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高校資產(chǎn)管理研究綜述

2017-10-20 18:09張文娟黃旸楊
時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2017年16期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理

張文娟 黃旸楊

一、研究意義

(一)積極響應(yīng)國(guó)家政策,推動(dòng)國(guó)家重大決策部署和有關(guān)政策措施的貫徹落實(shí),促進(jìn)國(guó)家治理現(xiàn)代化和經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展

2014年10月,國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[2014]48號(hào)),該意見(jiàn)提出了要國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋的總體要求。2015年2月,教育部印發(fā)了《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的意見(jiàn)》(教財(cái)[2015]2號(hào)),要求高校重視資產(chǎn)管理審計(jì),同時(shí)明確了資產(chǎn)管理審計(jì)的內(nèi)容和要求。2015年12月,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于實(shí)行審計(jì)全覆蓋的實(shí)施意見(jiàn)》提出要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行審計(jì)全覆蓋:“審計(jì)機(jī)關(guān)要依法對(duì)行政事業(yè)單位、國(guó)有和國(guó)有資本占控股或主導(dǎo)地位的企業(yè)(含金融企業(yè),以下簡(jiǎn)稱國(guó)有企業(yè))等管理、使用和運(yùn)營(yíng)的境內(nèi)外國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)?!?/p>

過(guò)去一年多來(lái),國(guó)務(wù)院、教育部陸續(xù)發(fā)文要求重視資產(chǎn)審計(jì),因此切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)審計(jì)工作,對(duì)推動(dòng)國(guó)家重大決策部署和有關(guān)政策措施的貫徹落實(shí),更好地服務(wù)改革發(fā)展,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)國(guó)家治理現(xiàn)代化和經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展有重大意義。

(二)目前高校資產(chǎn)管理問(wèn)題凸顯,積極探索資產(chǎn)管理審計(jì),全面規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)審計(jì),提高學(xué)校資產(chǎn)管理的效益,保證高校的持續(xù)發(fā)展

近年來(lái),高校的資產(chǎn)規(guī)模大幅度提高。同時(shí),由于國(guó)家在政策上允許高校利用其占用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行多種形式的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),高校的校辦企業(yè)得到迅速發(fā)展。但目前高校的資產(chǎn)存在著管理不規(guī)范、使用效率低下、內(nèi)部控制缺失等問(wèn)題,校辦企業(yè)存在產(chǎn)權(quán)不清、權(quán)責(zé)不明等問(wèn)題,如何保證高校國(guó)有資產(chǎn)的真實(shí)性、合法性和效益性,最大限度地規(guī)范并發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值,對(duì)于高校來(lái)說(shuō),是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

(三)研究資產(chǎn)審計(jì)內(nèi)容和方法,有利于完善和發(fā)展符合高校實(shí)際情況的規(guī)章制度,為審計(jì)工作的高效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)

現(xiàn)有的法規(guī)制度中有部分關(guān)于高校資產(chǎn)管理審計(jì)的內(nèi)容,但內(nèi)容片面,且與實(shí)際情況有一定脫節(jié)。目前多數(shù)高校仍未具備加強(qiáng)資產(chǎn)管理審計(jì)的意識(shí),與國(guó)發(fā)[2014]48號(hào)、教財(cái)[2015]2號(hào)等文件精神嚴(yán)重脫節(jié)。國(guó)內(nèi)目前仍缺乏對(duì)高校資產(chǎn)審計(jì)一個(gè)有指導(dǎo)意義的制度或文件。

二、高校資產(chǎn)的內(nèi)容和特征

根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教[2012]488號(hào))的規(guī)定,高等學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。

常文杰(2012)指出高校資產(chǎn)具有以下特征:

(1)所有權(quán)、使用權(quán)和管理權(quán)三權(quán)分離,具有國(guó)有資產(chǎn)的特點(diǎn);

