文/山東省濰坊市第二人民醫(yī)院 高樹富

精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

文/山東省濰坊市第二人民醫(yī)院 高樹富

合理的檔案管理模式不僅有利于醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展，而且有利于提升醫(yī)院的整體管理水平。通過(guò)將精細(xì)化管理理念合理應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，能夠有效提升醫(yī)院的檔案管理效率，讓醫(yī)院檔案資料更好地服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展?；诖?，本文通過(guò)闡述強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的重要性，并具體分析精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略，能夠有效提高醫(yī)院檔案管理水平。

精細(xì)化；管理理念；醫(yī)院檔案

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，各類信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普及。同時(shí)，信息量的逐年增大也讓網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式逐漸取代了傳統(tǒng)信息資源存儲(chǔ)方式?；谝陨献兓聲r(shí)期醫(yī)院檔案管理工作者的檔案管理工作，唯有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，革新始終堅(jiān)持精細(xì)化的管理理念，創(chuàng)新管理模式，如此方能有效提升醫(yī)院檔案管理工作的工作質(zhì)量，從而最大限度滿足醫(yī)院對(duì)檔案的利用需求。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

所謂的醫(yī)院檔案，簡(jiǎn)言之，即醫(yī)院的日常工作記錄，是醫(yī)院各科室人員日常工作開展的重要依據(jù)。因而針對(duì)醫(yī)院檔案的管理不僅關(guān)乎醫(yī)院的日常工作質(zhì)量，且與醫(yī)護(hù)人員工作效率亦息息相關(guān)，因而作為管理人員，應(yīng)務(wù)必對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，并在日常的管理過(guò)程中，積極將精細(xì)化的管理理念融入檔案管理過(guò)程中，以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的有效管理。隨后通過(guò)對(duì)各類檔案信息的匯總與統(tǒng)計(jì)，由此形成醫(yī)院檔案“大數(shù)據(jù)”，為醫(yī)護(hù)人員的日常工作開展提供有效的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而確保其服務(wù)質(zhì)量的有效提升。

二、精細(xì)化管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

（一）明確醫(yī)院檔案建設(shè)的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的精細(xì)化管理，首要任務(wù)便是對(duì)醫(yī)院檔案的建設(shè)目標(biāo)予以明確。對(duì)此，不同醫(yī)院需依照自身實(shí)際情況來(lái)提出相對(duì)較為符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)律的發(fā)展規(guī)劃，隨后通過(guò)長(zhǎng)、短期目標(biāo)相結(jié)合的方式，將整體目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為階段性目標(biāo)，并將不同目標(biāo)下放至相關(guān)部門，待年末再對(duì)各分管部門進(jìn)行統(tǒng)一的考核并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以此方可充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。當(dāng)然，在此過(guò)程中，醫(yī)院還應(yīng)做好各部門檔案的分類工作，并指派專業(yè)人員進(jìn)行管理，以及時(shí)解決其中存在的問(wèn)題，進(jìn)而確保醫(yī)院檔案建設(shè)工作的有序開展。

（二）應(yīng)用精細(xì)化理念做好醫(yī)院檔案整理和歸檔工作。將精細(xì)化的理念融入醫(yī)院的檔案管理工作中，作為管理人員，首先應(yīng)確保其所搜集檔案資料的科學(xué)性與完整性，隨后根據(jù)不同類型的檔案采取不一樣的方式或方案來(lái)進(jìn)行分別管理，以確保檔案類別的清晰。與此同時(shí)，針對(duì)不同類別或不同等級(jí)的檔案，應(yīng)將檔案歸檔的全過(guò)程也完整記錄下來(lái)，從而避免檔案丟失、損壞等問(wèn)題的發(fā)生，從而確保檔案后期使用的準(zhǔn)確性與便利性。最后，以精細(xì)化的方式歸檔醫(yī)院檔案，作為醫(yī)院檔案管理人員還應(yīng)務(wù)必確保檔案歸檔的條理性，并以完善醫(yī)院檔案管理模式為基礎(chǔ)，努力提升自身的檔案管理水平，如此方能為醫(yī)院人員的醫(yī)療工作開展提供便利。

（三）將精細(xì)化管理應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)中。要想切實(shí)提升醫(yī)院檔案管理人員的管理能力，首先便應(yīng)完善相關(guān)的檔案管理制度，以合法合理為前提，根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際需求，制定具體的管理辦法，結(jié)合之前的管理方式，使其向規(guī)范化的方向發(fā)展。與此同時(shí)，將精細(xì)化的管理理念應(yīng)用至醫(yī)院的檔案管理制度建設(shè)中；醫(yī)院還應(yīng)針對(duì)此前的管理?xiàng)l例做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，該修繕的制度也要盡快修繕，不相宜的規(guī)則應(yīng)立即廢除，如此才能制定出滿足新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作需求的管理規(guī)章制度，提升管理效率。此外，新時(shí)代背景下的醫(yī)院檔案管理工作，還應(yīng)結(jié)合電子科技發(fā)展的特點(diǎn)，針對(duì)電子檔案管理制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，推出新的管理制度與體系并將之與傳統(tǒng)管理體系相結(jié)合，從而形成全新、全面、綜合、完整的醫(yī)院檔案管理新模式，從根本上提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（四）加大醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)力度。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)也已全面步入信息化時(shí)代，在此新的時(shí)代背景下，醫(yī)院的檔案管理工作也應(yīng)增強(qiáng)自身的檔案信息化建設(shè)力度，如此方能有效維護(hù)精細(xì)化管理的有序開展。與此同時(shí)，增強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)力度，還將有利于解決工作人員因疏忽而導(dǎo)致信息錄入錯(cuò)誤等現(xiàn)象的發(fā)生，從而在減少資源無(wú)故浪費(fèi)現(xiàn)象的同時(shí)提高檔案管理工作的工作質(zhì)量與效率。此外，建立信息化的醫(yī)院檔案，還將方便各科室及時(shí)查閱相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的高效利用，進(jìn)而提升各科室的工作效率。

（五）建立精細(xì)化的醫(yī)院檔案管理責(zé)任體系。新時(shí)代背景下的醫(yī)院檔案管理人員，唯有積極革新自身管理理念，創(chuàng)新管理方式，不斷強(qiáng)化自身的管理意識(shí)才能滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求。此外，無(wú)論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或是專職的檔案管理人員，均應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，從而加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，如此才能充分發(fā)揮檔案的真正價(jià)值，并提升檔案管理人員的管理水平。最后，為確保醫(yī)院檔案管理各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處，醫(yī)院還應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理責(zé)任體系，以明確相關(guān)管理人員的工作職責(zé)，從而確保檔案管理工作的有序開展。

三、總結(jié)

總之，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作唯有秉持精細(xì)化的管理思想，方可滿足時(shí)代發(fā)展的需求。此外，為緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，相關(guān)部門仍需不斷探索新的管理方法與手段，以切實(shí)提升醫(yī)院檔案管理工作的管理與運(yùn)用效率，從而維護(hù)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

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