文/涼山州冕寧縣中醫(yī)醫(yī)院 肖明
醫(yī)院實施重點建設(shè)項目檔案管理策略探究
文/涼山州冕寧縣中醫(yī)醫(yī)院 肖明
醫(yī)院是人們在生活當中必不可缺的一部分,可以讓人起死回生、擺脫病魔、痊愈身體、迎接新生命;可以為人們解決身體上大大小小的疾病,使人們有一個健康快樂的身體。這么至關(guān)重要的一個地方,它的基礎(chǔ)設(shè)施,服務(wù)保障是怎樣建設(shè)與管理的呢?大多數(shù)醫(yī)院以重點建設(shè)項目檔案管理方法來展開建設(shè)工作。本文對醫(yī)院實施重點建設(shè)項目檔案管理進行探究。
醫(yī)院;重點建設(shè)項目;檔案管理策略
醫(yī)療制度改革不僅在地方與城市改革創(chuàng)新中逐步完善,世界各國都在同步的改革創(chuàng)新完善醫(yī)療保障體系。在醫(yī)院越發(fā)越重要的年代,我們要更加完善改革建設(shè)醫(yī)院保障體系與時代共同進步發(fā)展。根據(jù)這一發(fā)展趨勢,醫(yī)院將重點加強建設(shè)項目檔案管理,不斷完善醫(yī)院設(shè)施的重要功能,以提高醫(yī)院重點建設(shè)項目檔案管理策略為主,更加有利于醫(yī)院的發(fā)展。
(一)重點建設(shè)項目檔案管理的意義。當今社會文化、經(jīng)濟、科技都在不斷發(fā)展變化,但一些單位的管理方法仍不完善,跟不上時代的步伐。因管理方面的缺陷使這些單位面臨倒閉停滯的現(xiàn)象。所以在很多城市,大型企業(yè)與事業(yè)單位會制定重點建設(shè)項目檔案管理制度。重點建設(shè)項目檔案管理會全方位、多層次、寬領(lǐng)域地對建設(shè)項目進行改革、創(chuàng)新,以最完善的工作方法進行管理,以最科學切合實際的工作方法擴大建設(shè)項目,并對項目檔案進行全程維護、保存、監(jiān)督。使重點建設(shè)項目檔案管理在工作當中的技術(shù)機密如圖像、文件資料等,能完整地保存并且有可依據(jù)的真實性?,F(xiàn)如今,無論是什么建設(shè)項目都在以準確、效率、完整為衡量標準。所以實施重點建設(shè)項目檔案管理有著極其重要的意義。
(二)加強重點建設(shè)項目檔案管理的策略。首先要制定結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)捻椖繖n案管理制度,可以按照制度對檔案進行時間、名稱、大小分類管理,有利于前期使用,后期查看。其次改革創(chuàng)新重點建設(shè)項目檔案管理方法,以服務(wù)保障為主,在建設(shè)項目檔案管理工作過程中規(guī)劃、打造準確、可靠、可實現(xiàn)的方案,提升建設(shè)工程速度,降低費用,減少時間。最后以提高項目檔案管理工作人員的工作效率、知識、意識為主。不定時對檔案管理工作人員進行培訓,提升工作人員的專業(yè)知識,有利于以更好的狀態(tài)進行項目檔案管理工作。
(一)醫(yī)院實施重點建設(shè)項目檔案管理意義。當今我國科技在不斷地飛速發(fā)展,許多地方城市醫(yī)院的重點建設(shè)項目已落后,有很多的局限性,工作管理方法已經(jīng)淘汰,嚴重阻礙醫(yī)院發(fā)展的進度。所以,醫(yī)院要實施重點建設(shè)項目檔案管理策略,就要結(jié)合科學管理方式以點帶面,構(gòu)建高效率、確實可靠、可實行的工作管理模式。在醫(yī)院實施建設(shè)項目時以檔案管理工作方式為主。將各個項目檔案區(qū)分開來,進行歸檔整理,完善檔案材料。以時間、名稱、大小分類管理,有利于前期使用,后期查看。將項目建設(shè)檔案有依據(jù)且完整無缺地保存。并且開設(shè)以各個項目檔案類別為主的窗口進行工作服務(wù),有利于患者就醫(yī),為患者節(jié)約時間、減少成本、提高工作效率。在工作服務(wù)當中提升整體水平,打造全新的工作作風。推動醫(yī)院整體發(fā)展趨勢。
(二)醫(yī)院實施重點建設(shè)項目檔案管理的策略。每一個方法制度要想實行并且暢行,都必須有科學依據(jù),要用成功的事例來證明。重點建設(shè)項目檔案管理也不例外。在每個地方城市乃至國家級的醫(yī)院都非常盛行重點建設(shè)項目檔案管理策略。筆者針對這一現(xiàn)象展開探究。首先明確項目檔案管理制度、工作規(guī)章。實行項目檔案管理規(guī)章制度,明確責任制度。將項目檔案工作進行分配責任制、職稱制,明確各個職稱工作類別的責任。預防工作項目混淆,技術(shù)資料文件顯露丟失,能起到保護作用。其次打造項目檔案管理工作人員培訓班。以提高項目檔案管理工作人員工作的效率,加強工作人員管理建設(shè)項目意識、提升工作人員的專業(yè)知識和責任心。使其更好地投入到項目檔案管理工作當中,促使整體服務(wù)水平提高,全心全意為患者服務(wù)。最后將現(xiàn)代化科技技術(shù)貫穿到建設(shè)項目檔案管理工作中。創(chuàng)新改革建立電子檔案,為患者創(chuàng)建一個便利、準確、嚴密的檔案。為項目檔案管理工作人員創(chuàng)建一個高效率的工作環(huán)境。為醫(yī)院節(jié)省空間用地,增加檔案的完整率。但要為電子檔案打造一套嚴密的規(guī)章制度、管理方法。工作人員要注意規(guī)整電子檔案,保障檔案的完整性。患者要注意歸還檔案,不損害電子檔案內(nèi)容及格式。
綜上所述,醫(yī)院在我們生活當中是必不可缺的一部分,也是極其重要的。所以更應該大力發(fā)展、創(chuàng)新、突破,更好地為人們服務(wù)。醫(yī)院實施重點建設(shè)項目檔案管理是一個很好的策略,不僅帶動了醫(yī)院朝更好的方向發(fā)展,還與時俱進將醫(yī)院科技技術(shù)達到高峰,使建設(shè)項目檔案管理更加科學,有效率。
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