范海珠

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國企隨之得到了相應的提升。對于國企而言，檔案管理工作是其中非常重要的一部分。國企檔案作為國有企業(yè)發(fā)展歷程的重要記錄，以及國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的載體，其不僅是企業(yè)文化的重要部分，更是推動國企今后發(fā)展的動力。由此可見，國企的檔案管理工作是十分重要。但針對目前我國大部分國企在檔案管理上都存在著許多的問題，因此，如何提升國企的檔案管理工作逐漸成為了國企相關人員所研究的問題之一。本文也將針對國企檔案管理工作若干問題的思考進行相關的闡述。

關鍵詞：國企檔案管理 問題思考

引 言

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國有企業(yè)面對的發(fā)展環(huán)境也變得十分復雜。對于國企而言，做好國企的管理工作已經(jīng)成為了目前大部分國企進步的重要前提。所謂做好國企的管理工作，其主要指的對國企當中的大小事物，以及人員進行一定的約束，以及督促，進而讓國企在今后得到更好的發(fā)展。在做好國企的管理工作中，國企檔案管理工作則是其中最為重要的一部分。國企檔案管理作為企業(yè)文化的重要部分，檔案管理工作的好壞不僅會對企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍產(chǎn)生影響，而且對國企今后的發(fā)展也有著極大的影響作用。但針對目前我國國企檔案管理工作的實際情況來看，目前國企在檔案管理上仍存在許多的不足，因此，為了讓國企在今后得到更好的發(fā)展，相關人員需要針對現(xiàn)如今國企檔案管理存在的問題，及時給出相應的解決措施。針對國企檔案管理工作若干問題的思考，文章將從目前存在的問題，以及相關的解決措施這兩點對其進行闡述。

1.目前國企檔案管理工作存在的問題

針對目前我國國企的檔案管理工作來看，在多種因素的影響下，國企檔案管理的工作效率并不理想。其主要可體現(xiàn)在以下幾點。一是，國企檔案管理沒有對其加以重視。對于檔案管理而言，檔案管理是一個體系性較的工作，其工作量不僅十分大，而且所涉及的內(nèi)容及部門非常廣泛。所以，在對其進行管理的時候，相關人員需要對其加以重視。但實際上，國企并沒有重視這點，不僅沒能在資金上給予其過多的幫助，而且在人力物力的投資上顯得過于苛刻。二是，國企檔案管理的規(guī)章制度存在問題。針對目前國企的檔案管理工作來看，檔案管理工作中仍存在有許多問題，其中檔案管理的規(guī)章制度不合格是最嚴重的。國企檔案管理規(guī)章制度的不合格主要可提下在以下幾點。第一，大部分國企在發(fā)展的過程中，只重視了經(jīng)濟利益與財務管理，所以在檔案管理這部分沒有為其制定嚴格的管理制度，管理人員采用的管理方法都是片面化的，而這種片面化的管理，非但不利于國企今后的發(fā)展，而且不能提升檔案管理的工作效率。第二，國企在檔案管理上的集中性不是特別強。其主要可表現(xiàn)在：檔案管理的統(tǒng)一性不足，長期以往，不僅會影響到國企檔案管理工作的完整性，而且會影響到國企檔案管理工作的規(guī)范性。三是，國企檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高。檔案管理者自身的專業(yè)素養(yǎng)同樣對國企檔案管理工作質(zhì)量有著直接的影響。但國企并沒有重視這點，不僅沒有合理安排專業(yè)人員去管理檔案，而且沒有對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)進行有效的培訓。

2.解決國企檔案管理工作問題的措施

上述針對目前國企檔案管理工作存在的問題進行了相關的闡述，由上述可見，目前國企在檔案管理上存在的主要問題可分為三個，為了有效的解決這一問題，國企領導層人員可通過以下幾點進行。一是，國企領導人員需要加大對國企檔案管理工作的重視程度。想要解決目前國企檔案管理存在的問題，以及提升管理效率，國企需要做的第一步就是加強對檔案管理的重視程度。因此，可從以下幾點進行。第一，國企領導人員需要建立全新的檔案管理工作意識。建立檔案管理工作意識主要指的是，國企當中的所有工作人員，包括領導層，都需要認識到檔案在國企今后發(fā)展中的重要性。第二，要加強檔案管理責任意識的建立。在責任意識的建設上，國企必須要讓檔案管理人員明白自身在這個崗位當中的具體需要做什么，以及自身需要承擔的責任是什么。二是，需要制定合理的檔案管理制度。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”，因此，為了提升國企的檔案管理工作，國企領導人員需要制定合理的崗位規(guī)章制度。第一，國企需要完善檔案管理當中的接收機制。對于大型國企而言，國企當中的部門是十分多的，所以在資料的收集上，管理者不能坐等其他部門人員送來，而應該自己去接收，這樣不僅可以保證資料收集的完整性，而且不會讓收集起來的資料顯得雜亂無章。第二，可引進一些先進的技術，以及需要提升管理者的專業(yè)素養(yǎng)，國企需要加大對檔案管理工作的投資，并為其引進先進的技術，如：電子檔案管理，這樣不僅可以提升管理的工作效率，而且可避檔案資料的丟失。此外，國企更是需要招聘一些專業(yè)素養(yǎng)強的人員來勝任檔案管理工作，或者是定期對檔案管理人員進行培訓，增強管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

結(jié)束語

總而言之，對于國企而言，檔案管理工作是其中非常重要的一部分，針對目前國企在檔案管理中存在的問題，相關人員需要采取一定的解決措施，這樣才能提升檔案管理的工作效率，以及讓國企在今后得到更好的發(fā)展。

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