張園
摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,通信行業(yè)也得到了空前的發(fā)展。通信管線的建設(shè)對于整個(gè)通信行業(yè)來說至關(guān)重要,保證通信管線工程的質(zhì)量,也就能夠有效的提升通信行業(yè)的整體發(fā)展水平。而在通信管線工程的建設(shè)中,竣工資料的編寫是其中重要的一部分,它是對整個(gè)工程的詳細(xì)記錄,它的編寫質(zhì)量直接能夠反映出施工單位的施工能力,同時(shí)也是保證通信行業(yè)快速發(fā)展的前提。本文對目前通信管線工程中竣工資料的編寫存在的質(zhì)量問題進(jìn)行了簡要的分析,并提出了相關(guān)的改進(jìn)措施,為工程的順利竣工提供了參考的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:通信管線;竣工資料;質(zhì)量問題
對于任何一個(gè)工程來說,竣工資料的編寫都是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),是對施工過程的詳細(xì)記載,也能夠反映出施工過程的質(zhì)量。當(dāng)前,由于通信行業(yè)的發(fā)展,通信管道工程的工作量也逐漸加大,這就要求在工程竣工資料的編寫時(shí),能夠保質(zhì)保量,才能保證工程的順利完工。而當(dāng)前,在通信管線工程竣工資料的編寫工作中,還存在一定的問題,需要采取措施進(jìn)行改進(jìn)和完善。
1 竣工資料編寫對通信管線工程的重要性
竣工資料是進(jìn)行工程驗(yàn)收的重要審核依據(jù),它的編寫貫穿整個(gè)工程,包括文字信息、圖紙資料等。如果工程的后期要進(jìn)行維護(hù)或者改建、擴(kuò)建等,竣工資料是其參考的主要資料和重要依據(jù)。因此,對竣工資料的編寫工作要十分重視,它的編寫要能夠體現(xiàn)通信管線工程的最原始的數(shù)據(jù),對其中的隱蔽工程也要有所體現(xiàn)。它對日后質(zhì)量事故的分析,以及事故原因的排查都起著至關(guān)重要的作用。因此,要特別注意竣工資料編寫的質(zhì)量問題,以提升整個(gè)工程的施工水平。
2 竣工資料編寫中存在的問題
2.1 資料中信息填寫不準(zhǔn)確,內(nèi)容不夠規(guī)范
竣工資料必須能夠真實(shí)的反映施工的各個(gè)環(huán)節(jié),因此,在編寫過程中必須要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。在填寫相關(guān)內(nèi)容時(shí),也要保證字跡工整,格式規(guī)范,以便后期建設(shè)單位和維護(hù)范單位進(jìn)行查閱。但是,當(dāng)前竣工資料的編寫中,在很多方面就不夠規(guī)范。比如,竣工資料的填寫有的使用的是圓珠筆,有的使用的是簽字筆,有的沒有進(jìn)行簽字蓋章,有的前后涂改,字跡不清。測量記錄中的數(shù)據(jù),很多沒有經(jīng)過精確的測量,只是粗略的估算,就填寫數(shù)據(jù)。有的簽字則是由其他人代簽的,負(fù)責(zé)人沒有直接簽字。這些都會對工程的順利進(jìn)行產(chǎn)生不良的影響。
2.2 預(yù)算編制人員不足
在竣工資料的編寫中,預(yù)算表的編制是重要的組成部分。而進(jìn)行預(yù)算編制的人員必須要滿足國家的相關(guān)規(guī)定,取得相應(yīng)的資格認(rèn)證證書,沒有資格證書的人員不得參與預(yù)算表的編制工作。如果編制人員沒有證書,或者證書到期沒有進(jìn)行復(fù)審,都應(yīng)立即停止編寫工作,并對造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。而當(dāng)前由于通信管線工程的施工量巨大,需要竣工資料編寫的人員也就比較多,而當(dāng)前擁有資格證書的人員相對較少,不能滿足現(xiàn)有的需求。這就導(dǎo)致一些施工單位為了完成編寫的任務(wù),選擇一些不具有資格證書的人員,或者具有的資格證書已經(jīng)到期,沒有進(jìn)行復(fù)審。這就會對竣工資料的編寫造成不良的影響。
