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關(guān)于城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的思考

2017-11-25 04:34黑龍江省錦河農(nóng)場社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局張藝菲
辦公室業(yè)務(wù) 2017年22期
關(guān)鍵詞:城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理

文/黑龍江省錦河農(nóng)場社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局 張藝菲

關(guān)于城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的思考

文/黑龍江省錦河農(nóng)場社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局 張藝菲

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)是當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老的重要保障。城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案作為參保人信息的真實(shí)記錄,是參保人享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的重要憑證,與參保人切身利益息息相關(guān),因此需要重視城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作,更好地發(fā)揮出城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的重要價(jià)值。

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案;管理意識(shí);人員素質(zhì);網(wǎng)絡(luò)化管理

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案由被保險(xiǎn)人個(gè)人信息和參保信息共同組成,是對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)全過程的真實(shí)記錄,是城鄉(xiāng)居民參保的重要憑證,具有一定的法律效力,因此需要加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理。當(dāng)前城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛,存儲(chǔ)和保存的期限較長,對(duì)檔案信息的安全系數(shù)要求較高,而且隨著當(dāng)前參保人數(shù)的不斷增多,對(duì)城鄉(xiāng)居民社會(huì)保險(xiǎn)檔案的信息化管理也提出了更高的要求。因此要求在實(shí)際工作中進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,全面提升城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用。

一、強(qiáng)化城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理意識(shí)

通過強(qiáng)化城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理意識(shí),有利于進(jìn)一步提高城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理質(zhì)量。這就需要在實(shí)際工作加大對(duì)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的宣傳力度,提高檔案管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的社會(huì)保障意識(shí),從而加大對(duì)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的重視,給予資金上的支持,全面提升城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件。在日常工作中需要重視檔案管理人員檔案意識(shí)的培養(yǎng),提高其工作中的責(zé)任心,為城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

二、對(duì)檔案科學(xué)分類和有序整理

由于城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作內(nèi)容較多,細(xì)節(jié)比較繁瑣,所以給檔案管理工作增加了難度。為了保證檔案管理工作的有序開展,應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類,根據(jù)實(shí)際使用的需求,制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作,不僅要為社保機(jī)構(gòu)的管理提供依據(jù),還要充分保障參保人員的切身利益,滿足參保人員對(duì)個(gè)人參保情況的查詢。所以在制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)該一切從實(shí)際出發(fā),全面考量,做到繁而不亂,井然有序。從檔案的收集、分類、整理、歸檔、檢索到利用,都應(yīng)該建立完善的標(biāo)準(zhǔn),并且保證每個(gè)流程的規(guī)范性。為了促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平的提升,還應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求,適時(shí)創(chuàng)新。只有對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理,才能夠?yàn)槌青l(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

三、提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

工作人員是城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的直接執(zhí)行者,所以工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到檔案的管理水平和效率。為了保證養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理效率和質(zhì)量,應(yīng)該組建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),而且要具有高尚的思想道德。不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法,創(chuàng)新養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理模式。嚴(yán)格遵守養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度,確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做好檔案管理的安全防范工作,為檔案管理工作的有效開展奠定良好的基礎(chǔ)。

四、加快實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化管理

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,也是提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理效率的重要手段?,F(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,將各種先進(jìn)技術(shù)與城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案有效結(jié)合,有利于實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的實(shí)現(xiàn),不僅便于檔案信息的收集以及與其他部門之間的信息傳遞,也為加強(qiáng)檔案開發(fā)利用效率提供了重要的條件。為了進(jìn)一步提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理水平,應(yīng)該健全管理制度,優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)檔案信息的安全管理,確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的高效開展。

五、結(jié)束語

由于城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案與人民群眾的切身利益息息相關(guān),同時(shí)還關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定和諧,因此需要充分重視城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作,努力提高檔案服務(wù)水平。當(dāng)前城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中還存在許多不足之處,為了更好地適應(yīng)當(dāng)前新形勢發(fā)展的需求,需要進(jìn)一步建立健全城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理機(jī)制,規(guī)范檔案管理流程,全面提高城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理水平,切實(shí)保障每一個(gè)參保人員的合法權(quán)益,為城鄉(xiāng)和諧穩(wěn)定發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

[1]王翠玉.城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的有效辦法[J].檔案工作,2016(17).

[2]加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理,推動(dòng)社會(huì)和諧健康發(fā)展[J].圖書檔案,2015(30).

[3]蘇本超.當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中存在的問題及建議[J].勞動(dòng)保障世界(理論版),2013(09).

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