文/湖北省農(nóng)業(yè)科學院 習瀏 鮑瑜

農(nóng)業(yè)科技檔案在促進科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用

文/湖北省農(nóng)業(yè)科學院 習瀏 鮑瑜

農(nóng)業(yè)科技檔案是科技成果轉(zhuǎn)化的重要依據(jù)，是影響科技成果轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化速度、占比和效果的重要因素。本文闡述了農(nóng)業(yè)科技檔案在推動科研成果轉(zhuǎn)換和推廣過程中遇到的問題，并有針對性地進行分析，提出建議，以期最大程度發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)換和普及中的作用。

農(nóng)業(yè)科技檔案；科研成果；轉(zhuǎn)化和推廣

農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新成果和新技術的有效推廣應用，是增強農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的必要條件，也是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化的重要途徑。目前，我省對農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的資源投入和實施力度正在不斷增強，農(nóng)業(yè)科技檔案在成果轉(zhuǎn)化進程中起到了重要作用，是科研成果的重要表現(xiàn)方式和信息載體，研究如何發(fā)揮其效用意義重大。要設置科技檔案質(zhì)量管理評價系統(tǒng)，規(guī)范檔案管理工作，有效地保證檔案信息完整性、有效性和系統(tǒng)性。三是注重管理方式上的創(chuàng)新，提高科技檔案運用水平。充分利用信息化技術，使科技工作者可以按照科研項目有效進行歸檔，將科研檔案管理融入日?？蒲泄ぷ髦?，實現(xiàn)項目和檔案管理一體化。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案轉(zhuǎn)換和推廣過程中遇到的問題

（一） 缺少轉(zhuǎn)換和推廣意識?？蒲袉挝坏目蒲腥藛T和檔案管理人員在檔案利用方面的重視程度不夠。一方面，科研團隊普遍存在重視項目研究和研究成果申報，忽視試驗過程管理和資料檔案存儲的現(xiàn)象。另一方面，檔案管理也存在注重儲存，輕視運用現(xiàn)象，這就造成一旦結束科研項目，科研檔案沒有及時進行轉(zhuǎn)化和推廣。

（二）管理機制不完善。檔案管理和科研部門是分別獨立存在的，這也導致檔案管理部門坐等檔案送上門，注重自身保管功能，卻忽視檔案的質(zhì)量，檔案資料質(zhì)量不高造成科技成果轉(zhuǎn)化效果也差。

（三）科技檔案利用率低。檔案管理部門為了減少檔案流失，在業(yè)務管理上是封閉式的，這種管理模式在一定程度上降低檔案利用率，限制科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣。加上農(nóng)業(yè)科技檔案信息化進程比較慢，一般情況下，都是以實體檔案管理為主，數(shù)字化運用為輔，檔案在運用過程中不符合科研成果轉(zhuǎn)換和推廣需求，導致利用率不高。

二、充分認識農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)化中的意義

（一）提高認識，加強科研檔案的轉(zhuǎn)化和運用。信息資源的有效利用，是推動科學技術和經(jīng)濟建設的發(fā)展重要手段?？萍紮n案管理是科研成果轉(zhuǎn)化的重要基礎，能確保科學技術有效傳輸，是聯(lián)系科研機構和推廣機構之間的橋梁。農(nóng)業(yè)科研單位要重視檔案工作，充分利用科技檔案資源，確保科研成果得以實際運用。檔案管理者也要轉(zhuǎn)變原有認識，積極主動投入科研管理工作中，基于市場要求，深入挖掘檔案信息，以此才可以推動科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H生產(chǎn)力。

（二）做好檔案信息編研工作，確保成果轉(zhuǎn)化更加真實、有效。農(nóng)業(yè)科研項目周期長、季節(jié)性強，資料往往跨年度，檔案編研工作應該結合農(nóng)業(yè)發(fā)展特色和實際需求，適時做好檔案分析、處理、整合等工作，確保所有材料的完整性和有效性，提高轉(zhuǎn)化效率和推廣效果。

（三）注重檔案管理，為后續(xù)工作奠定基礎。一是完善檔案管理機制，確保檔案整體性。結合科研工作特征，健全檔案收集、處理、整合、編制等環(huán)節(jié)制度，從根本上確保檔案管理有章可循，降低環(huán)節(jié)錯誤率的同時提高檔案管理利用率。二是

三、擴展農(nóng)業(yè)科技檔案運用方式，加強科研成果轉(zhuǎn)化水平

（一）依托高水平的科研檔案信息，將科研成果直接轉(zhuǎn)化成新產(chǎn)品。檔案管理機構根據(jù)實際要求，全方位收集的第一手材料最具有完整性和有效性，能直接實現(xiàn)成果的轉(zhuǎn)化。湖北省農(nóng)業(yè)科學院小麥新品種“鄂麥006”在14年選育過程中，研究團隊和檔案人員建立了一整套完備的數(shù)據(jù)檔案，并依托該數(shù)據(jù)檔案，與省種子集團公司開展全方位的合作，該品種刷新了我省小麥新品種成果轉(zhuǎn)讓的記錄，有效助推湖北小麥單產(chǎn)的提高及加工品質(zhì)的改良。

（二）依托數(shù)據(jù)化的科研檔案信息，開展專業(yè)技術培訓。

湖北省農(nóng)業(yè)科學院在實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理后，圍繞科技精準扶貧，依托專家大院，從院現(xiàn)有的種質(zhì)資源檔案庫中選用最新品種、技術和模式，在全省各地推廣，出版了糧食、蔬菜、果樹、茶葉等分類指導的《湖北省農(nóng)業(yè)科學院精準扶貧叢書》，拓寬貧困地區(qū)增收致富渠道，增強貧困地區(qū)農(nóng)業(yè)“造血”功能，有效實現(xiàn)技術成果的推廣應用。

（三）依托完善的科研檔案信息，加強科研成果社會化服務。近年來，湖北省農(nóng)業(yè)科學院加強與地市州農(nóng)科院合作，運用科研檔案開展實物陳列展覽，展示本年度科研成果新品種、新技術，舉辦“農(nóng)博會”“科技下鄉(xiāng)”系列活動，這種科研檔案直觀展示的方式更生動、更有效，推廣作用更顯著。僅荊州分院在石首市推廣應用的“瓜瓜菜”模式，畝年產(chǎn)值2—2.5萬元，是傳統(tǒng)種植的近10倍。

四、結束語

農(nóng)業(yè)科技檔案是科技人員從事科研活動的真實記錄，是科研成果轉(zhuǎn)化和實際運用推廣的重要載體，要重視農(nóng)業(yè)科技成果檔案的開發(fā)與利用研究，通過做好農(nóng)業(yè)科技檔案信息的編研和資源的利用，促進農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，為農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)村經(jīng)濟建設提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

[1]肖芹.如何發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用[J].蘭臺世界,2014(S1):93-94.

[2]肖芹.農(nóng)業(yè)科技檔案在促進科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學,2014,42(10):461-463.