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高職院校圖書(shū)館信息化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

2017-11-25 11:54伊犁職業(yè)技術(shù)學(xué)院韓春曉
辦公室業(yè)務(wù) 2017年23期
關(guān)鍵詞:藏書(shū)管理水平圖書(shū)館

文/伊犁職業(yè)技術(shù)學(xué)院 韓春曉

高職院校圖書(shū)館信息化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

文/伊犁職業(yè)技術(shù)學(xué)院 韓春曉

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,信息化管理在各個(gè)行業(yè)以及人們的生活中日益普及。作為培養(yǎng)技術(shù)型人才的重要基地,高職院校的圖書(shū)管理工作發(fā)揮著日益重要的作用。為了更好地對(duì)廣大師生進(jìn)行服務(wù),高職院校在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重信息化,通過(guò)信息化管理來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求。但是,由于各方面條件的限制,當(dāng)前高職院校圖書(shū)館信息化管理中還存在一些問(wèn)題,因此有必要對(duì)此進(jìn)行研究。

高職院校;圖書(shū)館;信息化;問(wèn)題;對(duì)策

一、高職院校圖書(shū)館信息化管理

信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)所研究對(duì)象的各要素匯總至數(shù)據(jù)庫(kù),供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù),使用該技術(shù)后,可以極大地提高各種行為的效率,為推動(dòng)人類社會(huì)進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。高職院校圖書(shū)館信息化管理是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的信息進(jìn)行采集、處理和加工等,通過(guò)全面改造各項(xiàng)工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化。通過(guò)利用信息化技術(shù),能夠提高圖書(shū)資源的信息共享,使廣大師生等用戶更方便地享受各項(xiàng)服務(wù)。高職院校的信息化管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的具體發(fā)展情況來(lái)制定目標(biāo),不僅要更好地對(duì)內(nèi)即本校師生提供文獻(xiàn)信息的支持,還要做好為地方社會(huì)服務(wù)的工作,力爭(zhēng)使圖書(shū)館成為為本校師生服務(wù)并輻射地方的文獻(xiàn)信息中心。

二、當(dāng)前高職院校圖書(shū)館信息化管理存在的問(wèn)題

(一)高職院校圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量普遍較少,信息化管理水平較低。一個(gè)學(xué)校圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量的多少是一個(gè)學(xué)校綜合實(shí)力的表現(xiàn),圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)量和質(zhì)量的高低是衡量一個(gè)圖書(shū)館水平的重要參照,藏書(shū)量是圖書(shū)館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。高職院校的辦學(xué)模式不同于全日制的國(guó)辦大學(xué),而且辦學(xué)方向與層次也與國(guó)辦大學(xué)不盡相同,再加之高職院校的經(jīng)費(fèi)普遍不足,這就導(dǎo)致高職院校的圖書(shū)館藏書(shū)量很難提高,由于高職院校開(kāi)辦的專業(yè)課較少,不像其他的全日制國(guó)辦大學(xué)一樣開(kāi)設(shè)的科目非常多,這就導(dǎo)致高職院校的藏書(shū)學(xué)科普遍較少,與學(xué)校專業(yè)無(wú)關(guān)的藏書(shū)較少,而且藏書(shū)的質(zhì)量也普遍不高,另外部分高職院校的現(xiàn)代化設(shè)備非常少,信息化管理無(wú)法順利開(kāi)展,這就使得高職院校圖書(shū)館信息化管理水平普遍較低。

(二)高職院校對(duì)圖書(shū)館信息化管理重視不足,缺乏合理的規(guī)劃。近年來(lái),我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展十分迅猛,各行各業(yè)都在廣泛地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)極大地改變了人們的生產(chǎn)和生活方式,高職院校的圖書(shū)館也在逐步應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),高職院校圖書(shū)館的信息化管理在逐步建設(shè)和完善,但部分高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的程度仍然不高,信息化管理水平也非常低,很多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于圖書(shū)館信息化的建設(shè)和管理重視不足,不太關(guān)心圖書(shū)館信息化的建設(shè)和管理,不主動(dòng)去購(gòu)置先進(jìn)的設(shè)備及軟件,也不聘請(qǐng)專業(yè)的信息化管理人員,對(duì)于圖書(shū)館信息化的建設(shè)和管理缺乏合理的規(guī)劃,這就使得部分高職院校圖書(shū)館信息化管理水平始終難以提高。

(三)高職院校圖書(shū)館信息化的建設(shè)和管理經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。在如今的社會(huì)形勢(shì)下,高職院校圖書(shū)館的發(fā)展離不開(kāi)資金的支持,但高職院校的收入較少,國(guó)家給予的補(bǔ)貼也比較少,這就導(dǎo)致高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)和管理經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,嚴(yán)重制約了高職院校圖書(shū)館信息化管理工作的開(kāi)展。

三、提高高職院校圖書(shū)館信息化管理水平的具體措施

(一)高職院校要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的重視力度。高職院校的管理層要順應(yīng)時(shí)代潮流,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的重視力度,制定出科學(xué)、合理、切實(shí)可行的規(guī)劃措施,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的特色,再順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展,切實(shí)提高圖書(shū)館信息化的建設(shè)和管理水平,同時(shí)高職院校還應(yīng)當(dāng)及時(shí)將圖書(shū)館的藏書(shū)進(jìn)行定期的補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與信息技術(shù)一體化。

(二)高職院校要加大對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的投資力度。高職院校要制定合理的資金計(jì)劃,加大對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的投資力度,逐年增加用于圖書(shū)館信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi),并根據(jù)本校專業(yè)的特色建設(shè)相應(yīng)的信息化管理平臺(tái),合理優(yōu)化資金配置,在保證正常文獻(xiàn)資源建設(shè)順利開(kāi)展的同時(shí),采取相應(yīng)的傾斜措施,重視圖書(shū)館信息化管理建設(shè),為圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

(三)高職院校要更新管理理念,制定信息化管理計(jì)劃。高職院校領(lǐng)導(dǎo)要立足實(shí)際,更新觀念,根據(jù)本校的發(fā)展情況,制定出圖書(shū)館信息化管理的總體計(jì)劃,逐步加強(qiáng)圖書(shū)館信息化建設(shè),不斷完善信息化管理?xiàng)l件,提升圖書(shū)館信息化管理水平,以便能夠更好地發(fā)揮圖書(shū)館的職能,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

[1]宋揚(yáng).高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的路徑探析[J].中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育,2017(01):93-96.

[2]馬莉.試論信息化背景下高職院校圖書(shū)館服務(wù)理念與管理模式的創(chuàng)新[J/OL].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究,2016(05):81.

[3]程靜.高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)探究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015(09):53.

[4]姚光霞.淺談高職院校圖書(shū)館信息化管理問(wèn)題與對(duì)策[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,19(34):57-58.

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