趙亞楠
摘要:本文首先對電力建設(shè)工程項目的特點進行簡單介紹,了解電力工程建設(shè)項目的基本情況,重點分析電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題,在此基礎(chǔ)上深入研究電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)問題的解決對策,希望通過本文的研究能夠更加全面的掌握關(guān)于電力工程項目及管理系統(tǒng)的基本情況,同時也為后期更好的解決電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題提供參考。
關(guān)鍵詞:電力建設(shè)工程;項目管理信息系統(tǒng);風(fēng)力發(fā)電
1引言
近年來隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,各行業(yè)產(chǎn)業(yè)的規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)生活的用電需求也不斷增加,這也推動我國電力產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,電力設(shè)施的建設(shè)規(guī)模越來越大,建設(shè)質(zhì)量也不斷提高。尤其是風(fēng)電項目由于其清潔無污染的特點受到人們越來越多的關(guān)注。電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及電力系統(tǒng)的運行必須以可靠的電力建設(shè)工程為基礎(chǔ),電力建設(shè)工程項目的質(zhì)量直接關(guān)系到電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,但是電力建設(shè)工程項目管理系統(tǒng)的使用中存在諸多問題,不利于保障電力建設(shè)工程項目的安全及質(zhì)量。因此在現(xiàn)階段加強對于電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的研究具有重要的現(xiàn)實意義,能夠更加全面的掌握關(guān)于電力建設(shè)工程項目的特點,針對電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題研究制定合理有效的措施進行解決,更好的發(fā)揮電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的作用,保障電力建設(shè)工程項目的質(zhì)量及安全,為電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2電力建設(shè)工程項目的特點
電力建設(shè)工程項目是對電力項目進行基礎(chǔ)性的建設(shè),包括基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備的安裝等諸多不同的工作內(nèi)容,產(chǎn)業(yè)規(guī)模比較大,建設(shè)工程量也比較大,往往要經(jīng)過很多年才能完成施工,特別是隨著電力產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量的不斷提高,對于基礎(chǔ)的建設(shè)工程質(zhì)量要求也不斷提高,需要應(yīng)用諸多先進的施工技術(shù),一般可以將d電力建設(shè)工程項目的特點歸納為規(guī)模大、周期長、涉及范圍廣、技術(shù)難度高。
電力建設(shè)工程需要大量資源的投入,在建設(shè)過程中有電建公司、業(yè)主單位和監(jiān)理部門多方的參與,對工程施工進度、質(zhì)量、財務(wù)等多方面的信息進行監(jiān)管控制,這樣才能更好的保障電力建設(shè)項目的順利進行,保證施工安全及質(zhì)量。在施工中會產(chǎn)生大量不同類型的數(shù)據(jù)信息,不同的信息之間又存在密切的聯(lián)系。但是當(dāng)前電力建設(shè)工程項目的運行管理沒有對這些信息進行合理的應(yīng)用,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重,不利于電力建設(shè)工程項目的管理。
3電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題
3.1管理系統(tǒng)功能單一
在電力建設(shè)工程項目的管理過程中,雖然會應(yīng)用到一些業(yè)務(wù)管理軟件,但是這些軟件往往只具備單一的管理業(yè)務(wù)功能,比如說合同管理、質(zhì)量管理以及進度管理等。管理信息只是留存在單獨的軟件中,交流互動很小,不利于工作效率的提升。而且很多軟件是由不同的公司研發(fā)設(shè)計,彼此之前無法進行直接的對接,需要增加輔助接口進行信息互換,不利于管理系統(tǒng)之間的信息交流。另外當(dāng)前使用的管理信息系統(tǒng)只是在業(yè)務(wù)層面有所應(yīng)用,只是完成基礎(chǔ)的信息的記錄統(tǒng)計等,無法對電力建設(shè)工程項目的決策、優(yōu)化以及預(yù)測等功能提供參考支持,沒有發(fā)揮相關(guān)信息數(shù)據(jù)的作用。
3.2管理模式不合理
電力建設(shè)工程項目施工過程中不僅需要對施工信息進行交流,更重要的是要完成不同單位部門之前的溝通,共同參與項目施工管理。但是當(dāng)前很多電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)使用的管理模式不夠合理,往往是按照專業(yè)對施工管理進行劃分,不同的部門之間存在技術(shù)堡壘,信息流動受到阻礙,無法實現(xiàn)信息的共享,也會導(dǎo)致各種施工問題。
3.3工作流程不明確
電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)能夠順利完成工作與工作流程設(shè)計有直接的關(guān)系。一般情況下需要根據(jù)工作流程中涉及的業(yè)務(wù)需求對管理信息系統(tǒng)的框架進行設(shè)計,并增加相應(yīng)的功能解決客戶需求,在施工中按照預(yù)定的流程進行就能順利完成信息管理工作。但是實際工作中,施工單位可能會改變工作流程,項目管理信息系統(tǒng)就不能正常工作,軟件開發(fā)商就需要對管理系統(tǒng)進行修改,多次出現(xiàn)這種問題就會影響到施工進行,管理信息系統(tǒng)失去作用。
