武瑾

摘要：以高校數(shù)字圖書館中自建特色數(shù)據(jù)庫為研究內(nèi)容，以湖北民族學院的“土家族研究網(wǎng)”為個案，分析了其建設背景、資源管理、發(fā)展策略等一系列問題，為湖北民族學院數(shù)字圖書館的發(fā)展以及相關高校數(shù)字資源建設發(fā)展提供經(jīng)驗借鑒。

關鍵詞：民族高校；數(shù)字圖書館；特色數(shù)據(jù)庫；土家族研究網(wǎng)

中圖分類號：F49文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.027

1概述

1.1高校數(shù)字圖書館建設特色數(shù)據(jù)庫的必要性

處于信息化和知識經(jīng)濟時代的今天，數(shù)字資源的建設是數(shù)字圖書館的基礎和核心，也是評價一所高校圖書館信息資源建設的重要標準。高校數(shù)字圖書館是學校的文獻資料信息中心，是為教學和科研服務的重要平臺。它具有保存、整序和傳遞知識信息的職能，開發(fā)智力資源，進行社會教育。

其中，“特色數(shù)據(jù)庫建設是高校圖書館文獻信息資源共建、共知、共享，實現(xiàn)信息服務社會化、網(wǎng)絡化的一項重要任務”。特色數(shù)據(jù)庫就是數(shù)字圖書館根據(jù)本地情況與用戶需求，集中信息資源，選擇某個專業(yè)或?qū)W科領域進行文獻資源的搜集、整理、加工、數(shù)字化于一體的運作，使其在服務上成為專業(yè)獨占地位的信息平臺。在專業(yè)細化、知識爆炸的信息社會，特色數(shù)據(jù)庫能夠快速、準確地獲取專業(yè)信息，對高校信息資源建設也具有重要意義。

1.2國內(nèi)民族高校數(shù)字圖書館中特色數(shù)據(jù)庫的建設情況

我國目前建設有6所國家民委所屬民族高校和地方所屬7所民族高校。它們由于辦學條件、所處地域等的不同，其特色數(shù)據(jù)的建設情況也不同。下面是6所國家所屬民族高校有關民族資源的主要特色數(shù)據(jù)庫：中央民族大學（民族相關文獻信息特色庫）、北方民族大學（西夏文獻數(shù)據(jù)庫）、西北民族大學（藏族文獻數(shù)據(jù)庫）、西南民族大學（少數(shù)民族信息資源數(shù)據(jù)庫、藏區(qū)藏族文獻數(shù)據(jù)庫）、中南民族大學（民族文獻書目數(shù)據(jù)庫）、大連民族學院（中國少數(shù)民族辭書研究、館藏少數(shù)民族文獻書目提要數(shù)據(jù)庫）。

湖北民族學院作為國家批準的地方所轄民族院校，在政府、學校和研究所各界人士的努力下，于2007年建成了“土家族研究網(wǎng)”民族特色數(shù)據(jù)庫，為民族文化的研究發(fā)展做貢獻，也進一步推進了高校特色數(shù)據(jù)庫的建設實踐。

2湖北民族學院特色數(shù)據(jù)庫——土家族研究網(wǎng)

土家族研究網(wǎng)是湖北民族學院圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫，它是湖北省民委2007年度民族文化研究課題——土家族研究的數(shù)字化平臺研究成果之一，課題主持人為該校畢曉玲教授。

土家族研究網(wǎng)以湖北民族學院圖書館土家學文獻中心為依托，主要面向土家族研究學者和政府職能部門提供信息檢索和信息咨詢服務。該平臺的信息資源內(nèi)容豐富，主要有研究機構(gòu)、研究人員、研究動態(tài)、文物資料、文字資料、音像資料、圖片資料、土家風情、資料下載等項目。其從載體形式來看，有圖書、期刊、論文、圖片和網(wǎng)絡虛擬文獻等；從信息內(nèi)容的表現(xiàn)形式來看，有文物資料、文字資料、音像資料、圖片資料等。

該特色數(shù)據(jù)庫的建立能夠通過網(wǎng)絡反映出土家族研究的全貌，方便學者掌握土家族研究動態(tài)，加強學術交流，為政府部門決策提供依據(jù)，促進土家族地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展、土家族文化遺產(chǎn)的保護和文化的繁榮。

