汪延泉

摘要：勞動人事糾紛是我國現(xiàn)有社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)常遇見的情況，其中經(jīng)常面臨一些項(xiàng)目的問題出現(xiàn)理解差異，需要有關(guān)專業(yè)化的分析和文件檔案才能夠?qū)⒓m紛深入有效的化解，這其中勞動人事檔案管理的作用便顯得非常重要，同時作為相關(guān)依據(jù)進(jìn)行職能貫徹，更是勞動者在履行自身維權(quán)的保障。本文將根據(jù)當(dāng)前我國勞動人事檔案管理方面的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，通過相應(yīng)的問題找尋出有效的解決方案，將勞動人事檔案管理的發(fā)展方向作為主要目的，期望能夠?yàn)楫?dāng)前檔案管理系統(tǒng)提供有效依據(jù)。

關(guān)鍵詞：勞動人事檔案管理；發(fā)展方向；探究

有效的發(fā)展是社會經(jīng)濟(jì)架構(gòu)的根本目的，有效履行自身的職能為城市或地區(qū)居民提供有效的使用空間，更是勞動人事檔案管理方面最核心探討的問題，如何確保勞動者自身維權(quán)的有效性，是后續(xù)城市建設(shè)與市場職能發(fā)展的可靠基礎(chǔ)。

一、傳統(tǒng)勞動人事檔案管理的現(xiàn)狀

勞動人事檔案管理是我國在城市建設(shè)與社會發(fā)展中履行自身職能與權(quán)力的有效保障，在相關(guān)勞動產(chǎn)業(yè)糾紛中更能夠作為證據(jù)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，是相關(guān)勞動者對自身勞動合法化最直接的基礎(chǔ)，更是我國社會經(jīng)濟(jì)有效發(fā)展的必備前提。但根據(jù)現(xiàn)如今傳統(tǒng)勞動人事檔案管理方面的現(xiàn)狀存在了很多弊端，有效的進(jìn)行勞動人事檔案管理創(chuàng)新與升級，才能夠確保相應(yīng)權(quán)益的有效延伸，故而具體根據(jù)以下幾個方面進(jìn)行列舉：

1.勞務(wù)人事檔案管理人員素質(zhì)無法滿足需求

伴隨著社會時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式運(yùn)行已經(jīng)出現(xiàn)了難以適應(yīng)的情況，再加上勞動人事檔案管理人員自身素質(zhì)難以滿足當(dāng)前社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，導(dǎo)致后續(xù)自身工作和相關(guān)行業(yè)延伸也難以進(jìn)行貫徹，促使勞動者自身的權(quán)益出現(xiàn)漏洞，更難以針對某一條款或特殊情況進(jìn)行有效的核對分析。其次，在近些年我國法制建設(shè)發(fā)展中，針對勞動人事檔案方面的資料也在逐漸增多，對相應(yīng)檔案管理人員自身的壓力也正在加重，特別是相對于檔案的存儲與管理更成了步履維艱的工作，在后續(xù)使用中極大影響了工作效能的實(shí)施，甚至在工作交接后因?yàn)闄n案存儲的差異性，導(dǎo)致后續(xù)工作難以進(jìn)行更深化的有效利用。

最后，在勞動人事檔案管理工作中，伴隨著現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息時代的盛行，相關(guān)管理人員不具備有效的管理手段和自身職能的延伸，這對后續(xù)檔案管理發(fā)展有很大的影響，這也是導(dǎo)致我國現(xiàn)有傳統(tǒng)勞動人事檔案難以發(fā)展的主要問題之一。

2.勞動人事檔案管理手段落后

社會上普遍存在這樣一種誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)極其簡單的對檔案進(jìn)行歸納、整理的工作，導(dǎo)致出現(xiàn)了對檔案管理技術(shù)引進(jìn)不足的現(xiàn)象，使得在財(cái)力、物力的方面，勞動人事檔案管理工作存在著管理手段落后的問題。其實(shí)，在不同的歷史條件下，社會發(fā)展程度不同，對勞動人事檔案管理的要求也不斷豐富，起其管理方式必須與時俱進(jìn)。雖然在目前，我國的勞動人事檔案管理工作逐漸推陳出新，但在大部分地區(qū)，由于基礎(chǔ)設(shè)施相對落后等原因，檔案管理工作仍然存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象，并且在檔案的記載中關(guān)于人事資料的描述也過于簡略，通常只有基本的通信資料，對個人經(jīng)歷中具體的細(xì)節(jié)描述不到位。在操作層面，現(xiàn)有的勞動人事檔案管理工作大部分依靠手工操作，先進(jìn)設(shè)備應(yīng)用明顯不足，也難以保證準(zhǔn)確性、便捷性。

3.勞動人事檔案形式單一

勞動人事資料需要一定的載體，目前我們最常見的只有紙質(zhì)形式。但由于勞動人事資料具備一定的特殊性，其保存需要特別謹(jǐn)慎，稍有損毀就會對檔案的流通造成影響，加劇管理成本。一個完整的勞動人事檔案資料必須具備文字資料、圖表資料、錄音、重要照片以及一些必要的影視資料等。然而隨著社會的發(fā)展，勞動人事檔案資料已經(jīng)不應(yīng)該僅僅局限于上述形式，這樣形式單一的勞動人事管理檔案在一定程度上已經(jīng)無法滿足求職者與用人單位的需要。

