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基于柔性供應(yīng)鏈的供電企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)策分析

2017-10-19 23:37汪念
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年20期

汪念

摘要:無(wú)論是從社會(huì)意義的角度看,還是從經(jīng)濟(jì)效益的角度看,基于柔性供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理體系對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)都具有重要意義。本文首先對(duì)供電企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,針對(duì)供電企業(yè)庫(kù)存管理中存在的主要問(wèn)題,結(jié)合相關(guān)案例,提出幾點(diǎn)基于柔性供應(yīng)鏈的供電企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞:柔性供應(yīng)鏈;一體化庫(kù)存管理體系;后端倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)用

柔性供應(yīng)鏈,也就是供應(yīng)鏈管理柔性(Supply Chain Mangement Flexbility),針對(duì)需求變化,供應(yīng)鏈具有相應(yīng)的敏捷性,具有不改變基本特征、只做出適當(dāng)調(diào)整的適應(yīng)能力,對(duì)環(huán)境變化進(jìn)行抵御的緩沖能力和改變內(nèi)部條件、影響外部環(huán)境的創(chuàng)新能力。供電企業(yè)庫(kù)存管理的成本與難度會(huì)受到需求不確定性程度的變化而變化。

一、供電企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段,隨著智能電網(wǎng)的建設(shè)加快,我國(guó)供電企業(yè)在物資供應(yīng)方面的任務(wù)逐漸繁重,對(duì)于物資供應(yīng)的相應(yīng)要求在逐漸提升,而多數(shù)供電企業(yè)庫(kù)存物資管理較為分散,信息并不通暢,且很難調(diào)配重復(fù)儲(chǔ)備,很難降低庫(kù)存余額,在資金流動(dòng)和倉(cāng)儲(chǔ)資源中,物資占用了很大比例,且效率低下。這會(huì)讓工程項(xiàng)目施工受到阻礙,會(huì)讓供電企業(yè)違背設(shè)施建設(shè)計(jì)劃,延長(zhǎng)供電時(shí)間,且容易出現(xiàn)物資管理風(fēng)險(xiǎn)與廉政風(fēng)險(xiǎn),對(duì)供電企業(yè)形象造成不利影響,進(jìn)而阻礙供電企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

二、基于柔性供應(yīng)鏈的供電企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)策

(一)構(gòu)建一體化庫(kù)存管理體系

基于柔性供應(yīng)鏈,在供電企業(yè)中應(yīng)該構(gòu)建出扁平、集約、專業(yè)、協(xié)同一體化的庫(kù)儲(chǔ)存管理體系,在橫向方面,各個(gè)專業(yè)部門應(yīng)該做到協(xié)同工作,在縱向方面,市縣企業(yè)應(yīng)該做到聯(lián)動(dòng)配合。同時(shí),在供電企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該建立起高效專業(yè)配合機(jī)制,物流的上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制,徹底消除信息“孤島”問(wèn)題。同時(shí),應(yīng)該建立起自有資源與供應(yīng)商協(xié)同庫(kù)存物資共享調(diào)配機(jī)制,讓雙方實(shí)現(xiàn)合作共贏,依照此體系,在優(yōu)化庫(kù)存的具體過(guò)程中,應(yīng)該按照設(shè)定庫(kù)存優(yōu)化的目標(biāo)→制定分析庫(kù)存現(xiàn)狀的概要→詳細(xì)分析物資類型庫(kù)存→追查有問(wèn)題的品種春夏庫(kù)存原因→對(duì)產(chǎn)生庫(kù)存原因擬定對(duì)策→具體實(shí)施對(duì)策→最終調(diào)查的步驟來(lái)逐步進(jìn)行[1]。以我國(guó)某供電企業(yè)為例,依照這種一體化庫(kù)存管理體系,該公司建立了統(tǒng)一配送、集中倉(cāng)儲(chǔ)的基地,讓配送業(yè)務(wù)從被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù),經(jīng)過(guò)一年的檢驗(yàn),在2014年,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量已經(jīng)從原來(lái)的117個(gè)減少到49個(gè),倉(cāng)儲(chǔ)面積一共減少約36000m2,人工成本降低約480萬(wàn)元,倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)成本共降低200萬(wàn)元,對(duì)于積壓物資進(jìn)行清理,資產(chǎn)收益提升了1.72億元。