3.4員工觀念素質(zhì)問題
項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和使用都是由專業(yè)人員完成的,工作人員的觀念和素質(zhì)也直接影響到電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。一方面是設(shè)計人員在對項目管理信息系統(tǒng)進行設(shè)計時,往往對具體的業(yè)務(wù)不夠了解,只是從計算機專業(yè)角度進行設(shè)計,最終系統(tǒng)不符合實際應(yīng)用需求,一些功能不滿足現(xiàn)場信息管理的要求,使用效果比較差;另一方面是施工管理工作人員對項目信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識存在問題,不習(xí)慣使用軟件系統(tǒng)進行信息管理,導(dǎo)致項目信息管理效果使用效果比較差,也有一些工作人員個人綜合管理素質(zhì)比較差,不能合格完成項目信息管理工作。
4電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)問題的解決對策
4.1提升項目管理信息系統(tǒng)的集成性和適應(yīng)性
針對當(dāng)前電力建設(shè)工程項目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、差異較大的情況,要全面提升系統(tǒng)的集成性和適應(yīng)性。在設(shè)計之前與各單位做好協(xié)商溝通,全面了解不同單位對于項目管理信息系統(tǒng)的要求,設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng)功能并實現(xiàn)不同部門之前的信息溝通與協(xié)作,實現(xiàn)對于施工過程中涉及到的各方面數(shù)據(jù)信息的集成管理,同時為電力建設(shè)工程項目的優(yōu)化、改進、預(yù)測、決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析及參考方案。同時要盡量與不同項目的使用要求相適應(yīng),滿足不同項目的應(yīng)用要求。
4.2改進管理模式、明確工作流程
逐步改進傳統(tǒng)管理中以專業(yè)業(yè)務(wù)為參照對部門進行劃分的模式,推行使用面向過程的管理模式。逐漸打破不同部門之間的專業(yè)界限,對工作流程進行完善設(shè)計,建立全新的網(wǎng)絡(luò)化工作模式。根據(jù)電力建設(shè)工程項目的實際情況設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,在確定之前要深入討論,盡量避免后期再次修改,同時要制定相應(yīng)的規(guī)章制度對工作流程的制定和修改進行管理,嚴(yán)格保障工作流程的制定及執(zhí)行。確定后的工作流程要在實際工作中真正應(yīng)用,相關(guān)人員必須深入學(xué)習(xí)掌握。如果在實際工作中必須對工作流程進行修改需要經(jīng)過各部門的審核確認(rèn),同時要請軟件開發(fā)部門對系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容進行修改,確保工作流程與項目管理信息系統(tǒng)相一致。如圖1所示為基建過程中的項目管理框架。
4.3加強培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì)
影響電力建設(shè)工程項目信息管理效果的關(guān)鍵是參與項目管理的工作人員,但是施工中工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊,可能會導(dǎo)致項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果比較差。因此必須加強對于項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計及使用工作人員的培訓(xùn),全面提升綜合素質(zhì)。一方面要針對軟件設(shè)計人員培養(yǎng)相應(yīng)的項目管理知識,根據(jù)項目管理的實際情況對項目管理信息系統(tǒng)進行設(shè)計;另一方面要培養(yǎng)管理人員應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用技能及使用習(xí)慣,認(rèn)識到軟件管理系統(tǒng)的重要作用。
4.4建設(shè)通用型的信息平臺
當(dāng)前在不同的電力建設(shè)工程項目之間,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、費用劃分等都存在一定的差異,導(dǎo)致項目管理信息系統(tǒng)在不同的項目之間應(yīng)用,因此在未來電力行業(yè)發(fā)展過程中,要不斷推動通用型信息平臺的建設(shè)。這就需要不同集團、部門之間進行全方面的溝通,攜手努力制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),同時在實行過程中不斷的總結(jié)完善,逐漸建立與電力建設(shè)工程項目管理相關(guān)的各種規(guī)范,逐步形成完善的通用型標(biāo)準(zhǔn)體系和信息平臺。
5結(jié)語
通過本文的分析可知,加強對于電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的研究具有重要的作用,當(dāng)前電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在諸多問題,嚴(yán)重影響電力項目的建設(shè),本文提出的幾項措施能有效解決項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題,保障電力建設(shè)工程項目的順利進行。未來隨著電力建設(shè)項目的增加及建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,項目管理信息系統(tǒng)必將發(fā)揮更加重要的作用,也會遇到更多更復(fù)雜的問題。這就需要電力建設(shè)項目管理人員不斷加強對于項目管理信息系統(tǒng)的研究,制定更加合理的管理方案,更好的保障電力建設(shè)工程項目的順利進行。
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