案管理新的使用價(jià)值[1]。

1 知識(shí)管理中檔案價(jià)值重新發(fā)現(xiàn)的重要性

檔案，其屬于單位內(nèi)部，各種文件、資料的一種收集與整理。該項(xiàng)工作，雖然不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但是通過管理服務(wù)，可以對(duì)單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展，有著極大的促進(jìn)作用。行政事業(yè)單位在知識(shí)管理中，進(jìn)行檔案管理，其主要內(nèi)容是對(duì)單位內(nèi)部的檔案紙質(zhì)、電子檔案信息，進(jìn)行的管理，并且提供了相應(yīng)的檔案查詢服務(wù)。在行政事業(yè)單位知識(shí)管理中，進(jìn)行檔案管理價(jià)值的再發(fā)現(xiàn)，首先有助于行政事業(yè)單位，其內(nèi)部相關(guān)知識(shí)的積累與沉淀，繼而促進(jìn)單位增值效率的不斷提高。行政事業(yè)單位的檔案，其包含著單位內(nèi)部的各種知識(shí)資源，既有顯性的知識(shí)，又有隱性的知識(shí)，其被有效的保存下來(lái)之后，也就實(shí)現(xiàn)了其知識(shí)的有效增值。其次，有助于行政事業(yè)單位內(nèi)部包含知識(shí)資料的有效的使用與傳承。知識(shí)管理中的檔案管理，其最終的目的，就是將單位內(nèi)部的知識(shí)資源，進(jìn)行保存、使用。檔案屬于知識(shí)文件，是其進(jìn)行知識(shí)交流的媒介，有助于這些知識(shí)的長(zhǎng)遠(yuǎn)留存。最后，是有助于行政事業(yè)單位內(nèi)部資料文件知識(shí)的產(chǎn)權(quán)保護(hù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)，其屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部的無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)其進(jìn)行的檔案管理價(jià)值重新發(fā)現(xiàn)，有助于維護(hù)單位的內(nèi)部利益免受損失，提高其競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

2 知識(shí)管理中，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值重新發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)

行政職業(yè)單位，其在知識(shí)管理中，進(jìn)行的檔案管理，其價(jià)值主要是在檔案文件使用過程中，被鑒定出來(lái)的。因此在其價(jià)值再發(fā)現(xiàn)的過程中，實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值最大化的基礎(chǔ)，首先是理論方面。行政事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理，其管理范式內(nèi)容主要包括：資料來(lái)源觀念、價(jià)值鑒定理論、知識(shí)資料的服務(wù)觀念。通過這三個(gè)方面的內(nèi)容，有助于單位對(duì)其內(nèi)部的知識(shí)資料，進(jìn)行有效地保存與管理，同時(shí)這三個(gè)方面的內(nèi)容是相輔相成的，其在相互協(xié)作中，對(duì)檔案的價(jià)值，進(jìn)行有效地鑒定，之后確定其檔案價(jià)值，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資料價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。檔案，其作為一種行為方式，具備著固有的工具價(jià)值，該項(xiàng)價(jià)值是固定不變的，因此其是檔案價(jià)值進(jìn)行重新發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次是實(shí)踐方面。對(duì)行政事業(yè)單位的資料文件，進(jìn)行的檔案管理，其最終需要使用者對(duì)其資料，進(jìn)行使用，以此來(lái)體現(xiàn)其價(jià)值。因此單位需要將其運(yùn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，所有資料，進(jìn)行有效的收集整理，登記成冊(cè)，并作為檔案資料，進(jìn)行有效的管理，以此來(lái)使得行政事業(yè)單位的工作人員，能夠在檔案管理中，獲得有效的資料知識(shí)，進(jìn)而更好的發(fā)揮檔案使用的價(jià)值。同時(shí)，行政事業(yè)單位的使用者，在使用這些保存的資料知識(shí)時(shí)，可以從其源頭位置，保證知識(shí)資料的完整與規(guī)范，以此來(lái)有效的對(duì)這些知識(shí)，進(jìn)行交流與傳承。在檔案管理中，知識(shí)管理是其使用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，其使用價(jià)值，則是知識(shí)管理進(jìn)行的前提，因此在對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行再發(fā)現(xiàn)的過程中，需要行政事業(yè)單位檔案管理人員，有效的把握這兩者之間的關(guān)系[3]。