二、對完善勞動人事檔案管理模式的建議

1.提高勞動人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)被不斷的運(yùn)用到經(jīng)濟(jì)生活的各個領(lǐng)域，這就對相關(guān)的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出新的要求，著就需要提升檔案管理工作人員的思想觀念與業(yè)務(wù)水平。除了要求工作人員具備相應(yīng)的檔案管理技能以外，還需要使其具備一定的計(jì)算機(jī)知識與實(shí)際操作水平，真正的在本質(zhì)上提高勞動人事檔案管理的專業(yè)水準(zhǔn)。為了體現(xiàn)勞動人事檔案管理的進(jìn)步與創(chuàng)新，最重要的就是對從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并進(jìn)行嚴(yán)格考核。比如要對檔案的整體收集、分類整理、保管方式以及編研編目進(jìn)行培訓(xùn)，并將綜合分析的觀念之中貫穿其中。還應(yīng)定期向從業(yè)人員宣講國家勞動人事檔案管理方面新出臺的法律法規(guī)、政策文件，深入學(xué)習(xí)體會我國在這一領(lǐng)域新的主張，提高勞動人事檔案管理人員的管理水平與專業(yè)素養(yǎng)。機(jī)制是勞動人事檔案管理的重要保障和實(shí)施依據(jù)。完善并創(chuàng)新勞動人事檔案管理機(jī)制是保障勞動人事檔案管理與時俱進(jìn)的重要手段。然而在當(dāng)下勞動人事檔案管理環(huán)境瞬息萬變，環(huán)境的變化與傳統(tǒng)的勞動人事檔案管理制度存在一定沖突與矛盾，因此需要不斷地完善勞動人事檔案管理制度。并且一套完整的勞動人事檔案管理還應(yīng)具備相應(yīng)的激勵機(jī)制、競爭機(jī)制、約束機(jī)制和保障機(jī)制。這就需要逐步夯實(shí)勞動人事檔案管理基礎(chǔ)，明確職責(zé)權(quán)限，一些不具備人事管理權(quán)限的單位，不可以進(jìn)行人事管理權(quán)限代理。良好的制度還需要有效的監(jiān)督體系才能夠?qū)嵭?，因此要建立健全完善的勞動人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范對整合人員信息流程、更新補(bǔ)充人事檔案的監(jiān)督，保證材料的真實(shí)性、完整性，特別是對于一些需要本人簽字蓋章的文件，不允許代簽。特別注意加強(qiáng)對勞動人事檔案安全保密性和開放性的管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案轉(zhuǎn)接程序的正規(guī)化。

2.提高勞動人事檔案管理信息化程度

提高勞動人事檔案的信息化水平，是完善人事檔案管理工作方式的必要措施。只有加快對信息技術(shù)的引入和應(yīng)用，提高各種信息在接收和識別等流程中的效率，才能保證勞動人事檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。這不僅要利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對人事檔案信息及各類資料進(jìn)行數(shù)字化管理，對歸檔資料進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，并且對日常的資料進(jìn)行匯編，還應(yīng)該注意的是，除了這些內(nèi)容，勞動人事檔案的信息化管理還包括一些相關(guān)手續(xù)的辦理等工作。尤其是在對人事檔案管理的信息資源的建立和開發(fā)領(lǐng)域，務(wù)必要將勞動人事檔案管理工作納入到一定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所運(yùn)行的信息管理系統(tǒng)之中，通過對系統(tǒng)的構(gòu)建，整合出符合勞動人事檔案管理工作特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)管理體系。同時，還要加強(qiáng)對先進(jìn)的管理模式和設(shè)備的有效引進(jìn)，促進(jìn)人事檔案的無紙化以及電子化管理，提高檔案管理的效率。

3.制定有效的勞動人事檔案管理規(guī)范

有效的實(shí)行檔案管理規(guī)范，針對相關(guān)數(shù)據(jù)保存和使用能夠提供先進(jìn)有效的空間，為后續(xù)工作與交接方面提供便利的服務(wù)環(huán)境，能夠極大的避免誤差出現(xiàn)，為后續(xù)工作與檔案管理人員自身提供良好的管理行為約束。

三、結(jié)語

勞動人事檔案是我國勞動者對于自身權(quán)益最直接的保障，在相關(guān)糾紛中更能夠起到一錘定音的作用。故而，有效的檔案管理措施是提供其社會效益的最直接基礎(chǔ)，一方面能夠避免相應(yīng)文件檔案的遺失和損壞，更能夠豐富檔案管理方面的形式，對傳統(tǒng)勞動人事檔案管理方面的成本和效率問題有很好的解決方法，并在此基礎(chǔ)上能夠延伸出創(chuàng)新力和系統(tǒng)的管理機(jī)制，為后續(xù)檔案及社會信息化水平的提高提供有效且扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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