文/廣東省肇慶市中心血站 鐘志紅 沈超龍 梁嬈

血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新

文/廣東省肇慶市中心血站 鐘志紅 沈超龍 梁嬈

血站檔案管理工作對于血站得以正常有效進行采供血有著重要影響，是血站工作重要的程序之一，它對于采集血液和質(zhì)量監(jiān)控進行的準確記錄，為社會的應(yīng)急服務(wù)提供血源帶來重要保障。但由于血站檔案記錄的資料范圍較大、種類廣且記錄量多，因此對于血站檔案的管理很有必要。本文針對血站檔案管理現(xiàn)狀進行分析，探討其出現(xiàn)的問題加以創(chuàng)新和改善，希望為血站檔案管理者帶來啟發(fā)。

血站；檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

血站檔案對于促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展有著重要意義，其主要是針對留備查考原始的歷史進行記錄，主要形成依據(jù)是臨床實踐，根據(jù)總結(jié)出的經(jīng)驗并結(jié)合血站發(fā)展的過程，從而帶動整個血站技術(shù)和學(xué)術(shù)的進步。但由于血站檔案管理中普遍存在著檔案管理員和兼職檔案員素質(zhì)不高等問題，大大影響了血站整體水平的提高，對于血站檔案管理工作正常實施帶來嚴重阻礙。

一、血站檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）血站檔案管理工作較落后。業(yè)務(wù)科室雖明確自身檔案管理的重要性，但是血站檔案管理還存在相對較為被動的思想體系，且這些檔案歸納人員多數(shù)采用兼職人員進行工作，大多數(shù)血站檔案管理人員專業(yè)知識缺乏，科室人員有自身工作需要處理，因此對這些兼職人員的培訓(xùn)相對較少，致使血站檔案管理工作無統(tǒng)一制度，只是按部就班地進行檔案的整理工作，導(dǎo)致檔案管理工作落后于時代發(fā)展，工作效率不能有效提高。

（二）歸檔整理存在弊端。血站對于檔案的管理經(jīng)常會出現(xiàn)案卷質(zhì)量低且立卷難度大，主要是由于兼職人員占血站檔案工作人員比例較多，雖然檔案管理人員對于形成檔案基礎(chǔ)有嚴格的標準，但由于兼職人員流動性較大且不清楚血站檔案管理模式。伴隨著檔案清理上交以年終為期，因此很多材料容易被兼職人員遺失和分散，加大血站管理人員工作負荷的同時增加歸檔難度。如無償獻血征詢表、成分制備記錄和血液流程交接單等相關(guān)資料是需要進行歸納的，但容易被兼職人員所忽略，導(dǎo)致歸檔資料遺漏和丟失。

（三）對檔案監(jiān)督力度不足。對于血站檔案的管理，血站領(lǐng)導(dǎo)對其有著足夠的重視程度，并制定了一系列檔案管理標準和檔案歸類標準，但對其沒有完善的監(jiān)督體制，致使對檔案管理工作出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象。例如，對檔案管理員和兼職檔案員管理的疏漏，使檔案員對自身工作不夠重視，在工作中常常存在巨大問題，這不僅影響著血站檔案的正常工作，也導(dǎo)致檔案管理工作很難進行，落后于時代。

二、血站檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）血站檔案管理理念的創(chuàng)新。如今科學(xué)發(fā)展主要是針對各個學(xué)科在技術(shù)和理論的探討進行綜合從而形成理念，這些理念對于血站檔案管理學(xué)理論的形成有很大意義，為建立血站檔案管理的有效方法，必須結(jié)合血站檔案管理的實質(zhì)進行相應(yīng)定量化的研究，從而達到良好的技術(shù)應(yīng)用。

（二）血站檔案管理工作制度的創(chuàng)新。伴隨時代不斷發(fā)展和變遷，很多管理制度都隨著新理念和新情況有所改變，因此血站檔案管理制度也不能一成不變，應(yīng)更好地去順應(yīng)時代和新理論的發(fā)展進行改變。尤其是血站檔案管理系統(tǒng)的工作人員更應(yīng)該對自身的觀念進行改變和創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的制度管理模式，不斷嘗試新的管理方式，從而找到適合血站檔案管理新模式，只有不斷推陳出新才能對其存在的問題進行改善，對其所缺乏的方面進行補充，有效落實血站檔案的管理工作。

（三）血站檔案管理工作服務(wù)創(chuàng)新。為了更好地提升血站檔案管理水平，就該對其業(yè)務(wù)管理水平發(fā)展有所重視，伴隨著信息化水平不斷完善，血液的供應(yīng)、制備和檢測等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)被應(yīng)用于血站業(yè)務(wù)管理模式當中。只有檔案管理工作者對于檔案信息服務(wù)有著高效的工作水平并樹立正確服務(wù)意識，才能更好地強化功能服務(wù)，改善服務(wù)方式，對于血站檔案管理工作服務(wù)的創(chuàng)新有推進作用。

（四）血站編研管理工作的創(chuàng)新。若想血站日常管理工作發(fā)揮有效作用就要完善血站檔案編研工作，只有血站編研管理工作得以創(chuàng)新才能讓整個血站檔案管理工作有效進行，因此血站檔案管理工作人員應(yīng)該有足夠的創(chuàng)新和發(fā)展意識，不要把自己封鎖在安于現(xiàn)狀的思想中，為血站檔案管理提供更加完善和有價值的資料，讓整個血站編研管理工作得以規(guī)范化進行。

三、結(jié)語

雖然我國血站檔案管理工作中存在很多思想弊端，但是社會在不斷發(fā)展，時代也在不斷進步，通過一些新型管理模式和先進管理理念對血站檔案管理模式進行改善和創(chuàng)新，讓血站檔案管理模式不斷發(fā)展。對于血站管理模式工作中所出現(xiàn)的問題進行相應(yīng)分析，讓血站檔案管理工作的每一位員工都發(fā)揮自己的力量，告別傳承理念束縛，帶來新理念，讓血站檔案管理模式可更好地順應(yīng)時代發(fā)展，為這個社會奉獻自己的力量。

[1]李建華,黃會武,楊雪松.研究新時期血站檔案管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新發(fā)展[J].中國保健營養(yǎng),2015,25(15).

[2]張麗.血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新的研究[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2012,11(6):4-6.

[3]牛尋右.淺議血站檔案管理現(xiàn)狀與思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2014(33):67-68.