邢明琛

摘要：圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。針對(duì)目前的圖書管理工作，設(shè)計(jì)一套實(shí)用高效的圖書信息管理系統(tǒng)，可以降低赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書管理員的工作量，而且可以實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的現(xiàn)代化、高效化，同時(shí)提升了圖書館管理工作的網(wǎng)絡(luò)化水平。為此，結(jié)合赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書館當(dāng)前實(shí)際的管理情況開發(fā)一套實(shí)用的圖書管理系統(tǒng)非常必要。該文結(jié)合圖書館信息化的要求，分析了圖書管理系統(tǒng)的借閱情況，并敘述了相關(guān)功能的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫功能的開發(fā)，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)并建立了數(shù)據(jù)庫模型和應(yīng)用類程序。

關(guān)鍵詞：圖書管理系統(tǒng)；需求分析；功能分析

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）26-0087-03

隨著人類社會(huì)的進(jìn)步，社會(huì)知識(shí)數(shù)量的不斷增加和擴(kuò)充。計(jì)算機(jī)已經(jīng)開始逐步應(yīng)用到人類社會(huì)的各個(gè)方面，發(fā)揮的作用越來越重要。這也改變了學(xué)校在日常運(yùn)行、教育、日常事務(wù)處理等各方面的工作。借助計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)完成學(xué)校圖書館圖書的網(wǎng)絡(luò)化管理，使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)中小型圖書館中各類圖書信息的高效管理，還可以給圖書管理員和讀者帶來很多的方便。利用系統(tǒng)可以快速完成檢索，并且可靠性能夠得到保證。借助計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)信息的多樣化、保密性可以得到保證。這些特點(diǎn)能夠可以大幅提高工作效率。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)的使用成本也在不斷降低。所以，開發(fā)一套實(shí)用的中小型圖書管理系統(tǒng)很有必要，并且實(shí)現(xiàn)了研究成果應(yīng)用于實(shí)踐的目的。

1 赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書管理系統(tǒng)的需求分析

1） 赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書管理系統(tǒng)主要功能是滿足圖書館管理人員的日常工作和讀者的個(gè)人需要兩個(gè)方面的要求。圖書館的工作人員要根據(jù)圖書的借閱情況進(jìn)行管理。借閱者的主要需求是查看自己圖書借閱方面的相關(guān)信息及查詢自己借閱圖書的情況。

2） 通過使用圖書信息化的管理系統(tǒng)，借閱者可快速查看圖書館中圖書的相關(guān)借閱信息，圖書借閱者使用個(gè)人的借書賬號(hào)和登錄密碼進(jìn)入系統(tǒng)，完成對(duì)圖書的檢索，還可以查看本人的借閱情況，對(duì)個(gè)人的基本信息進(jìn)行維護(hù)性操作。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)圖書信息的查詢。

3） 圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)工作人員操作板塊進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，圖書館管理人員的權(quán)限可以進(jìn)行圖書借閱者借書的狀況和還書狀況的查詢和操作。圖書館的管理人員還可以利用系統(tǒng)完成瀏覽、查詢、增加、去除和統(tǒng)計(jì)借閱圖書的基本情況。因此，本管理系統(tǒng)具有對(duì)圖書信息的管理和統(tǒng)計(jì)功能。

2 赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書管理系統(tǒng)的功能分析

2.1 赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能模塊圖

圖1為系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。

赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書館在日常的管理中需要處理大量的圖書管理信息，包括借閱人的借閱信息和還書信息。原來采用人工記錄的方式，這種管理方式存在效率低、錯(cuò)誤率多的弊病，不能保證圖書館的管理工作質(zhì)量。所以需要建立一個(gè)管理系統(tǒng)，利用這個(gè)系統(tǒng)可以完成對(duì)圖書信息、讀者信息、借書情況、還書情況等數(shù)據(jù)的多功能管理，可以通過系統(tǒng)查詢圖書管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息變化情況，所以圖書管理的效率和質(zhì)量會(huì)得到提高。

