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疾控中心內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善

2017-10-20 03:27田園
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度疾控中心完善

田園

摘 要:內(nèi)部控制是單位管理的重要組成部分,是預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)問題的重要手段。目前,由于各方面經(jīng)濟環(huán)境都在發(fā)生著變化,疾病控制中心的內(nèi)控體系需要隨著時代的腳步進一步發(fā)展。本文結(jié)合實際工作,將重點探討現(xiàn)階段疾控中心內(nèi)控制度需要改善之處,并提出相應(yīng)的解決辦法,希望對于疾控中心未來的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞:疾控中心;內(nèi)控制度;完善

現(xiàn)階段,疾控中心屬于財政全額撥款的衛(wèi)生事業(yè)單位,單位的內(nèi)控制度在實踐運用當(dāng)中還存有很多問題,這些問題不僅影響了相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性,也影響了疾控中心的工作效率,在某種程度上弱化了疾控中心工作人員的服務(wù)管理作用,阻礙了疾控中心現(xiàn)階段以及未來的發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,疾控中心的內(nèi)控制度需要全面改進,以適應(yīng)形勢發(fā)展要求。本文現(xiàn)對疾控中心的內(nèi)控制度進行詳細(xì)的分析,希望對疾控中心內(nèi)控制度的完善有所幫助。

一、目前疾控中心內(nèi)控制度需要完善的方面

(1)預(yù)算控制方面。疾控中心預(yù)算編制通常都是按照本級財政局、衛(wèi)計委的標(biāo)準(zhǔn),依照當(dāng)年中心財務(wù)狀況、上年收支狀況和預(yù)算資料編制而成。因為預(yù)算并沒有通過可行性分析,預(yù)算編制相當(dāng)粗略,容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制脫節(jié),這就使得疾控中心的預(yù)算控制難以湊效,資金運用效率難以達(dá)到最優(yōu),預(yù)算管理根本起不到應(yīng)有的作用。

(2)崗位安排方面。疾控中心是公益性單位,編制受限制,崗位有嚴(yán)格規(guī)定。在社會環(huán)境與社會責(zé)任有所改變的情況下,由于定崗定編,人員增減和調(diào)配不易,有時候會造成職位的設(shè)計和人員配置不適應(yīng)當(dāng)前社會任務(wù),工作內(nèi)容不明確,尤其一些基層疾控中心,崗位安排方面多存在人員不足,不相容職務(wù)沒有嚴(yán)格分離,忙閑不均等情況。

(3)費用支付方面。絕大多數(shù)專項撥款具有嚴(yán)格管理標(biāo)準(zhǔn),但某些撥款沒有具體細(xì)化的明細(xì)項目,造成具體費用的支付上沒有具體詳細(xì)的參照標(biāo)準(zhǔn),實際工作中都是采用現(xiàn)報現(xiàn)銷。

(4)國有資產(chǎn)管理方面。在政府集中采購制度實施以來,國有資產(chǎn)采購得到了有效的控制。國有資產(chǎn)的采購、管理與使用均由本級財政部門進行監(jiān)督管理,但是在國有資產(chǎn)報廢方面主要由單位自行申報,缺少有關(guān)的內(nèi)控制度,容易形成老舊資產(chǎn)超期服役、效率不高現(xiàn)象。

(5)生物制品管理制度方面。疾控中心一般由藥械管理部門擔(dān)當(dāng)專業(yè)的生物制品管控機構(gòu),生物制品的所有問題都由藥械科室和一線科室的相關(guān)人員負(fù)責(zé),財務(wù)部門一般僅進行賬務(wù)的處理。生物制品沒有完善的采購計劃,容易導(dǎo)致生物制品的庫存出現(xiàn)過多或者不足的情況發(fā)生。生物制品庫存的管理具有一定科學(xué)性,目前疾控中心不進行庫存量、庫存周轉(zhuǎn)率的周密計算,管理粗放,這種方式效率不高,造成財政資金被無效占用,已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展需要了。

二、現(xiàn)存問題的原因解析

(1)內(nèi)控意識不強。疾控中心的部分工作人員對于內(nèi)部控制缺乏正確認(rèn)識,對其重要性認(rèn)識不夠。一方面他們覺得這方面的事情由財務(wù)部門管理就行,另一方面部分負(fù)責(zé)人認(rèn)為內(nèi)部控制制度,因規(guī)定詳細(xì),約束嚴(yán)格,會影響工作效率。因此對內(nèi)控制度的執(zhí)行審查不夠嚴(yán)格,也沒有制定相應(yīng)的獎懲機制,使得內(nèi)控制度逐漸變成空殼制度。另外,由于認(rèn)識不足,一些工作人員忽視內(nèi)控知識學(xué)習(xí)和內(nèi)控能力的提升,影響內(nèi)控執(zhí)行力。

(2)內(nèi)部控制體系不夠健全。一直以來,很多疾控中心通常直接使用有關(guān)的財政管理制度來代替內(nèi)部控制制度,表面看,單位是建立了內(nèi)部控制制度,但這種直接以部門規(guī)章或單位內(nèi)部財務(wù)管理制度來代替內(nèi)部控制制度的做法是對內(nèi)部控制的曲解,會造成單位內(nèi)控制度建設(shè)中內(nèi)部控制體系的殘缺,內(nèi)部控制的突出作用難以有效發(fā)揮。

