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檔案文化及其社會(huì)化探析

2017-10-17 21:02張培云
辦公室業(yè)務(wù) 2017年9期
關(guān)鍵詞:精神內(nèi)涵檔案文化探析

張培云

【摘要】本文闡述了檔案文化及其唯真、唯正、唯善、唯美、唯用的“五唯”精神內(nèi)涵。通過(guò)社會(huì)調(diào)查,對(duì)民間檔案現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查分析,提出了加強(qiáng)宣傳教育,構(gòu)建區(qū)域記憶,構(gòu)建服務(wù)體系和構(gòu)建檔案文化市場(chǎng)等一系列推進(jìn)檔案文化社會(huì)化的有效措施。

【關(guān)鍵詞】檔案文化;精神內(nèi)涵;民間檔案;普及推廣;探析

檔案和檔案管理,既是文化的載體,又是文化的過(guò)程,其精神內(nèi)涵影響著政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)等社會(huì)發(fā)展的方方面面。檔案文化的社會(huì)化,是推進(jìn)文化的大發(fā)展、大繁榮,實(shí)現(xiàn)文化引領(lǐng)的要求,也是社會(huì)發(fā)展的要求,意義非常重大。

一、檔案文化

先從文化說(shuō)起。文化有廣義和狹義兩種說(shuō)法。廣義文化含蓋了人類社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程,包括創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和;狹義文化是指社會(huì)意識(shí)形態(tài)以及與之相適應(yīng)的制度和組織機(jī)構(gòu),包括宗教、風(fēng)俗習(xí)慣、各種制度等。文化是人類在生產(chǎn)生活過(guò)程中,對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)和反映,是歷史的積淀和總結(jié),是精神內(nèi)涵和方法準(zhǔn)則。無(wú)論是廣義文化還是狹義文化,檔案完全具備文化的各項(xiàng)要素,從檔案內(nèi)容、檔案管理、信息回放再到檔案補(bǔ)充等,以社會(huì)意識(shí)形態(tài)的方式,記錄了人類社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程,無(wú)疑是文化的主要內(nèi)容。檔案屬于文化范疇,是文化之一族,同時(shí)檔案又積累、創(chuàng)造了文化。《檔案法》第八條規(guī)定:“中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。從法律層面規(guī)定了檔案的文化屬性。

首先,檔案是文化的載體,對(duì)文化有存儲(chǔ)、積淀、傳承、凝聚和升華的作用。華夏文明五千年,也是中華檔案五千年。古代、近代、現(xiàn)代的,包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、宗教、哲學(xué)科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等人類文明史料都轉(zhuǎn)換成文字影像等書(shū)面符號(hào),通過(guò)檔案,從昨天的不斷收集整理、分析儲(chǔ)藏,流經(jīng)今天不斷補(bǔ)充,再流到明天。在斗轉(zhuǎn)星移的時(shí)空轉(zhuǎn)換過(guò)程中,檔案在無(wú)休止的補(bǔ)充、積淀、回放、創(chuàng)造。歷史的回放利用,與現(xiàn)實(shí)實(shí)踐的結(jié)合,就實(shí)現(xiàn)了一個(gè)新文化的制造過(guò)程。

再者,檔案管理本身的挖掘撰寫(xiě)、分類分析、整理歸檔,就是文化的研究過(guò)程,如蜜蜂釀蜜,美工串珠,進(jìn)行了文化的實(shí)踐和研究,屬文化的再創(chuàng)作。從古到今,一代又一代檔案人,如老子、孔子、董狐、司馬遷、班固、范曄、陳壽、褚遂良等,成為華夏文化長(zhǎng)河中耀眼的明星,光照史冊(cè)。而正是這一代又一代知名的和不知名的檔案人,就像剪輯電影膠片一樣,把五千年文化按時(shí)間順序,分門別類,一段段連接起來(lái),一層層積存起來(lái),供當(dāng)代人、后代人放映觀看,使子孫后代能記憶起秦時(shí)明月漢時(shí)關(guān),記憶起春秋戰(zhàn)國(guó)諸子百家。

