付璐+劉洋

摘 要

價值定位決定了檔案相關(guān)工作的計劃部署與具體實施，并極大的影響著之后的實踐工作效果。本文從高校自身以及社會兩個角度對高校檔案工作的價值定位問題進(jìn)行探討，確保其價值定位的科學(xué)性，希望能夠最終推動高校檔案價值的有效現(xiàn)實。

【關(guān)鍵詞】高校檔案；價值；定位

1 立足高校

高校的教學(xué)、科研、管理以及其他各項工作過程中產(chǎn)生的歷史記錄即為其檔案內(nèi)容，盡管檔案內(nèi)容產(chǎn)生于校內(nèi)師生、各相關(guān)部門及其員工、相關(guān)社會機構(gòu)等各個不同方面，但從根本上看，都是與高校教研發(fā)展有關(guān)的各種信息材料，因此，高校檔案工作價值定位的著眼點首先必須落在高校自身上，關(guān)注其發(fā)展需求。

1.1 管理價值

管理性是檔案工作的本質(zhì)屬性之一。就高校檔案而言，首先，從其自身角來看，管理價值體現(xiàn)在了每個工作環(huán)節(jié)上，檔案形成前必須借助管理行為保證存檔材料質(zhì)量，檔案資源建設(shè)必須以管理為保障才能順利實現(xiàn)。其次，管理價值也體現(xiàn)在了對其他各方面工作的參與上，檔案內(nèi)容記錄了高校各管理行為的過程及結(jié)果，對未來各項工作開展提供了依據(jù)，歸檔材料能夠還原、反映出事件過程和結(jié)果，監(jiān)管、保證其他工作的順利開展。

1.2 服務(wù)價值

高校檔案工作作為其管理工作的重要組成部分必須具有服務(wù)于高校的價值。各高校都以培養(yǎng)高級專業(yè)人才為根本任務(wù)，高校內(nèi)各方面工作都以這一根本任務(wù)為中心安排設(shè)置，因此，檔案工作也必須服務(wù)于教學(xué)工作，將服務(wù)價值貫徹始終。一方面高校檔案有關(guān)教學(xué)教務(wù)、學(xué)生教師等的歷史記錄能夠成為服務(wù)于教師授課和學(xué)生能力鍛煉的有效素材，另一方面檔案中有關(guān)教學(xué)發(fā)展歷史上的成功經(jīng)驗與教訓(xùn)總結(jié)等都是精神財富，能夠作為思想政治教育素材，以更加直觀生動、富有說服力的方式服務(wù)于學(xué)校的人才培養(yǎng)工作。

2 服務(wù)社會

隨著與社會聯(lián)系的加強，開放性辦學(xué)已成為學(xué)校發(fā)展的必然方向，因此，高校檔案工作必須順應(yīng)發(fā)展趨勢，在保證校內(nèi)價值實現(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行提升，注重其社會服務(wù)價值。

2.1 查考憑據(jù)

檔案的基本功能之一即為查考憑據(jù)，信息的查詢與證明的開具是高校檔案工作社會服務(wù)價值的重要部分。在公眾檔案意識得到了明顯提高的大環(huán)境下，高校畢業(yè)生、各用人單位以及社會管理部門等更樂于參考高校檔案部門提供的原始信息進(jìn)行決策。高校檔案工作在查考憑據(jù)方面的價值的實現(xiàn)需要借助多種方式進(jìn)行，在依據(jù)來訪者需求提供準(zhǔn)確信息的傳統(tǒng)工作方式基礎(chǔ)上，積極拓展工作渠道，創(chuàng)建諸如圍繞專題的針對性信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)在線咨詢等不同服務(wù)形式是積極有效的嘗試。

2.2 文化傳播

高效檔案記錄了包括人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展過程、科研工作開展及成果取得、校貌變遷等在內(nèi)的各種寶貴內(nèi)容，其歷史文化屬性對于社會文化的傳播而言有著重要意義。

在保證人才培養(yǎng)根本任務(wù)不被影響的前提下，適當(dāng)擴(kuò)大高校檔案的開放度，面向公眾展示高校發(fā)展歷史，并與社會各單位合作，對檔案信息進(jìn)行深度開發(fā)，積極編研史料并大力傳播高校文化，能夠幫助塑造良好的高校社會形象，并有利于保證高校檔案工作社會服務(wù)價值的有效實現(xiàn)。

3 結(jié)語

高校檔案工作的價值涉及了高校自身以及社會兩方面，其中，以高校自身為對象的管理和服務(wù)價值是基礎(chǔ)，以社會為對象的查考憑據(jù)和文化傳播價值是延伸。當(dāng)前，我國高校檔案工作的價值定位未能被充分認(rèn)識，重藏而輕用、效率低下等問題普遍存在，因此，本文對高校檔案工作的價值定位進(jìn)行了簡要分析，希望能夠通過科學(xué)的價值定位為檔案工作的部署和實施提供幫助，推動高校檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者簡介

付璐（1988-），女，河北省遷安市人?，F(xiàn)為黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院助理館員。研究方向為檔案管理。

劉洋（1987-），女，黑龍江省綏化市人?，F(xiàn)為黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院助理館員。研究方向為檔案管理。

作者單位

黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院 黑龍江省哈爾濱市 150025endprint