2.3 竣工資料的封面格式不夠規(guī)范統(tǒng)一
根據(jù)行業(yè)的相關(guān)要求,竣工資料的封面應(yīng)該有統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn),包括標(biāo)題、工程的名稱、項(xiàng)目的編號、建設(shè)單位施工單位的名稱、編制的時(shí)間以及單位的印章等內(nèi)容,這些內(nèi)容缺一不可。對竣工資料的封面以及竣工章都有嚴(yán)格的要求和統(tǒng)一的規(guī)范。而在實(shí)際的操作過程中,竣工章的尺寸大小各有不同,封面和扉頁出現(xiàn)缺項(xiàng)的情況,標(biāo)題的命名方法也各有不同,這就對資料的規(guī)范性造成不好的影響,也不便于后期進(jìn)行查閱,并作為依據(jù)進(jìn)行審核。
3 提升竣工資料編寫質(zhì)量的措施
3.1 建立完善的編寫制度
只有建立了完善的編寫制度,才能保證編寫工作的順利開展。因此,要根據(jù)實(shí)際的情況,制定出可行的方法和流程,工作人員嚴(yán)格按照制度和方法執(zhí)行。并且要建立統(tǒng)一的獎(jiǎng)懲制度,對編寫人員的行為進(jìn)行約束。一旦出現(xiàn)編寫問題,將責(zé)任下放到個(gè)人。還要對編寫工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,要根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),對資料編寫過程進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。
3.2 加強(qiáng)對編寫人員的培養(yǎng),提升他們的技能
專業(yè)的人員是保證竣工資料編寫質(zhì)量的基本前提。資料編寫人員首先要具備熟練的技能,然后熟悉編寫的各個(gè)環(huán)節(jié),才能對資料進(jìn)行科學(xué)的收集和整理,并按照相關(guān)的規(guī)范要求進(jìn)行編寫,在編寫的過程中,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并采取相應(yīng)的糾正措施。
因此,要加強(qiáng)對編寫人員的培訓(xùn),定期通過考試對他們的能力進(jìn)行審核,讓他們對編寫的要求及編寫的流程熟練掌握。在實(shí)際的工作中,也可以采取互幫互助,以老帶新的形式,不斷的提升工作人員的技能。還要建立持證上崗的機(jī)制,對員工實(shí)施激勵(lì)的機(jī)制,鼓勵(lì)他們不斷學(xué)習(xí),提升自己的技能。
3.3 確??⒐べY料的完整性和正確性
資料的編寫要與施工的過程同步,驗(yàn)收資料則與竣工驗(yàn)收同步。在工程開工之后,就要有專門的負(fù)責(zé)人對工程資料進(jìn)行收集整理,編寫過程和施工過程同步進(jìn)行。不能在施工后偽造施工資料,也不能做事后的補(bǔ)錄,對于施工中比較關(guān)鍵的資料,需要對其原件進(jìn)行收集。還要根據(jù)工程的具體情況,施工設(shè)計(jì)變更來改變相關(guān)的資料。一定要保證資料的準(zhǔn)確性和完整性,能夠使其作為事后審查的依據(jù)。如果發(fā)生人員的變動,也要及時(shí)的做好竣工資料的交接手續(xù),加強(qiáng)各部門之間的合作溝通,滿足資料的交接不出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。
4 總結(jié)
綜上所述,竣工資料的編寫是通信管線工程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對于整個(gè)工程的實(shí)施至關(guān)重要。因此,我們需要對目前竣工資料編寫中存在的問題進(jìn)行深入的分析,根據(jù)現(xiàn)狀提出科學(xué)合理的措施,保證竣工資料編寫的質(zhì)量,同時(shí)也是保證整個(gè)通信管線工程的順利開展和實(shí)施,提升整個(gè)工程的施工水平和質(zhì)量。
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