綜上所述,我們可以得出這樣的結(jié)論,凡涉及檔案行為,能體現(xiàn)文化思想和精神實(shí)質(zhì)的,均稱為檔案文化。

二、檔案文化的精神內(nèi)涵

檔案文化的精神內(nèi)涵,是由檔案和檔案管理決定的,主要有“五唯”即唯真、唯正、唯善、唯美、唯用。這“五唯”也是人類文化精神內(nèi)涵的主要內(nèi)容。

唯真,就是保存歷史原貌,再現(xiàn)歷史記憶,反對(duì)扭曲篡改,表現(xiàn)為不屈不撓,不畏強(qiáng)權(quán),不怕?tīng)奚?,剛正不阿的精神。五千年的檔案史中,為堅(jiān)守一個(gè)“真”字,丟官失職、流血獻(xiàn)身者層出不窮。他們用生命的代價(jià),捍衛(wèi)了這一人文精神。

唯正,就是立足正、行為正,檔案存儲(chǔ)的是國(guó)家、民族、地區(qū)對(duì)人民生存生活有重大影響的史料,遵循我國(guó)傳統(tǒng)的仁、義、禮、智、信道德評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),史實(shí)正、文字正、道義正、能量正,秉承了天地大道,傳承了人間正氣。一個(gè)正字,確立了檔案文化在文化領(lǐng)域中的正統(tǒng)地位。

唯善,就是檔案和檔案管理始終堅(jiān)持“善”這一人類社會(huì)普遍認(rèn)同的基本美德,從檔案承載到檔案行為,都在詮釋一個(gè)“善”字,存儲(chǔ)善行善舉,歌頌和善親善,把善作為檔案永久的概念,使檔案借助善的種子,扎根在人類思想意識(shí)的土壤。

唯美,就是檔案存儲(chǔ)內(nèi)容和整理、裝幀等各個(gè)環(huán)節(jié)給人們美的感受。這美感,有檔案文字、影像及其裝幀的美;更主要的是檔案史料內(nèi)容所蘊(yùn)含的端莊的、睿智的、自然的、和諧的美;還有在時(shí)空上,檔案像一葉一葉帆船,穿越古今,形成了遠(yuǎn)的、小的、朦朧的、流動(dòng)的美。走進(jìn)檔案館,面對(duì)一冊(cè)又一冊(cè)幾百年乃至上千年的典籍史料,不忍動(dòng)手翻閱,生怕毀壞了她的美貌,玷污了她的圣潔。于是就問(wèn):“有電子版么?”檔案之美囊括了所有傳統(tǒng)的精美、大美和智慧之美。

唯用,就是檔案的價(jià)值體現(xiàn),就是實(shí)用性。檔案在不斷地存儲(chǔ)和利用。存儲(chǔ)就是利用的前提,不斷存儲(chǔ)就是為了不斷利用。同時(shí)利用是存儲(chǔ)的目的,是存儲(chǔ)的創(chuàng)造和升級(jí),只有利用的檔案,才是活力的、有發(fā)展的檔案。檔案的利用,使得檔案文化成為人類生活的方式方法和行為準(zhǔn)則,成為推動(dòng)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力。

三、檔案文化的社會(huì)化

檔案文化的社會(huì)化,簡(jiǎn)要地說(shuō)就是指普及和推廣,使檔案文化走出機(jī)關(guān)、走出檔案館、走進(jìn)各行各業(yè),走進(jìn)廠礦鄉(xiāng)村,使檔案文化轉(zhuǎn)變成全社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的生產(chǎn)力。

