白楊

【摘要】自步入新世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸走入千家萬(wàn)戶(hù)，我國(guó)的電子信息化時(shí)代已經(jīng)提前到來(lái)。在政府管理工作中，也逐漸利用相關(guān)的電子技術(shù)更高效地完成，尤其在政府的檔案管理工作上，檔案管理是極耗費(fèi)人力物力的工作。本文以政務(wù)檔案管理為起點(diǎn)，對(duì)電子政務(wù)環(huán)境下的政府檔案管理工作進(jìn)行分析。。

【關(guān)鍵詞】電子政務(wù)；政府檔案；管理模式

進(jìn)入本世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)代，近年來(lái)，我國(guó)的信息化技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了世界巔峰地位，人們的衣食住行皆離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，這種發(fā)展勢(shì)頭也逐漸受到了政府的高度關(guān)注并吸取了大量的經(jīng)驗(yàn)，為未來(lái)的政府工作謀劃了一條良好的發(fā)展道路。對(duì)政府檔案管理工作而言，以往的檔案管理效率極低，不僅工作壓力大，工作繁雜瑣碎。在現(xiàn)如今的信息化時(shí)代背景下，政府管理工作應(yīng)不斷向電子政府靠攏。

一、電子政務(wù)環(huán)境下轉(zhuǎn)變政府檔案管理模式

（一）服務(wù)手段。在政府的工作效率問(wèn)題上，傳統(tǒng)的政府檔案管理要通過(guò)大量的人力物力以及各類(lèi)資源才能將檔案有效進(jìn)行管理，盡管如此，準(zhǔn)確程度仍有誤差。而利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)可以將政府檔案管理工作與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，以達(dá)到我們所說(shuō)的電子政務(wù)環(huán)境，以網(wǎng)絡(luò)智能化技術(shù)將各個(gè)部門(mén)連接起來(lái)，做到資源的共享以及信息及時(shí)的傳達(dá)。這種管理方法以及服務(wù)手段徹底取代傳統(tǒng)檔案管理模式，這種管理模式徹底掙脫了傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，讓政府工作的重點(diǎn)放在為人民服務(wù)上，在各類(lèi)檔案中準(zhǔn)確快捷地找到所需的檔案資源，切實(shí)為檔案管理工作的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）管理載體。傳統(tǒng)的檔案是紙質(zhì)檔案，以文字記錄各類(lèi)信息，而在網(wǎng)絡(luò)信息化極速發(fā)展的今天，政府檔案的管理工作可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)來(lái)將政府檔案資料以各種途徑方便快捷地記錄下來(lái)，不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，新的信息化檔案不僅可以有豐富的音頻以及圖片，在儲(chǔ)存過(guò)程中，也掙脫了以往紙質(zhì)檔案的束縛。

二、電子政務(wù)環(huán)境下檔案管理工作流程的轉(zhuǎn)變分析

我國(guó)的政務(wù)部門(mén)分類(lèi)極多，需要處理的信息資料繁多，所承受的壓力也是極為巨大的。在傳統(tǒng)的檔案管理時(shí)期，每個(gè)部門(mén)都需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力物力去對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，然后結(jié)合自身工作的情況再將檔案送至檔案管理部門(mén)，這一套流程下來(lái)，不僅需要整理海量的資料，而且也無(wú)法保證資料及時(shí)歸檔，而現(xiàn)如今在電子政務(wù)環(huán)境的發(fā)展下，各個(gè)部門(mén)不僅可以及時(shí)有效地將需要存檔的資料傳輸?shù)綑n案管理部門(mén)，還可以徹底分清檔案之間的類(lèi)別，最大程度上保證了歸檔資料的精準(zhǔn)程度與完整性，在這種情況下，不僅可以有效降低因人為原因而導(dǎo)致的錯(cuò)誤，還能對(duì)部門(mén)之間的信息檔案資源共享進(jìn)行加強(qiáng)。這種管理方式對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是極為有利的，對(duì)于檔案信息真正做到及時(shí)利用。因此，在檔案管理過(guò)程中，政府檔案管理部門(mén)首先應(yīng)及時(shí)與信息技術(shù)相結(jié)合，對(duì)檔案的整理與儲(chǔ)存工作予以加強(qiáng)。另外，政府檔案管理部門(mén)一定要針對(duì)信息化檔案管理提升網(wǎng)絡(luò)安全度，各類(lèi)安全預(yù)防措施予以完善，在檔案的日常管理工作中，應(yīng)利用相應(yīng)的殺毒軟件與防火墻來(lái)抵御病毒的侵襲。此外，在對(duì)一些內(nèi)部信息進(jìn)行處理時(shí)，更應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息的保密程度與限制，阻攔一切不法分子破譯檔案網(wǎng)站并使得檔案信息外泄。與此同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)做好檔案的備份工作，以免因一些不可避免的因素導(dǎo)致文件損壞或丟失，確保檔案信息的完整與完全性。

三、電子政務(wù)背景下檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

現(xiàn)如今，隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化的井噴式發(fā)展，在現(xiàn)如今的電子政府管理環(huán)境中，政府的檔案管理工作基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、信息化的目標(biāo)，檔案管理工作變得更加便捷、安全、有效。作為一名合格的政府檔案管理人員，應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，使工作與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，對(duì)自己陳舊的工作觀念與方式方法進(jìn)行徹底改善，在日常工作要具有創(chuàng)新精神，以便更加科學(xué)有效地進(jìn)行管理。

四、電子政務(wù)環(huán)境下完善政府檔案管理的建議

（一）加強(qiáng)政府檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。在當(dāng)前電子政務(wù)環(huán)境下，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)正讀檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，檔案管理工作是政務(wù)工作中的一項(xiàng)重要分支，政府對(duì)此項(xiàng)工作有著極高的關(guān)注度，與檔案管理工作直接接觸的就是管理員。因此檔案管理員應(yīng)具備良好的學(xué)習(xí)能力與積極性，豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)是必不可少的，同時(shí)還應(yīng)對(duì)日常工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。

（二）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。對(duì)于以往的紙質(zhì)檔案信息，將其中一些適合做成電子檔案的可以對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化的處理。另外，對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō)，應(yīng)使用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。

五、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)的信息化時(shí)代已經(jīng)率先來(lái)臨，現(xiàn)如今，政府部門(mén)的檔案管理工作已經(jīng)徹底普及了電子信息化管理模式，這工作過(guò)程中，應(yīng)與檔案管理的未來(lái)發(fā)展形式相結(jié)合，搭建信息化的新平臺(tái)，打造一歌完善的安全高效的發(fā)展體系，以科學(xué)合理的發(fā)展模式來(lái)對(duì)檔案信息化建設(shè)予以完善。這種建設(shè)不僅可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的信息資源共享，還可以對(duì)各類(lèi)重要信息進(jìn)行分類(lèi)以及篩查，切實(shí)有效地發(fā)揮現(xiàn)代電子信息化管理檔案資源的功能。

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