文/國網浙江龍游縣供電公司 林挺 周胤 張文強
大數據時代供電企業(yè)客戶信息保護
文/國網浙江龍游縣供電公司 林挺 周胤 張文強
在大數據時代,為確保客戶信息安全、推動公司持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展,國網衢州供電公司以目前大數據應用情況為基礎,結合國家依法合規(guī)評價專項活動工作與網省公司對保密工作的要求,積極探索構筑大數據時代下客戶信息保密“抓三控、盯六項”管理模式實踐,全面構建可持續(xù)的保密工作機制。
大數據;供電企業(yè);客戶信息保護
伴隨新技術、新業(yè)務形態(tài)的不斷出現,客戶信息保護成為企業(yè)面臨的具有挑戰(zhàn)性的新命題。在大數據背景下,關于客戶信息保護方面的研究具有巨大的理論價值和現實意義。
(一)客戶信息的定義??蛻粜畔⑹侵缚蛻粝埠?、客戶細分、客戶需求、客戶聯系方式等一些關于客戶的基本資料,是對客戶進行描述、在業(yè)務流程中產生的與客戶發(fā)生直接或者間接關系的信息。
(二)客戶信息的分類??蛻粜畔⒎譃槊枋鲱愋畔?、行為類信息和關聯類需求信息三類:1.描述類信息??蛻裘枋鲱愋畔⒅饕怯脕砝斫饪蛻舻幕緦傩缘男畔ⅰ?.行為類信息??蛻舻男袨轭愋畔⒁话惆ǎ嚎蛻糍徺I服務或產品的記錄、客戶的服務或產品的消費記錄,客戶偏好和生活方式等相關的信息。3.關聯類信息??蛻舻年P聯類信息是指與客戶行為相關的,反映和影響客戶行為和心理等因素的相關信息。
現代社會,每個人直接或者間接的都屬于電力客戶,供電企業(yè)掌握著家家戶戶的用電信息和客戶信息,必須高度重視用電客戶信息保密工作,全面履行法律賦予的義務,積極踐行社會責任、法律責任和經濟責任。
我們探索實踐了大數據時代下客戶信息保密“抓三控、盯六項”的管理模式實踐,全面構建可持續(xù)的保密工作機制。具體舉措如下:
(一)源頭防控階段。1.建立健全相關規(guī)章制度,完善內控機制。對自身的保密制度進行全面梳理,查漏補缺,在法律法規(guī)及國網通用制度的指導下制定一套科學、全面的客戶信息保密工作制度,完善自身監(jiān)管,嚴格遵守“最小授權、最小知悉范圍、最小信息量”的客戶信息使用原則,明確企業(yè)涉信人員對其內部工作人員、具有合作關系的第三方工作人員或機構的泄露、丟失客戶信息的行為負有同等責任。2.識別潛在的風險領域,制定應急預案。通過仔細觀察員工、流程和技術領域并實施高層次風險評估,了解漏洞所在,通過聘請外部公司實施風險評估,針對潛在的風險領域,加強相關員工的保密培訓,并制定相應的信息保護措施和信息泄漏應急處理機制。
(二)中間掌控階段。1.使用客戶信息保密的相關技術。針對大數據背景下客戶信息認證和傳輸過程,可采取多重信息驗證,確保客戶信息認證過程安全。將認證密碼、Pin碼、防火墻、USB認證、動態(tài)密???、動態(tài)短信等多方認證相結合的模式,以確??蛻粜畔踩?。2.明確業(yè)務流程,完善企業(yè)內部系統(tǒng)權限分級。通過制定明確的業(yè)務流程并經常對其進行評估,企業(yè)可以減少意外數據泄漏的風險。對于擁有基礎權限的操作人員,要實行單人單口令認證機制;對于擁有高權限的技術管理人員,在進行系統(tǒng)維護時要實行雙人多認證機制;對于擁有最高權限的系統(tǒng)管理員,需要實行多重認證機制和多步驗證機制,并在最終執(zhí)行前,將信息傳遞給該信息管理渠道上的每一位管理員,盡最大可能將誤操作與個人私自操作的可能性降到最低。
(三)末端穩(wěn)控階段。1.提高客戶自我信息保護意識。通過印制專門的宣傳彩頁用戶使用手冊等方式,利用廣播、新聞、網絡等宣傳媒體及時報道相關案例來提高客戶自我信息保護意識,不定期通過手機短信或電子郵件的方式為客戶發(fā)送安全使用措施及風險提示信息來培養(yǎng)客戶良好的操作習慣和風險識別能力,幫助客戶掌握個人信息保護的常識,提高客戶對自我信息保護的自覺性,防止個人信息泄露或被不法分子利用。2.進行客戶信息保密風險自查自糾與評估工作。定期開展客戶信息保密自查自糾與評估工作,加強信息監(jiān)測和審定技術,常態(tài)化開展敏感信息監(jiān)測工作,以敏感詞匯為導向開展信息審查;對要害環(huán)節(jié)實行專項監(jiān)測與評估,發(fā)現保密問題,制定專項整治計劃。針對信息使用情況進行事后審定工作,通過分析使用者及其使用的相關信息,發(fā)現信息泄密的“蛛絲馬跡”,并形成自查自糾與評估報告。生成隱患排查計劃、進行隱患排查、隱患排查的資料整理、隱患處理、排除隱患的流程閉環(huán)管理,實現對客戶隱患的全過程監(jiān)控與管理。
本文從客戶信息的定義及分類、客戶信息保護的必要性出發(fā),提出了客戶信息保護的創(chuàng)新舉措。衢州公司針對客戶信息保密工作進行創(chuàng)新改進之后,降低客戶信息在收集、管理、使用過程中泄密的可能性,加強涉密人員對客戶信息保密工作的敏感性,提高企業(yè)的信息保密工作的運轉效率,提高企業(yè)管理水平,保護企業(yè)核心利益。
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