文/宜昌住房公積金管理中心 蘭芳蕾

簡(jiǎn)述新形勢(shì)下干部人事檔案管理模式的建立

文/宜昌住房公積金管理中心 蘭芳蕾

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，人們?cè)谶@種背景下逐漸認(rèn)識(shí)到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個(gè)背景中，科學(xué)化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對(duì)黨政機(jī)關(guān)進(jìn)行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實(shí)際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢(shì)下，干部人事檔案管理工作還存在一些問(wèn)題沒(méi)能得到十分有效的解決。針對(duì)這種情況，筆者將對(duì)這一工作管理模式的建立進(jìn)行研究，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展起到幫助作用。

新形勢(shì)；干部人事；檔案管理

在近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開(kāi)展更是迎來(lái)了良好的機(jī)遇。人事檔案管理工作作為當(dāng)前黨政機(jī)關(guān)對(duì)人才信息進(jìn)行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對(duì)黨政機(jī)關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時(shí)還將在很大程度上促進(jìn)人才建設(shè)和發(fā)展工作?；诖耍疚膶⒁孕滦蝿?shì)下的干部人事檔案管理工作的實(shí)際情況作為研究的基礎(chǔ)，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出這項(xiàng)工作管理模式的有效建立方案，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展起到更大的幫助。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

（一）對(duì)這項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進(jìn)行選拔或是評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié)，但是由于當(dāng)前我國(guó)人事干部管理部門(mén)或是機(jī)構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對(duì)各種檔案資源進(jìn)行管理，但是在實(shí)際工作過(guò)程中卻很少對(duì)人事檔案進(jìn)行應(yīng)用，使得現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理的效果和成績(jī)并不理想，領(lǐng)導(dǎo)人需要在這個(gè)過(guò)程中對(duì)該部門(mén)的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項(xiàng)工作的整體水平進(jìn)行提升。

（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進(jìn)行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績(jī)、成長(zhǎng)履歷和工作經(jīng)驗(yàn)等，這都或?yàn)槠浣窈蟮陌l(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對(duì)的對(duì)象比較多，同時(shí)工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實(shí)際工作管理的過(guò)程中很難達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。如果在這個(gè)過(guò)程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對(duì)干部檔案進(jìn)行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致檔案資料不齊全的問(wèn)題。一旦出現(xiàn)這些問(wèn)題，很容易影響各地區(qū)對(duì)干部的選拔或是評(píng)價(jià)工作，致使單位或領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法嚴(yán)格進(jìn)行用人標(biāo)準(zhǔn)。

（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問(wèn)題。在過(guò)去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對(duì)各項(xiàng)工作記錄進(jìn)行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標(biāo)準(zhǔn)，甚至?xí)霈F(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)重的還將影響到檔案管理工作的準(zhǔn)確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對(duì)信息進(jìn)行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。

二、新形勢(shì)下對(duì)干部人事檔案管理模式進(jìn)行建立的相關(guān)措施

（一）強(qiáng)化對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對(duì)某一位干部的人生主要經(jīng)歷進(jìn)行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對(duì)干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進(jìn)行反映，同時(shí)也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過(guò)程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導(dǎo)人仍然應(yīng)該對(duì)這一項(xiàng)工作引起重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，并適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)性工作人才，從而對(duì)工作人員的整體素質(zhì)進(jìn)行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。

（二）加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時(shí)還能在檔案上相應(yīng)地反映出一個(gè)干部的綜合能力，因此在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中必須把握這個(gè)工作的準(zhǔn)確性和正確性。隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會(huì)的要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，那么在這種背景下，就更應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)或是管理工作，進(jìn)一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平?？梢哉f(shuō)，進(jìn)行專業(yè)化檔案管理工作是對(duì)干部人事管理質(zhì)量進(jìn)行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導(dǎo)層更需要對(duì)員工的培訓(xùn)工作進(jìn)行重視，以便更好地對(duì)專業(yè)工作人員的工作效率進(jìn)行提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的敘述，可以明確地認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作，對(duì)于我國(guó)干部領(lǐng)導(dǎo)選拔和評(píng)價(jià)的影響比較明顯，因此要想對(duì)干部選拔工作的質(zhì)量進(jìn)行提升，以便更好地對(duì)這項(xiàng)工作的安全性進(jìn)行提升。希望通過(guò)本文的研究，相關(guān)工作人員能對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行關(guān)注，以便為促進(jìn)工作提升奠定良好基礎(chǔ)。

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