3土家族研究網(wǎng)信息資源管理的運作流程

3.1選題

選題是指明確信息資源建設的對象、目標和方向。 選題是建立特色數(shù)據(jù)庫的第一步，是文獻信息資源建設方向定位的重要環(huán)節(jié)。選題選得是否恰當與信息資源建設工作的效果息息相關。信息管理的信息搜集、組織、分析、提供利用的工作環(huán)節(jié)中，信息搜集、分析、提供利用都要針對一定的目的，圍繞用戶的信息需求進行，遵循針對性原則。

現(xiàn)代社會信息數(shù)量急劇增加，信息環(huán)境十分復雜，為了避免重復建設，造成人力、物力和財力的浪費，在進行館藏特色資源數(shù)字化之前，必須進行市場調(diào)查分析，根據(jù)服務對象的實際需求，選擇具有較高學術價值和利用價值并且符合永用戶需求的相關文獻信息資源進行數(shù)字化。只有這樣，才能既滿足用戶的信息需要，又能提高投入-產(chǎn)出效益。

3.2信息搜集

系統(tǒng)建設人員針對2007年度民族文化研究課題——土家族研究的數(shù)字化平臺在圖書館館藏文獻中和社會上廣泛而長期地搜集信息。信息搜集工作是信息建設管理活動的起點和基礎，沒有信息搜集，信息管理工作的其他環(huán)節(jié)就無法進行。信息搜集工作質(zhì)量是決定信息管理工作質(zhì)量的關鍵，搜集到的信息質(zhì)量不高，就會對信息管理工作的水平產(chǎn)生影響。信息搜集要根據(jù)信息搜集計劃，采用直接觀察法、社會調(diào)查發(fā)和文獻法等，廣泛開辟信息來源，將有關資料信息采出并匯集起來。

大量的專家學者深入土家族民族地區(qū)進行調(diào)查，對少數(shù)民族地區(qū)的民間故事、民間傳說、民歌、民間舞蹈、民間音樂等進行搜集以及整理，以便于用第一手資料對少數(shù)民族進行研究?！?952年著名學者嚴學窘先生深入土家族地區(qū)調(diào)查研究，著名學者潘光旦、費孝通、施正一、李紹明、彭英明等組織龐大的隊伍對土家族社會進行調(diào)查，他們的田野調(diào)查收集了許多的原始資料，為研究土家族做了充分的準備?！?/p>

3.3信息組織

土家族研究網(wǎng)特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源內(nèi)容豐富。從信息的載體形式來看，有圖書、期刊、論文、圖片和網(wǎng)絡虛擬文獻等。從信息內(nèi)容的表現(xiàn)形式來看，有文物資料、文字資料、音像資料、圖片資料。為了便于利用，一般將搜集到的雜亂無章的信息進行有效的組織。為避免隨意性、無計劃性和盲目性等現(xiàn)象的出現(xiàn)，信息組織工作必須在客觀性、系統(tǒng)性、目的性和規(guī)范性等原則下進行信息的揭示、描述、序化和存儲工作。

3.4信息提供利用

土家族研究網(wǎng)建立的出發(fā)點和歸宿點，就是最后將其所存儲的信息能夠全方位、多途徑地提供給用戶，滿足用戶要求充分利用信息的需求，為學習、科研服務。

信息提供的方式多種多樣。①通過各種專題講座、學術會議、信息發(fā)布會進行口頭報道服務；②通過文物資料、紀錄片等實物載體傳遞信息，直觀生動、易于讓人理解接受；③通過訪問主站，利用檢索系統(tǒng)迅速準確地檢索出一切有價值的資料和數(shù)據(jù)；④定題信息服務，即圍繞用戶關于土家族研究的某方面課題，深入其中，開展調(diào)查研究，不斷地搜集和篩選文獻和數(shù)據(jù)信息資料，綜合運用多種服務方式，進行跟蹤服務，具有服務主動、內(nèi)容針對、提供及時、效果顯著等特點，能很好地幫助用戶解決問題，對用戶也更具有影響力；⑤依托因特網(wǎng)或組織的內(nèi)部局域網(wǎng)，充分發(fā)揮信息技術的特長與優(yōu)勢，開展BBS、E-mail等類型的網(wǎng)絡化信息服務，實現(xiàn)信息提供服務的便利性、快捷高效、低成本。endprint

