文/德宏師范高等?？茖W校人事處 李娟

關于邊疆高校人事檔案管理工作的思考

文/德宏師范高等專科學校人事處 李娟

人事檔案是人事管理工作的核心內容，是個人人事信息的主要來源。作為一個人歷史活動的縮影，人事檔案主要分階段記錄了個人的基本信息、工作和學習等情況。真實有效的人事檔案，既能對個人的基本信息、業(yè)務能力和工作情況進行全面、真實的反映，也能反映出人事檔案管理部門的管理水平，同時也是各級用人部門選拔使用人才的重要依據(jù)。因此做好人事檔案管理工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。

人事檔案管理；工作思考

一、人事檔案管理工作的重要性

（一）人事檔案工作是黨的干部工作中不可缺少的一個重要組成部分。它既是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，又是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和知人善任的重要依據(jù)和材料。其次，人事檔案是人事管理工作的主要內容，是獲取職工個人基本信息的主要來源，直接關系著組織決策和職工的切身利益。真實有效的人事檔案，從職工參加工作之前的學籍材料到參加工作之后的工作、薪資、崗位變動、考核、職務任免、獎懲情況等都包括在內，具有較高的真實性和可信度，是各級用人部門全面考察了解和選拔使用人才的重要依據(jù)。

（二）人事檔案承載著大量的人才信息，直接影響著用人部門對人才的選擇，對人力資源的整合和利用具有極其重要的作用。人事檔案具備原始憑證的作用，在工齡認定、社會保險辦理、就業(yè)以及退休等工作中具有不可替代的作用。完整的人事檔案，詳細地記錄著個人的履歷等信息，是對一個人進行綜合評價的重要參考信息源。此外，通過人事檔案管理工作，也可以看出一個單位的管理水平。可見，做好人事檔案管理工作的重要性。

（三）人事檔案能對個人評估以及考核提供出足夠的條件，在人才的選擇、引進和調動以及薪資的核算中起著關鍵性的作用。一直以來，在人員的調動中都遵循著調人先調檔的原則。通過對人事檔案的查閱和分析，可以對職工的經(jīng)歷以及性格和才能等有一個全面的了解。由此可見做好人事檔案管理工作的重要現(xiàn)實意義。

二、當前邊疆高校人事檔案管理工作存在的主要問題

（一）對人事檔案工作的重要性認識不夠，人事檔案不能發(fā)揮應有的作用。主要要表現(xiàn)在兩個方面：一是片面地認為人事檔案工作無足輕重，認為人事檔案工作只是對材料的簡單裝訂、保管等事務性工作。有的將檔案材料的收集當成負擔，填寫材料時敷衍了事，導致人事檔案材料失真和信息記載前后不一致等現(xiàn)象頻頻發(fā)生。二是場地、經(jīng)費、人員等問題得不到有效保障。有的人事檔案室的設立不符合規(guī)定要求，使得人事檔案材料蟲蛀、霉變和檔案盒開裂等現(xiàn)象不可避免地出現(xiàn)，嚴重影響了檔案的完整性與美觀性。

（二）人事檔案管理水平不高。主要表現(xiàn)為，在實現(xiàn)人事檔案管理的信息化方面缺乏思考和規(guī)劃，人事檔案管理仍停留在手工操作階段和局限在簡單的保管層面。

（三）人事檔案管理人員的綜合素質不能滿足工作的需要。一直以來，一些邊疆高校的人事檔案管理人員長期不穩(wěn)定，他們中，絕大多數(shù)人沒有接受過專門的培訓，且大部分人身兼多職，時間和精力有限，很難將人事檔案管理工作做細做好；有的頻繁更換人事檔案管理人員，不能很好地銜接過渡檔案管理工作，導致許多工作無法落到實處。

三、做好邊疆高校人事檔案管理工作的對策

（一）提高人事檔案意識，推進人事檔案管理工作的有效開展。人事檔案管理工作是人才信息的主要來源，看似瑣碎、龐雜的人事檔案管理工作，在職工實現(xiàn)自身價值方面起著保駕護航的作用。事實證明，人事檔案中的信息，在職工的職業(yè)發(fā)展中具有決定性的作用。做好人事檔案管理工作，是對職工進行真實有效管理的前提。因此，邊疆高校應將檔案管理工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，對于日常工作中出現(xiàn)的各種問題，要及時妥善地加以解決和進行深入的研究，這樣，人事檔案在人事工作中的應有作用才能得到有效發(fā)揮。

（二）建立健全人事檔案管理機制，確保人事檔案管理工作有章可循。建立健全人事檔案管理機制，一方面是要實現(xiàn)管理流程的規(guī)范化。具體來說，就是要根據(jù)工作需要，建立健全檔案材料收集整理、卷宗的檢查核對和檔案保管、借閱查閱、轉入、調出等各項規(guī)章制度，使人事檔案管理工作朝著規(guī)范化、科學化的方向開展。另一方面是要進一步嚴明組織人事紀律，堅決杜絕人事檔案管理工作中的不正之風和不規(guī)范現(xiàn)象發(fā)生。三是要及時對人事檔案材料進行收集整理和進行科學管理，為培養(yǎng)、了解和考察選拔干部提供可靠依據(jù)。

（三）加強人事檔案管理隊伍建設，著力提高檔案管理人員的各項素質。一是要選派有較強責任心和熟悉人事檔案業(yè)務的人員以及黨性強、作風正和具有較強責任心的黨員干部從事人事檔案管理工作。二是要通過舉辦業(yè)務知識的培訓，使人事檔案管理人員深入了解和掌握人事檔案管理的基本內容和新時期人事檔案管理的新政策、新知識及相關業(yè)務，以不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質和專業(yè)水平。三是要關注人事檔案管理人員的工作情況，合理分配專職和兼職檔案管理人員的工作內容。四是要將防護措施落實到位，嚴格執(zhí)行人事檔案管理“五不查”“四不借”“三不轉”和“六防范”等相關規(guī)定。

（四）加強檔案室硬件條件建設，努力提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。首先，是要切實解決好人事檔案的存放地點、面積不達標、設備系統(tǒng)不完善等基礎設施建設滯后和不合理等問題。其次，是要積極創(chuàng)造條件，及早擺脫傳統(tǒng)的管理模式，爭取盡早實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，最終保障人事檔案管理工作朝著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

[1]周珍.新時期做好機關事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中國市場,2016(30)．

[2]唐一月.完善企業(yè)人事檔案管理的思考[J].企業(yè)文化(中旬刊),2016(7):269.

[3]武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].中國行政管理,2013(6).