2.2 圖書管理系統(tǒng)的主要功能

赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書管理系統(tǒng)的用戶登陸權(quán)限有兩種，一種是管理員的登錄界面，另一種是用戶登錄界面。管理員登陸所屬權(quán)限的界面時(shí)，圖書館的管理人員進(jìn)行瀏覽、查找、統(tǒng)計(jì)圖書借閱信息。管理員還可以根據(jù)赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書館圖書的變化情況相應(yīng)地添加或者是刪除圖書并且改變圖書查詢目錄。通過系統(tǒng)的用戶登陸界面，圖書借閱者可快速查看圖書館中圖書的借閱情況，圖書借閱者可以利用此系統(tǒng)完成本人借書情況的識(shí)別和個(gè)人信息的變更，借書和還書更加方便快捷。使用圖書管理系統(tǒng)借閱者還能實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)現(xiàn)存圖書情況的明細(xì)查詢，也能通過圖書名稱、作者和出版社來查找相應(yīng)的圖書。

3 概念結(jié)構(gòu)的分析與設(shè)計(jì)

3.1 圖書管理系統(tǒng)的管理員E-R圖示

通過圖2所示的圖書管理系統(tǒng)的管理員E-R圖示 ，我們可以分析出管理員在平時(shí)工作中主要面對(duì)的對(duì)象，在圖書管理系統(tǒng)中主要面對(duì)的幾個(gè)關(guān)鍵詞主要內(nèi)容包括讀者的名字、用戶登錄名稱、登錄密碼等個(gè)人基本信息。在管理員的工作中，科學(xué)的管理方法是非常重要的，沒有科學(xué)的管理方法就不能高質(zhì)量地完成圖書館的各項(xiàng)工作，由于圖書管理所包含的技術(shù)內(nèi)容是非常多的。而在圖書館的日常借閱管理中，新舊圖書的變更也經(jīng)常發(fā)生，由于專業(yè)化的分工越來越精細(xì)，圖書管理員需要管理數(shù)量巨大、時(shí)刻在變化的書籍海洋，利用好它的功能、發(fā)揮它的作用是一項(xiàng)復(fù)雜和困難的工作，這而絕對(duì)非簡單式的機(jī)械勞動(dòng)。所以對(duì)圖書管理員的職業(yè)要求是非常高的，尤其在圖書管理系統(tǒng)中圖書管理員扮演著非常重要的角色，如果圖書管理員的各項(xiàng)素質(zhì)跟不上發(fā)展的要求，則會(huì)直接影響到赤峰市實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書管理系統(tǒng)的使用效果。

3.2 圖書管理系統(tǒng)的借閱者E-R圖示

通過上述圖書管理系統(tǒng)中讀者的E-R圖示，我們可以發(fā)現(xiàn)與讀者息息相關(guān)的幾個(gè)重要要素，包括讀者自己的各項(xiàng)基本信息。比如用戶的登錄賬號(hào)、名字、性別、年級(jí)、通訊方式、個(gè)人密碼等基本信息。借閱者在圖書館需要面對(duì)的主要人群，讀者是圖書館存在的基礎(chǔ)，為讀者提供服務(wù)是圖書館的主要功能。讀者也是圖書管理系統(tǒng)的主要服務(wù)對(duì)象，設(shè)計(jì)圖書管理系統(tǒng)的目的就是為讀者服務(wù)。在圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，應(yīng)該從滿足讀者的需要出發(fā)，以優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)來吸引讀者，使圖書管理系統(tǒng)在使用中能夠讓借閱者享受到方便快捷的服務(wù)。

3.3 圖書管理系統(tǒng)的圖書E-R圖示

根據(jù)上述圖書管理系統(tǒng)的圖書E-R圖示，我們可以分析出在整個(gè)系統(tǒng)中作為圖書這一角色所面臨的幾個(gè)關(guān)鍵詞，包含出版社、價(jià)格、作者、庫存、圖書門類、圖書內(nèi)容和圖書編碼等各類基本信息。在圖書館工作中，對(duì)圖書進(jìn)行有效便捷的分類是圖書館的工作的重點(diǎn)，對(duì)圖書進(jìn)行詳細(xì)的分類使得借閱者能快速有效的找到自己想要閱讀的書籍。在圖書管理系統(tǒng)中，能夠快速通過分類或者檢索使閱讀者能找到自己想要閱讀的書目是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。endprint