蘇鐵鎖+徐曉晨

在信息社會(huì)，人們對(duì)知識(shí)的需求越來(lái)越個(gè)性化、快速化，按需印刷應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)按需印刷，可以根據(jù)用戶的要求，直接將所需文件進(jìn)行數(shù)字印刷、裝訂，實(shí)現(xiàn)“訂單印刷”和“即時(shí)印刷”。

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)+出版業(yè)的興起，極大地影響了現(xiàn)代人的認(rèn)知習(xí)慣、信息獲取習(xí)慣。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與客戶觀念的改變，網(wǎng)上下訂單購(gòu)書的企業(yè)及個(gè)人（BTB、BTC）越發(fā)多了起來(lái)，真有井噴的勢(shì)頭，以科學(xué)出版社的2016年一些訂單來(lái)分析，有以下數(shù)據(jù)支持（如表1）。

這么多的品種，每個(gè)品種的印數(shù)為1～3冊(cè)，時(shí)間周期為3～4天，在保質(zhì)保量保周期的同時(shí)，又要兼顧經(jīng)濟(jì)效益，機(jī)遇與挑戰(zhàn)，擺在了我們“科學(xué)人”的面前。如何才能保證客戶、印廠、出版社之間的利益平衡呢？針對(duì)社會(huì)的新業(yè)務(wù)，需要有新的生產(chǎn)模式去適應(yīng)與匹配。

筆者所在出版社現(xiàn)有合作數(shù)字印刷廠7家，因新業(yè)務(wù)訂單太零散，讓許多的數(shù)字印刷廠不敢接、不愿接。因?yàn)樾聵I(yè)務(wù)訂單品種太散了，印刷廠用人會(huì)增多，還易出錯(cuò)，周期無(wú)法保證，效益更無(wú)從談起。以致此類業(yè)務(wù)訂單對(duì)印刷廠而言，真是一個(gè)“雞肋”，想干不掙錢，不干怕沒(méi)活的處境。而對(duì)于筆者所在出版社而言，面臨的困難是零散活難以外發(fā)，周期難以保證。

作為出版社，無(wú)論多難多散的訂書單，均是“上帝”客戶的需求，為攬住這些新業(yè)務(wù)，做為社內(nèi)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，別人不愿做、不想做的事，我們自己想辦法去做，并且要做好、做優(yōu)。

通過(guò)模式創(chuàng)新提升POD生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力，充分考慮數(shù)字印刷技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和國(guó)內(nèi)同類型生產(chǎn)線的組建方案，通過(guò)自建POD生產(chǎn)線項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)對(duì)其圖書生產(chǎn)和銷售模式的創(chuàng)新，并以此加大POD業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的支撐力度。

①短版生產(chǎn)商業(yè)模式：主要配合社內(nèi)BTB為主的業(yè)務(wù)，滿足再版書、短版期刊、館配等方面的業(yè)務(wù)。

②超短版生產(chǎn)商業(yè)模式：滿足BTC電子商務(wù)平臺(tái)定制化印刷的生產(chǎn)需求。

于2015年初，筆者所在出版社提出了POD生產(chǎn)線自建議案。2015年11月1日開工建設(shè)廠房，2016年2月15日正式投產(chǎn)試運(yùn)營(yíng)，至今已生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)一年多，產(chǎn)量及效益大大超過(guò)原來(lái)的預(yù)期，分揀入庫(kù)也是方便快捷。原來(lái)生產(chǎn)預(yù)期為：日均生產(chǎn)圖書100種、800冊(cè)圖書，現(xiàn)日均生產(chǎn)圖書可達(dá)到400品種、2300冊(cè)圖書。

創(chuàng)新，要有好的團(tuán)隊(duì)，好的設(shè)想，好的基層經(jīng)驗(yàn)，以這些為有力支撐，會(huì)收到更優(yōu)異的效果。

筆者從最初設(shè)想及工作中的經(jīng)驗(yàn)分別講述一下POD生產(chǎn)線生產(chǎn)工作細(xì)節(jié)的思考：

①文件整理：先制定印刷文件的加工規(guī)范（如圖1），填寫《配置信息表》（如表2），以達(dá)到自動(dòng)化拼版的需求，這樣做的好處，幾百個(gè)文件，點(diǎn)按鈕拼版，可以自動(dòng)拼版，節(jié)省了大量的人力。原來(lái)一個(gè)印前制作人員，一天可拼版100個(gè)文件，就屬于不少了?，F(xiàn)在一個(gè)印前人員可以自己拼版，并操作單色印刷機(jī)2臺(tái)，彩色印刷機(jī)2臺(tái)，工作效率極大提高。