3 知識(shí)管理中檔案價(jià)值重新發(fā)現(xiàn)體現(xiàn)的新特征分析

行政事業(yè)單位，其在知識(shí)管理中，進(jìn)行的檔案價(jià)值的重新發(fā)現(xiàn)工作，其體現(xiàn)了一些新的特征，這些特征對(duì)于行政事業(yè)單位，有效實(shí)現(xiàn)其檔案使用價(jià)值，有著極大的幫助。首先是集成性、靈活性。行政事業(yè)單位以往進(jìn)行檔案管理工作中，檔案的使用價(jià)值其主要是借助于使用者使用這些資料知識(shí)文件，進(jìn)行具體問題解決時(shí)，才產(chǎn)生的，而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息化的影響下，其進(jìn)行檔案管理中，其價(jià)值主要是通過知識(shí)價(jià)值鏈的發(fā)展演變，而產(chǎn)生著動(dòng)態(tài)化的價(jià)值變化，并且以集成化的形式，來(lái)實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值的。在傳統(tǒng)的單位檔案管理中，其內(nèi)部的資料文件，需要按照相關(guān)的要求，整理成冊(cè)之后，才可以進(jìn)行使用。但是在目前知識(shí)管理中進(jìn)行的檔案管理，其使用價(jià)值，不限制于其文件資料知識(shí)的形式，在其資料形成的初始，其即已具備了使用價(jià)值，該過程中，檔案的使用價(jià)值貫穿于知識(shí)管理與應(yīng)用的全過程中。在知識(shí)價(jià)值鏈中，根據(jù)使用資料知識(shí)的不同，其使用價(jià)值也可以做以相應(yīng)的調(diào)整，因此也就具備著靈活性[4]。其次，體現(xiàn)著知識(shí)的多元性與共享性。在知識(shí)管理中的檔案管理，其具備著向著不同使用者共同使用知識(shí)的特點(diǎn)，且其檔案主要是以共享的形式提供使用服務(wù)的，因此其具有著多元性、共享性。此外，一個(gè)使用者也可以使用多項(xiàng)資料檔案，多項(xiàng)資料檔案 ，也可以為多個(gè)使用主體提供服務(wù)，這也就使得不同的使用者、不同的檔案資料，均體現(xiàn)了其使用價(jià)值。最后是知識(shí)的增值化。在行政事業(yè)單位進(jìn)行的知識(shí)管理中，其檔案管理的使用價(jià)值，主要是依托知識(shí)管理來(lái)進(jìn)行鑒定，并且體現(xiàn)的， 因此檔案的使用價(jià)值要借助于知識(shí)管理的價(jià)值，來(lái)實(shí)現(xiàn)其增值價(jià)值。依托單位的檔案使用平臺(tái)，檔案的使用價(jià)值可以進(jìn)行最大化的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)其知識(shí)在進(jìn)行共享的過程中，實(shí)現(xiàn)了資料知識(shí)的整理與集合，這也就體現(xiàn)了其知識(shí)的增值性。此外，檔案價(jià)值屬于知識(shí)管理的一部分，因此其貫穿于知識(shí)管理的全過程中，在該過程發(fā)展中，也可以體現(xiàn)其使用價(jià)值的增值性[5]。

知識(shí)管理的檔案，其主要是將行政事業(yè)單位發(fā)展中存在的各項(xiàng)資料文件，進(jìn)行了有效的整理、集合，便于使用者利用這些資料文件，實(shí)現(xiàn)信息知識(shí)的獲取、使用、分析、傳承。知識(shí)價(jià)值鏈，其主要是以使用者的需要為發(fā)展的前提，并且根據(jù)價(jià)值鏈的活動(dòng)性，對(duì)其知識(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的價(jià)值管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值的最大化。因此在目前的行政事業(yè)單位知識(shí)管理中，依托知識(shí)價(jià)值鏈，對(duì)其檔案價(jià)值再發(fā)現(xiàn)的研究，具有著十分重要的意義，有助于行政事業(yè)單位，更好的對(duì)其檔案進(jìn)行管理、使用、保存，并且最終促進(jìn)檔案的共享、交流、傳承。

4 結(jié)束語(yǔ)

在知識(shí)管理中，加強(qiáng)對(duì)于檔案價(jià)值的重新發(fā)現(xiàn)，有助于行政事業(yè)單位，更好的對(duì)其所管理的各項(xiàng)信息，進(jìn)行有效的分析與處理，進(jìn)而促進(jìn)其管理人員對(duì)于檔案相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握，使其在實(shí)際的管理活動(dòng)中，更好的發(fā)揮檔案的使用價(jià)值。因此，行政事業(yè)單位，需要對(duì)其單位內(nèi)部的檔案管理價(jià)值，不斷加強(qiáng)重視，以此來(lái)有效的實(shí)現(xiàn)其知識(shí)信息管理的時(shí)效性，價(jià)值性，使其在具體的使用中，發(fā)揮著更多的價(jià)值，提高行政事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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