(3)缺少科學(xué)合理的預(yù)測和控制方法。疾控中心的主要經(jīng)濟來源是財政撥款,預(yù)算編制在其中具有重要作用。衛(wèi)生防疫是國家的工作,所有工作都要納入國家規(guī)劃,基本不需要顧及經(jīng)濟來源和成本,因此疾控中心編制預(yù)算沒有像企業(yè)一樣進行詳盡的成本效益分析與控制。

(4)資產(chǎn)管理體系缺乏科學(xué)性。疾控中心的財務(wù)管理側(cè)重于現(xiàn)金與銀行存款這兩方面,對于固定資產(chǎn)和生物制品等資產(chǎn)方面的管理較為忽略?,F(xiàn)有事業(yè)單位會計制度對固定資產(chǎn)不計提折舊,沒有辦法從價值的角度來確定固定資產(chǎn)的新舊程度。對于中心生物制品的應(yīng)收賬款、成本控制狀況,沒有進行嚴(yán)格監(jiān)督檢查,也缺乏相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)。在財務(wù)管理方式上局限于傳統(tǒng)的收付實現(xiàn)制,缺少整體成本考核和(轉(zhuǎn)32頁)(接30頁)財務(wù)預(yù)警;重視資產(chǎn)的購置,忽視資產(chǎn)的分撥、報廢手續(xù);只考慮一時的存貨(生物物品、殺滅消藥品存貨)需求,卻沒有成熟有效的存貨指標(biāo),造成存貨積壓和資金浪費。

三、現(xiàn)存問題的解決措施

(1)強化疾控中心內(nèi)控意識,改造內(nèi)控環(huán)境。疾控中心負(fù)責(zé)人是單位財務(wù)工作的第一責(zé)任人,需要對該單位財務(wù)報告的真實性和內(nèi)控制度的有效性負(fù)責(zé)。因此,單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,在單位內(nèi)部積極組織內(nèi)部控制方面的培訓(xùn),通過他們的帶頭引導(dǎo),讓疾控中心上下一心,共同提高對內(nèi)部控制的重視度,為內(nèi)部控制在疾控中心的有效實施創(chuàng)造良好的氛圍。

(2)構(gòu)建完善的授權(quán)審批制度。疾控中心需要構(gòu)建完善的一般事項處理常規(guī)性授權(quán)和重大事項特別授權(quán)制度,確定授權(quán)范圍、授權(quán)層次、授權(quán)手續(xù)和授權(quán)內(nèi)容,構(gòu)建內(nèi)容明確、權(quán)責(zé)相宜的授權(quán)管理體系。關(guān)于重大事項,需要采取中心集體決策或者中心聯(lián)合決策制度,任何人不可以單獨作出決定。關(guān)于一般事項,確定經(jīng)辦人、科室責(zé)任人以及審批人具體工作內(nèi)容;大數(shù)額資金的使用必須經(jīng)過中心集體商議決定。在物資購買授權(quán)審批方面,對大型設(shè)備、醫(yī)療設(shè)施的購置,由單位領(lǐng)導(dǎo)集體決議并上報主管部門,獲得批準(zhǔn)后按照政府采購規(guī)定進行。

(3)構(gòu)建不相容職務(wù)相互分離制度。這是內(nèi)部控制的一項核心內(nèi)容。疾控中心需要清晰界定各科室、各崗位工作職責(zé)、工作權(quán)限,明確不相容的崗位有哪些,讓不相容的職務(wù)和崗位之間可以相互監(jiān)督,達(dá)成高效制衡。最少要做到會計不得兼任出納、經(jīng)辦人和資產(chǎn)管理者;出納人員不可以兼職稽核崗位、檔案管理崗位。

(4)構(gòu)建內(nèi)控監(jiān)管和評審制度。疾控中心應(yīng)建立獨立的審計部門,確定工作內(nèi)容,明確工作責(zé)任。通過定時開展內(nèi)部控制審計,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度設(shè)計及執(zhí)行過程中的問題,并提出整改建議,促進疾控中心逐步完善內(nèi)部控制制度。對于各種專項資金的使用要建立追蹤審查制度,強化過程和結(jié)果的監(jiān)管,掌控資金動向,達(dá)到??顚S玫哪康?。

總而言之,沒有有效的內(nèi)部控制制度,任何工作都難以達(dá)到預(yù)設(shè)目的。疾控中心只有建立完善的內(nèi)部控制制度,約束財務(wù)行為,才能有效防止單位管理中的各種問題,降低單位運行成本,提升資金使用效率,保護國家財產(chǎn)的安全,促進疾控中心疾病預(yù)防控制工作的順利開展,實現(xiàn)疾控中心社會效益與經(jīng)濟效益的雙豐收。

參考文獻

1.黃瑞金,楊敏.應(yīng)加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作.現(xiàn)代審計,2015(02).

2.陳建軍.加強內(nèi)控制度建設(shè),提高企業(yè)管理水平.現(xiàn)代審計,2014(04). (責(zé)任編輯:郭中清)

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