(2)非生產(chǎn)性和社會(huì)公益性。高校屬于非營(yíng)利組織,主要功能在于保證教學(xué)、科研工作的正常開(kāi)展,其資產(chǎn)一般不直接從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

(3)無(wú)償占用性。高校資產(chǎn)主要通過(guò)國(guó)家撥款、事業(yè)收入和社會(huì)捐贈(zèng)等形式取得,財(cái)政撥款和事業(yè)收^都具有無(wú)償性,因此資產(chǎn)具有無(wú)償占用性;

(4)多元化的資產(chǎn)表現(xiàn)形式;

(5)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)并存。隨著國(guó)家在政策上允許高校利用其占用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行多種形式的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),高校的部分資產(chǎn)已逐漸有了經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的特征。

三、高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題研究

1、缺乏理想的內(nèi)部控制環(huán)境:

(1)投資者缺位,資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明晰,問(wèn)責(zé)機(jī)制不全;

(2)資產(chǎn)內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),重投入,輕管理;

(3)資產(chǎn)管理人員配置不合理,素質(zhì)不高。

2、缺乏有效的控制活動(dòng)。固定資產(chǎn)管理存在缺乏有效的預(yù)算控制、驗(yàn)收制度執(zhí)行不力、日常管理控制不嚴(yán)、閑置資產(chǎn)缺乏調(diào)劑、處置程序不夠規(guī)范等問(wèn)題。

3、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全,缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),未建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,未設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),僅依靠財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

4、信息與溝通渠道不暢通:

(1)固定資產(chǎn)管理平臺(tái)不完善,管理信息難以在部門之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通;

(2)固定資產(chǎn)管理信息不完全公開(kāi);

(3)缺乏專門的固定資產(chǎn)管理審計(jì)。(常文杰,2012)

5、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門賬賬不符。

四、高校資產(chǎn)管理存在的對(duì)策研究

1、完善內(nèi)部控制環(huán)境:

(1)優(yōu)化固定資產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),建立完善的固定資產(chǎn)管理體制;

(2)強(qiáng)化全校師生的固定資產(chǎn)內(nèi)控意識(shí);

(3)提高資產(chǎn)管理人員的勝任能力。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理:

(1)建立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì);

(2)測(cè)定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,包括預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、日常管理風(fēng)險(xiǎn)和處置轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

3、進(jìn)一步規(guī)范控制活動(dòng):

(1)實(shí)行有效預(yù)算控制;

(2)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序;

(3)完善日常管理制度,包括使用、維修保養(yǎng)和清查環(huán)節(jié);

(4)盤(pán)活閑置資產(chǎn);

(5)規(guī)范處置程序。

4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理:

(1)實(shí)行固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理;

(2)公開(kāi)固定資產(chǎn)管理信息;

(3)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理審計(jì)。(常文杰,2012)

5、資產(chǎn)分類管理:將管理的資產(chǎn)劃分為學(xué)校固定資產(chǎn)和校辦企業(yè)等獨(dú)立核算單位固定資產(chǎn)。

6、定期盤(pán)點(diǎn)清查實(shí)物、核對(duì)數(shù)據(jù)。(李海容、冀文超,2011)

7、高校固定資產(chǎn)應(yīng)每期計(jì)提折舊,可以按照直線法、加速折舊法等來(lái)計(jì)提,折舊方法—經(jīng)選定,不得隨意變更。高校應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末對(duì)固定資產(chǎn)逐步進(jìn)行檢查,是否存在技術(shù)陳舊、損壞、閑置等現(xiàn)象,查看是否存在減值跡象,若有,應(yīng)當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。

五、資產(chǎn)審計(jì)方法的研究endprint

1、物資采購(gòu)審計(jì)

