張紅艷

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理工作越來(lái)越重要，相應(yīng)地對(duì)檔案管理工作也提出了更高層次的要求。在信息化發(fā)展的潮流下，必須加強(qiáng)我國(guó)檔案管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。本文對(duì)檔案管理的概念及意義進(jìn)行了說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)了檔案管理的重要性。同時(shí)，對(duì)我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，指出了檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了加強(qiáng)檔案管理的若干建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；意義；現(xiàn)狀；措施

檔案管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。只有積極適應(yīng)信息化發(fā)展，才能進(jìn)一步提升檔案管理水平，才能更好地服務(wù)社會(huì)。檔案管理是檔案館圍繞檔案所展開(kāi)的相關(guān)業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)采取科學(xué)的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，為社會(huì)提供服務(wù)的工作。

一、檔案管理的重要性

檔案管理有利于促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，科學(xué)的檔案管理必須實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性、信息化以及安全性。具體來(lái)說(shuō)，檔案整理工作具有非常重要的意義，主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)∶一方面，檔案管理可以使我們充分了解國(guó)內(nèi)外形勢(shì)以及發(fā)展?fàn)顩r。另一方面，檔案管理可以快速、準(zhǔn)確、全面且系統(tǒng)的提供相關(guān)信息和資料，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。因此，必須提高檔案管理水平，為社會(huì)提供更好的服務(wù)，積極構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)。

隨著檔案類(lèi)型不斷增多以及檔案數(shù)量不斷增長(zhǎng)，給保管和使用帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。因此，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的檔案管理就顯得尤為重要。檔案管理既可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息，又可以將信息迅速傳遞到所需的地方，充分發(fā)揮檔案的作用，服務(wù)更多的人群。此外，信息技術(shù)的發(fā)展使檔案管理進(jìn)入了新的時(shí)代，使檔案管理獲得了全面的提升。一方面，檔案管理可以為決策提供及時(shí)有效的支持。另一方面，檔案管理可以提供準(zhǔn)確的歷史依據(jù)。

二、我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，我國(guó)檔案管理迎來(lái)的不僅僅是美好的前景，還有更多的挑戰(zhàn)以及更高的要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是指以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)，知識(shí)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主導(dǎo)力量。先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù)成為社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力，對(duì)社會(huì)進(jìn)步起著重要的推動(dòng)作用。同時(shí)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)又是信息化的經(jīng)濟(jì)，必須充分開(kāi)發(fā)和利用信息資源，滿足新時(shí)代的需求。

隨著檔案信息量的不斷增加，甚至造成了信息超載，人們逐漸傾向于利用先進(jìn)存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)保存信息。目前，檔案信息主要保存在磁盤(pán)上，這就意味著必須進(jìn)一步提升檔案的穩(wěn)定性、可靠性以及完整性，充分保障檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。隨著檔案日益復(fù)雜，相關(guān)工作人員必須不斷提升個(gè)人能力，積極適應(yīng)檔案管理的要求。只有建立高素質(zhì)、現(xiàn)代化的檔案管理團(tuán)隊(duì)，才能順利解決新問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

三、加強(qiáng)檔案管理的有效措施

針對(duì)我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀，今后應(yīng)該采取一定措施，從而加強(qiáng)檔案的管理。

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理有著諸多缺陷，比如滯后。因此，必須從模式、內(nèi)容以及手段等方面對(duì)檔案管理進(jìn)行改革，擺脫傳統(tǒng)檔案管理的弊端，實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。第一，檔案管理的立足點(diǎn)應(yīng)放在服務(wù)社會(huì)上。必須根據(jù)實(shí)際情況，選擇多樣的檔案管理方式。要注意積極引進(jìn)信息化的方式，大膽擯棄不相適應(yīng)的模式。第二，檔案管理要加強(qiáng)與實(shí)際的結(jié)合，必須注重切實(shí)有效，拋開(kāi)形式主義。

