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我國石油企業(yè)會計信息化問題及對策研究

2017-10-28 13:01楊學(xué)衛(wèi)
企業(yè)文化·中旬刊 2017年10期
關(guān)鍵詞:石油企業(yè)會計信息化

楊學(xué)衛(wèi)

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息化有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)信息化技術(shù)已經(jīng)參透到各個領(lǐng)域,石油企業(yè)會計領(lǐng)域也不例外。我國石油企業(yè)會計信息化目前還處于發(fā)展的初級階段,在會計信息化運(yùn)用方面還會出現(xiàn)很多問題,需要我們進(jìn)一步更新和完善。本文就我國石油企業(yè)會計信息化出現(xiàn)的問題進(jìn)行簡單研究及解決對策。

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);會計;信息化

會計信息化不是簡單的會計電算化,它是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新階段。會計信息化是企業(yè)整體信息化的一個部分,是將會計信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,整合會計業(yè)務(wù)流程,將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程融為一體,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一,及時、準(zhǔn)確的向企業(yè)管理者和會計信息使用者提供有用的會計信息支持,充分開發(fā)和利用會計信息資源,使其產(chǎn)生效益的一系列過程。然而當(dāng)前,我國石油企業(yè)在激烈的發(fā)展競爭中面臨這巨大的風(fēng)險與挑戰(zhàn),若能加強(qiáng)會計信息化建設(shè),充分發(fā)揮會在計監(jiān)督與核算管理的作用,在一定程度上可以大大降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,也為企業(yè)牟取更多的效益。

一、我國石油企業(yè)會計信息化存在的問題

(一)對會計信息化認(rèn)識不到位

我國很多石油企業(yè)管理人員對會計信息化認(rèn)識不到位,他們簡單的認(rèn)為會計信息化就是為了利用計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)的簡單處理,只是使會計人員減輕了工作量,從繁雜的手工帳中解脫出來,提高了勞動效率和質(zhì)量的工具。這樣把提高工作效率就足夠了,沒有必要再進(jìn)行會計信息化建設(shè)。管理水平依然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大改變。他們沒有認(rèn)識到會計信息化的應(yīng)用可以為會計工作帶來很大優(yōu)勢,與企業(yè)管理工作有著密切的關(guān)系,會對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營產(chǎn)生巨大的影響,能讓引導(dǎo)決策者做出重要決策。因此,企業(yè)人員若是對會計信息化認(rèn)識不到位對企業(yè)的影響是非常巨大的,而且在一定程度上會阻礙企業(yè)向前發(fā)展。

(二)企業(yè)缺乏會計信息化人才

在我國石油企業(yè)財務(wù)部們中,能夠熟練完成手工記賬的人才比比皆是,他們能處理日常簡單的賬務(wù)。然而,隨著社會不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)開始慢慢覆蓋,在財務(wù)部里面能后真正把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計行業(yè)的,能夠滿足會計信息化需要的,能推動會計信息化復(fù)合型人才的卻沒有幾個。還有部分管理者對會計信息化不重視,不想白白投入資金去培養(yǎng)這類人才。因此,會計信息化復(fù)合型人才也就越來越欠缺,跟不上時代前進(jìn)的步伐。會計信息化復(fù)合型人才的欠缺不僅在我國石油企業(yè)推廣建方面有著巨大的阻力,還制約企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

(三)財務(wù)軟件品種繁多,使用混亂

隨著社會不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在不斷競爭,財務(wù)軟件開發(fā)商也不例外,他們?yōu)榱松嬉苍诓粩嗟拈_發(fā)不同的軟件。目前市場上出現(xiàn)了五花八門的財務(wù)軟件,各個財務(wù)軟件公司涉及的財務(wù)軟件的使用方法、報表格式、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ芏疾灰粯?,這樣會導(dǎo)致一個不好的結(jié)果,那就是會計信息不能互通。還有各企業(yè)獲也取財務(wù)軟件的渠道也不一樣,有的購買商業(yè)財務(wù)軟件,有的委托外單位開發(fā)財務(wù)軟件,有的自行開發(fā)財務(wù)軟件等等。并且各個企業(yè)對財務(wù)軟件要求標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致一些質(zhì)量不高,不經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收的財務(wù)軟件也才企業(yè)中運(yùn)用,這在很大程度上阻礙了會計信息化的步伐。

二、針對石油企業(yè)會計信息化問題研究出的對策

(一)加強(qiáng)企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識

一個企業(yè)要想加強(qiáng)對會計信息的認(rèn)識,首先這個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要先重視并充分認(rèn)識起來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起帶頭作用,要組織相關(guān)人員成立專門的會計信息化管理機(jī)構(gòu),制定本企業(yè)會計信息化的發(fā)展規(guī)劃,管理制度和具體實(shí)施步驟等。開展各種專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,提高企業(yè)人員對會計信息化的認(rèn)識,使他們認(rèn)識到會計信息化是社會發(fā)展的趨勢,是企業(yè)向前發(fā)展的必然結(jié)果。讓員工有高度的危機(jī)感,讓他們知道,只有企業(yè)發(fā)展了,自己的才能更好的發(fā)展。

(二)加大力度培養(yǎng)會計信息化復(fù)合型人才

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,還要他們精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、計算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力。因此,開展會計信息化工作,需要專業(yè)的復(fù)合型人才。企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn),結(jié)合自身?xiàng)l件,加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)全體人員對信息化的認(rèn)識,提高廣大員工素質(zhì),將專業(yè)財務(wù)知識和最新的管理理念相結(jié)合,不斷灌輸?shù)絾T工的腦海中,提高處理財務(wù)業(yè)務(wù)能力,造就多層次,高水平的專業(yè)團(tuán)隊(duì),加大力度培養(yǎng)會計信息化復(fù)合型人才隊(duì)伍。

(三)規(guī)范財務(wù)軟件,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

石油企業(yè)要想建設(shè)與完善會計信息化,就必須規(guī)范財務(wù)軟件,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使用不同的會計軟件的數(shù)據(jù)也可以相互使用。優(yōu)化企業(yè)管理模式,重組石油企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程,結(jié)合自身企業(yè)財務(wù)管理以及會計核算特點(diǎn),重建財務(wù)管理于會計核算管理體制,將監(jiān)督主體與對象有機(jī)的分離,提高ERP系統(tǒng)實(shí)施管理部門的工作效率。將會計核算部門獨(dú)立出來,成立單獨(dú)的會計核算中心,加強(qiáng)企業(yè)資金集中管理,以提高企業(yè)運(yùn)營效率,爭取更多的利潤空間。運(yùn)用ERP系統(tǒng)僅僅只是開始,不斷提升管理和改進(jìn)ERP系統(tǒng),才是提升企業(yè)的競爭力。

三、結(jié)束語

會計信息化是信息社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效途徑。我國石油企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的潮流,把握信息科技帶來的優(yōu)勢,不斷完善會計信息,使會計信息化更好的為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1]張燕.我國會計信息化的問題和對策研究[J].科技信息,2013(11).

[2]宋維燕.我國石油企業(yè)會計信息化問題及對策研究[J].經(jīng)濟(jì)管理(全文版),2016(11).

[3]楊慧賢,曹夢雪.中國石油財務(wù)會計信息化發(fā)展趨勢探析[J].石化技術(shù),2016(3).

(作者單位:中國石油西藏銷售分公司)endprint

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