⊙ 尹秀環(huán)

關(guān)于改進(jìn)創(chuàng)新食藥檢院圖書(shū)室管理的思考

⊙ 尹秀環(huán)

圖書(shū)室是食藥檢院重要的文獻(xiàn)信息中心，是檢驗(yàn)和學(xué)術(shù)研究重要信息基地，也是食藥檢院信息化管理的重要方面。改進(jìn)創(chuàng)新圖書(shū)室管理，對(duì)食藥檢院的檢驗(yàn)和學(xué)術(shù)研究工作有著重要意義。

食藥檢院圖書(shū)室；改進(jìn)創(chuàng)新；

隨著信息全球化的發(fā)展趨勢(shì)，信息已經(jīng)成為了人類得以發(fā)展和進(jìn)步的重要資源；也成為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展、 推動(dòng)技術(shù)不斷進(jìn)步的重要投入。 而作為信息集中地之一圖書(shū)館，提高其服務(wù)水平，改進(jìn)創(chuàng)新其管理已經(jīng)成為了當(dāng)前信息社會(huì)發(fā)展的必然要求。 作為食藥檢院重要信息基地的圖書(shū)室，也同樣面臨著數(shù)字化、信息化帶給食藥檢院的沖擊與挑戰(zhàn)，面對(duì)這些挑戰(zhàn)，食藥檢院圖書(shū)室如果想使其自身功能和作用得到更好的發(fā)揮， 就要不斷探求服務(wù)食藥檢和管理效率的創(chuàng)新與發(fā)展。 實(shí)踐證明，一個(gè)圖書(shū)室水平的高低并不僅僅是在于它所擁有的蘊(yùn)藏量,更重要的是其職能能否發(fā)揮到極致，能否更有效的為食藥檢事業(yè)服務(wù)。因此，為使圖書(shū)室充分發(fā)揮作用，改進(jìn)創(chuàng)新圖書(shū)室管理就顯得非常必要， 本文對(duì)食藥檢院圖書(shū)室管理的改進(jìn)創(chuàng)新有幾點(diǎn)思考，與同行商榷。

1 提高認(rèn)識(shí)，管理人員專業(yè)化

1.1 當(dāng)前，要提高對(duì)圖書(shū)室重要性的認(rèn)識(shí)，要認(rèn)識(shí)到在圖書(shū)室中發(fā)揮重要作用的已不僅僅是圖書(shū)，還有人才，即一些懂圖書(shū)、懂計(jì)算機(jī)檢索、能對(duì)圖書(shū)進(jìn)行摘要分析導(dǎo)讀等知識(shí)的優(yōu)秀圖書(shū)室管理人才。他們不但是圖書(shū)館信息數(shù)據(jù)的維護(hù)者、建造者，更是連接食藥檢人員與信息資源的紐帶與橋梁?？梢哉f(shuō)圖書(shū)室發(fā)展和發(fā)揮作用的動(dòng)力就是具有改進(jìn)創(chuàng)新意識(shí)的優(yōu)秀管理人員。

1.2 圖書(shū)室管理人員具備一定的專業(yè)素質(zhì)，建立在工作中與單位各崗位人員不斷溝通的有效渠道，尋求收集各崗位人員的需求。一是有利于優(yōu)化圖書(shū)檢索路徑，提高工作效率；二是有利于收集需求信息，豐富圖書(shū)室信息資源；三是及時(shí)提供檢驗(yàn)前沿信息，促進(jìn)檢驗(yàn)?zāi)芰μ嵘?/p>

1.3 鑒于食藥檢院工作類別性質(zhì)特點(diǎn)，要加強(qiáng)圖書(shū)室與各類工作人員特別是各類檢驗(yàn)人員之間的聯(lián)系，建立互幫互助平臺(tái)。 管理員應(yīng)鼓勵(lì)讀者提出意見(jiàn)和建議，對(duì)于合理化建議應(yīng)及時(shí)采納，并由此而構(gòu)建起人性化服務(wù)模式。那么，應(yīng)當(dāng)如何搭建平等互信平臺(tái)呢？ 第一，要在圖書(shū)館內(nèi)設(shè)置留言信息欄，利用館內(nèi)一角，或開(kāi)放的計(jì)算 機(jī)系統(tǒng)，讓讀者自由發(fā)表個(gè)人言論；第二，建立讀者 檔案，了解讀者的閱讀需求，并以此為導(dǎo)向引進(jìn)新的書(shū)籍或文獻(xiàn)。如此，則有利于提升管理效能，創(chuàng)造一個(gè)和諧的閱讀環(huán)境。

2 改進(jìn)創(chuàng)新管理內(nèi)容

2.1 圖書(shū)、雜志、報(bào)紙等種類、內(nèi)容要緊跟單位發(fā)展規(guī)模和目標(biāo)的需要

當(dāng)前食品（保健食品）、藥品、醫(yī)療器械、藥包材、獸藥及飼料等檢驗(yàn)類別整合；農(nóng)殘、二氧化硫、黃曲霉毒素及有害元素等檢測(cè)高標(biāo)準(zhǔn)要求；基因、質(zhì)譜聯(lián)用、X射線衍射法、拉曼光譜及生物活性等高端檢測(cè)方法的應(yīng)用等等方面，都需要圖書(shū)室及管理人員要在依據(jù)方面及時(shí)提供準(zhǔn)確到位的資料。確保各相關(guān)部門(mén)或人員的工作需要。以提高工作效率和質(zhì)量。