(1)物資采購(gòu)的內(nèi)部控制審計(jì)。評(píng)價(jià)采購(gòu)部門的內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理內(nèi)控(王宏軍,文海濤,2005)。主要關(guān)注以下四個(gè)環(huán)節(jié):①采購(gòu)立項(xiàng)的審計(jì)監(jiān)督,即對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)數(shù)量的合理性科學(xué)性進(jìn)行核查;②招投標(biāo)過(guò)程的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)招投標(biāo)方式、招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)人員的組成進(jìn)行審查;③采購(gòu)合同的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)合同條款、簽約內(nèi)容、合同的執(zhí)行和合同的管理進(jìn)行審查。④采購(gòu)驗(yàn)收的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)驗(yàn)收的時(shí)間、人員、過(guò)程、報(bào)告進(jìn)行審查。(張玉昆,朱華,2014)

(2)對(duì)物料需求和物資采購(gòu)計(jì)劃的審計(jì)。審查編制依據(jù)是否科學(xué),預(yù)測(cè)是否偏離實(shí)際情況,計(jì)劃是否有保證措施等。

(3)對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)和簽約審計(jì)監(jiān)督。對(duì)招投標(biāo)合規(guī)性、采購(gòu)經(jīng)辦部門是否履行職責(zé)進(jìn)行審查,對(duì)合同規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容按照合法性、可行性、合理性和規(guī)范性四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)逐一審核。

(4)對(duì)物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、檔案的審計(jì)。已簽訂的合同是否整理成冊(cè)、建立檔案,是否建立合同臺(tái)賬。

(5)對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)。審查合同內(nèi)容和執(zhí)行情況,審查物資驗(yàn)收工作情況。

(6)對(duì)物資采購(gòu)績(jī)效的審計(jì)。對(duì)已采購(gòu)項(xiàng)目的運(yùn)行情況及效果進(jìn)行評(píng)估和審核。(張來(lái)斌,2006)

2、校辦企業(yè)審計(jì)

(1)內(nèi)部控制的審計(jì)。內(nèi)部控制的審計(jì)內(nèi)容包括:①組織控制審計(jì):組織控制指校辦企業(yè)內(nèi)部通過(guò)業(yè)務(wù)分管,職責(zé)分工等措施,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施有效控制的控制措施;②人員素質(zhì)控制審計(jì):包括有無(wú)上崗資格、是否定期培訓(xùn)、定期考核;③業(yè)務(wù)程序控制審計(jì):校辦企業(yè)內(nèi)部為保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按一定程序運(yùn)行而規(guī)定的必須具備的環(huán)節(jié)和處理程序,含授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄和復(fù)核六個(gè)相互銜接的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);④信息質(zhì)量控制審計(jì):審查校辦企業(yè)是否按照會(huì)計(jì)制度和法規(guī)進(jìn)行科目設(shè)置、賬務(wù)處理、定期盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)等。(張志玉,2000)

(2)財(cái)務(wù)收支真實(shí)性審計(jì)。①實(shí)行會(huì)計(jì)資料承諾制、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):要求被審計(jì)單位對(duì)所提供的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性和完整性做出承諾;②突出對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì):采用順查和逆查相結(jié)合方法,判斷企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債損益是否存在非正常變動(dòng)情況;③以量為基礎(chǔ),審查會(huì)計(jì)核算的正確性:從企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等方面人手,審查會(huì)計(jì)核算的正確性;④從相關(guān)業(yè)務(wù)人手,審查會(huì)計(jì)核算的完整性:審查相關(guān)部門有關(guān)資料,判斷是否存在滯壓原始憑證調(diào)節(jié)費(fèi)用的做法;⑤發(fā)函詢證、落實(shí)往來(lái)款的存在性:審查往來(lái)款的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題以及真實(shí)存在性賬面審計(jì)與實(shí)物清點(diǎn)相結(jié)合:對(duì)固定資產(chǎn)和重要存貨進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn);⑥對(duì)校辦企業(yè)財(cái)務(wù)收支真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià):建立評(píng)價(jià)指標(biāo)(如資產(chǎn)不實(shí)率、負(fù)債不實(shí)率、真實(shí)資產(chǎn)負(fù)債率)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。(張志玉、朱曉云,2001)endprint

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