(二)創(chuàng)新前端計(jì)劃需求引領(lǐng)模式

對(duì)前端計(jì)劃需求引領(lǐng)模式予以創(chuàng)新,可以讓供電企業(yè)在遠(yuǎn)期庫(kù)存中,做出分層預(yù)控與中長(zhǎng)期的預(yù)控。以供電企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工程為例,供電企業(yè)在基礎(chǔ)建設(shè)施工中需要大量的材料物資,也需要配合施工的其他物資,對(duì)此,只有以需求為導(dǎo)向,建立起物資計(jì)劃主動(dòng)協(xié)同管理控制機(jī)制,并在施工開(kāi)始之前就編制好相應(yīng)的材料采購(gòu)方案,讓施工、檢查等部門協(xié)同起來(lái),制定出重點(diǎn)項(xiàng)目的批次計(jì)劃,才能讓批次安排、物資需求以及運(yùn)輸時(shí)間實(shí)現(xiàn)高度配合,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期預(yù)控[2]。對(duì)于一些瑣碎物資,應(yīng)該采取超市化或協(xié)議庫(kù)存等采購(gòu)手段,實(shí)現(xiàn)分層預(yù)控。如我國(guó)常山供電公司就對(duì)大院南側(cè)倉(cāng)庫(kù)區(qū)做出了清理和整合工作,并對(duì)前端計(jì)劃需求引領(lǐng)模式進(jìn)行了創(chuàng)新,針對(duì)瑣碎物資與施工物資進(jìn)行分類管理,對(duì)物資合理化改革做出了貢獻(xiàn)。

(三)優(yōu)化中端履約動(dòng)態(tài)管控機(jī)制

基于柔性供應(yīng)鏈,對(duì)供電企業(yè)庫(kù)存管理中的中端履約動(dòng)態(tài)管控機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,可以讓近期庫(kù)存的管理控制更為剛性,可以讓近期庫(kù)存管理的預(yù)控更為精細(xì)。對(duì)此,供電企業(yè)應(yīng)該做好三方面的工作,首先,應(yīng)該對(duì)管理因素造成的庫(kù)存影響予以杜絕,以我國(guó)內(nèi)蒙某供電企業(yè)為例,在庫(kù)存管理中,其建立了“月考核,周調(diào)度,日管控”的工作機(jī)制,讓供應(yīng)計(jì)劃的可靠性大大增強(qiáng),徹底解決了“要貨不到”與“到貨不要”的問(wèn)題;其次,供電企業(yè)應(yīng)該制定指導(dǎo)性文件來(lái)進(jìn)行管理與控制,如《配農(nóng)網(wǎng)轉(zhuǎn)向物資供應(yīng)到貨計(jì)劃》等,依照時(shí)間維度,對(duì)到貨進(jìn)行梯次性預(yù)警,根據(jù)物資的屬性實(shí)現(xiàn)差異化管控;最后,企業(yè)應(yīng)該制定動(dòng)態(tài)調(diào)整策略,讓環(huán)境因素的影響受到削弱,針對(duì)供電企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和建設(shè)中存在的多種不確定性因素,應(yīng)該對(duì)月、季度、年的物資采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整與滾動(dòng)修編,讓項(xiàng)目進(jìn)度與物資供應(yīng)得到良好對(duì)接。以我國(guó)建水供電公司為例,該公司遵循紅河供電局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展2017年年中庫(kù)存物資全面盤點(diǎn)的通知》等相關(guān)文件,在每月25~30日之間會(huì)對(duì)物資進(jìn)行抽盤,物資管理員憑借自身的責(zé)任感,會(huì)在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)告知項(xiàng)目管理人員與采購(gòu)人員對(duì)物資進(jìn)行仔細(xì)檢查,這種自查工作的改革已經(jīng)在今年8月份順利完成,效果較為顯著。