2.2 建立圖書(shū)室查閱檢索系統(tǒng)

根據(jù)各行業(yè)各部門(mén)的特點(diǎn)類別編輯查閱模塊；再根據(jù)每一行業(yè)和部門(mén)編輯包括如標(biāo)準(zhǔn)、公告、檢驗(yàn)、著作、論文、勘誤等分類模塊；單位及各部門(mén)、人員等科研成果、論文、著作、榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)等查閱模塊；網(wǎng)絡(luò)公共查閱專區(qū)等。體現(xiàn)單位人性化管理的一個(gè)層面，豐富職工的工作內(nèi)涵，提升職工的工作熱情。

2.3 建立文件查閱模塊

記載各級(jí)和單位年度文件往來(lái)及執(zhí)行落實(shí)情況，使一目了然。進(jìn)而為分析年度工作成績(jī)和不足提供有效的日程依據(jù)。也為下年工作計(jì)劃提供重要參考。

2.4 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

圖書(shū)室建立特別服務(wù)平臺(tái)，根據(jù)藏書(shū)所載及各信息來(lái)源渠道，適時(shí)分類摘要發(fā)布學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)；摘要發(fā)布時(shí)事相關(guān)論文、標(biāo)準(zhǔn)提高、檢驗(yàn)新方法新技術(shù)；發(fā)布技術(shù)能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室間檢驗(yàn)比對(duì)及技術(shù)比武等信息；發(fā)布檢驗(yàn)規(guī)范操作常識(shí)及示范視頻；發(fā)布實(shí)驗(yàn)室安全常識(shí)、季節(jié)提醒及意外處理技巧等。

2.5 開(kāi)設(shè)行業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)

本著資源和信息共享的理念，向本市行業(yè)開(kāi)放部分信息模塊，旨在檢驗(yàn)理念、檢驗(yàn)質(zhì)量方面共同提升。同時(shí)也可調(diào)動(dòng)行業(yè)有志之士給食藥檢院圖書(shū)室提供更廣闊的信息資源以擴(kuò)大共享平臺(tái)信息面。

3 建立專題互動(dòng)平臺(tái)

根據(jù)食藥檢院圖書(shū)室的職能和場(chǎng)所氛圍，在圖書(shū)室增設(shè)多媒體投影供單位或臨時(shí)聘請(qǐng)專家等進(jìn)行專題講座和交流。鑒于人才隊(duì)伍的知識(shí)技能參差不齊和工作實(shí)際中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)等，通過(guò)各種鼓勵(lì)方式調(diào)動(dòng)中堅(jiān)力量帶動(dòng)全員形成互相學(xué)習(xí)，趕超先進(jìn)，爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作氛圍。促成在交流中學(xué)習(xí)提高，在工作中積累強(qiáng)化的良性循環(huán)。圖書(shū)室管理人員也可根據(jù)掌握的有關(guān)信息進(jìn)行拋磚引玉式的綜合或點(diǎn)題講座啟發(fā)人們開(kāi)動(dòng)腦筋，積極向上。質(zhì)量管理人員也可借助平臺(tái)有節(jié)奏地強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí)，規(guī)范工作流轉(zhuǎn)程序，督促單位整體提高運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量。人事管理人員可借助平臺(tái)宣傳鼓舞全體人員增強(qiáng)主人翁意識(shí)，發(fā)揮擼起袖子干工作的實(shí)干精神?？傊?，單位各部門(mén)及各有關(guān)人員可借助多媒體投影平臺(tái)提升單位或各部門(mén)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、提升檢驗(yàn)檢測(cè)等工作水平、提升單位整體工作質(zhì)量和效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，在科技迅速發(fā)展的今天, 食藥檢院圖書(shū)室作為食藥檢院信息化的重要基地,必須提供個(gè)性化服務(wù),發(fā)揚(yáng)圖書(shū)食量精神,使圖書(shū)事業(yè)發(fā)展充滿生機(jī)和活力,為文明單位的構(gòu)建發(fā)揮積極的作用。我們要不斷優(yōu)化圖書(shū)室職能,做好在新形勢(shì)下的圖書(shū)室管理工作向智能化多功能邁進(jìn)。提高管理人員的積極性,創(chuàng)建一個(gè)積極向上、不斷創(chuàng)新、綜合服務(wù)、科學(xué)發(fā)展的新型圖書(shū)室。讓人們?cè)诠ぷ髦屑橙≈R(shí),在汲取知識(shí)中提升自己，使單位全體員工在嶄新的圖書(shū)室職能發(fā)揮中都能體驗(yàn)更新知識(shí),擴(kuò)展視野和提高技能的成就感。