檔案文化建設(shè)涉及官方和民間兩部分。官方為正本,民間為枝葉;官方為主體、民間為補(bǔ)充;官方為正論,民間為雜引旁證;官方嚴(yán)肅正統(tǒng),民間活潑多樣。官方記載了影響國(guó)家政體發(fā)展的大事,民間則反映了大多數(shù)民生民俗,民間是官方的檔案源,以其獨(dú)特的地位,不能忽缺。只有保證官方,發(fā)展民間,檔案文化建設(shè)才能樹(shù)大根深,枝繁葉茂,資源豐足,發(fā)展壯大。溯其根源,檔案的形成和發(fā)展緊跟社會(huì)歷史腳步,緊緊圍繞社會(huì)發(fā)展的需求,最初從家庭、家族、部落、種族、地區(qū)、國(guó)家,逐步走向現(xiàn)代多元化、專業(yè)化、科學(xué)化模式。當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的突飛猛進(jìn)表現(xiàn)為高度的產(chǎn)業(yè)化、科學(xué)化、市場(chǎng)化,這就要求檔案文化與之適應(yīng)、支撐和助推。檔案文化被關(guān)在辦公室和檔案館,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求,因此,大力推進(jìn)檔案文化社會(huì)化是時(shí)代的呼喚,是社會(huì)發(fā)展的必然。

四、民間檔案的調(diào)查分析

職業(yè)使然,也是一份檔案情節(jié),筆者從2016年10月到2017年3月,歷時(shí)6個(gè)月,專門針對(duì)民間檔案進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查地域,城區(qū)選擇了忻州城區(qū)精華居民小區(qū),農(nóng)村選擇了原平市班政村。調(diào)查方式,談話了解,一戶一人,主要針對(duì)男戶主或女戶主。調(diào)查內(nèi)容,分三個(gè)層面調(diào)查,即認(rèn)知層面(是否了解檔案文化)、實(shí)踐層面(有無(wú)建立家庭檔案)、專業(yè)層面(有無(wú)編碼、裝具)。調(diào)查顯示如下:

(一)檔案文化的認(rèn)知度與人的知識(shí)面有關(guān)系。干部從事社會(huì)管理,綜合知識(shí)面寬,認(rèn)知率高達(dá)65%,農(nóng)民文化素質(zhì)低,檔案文化認(rèn)知率也低為1.7%。

(二)家庭建檔與職業(yè)有關(guān)。醫(yī)生建檔率最高達(dá)36%,都是醫(yī)學(xué)典籍和資料;教師、商人次之,均占30%左右,也都是從事專業(yè)內(nèi)容。農(nóng)民最低僅為1.2%。

(三)城市居民建檔率明顯高于農(nóng)村。城市多凸顯現(xiàn)代文化,高級(jí)專業(yè)人才和成功商人都集中在城市。農(nóng)村則主要是傳統(tǒng)文化,班政村279戶僅有3戶建檔,其中一戶是家譜和家族人文史料;一戶為祖?zhèn)髅耖g八音專業(yè)戶,收集民間樂(lè)器,搜集整理民歌、曲牌等;一戶退休教師,專門收集舊書(shū),整理成一個(gè)圖書(shū)寶,供村民閱讀。

(四)家庭檔案專業(yè)化,不僅與從事職業(yè)、文化素養(yǎng)有關(guān),更需要經(jīng)濟(jì)的支撐。4戶成功商人建立家庭檔案,并逐步走向?qū)I(yè)化,一是多年經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的積累,二是有經(jīng)濟(jì)實(shí)力。調(diào)查中,常聽(tīng)說(shuō),醫(yī)生、教師沒(méi)時(shí)間,工人、農(nóng)民缺資金。

(五)檔案文化的認(rèn)知率、建檔率均與學(xué)歷成絕對(duì)的正比關(guān)系。博士、碩士在校攻讀學(xué)位期間就利用檔案查閱資料,對(duì)檔案文化必然有深刻的認(rèn)識(shí),參加工作后大多為專業(yè)技術(shù)人才,建立家庭檔案,是專業(yè)技術(shù)的需要。

(六)檔案文化的認(rèn)知率、建檔率均與年齡成正比關(guān)系。年齡越大認(rèn)知率和建檔率越高,因?yàn)槟挲g越大,資料有積累,經(jīng)濟(jì)有積存,生活有閑暇,具備建檔條件。還有一個(gè)更重要的原因是,人過(guò)半百,身體機(jī)能衰退,出于健康需要,50歲以上人群有好多建立家庭健康檔案。調(diào)查中年輕人說(shuō),建立家庭檔案是父輩的事。老年人則有用時(shí)方知晚的感覺(jué)。