(四)深化后端倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)用

1.深化“差異化”物資配送機(jī)制應(yīng)用

深化“差異化”物資配送機(jī)制應(yīng)用可以讓物資周轉(zhuǎn)速度得到提升,供電企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同物資的性質(zhì)以及供應(yīng)方式、特點(diǎn),進(jìn)行差異化配送,如檢修類物資就應(yīng)該直接配送到倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn),如基礎(chǔ)建設(shè)類物資就應(yīng)該直接配送到施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于辦公用品就應(yīng)該直接配送到企業(yè)辦公室。在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,物資的放置同樣要分門別類,如我國(guó)常山供電公司就通過(guò)購(gòu)買倉(cāng)庫(kù)貨架用來(lái)存放物資的方法,對(duì)物資的上架進(jìn)行了分類管理,讓物資的領(lǐng)用與存儲(chǔ)更為精確、更為規(guī)范,也讓供電公司備品備件的安全性得到了提升。

2.深化“三跨”物資配送機(jī)制應(yīng)用

“三跨”指的是跨地區(qū)、跨項(xiàng)目與跨部門,深化“三跨”物資配送機(jī)制應(yīng)用,可以讓庫(kù)存積壓物資得到減少,與此同時(shí),還應(yīng)該對(duì)“平衡利庫(kù)”機(jī)制予以應(yīng)用,對(duì)庫(kù)存物資儲(chǔ)備定額予以科學(xué)制定,讓庫(kù)存管理和計(jì)劃上報(bào)予以聯(lián)合,堅(jiān)持“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的原則。以我國(guó)松山區(qū)供電公司為例,該公司在應(yīng)用“三跨”物資配送機(jī)制后,讓生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃取得了緊密連接,且對(duì)庫(kù)存進(jìn)行了梳理,利用ERP系統(tǒng)對(duì)單位物資情況進(jìn)行了仔細(xì)核對(duì),實(shí)現(xiàn)了“平衡利庫(kù)”的目標(biāo),這對(duì)于我國(guó)其他供電企業(yè)在庫(kù)存管理改良時(shí)具有借鑒意義[3]。

3.深化供應(yīng)商寄售儲(chǔ)存模式

供應(yīng)商寄售儲(chǔ)存模式的深化同樣可以讓物資庫(kù)存占用得到降低,可以把多種型號(hào)規(guī)格的物資當(dāng)作供應(yīng)商寄售物資儲(chǔ)備,建立起主動(dòng)保障模式,在發(fā)生緊急狀況時(shí),同樣可以保證物資供給。

(五)優(yōu)化考核體系

以我國(guó)某供電企業(yè)為例,該供電企業(yè)為了將庫(kù)存管理控制效果提升,建立了“兩考評(píng)、三提升”的考核體系,結(jié)合相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)方法,制定出了《物資管理月度綜合評(píng)價(jià)體系》與《物資管理同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)考評(píng)體系》,在此體系當(dāng)中,大指標(biāo)共有6類,二級(jí)指標(biāo)共有22項(xiàng),日常工作共有53項(xiàng),按月通報(bào),按季度進(jìn)行考核,讓庫(kù)存管理過(guò)程得到有效控制,讓庫(kù)存管理工作得到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)基于柔性供應(yīng)鏈的閉環(huán)管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,通過(guò)構(gòu)建一體化庫(kù)存管理體系、創(chuàng)新前端計(jì)劃需求引領(lǐng)模式、優(yōu)化中端履約動(dòng)態(tài)管控機(jī)制、深化后端倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)用和優(yōu)化考核體系的方法,可以完成基于柔性供應(yīng)鏈的供電企業(yè)庫(kù)存管理工作,進(jìn)而為供電企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,為供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]馮華,梁亮亮.企業(yè)關(guān)系資本與供應(yīng)鏈能力的相互作用研究——基于信息共享能力與供應(yīng)鏈柔性的視角[J].中國(guó)地質(zhì)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2016,1602:122-133.

[2]魏芳娣.電力企業(yè)物資庫(kù)存管理現(xiàn)狀與優(yōu)化方案分析[J].江蘇科技信息,2016,28:30-31.

[3]盧建昌,丁雅芳.基于AHP方法的電力企業(yè)物資庫(kù)存管理研究[J].物流技術(shù),2014,3307:88-91.

(作者單位:國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司江陵縣供電公司)endprint

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