②ERP生產(chǎn)軟件需求細(xì)節(jié)改變：讓ERP生產(chǎn)軟件界面分開管理并顯示（如圖2），使已印產(chǎn)品與未印產(chǎn)品明確，操作人員對(duì)幾種形式的產(chǎn)品，方便查找，不亂，使待印產(chǎn)品流程明確化，不易漏生產(chǎn)訂單。

③拼版工藝的制定：我們的印品是奧西機(jī)器打印的八開平張紙，在做書時(shí)，需要中間切開，以便膠訂。為使工作簡(jiǎn)單，在拼版時(shí)對(duì)版式進(jìn)行了位置要求，所有八開半成品內(nèi)文紙切中間，訂口處不需要在切一刀，即所有產(chǎn)品“一刀活”，就可達(dá)到膠訂的條件。這樣好處是，操作人員不需要對(duì)每一個(gè)品種去計(jì)算成品書的邊空，工作中節(jié)省大量的時(shí)間，并且也不易切錯(cuò)紙張，產(chǎn)生損失情況。

④封面與內(nèi)文的握手匹配：做了一個(gè)“握手管理”工具（如圖3）與一個(gè)“握手貨架”（如圖4），方便匹配，不易出錯(cuò)。原來(lái)400品種封面與內(nèi)文匹配，用3人，占用的廠地大、亂，一字之差的書名，封面與內(nèi)文極易匹配錯(cuò)?，F(xiàn)在用這兩種工具，一人操作即可，廠地占用小了，一字之差的書名，封面與內(nèi)文匹配，根本不會(huì)出錯(cuò)。封面握手架的設(shè)計(jì)與加工，多次修改，可以一次性放200個(gè)品種的封面，用掃描槍，掃內(nèi)文紙中間的二維條碼，可以快速、準(zhǔn)確地與封面匹配好，省人、省力、省時(shí)，效率與準(zhǔn)確性提高。

⑤內(nèi)文分本，二維碼作用：內(nèi)文紙印出后是八開的平張紙，需要中間切開，進(jìn)行分本工作。在拼版時(shí)，內(nèi)文拼版樣式中，中間加入二維碼，此二維碼可一舉三用（如圖5、圖6）。一是可掃碼匹配內(nèi)文與封面。二是可在內(nèi)文分本時(shí)，有一個(gè)明顯的標(biāo)志，不用去算內(nèi)文頁(yè)碼數(shù)，此書是否少頁(yè)等，減少一個(gè)專門分本人員，并可以實(shí)現(xiàn)邊分本邊膠訂工作，提高準(zhǔn)確率，降低人力成本。三是可使打印零散產(chǎn)品的內(nèi)文八開平張紙整倉(cāng)出紙，解放操作人員一直守在機(jī)器旁工作的束縛，效率增倍。

⑥分揀入庫(kù)：按BTB、BTC客戶訂單分揀書，做好記錄，入庫(kù)，可直接發(fā)行給客戶，方便快捷。掃碼入庫(kù)的字號(hào)及提示音的修改，正確快捷入待分揀貨位號(hào)，提高效率30%。靈活的分揀貨架，使BTB、BTC客戶訂單數(shù)量大、小情況“通吃”。

⑦印刷機(jī)、裝訂后期機(jī)器性能：按現(xiàn)在印刷機(jī)、裝訂后期機(jī)器性能而言，基本上均是現(xiàn)代化的設(shè)備，智能化、可操作性均很強(qiáng)，我們的目標(biāo)就是讓這些設(shè)備發(fā)揮到最優(yōu)水平。

以目前現(xiàn)在的產(chǎn)能，我們POD生產(chǎn)線操作人員共5人，這樣的人員配置，可以說(shuō)是最優(yōu)化了?，F(xiàn)在，是人工成本居高的時(shí)期，節(jié)省人員，也相當(dāng)于提高了經(jīng)濟(jì)效益。人員少，更便于生產(chǎn)型公司的管理。

這就是筆者所在出版社自建POD生產(chǎn)線一年多的工作實(shí)戰(zhàn)，成果與效益可圈可點(diǎn)。BTB、BTC客戶訂單的零散業(yè)務(wù)不多時(shí)，可以接印數(shù)量較多的重印書。

作者單位：中國(guó)科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆茖W(xué)出版社）endprint