五、檔案文化社會(huì)化的幾點(diǎn)建議

檔案文化社會(huì)化程度不高,主要表現(xiàn)在,社會(huì)認(rèn)知不夠,民間建檔數(shù)量少,檔次低,僅供建檔者自身的職業(yè)所用,社會(huì)利用價(jià)值低。針對(duì)這些問(wèn)題,特提出如下建議:

(一)加強(qiáng)宣傳教育,提高社會(huì)認(rèn)知。各級(jí)檔案行政業(yè)務(wù)部門和社會(huì)團(tuán)體,要充分發(fā)揮各自職責(zé),圍繞檔案文化內(nèi)涵這一核心內(nèi)容,大力宣傳《檔案法》和國(guó)家的有關(guān)政策精神,大力弘揚(yáng)我國(guó)古代經(jīng)典的檔案人和檔案事,大力表彰各級(jí)檔案系統(tǒng)涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)模范。要充分利用大篷車、大講堂和精品展示等方式,把檔案文化精神送到工礦企業(yè),送到基層社區(qū),送到田間地頭。要充分利用電視、廣播、報(bào)紙、雜志,利用網(wǎng)絡(luò)、微博等數(shù)字媒體,做到檔案文化的全覆蓋,提升社會(huì)認(rèn)識(shí)水平。

(二)構(gòu)建區(qū)域記憶,推進(jìn)社會(huì)化進(jìn)程。各級(jí)檔案部門要加快編寫(xiě)和完善檔案遺產(chǎn)名錄,大力開(kāi)展檔案遺產(chǎn)保護(hù)工程,加緊完成館藏國(guó)家重點(diǎn)領(lǐng)域檔案搶救和保護(hù)工作。同時(shí),要大張旗鼓地開(kāi)展非傳統(tǒng)領(lǐng)域檔案的挖掘搶救和保護(hù)工作,收集、整理傳統(tǒng)民間音樂(lè)、戲曲、雜耍、繪畫(huà)、舞蹈、泥塑、面塑、木雕、石刻、裝裱、中醫(yī)中藥、偏方秘方、傳統(tǒng)手工藝品、小吃名吃等區(qū)域特色文化,以家庭記憶、區(qū)域記憶,構(gòu)建民族的、國(guó)家的記憶,激發(fā)社會(huì)各行各業(yè)各階層創(chuàng)造記憶,利用記憶,享受記憶的內(nèi)動(dòng)力,推進(jìn)檔案文化社會(huì)化進(jìn)程。

(三)構(gòu)建服務(wù)體系,提升建檔能力。圍繞檔案文化的社會(huì)需求,在檔案史料挖掘、檔案文化提煉、檔案成果創(chuàng)作等方面,制定檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),編寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)教程。同時(shí),各級(jí)檔案部門要選派專門業(yè)務(wù)干部,脫下官服,深入民間,開(kāi)展廣泛深入的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。構(gòu)建檔案公益服務(wù)體系,提升社會(huì)創(chuàng)造能力。

(四)構(gòu)建檔案文化市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)的良性發(fā)展。檔案文化的社會(huì)價(jià)值和使用價(jià)值,只有通過(guò)市場(chǎng)交易,才有估值和兌現(xiàn)。把檔案放置在市場(chǎng)中,讓市場(chǎng)按需要鑒別、檢驗(yàn)、取舍、定向,按市場(chǎng)規(guī)則進(jìn)行交易、融資、發(fā)展,是檔案發(fā)展的必然趨勢(shì),也是衡量檔案文化社會(huì)化的一項(xiàng)重要指標(biāo)。為此,要組織權(quán)威機(jī)構(gòu)針對(duì)各級(jí)檔案館制定考核定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(如同酒店的星級(jí)定級(jí)標(biāo)準(zhǔn));制定查閱收費(fèi)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);制定開(kāi)放制度,逐步推進(jìn)檔案文化市場(chǎng)化。檔案文化的市場(chǎng)化,必將推進(jìn)檔案文化向市場(chǎng)融資、社會(huì)建檔的新的發(fā)展模式邁進(jìn)。

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