（二）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

只有不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能為檔案管理的發(fā)展提供支持，才能進(jìn)一步提升檔案管理的水平。通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的作用，促進(jìn)檔案管理的發(fā)展，進(jìn)一步提升檔案管理的效率及質(zhì)量。首先，必須加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的管理。不僅能減少其存儲(chǔ)空間，還可以降低相應(yīng)的資金投入。其次，只有發(fā)展科學(xué)的檔案管理，才更能減少其日常維護(hù)費(fèi)用，降低對(duì)檔案管理的投入。

（三）進(jìn)一步健全檔案管理制度

健全的檔案管理制度是保障檔案高效高水平管理的重要保障。健全檔案管理制度，有利于優(yōu)化其運(yùn)行機(jī)制，有利于保障檔案管理工作的有序進(jìn)行。首先，對(duì)檔案管理進(jìn)行制度化建設(shè)時(shí)，必須在法律的基礎(chǔ)上，充分考慮實(shí)際情況和宏觀形勢(shì)。其次，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該充分重視檔案管理工作，在注重其可操作性和系統(tǒng)性的基礎(chǔ)上，探索出真正適合自身發(fā)展的檔案管理機(jī)制。同時(shí)，要注意不斷對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化和完善。此外，還應(yīng)樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理觀念，從而加快檔案管理制度化的進(jìn)程。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理的效果。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)檔案管理也逐步走向信息化和科學(xué)化，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)也有著更高的要求。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要注意區(qū)分不同人員的部門(mén)和能力，以增強(qiáng)培訓(xùn)的系統(tǒng)性、針對(duì)性以及專業(yè)性。同時(shí)，要不斷對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)，不斷提升檔案管理人員的水平，使其能夠熟練掌握相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，熟練應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)，使得檔案管理工作有章可循。

（五）加強(qiáng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理過(guò)程中要求要加強(qiáng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理，這樣才能提高管理效率和管理水平。實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化以及管理高效率，必須從以下三個(gè)方面出發(fā)。第一，改善檔案的保管條件。配備更加專業(yè)的檔案室以及人員，并加強(qiáng)監(jiān)管力度。第二，保持嚴(yán)格的工作態(tài)度，做好審批及移交的工作。第三，對(duì)檔案進(jìn)行針對(duì)性管理，進(jìn)一步增強(qiáng)其準(zhǔn)確性和及時(shí)性。此外，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，符合檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)。必須增強(qiáng)對(duì)檔案信息化的重視程度，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，加快檔案管理信息化進(jìn)程。

（六）積極創(chuàng)新

為了實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理，需要積極創(chuàng)新，主要是對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。無(wú)論如何創(chuàng)新，在檔案管理工作中，都要嚴(yán)格規(guī)范檔案管理人員，從而保障檔案管理工作的準(zhǔn)確性、全面性以及及時(shí)性。對(duì)檔案信息進(jìn)行定期檢查，對(duì)變動(dòng)信息及時(shí)修正。在注重考核的同時(shí)，還要培養(yǎng)鉆研精神和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案信息的利用程度。積極創(chuàng)新，積極采用現(xiàn)代化的高新科技，積極采用新的管理方式，提高檔案管理的水平。此外，還要不斷開(kāi)發(fā)檔案信息，不斷挖掘檔案信息潛力，不斷加大檔案信息的利用范圍。同時(shí)，結(jié)合新形勢(shì)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行改革，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化。

四、分析與總結(jié)

綜上所述，檔案管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分，是社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。文章對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行了明確的說(shuō)明，檔案管理不僅有利于部分工作的發(fā)展，而且有利于社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，必須加強(qiáng)我國(guó)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文根據(jù)我國(guó)檔案管理工作現(xiàn)狀，提出了一系列加強(qiáng)檔案管理的有效措施。最后，希望本文的分析能為其它相關(guān)研究提供借鑒。

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