3.5信息安全

信息安全問題涉及的領域廣泛，如信息污染、信息破壞、信息侵權等現(xiàn)象，其破壞性極大。土家族研究網(wǎng)采用了相關的信息安全技術，如訪問控制技術和身份認證技術，控制用戶對網(wǎng)站和信息資源的訪問，保障信息管理系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡及其信息自身的安全性。

4土家族族研究的發(fā)展問題與策略

4.1注重館藏資源數(shù)字化和特色資源開發(fā)

“特色數(shù)據(jù)庫關鍵在于‘特色，發(fā)掘特色、定位特色、凝聚特色、完善特色是數(shù)據(jù)庫建設的成敗關鍵和首要前提?！焙泵褡鍖W院圖書館應依托地域文化特色和館藏特色，通過土家族研究網(wǎng)的建設實踐，加強對特色資源進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并提供上網(wǎng)，豐富網(wǎng)絡數(shù)字信息資源，更大限度地發(fā)揮館藏資源的利用價值。

4.2研究用戶、發(fā)展用戶、服務用戶

用戶既是科研工作前進的受益者，也是科學進步的動力。土家族特色數(shù)據(jù)庫的建設是為科學家、科研團隊做專業(yè)的文獻信息助理，而用戶的信息需求又具有動態(tài)性。因此，為方便用戶的選擇和利用，必須積極開展用戶研究，充分了解用戶需求，根據(jù)用戶的需求狀態(tài)及其變化特征提供服務，注重信息工作的針對性。

4.3加強館員素質(zhì)

數(shù)字圖書館的興起與發(fā)展很大程度上改變了傳統(tǒng)的工作方式，計算機和信息網(wǎng)絡已成為基本的管理工具和平臺，大大提高了服務質(zhì)量和服務效率，這些都需要信息管理人員能夠熟練使用現(xiàn)代信息管理技術，從而對圖書館工作人員的綜合素質(zhì)要求更高。數(shù)字圖書館管理人員不僅要掌握土家族文化研究動態(tài)進展，而且要學會使用相關計算機系統(tǒng)管理操作技術，以更好地指導和幫助用戶獲取信息，更好地服務用戶。另外，現(xiàn)今，圖書館開展的大多為被動服務，如圖書借閱。而今后，數(shù)字圖書館更多地要加強主動式服務，如定題信息服務，增強服務意識，提高服務技能，綜合采用多種方式主動地為用戶提供服務，滿足用戶需求，這也對館員的職業(yè)技能有了更高的要求。

4.4加強信息技術的研發(fā)，不斷改進系統(tǒng)平臺

數(shù)字圖書館是以數(shù)字信息化資源為館藏，以計算機為平臺，以網(wǎng)絡為傳輸介質(zhì)，實時便捷地向廣大讀者提供文獻信息傳輸服務的新形態(tài)圖書館。土家族特色數(shù)據(jù)庫的建設，從資源采集、轉(zhuǎn)化到提供服務，無不依靠現(xiàn)代化技術的支撐。而且隨著信息技術的不斷創(chuàng)新提升，新的網(wǎng)絡信息服務方式層出不窮，依托信息技術和網(wǎng)絡平臺的信息服務也需要提供強大的后臺數(shù)據(jù)支持。因此，技術的研發(fā)、系統(tǒng)的維護和持續(xù)更新是必須的。

4.5加強數(shù)據(jù)庫宣傳力度和用戶信息素養(yǎng)培訓，提高信息利用率

當前，土家族研究數(shù)字平臺的訪問次數(shù)和利用率不夠理想，主要是其面向社會服務的意識和能力不足，這會限制各種文物文獻資源的利用，從而達不到其應有的效用。因此，要大力開展主動式的定題服務、信息主動傳遞服務，并加強資源數(shù)據(jù)的共享，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)資源有效利用。另外，注重開展用戶（特別是湖北民族學院在校學生）的信息素養(yǎng)教育工作，重點在信息檢索技巧方面，如各種類型信息資源的查找方法、信息網(wǎng)站導航和網(wǎng)絡軟件使用等知識培訓，提升學生整體信息素養(yǎng)。

5結(jié)語

目前，高校建立的特色數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模，取得一定的成果。但在其發(fā)展過程中，也存在一定的問題，如用戶宣傳與服務的不足、網(wǎng)絡數(shù)字平臺的不完善等，要具有針對性地采取措施解決問題，以使特色數(shù)據(jù)庫能不斷完善，提高資源利用率，更好的服務用戶。

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