馬震安
在利用Excel制作圖表時,坐標(biāo)軸標(biāo)簽對于標(biāo)識數(shù)據(jù)非常重要。默認(rèn)情況下,圖表的橫向坐標(biāo)軸標(biāo)簽就是按照相應(yīng)的數(shù)據(jù)規(guī)范顯示的。例如本刊2015年20期《數(shù)據(jù)有增加 圖表自適應(yīng)》中介紹的圖標(biāo)制作效果,圖表的X坐標(biāo)軸標(biāo)簽按照一般行文規(guī)范顯示,缺乏特色,但如果通過一些設(shè)置,使橫向坐標(biāo)軸標(biāo)簽?zāi)軌螂p行顯示、分類顯示,這樣的圖表看起來就別具一格了(圖1)。
斜向標(biāo)簽
雙擊圖表的橫向標(biāo)簽,在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗口“坐標(biāo)軸選項”選項卡下的“大小與屬性”子選項卡中,“對齊方式”下的“文字方向”處選擇“橫向”,“自定義角度”處根據(jù)需要輸入相應(yīng)的角度數(shù)(如45度)。這樣,坐標(biāo)軸的標(biāo)簽就變成斜向標(biāo)簽(圖2)。
雙行標(biāo)簽
圖表標(biāo)簽要求雙行顯示,第一行顯示手機(jī)品牌,第二行顯示型號。首先,需要將單元格中的文字換行。將光標(biāo)點(diǎn)在商品名稱所在單元格品牌的后面(如“OPPO R11高配版”,需要將光標(biāo)點(diǎn)在“OPPO”后面),按下Alt+Enter組合鍵,輸入硬回車,將文本分成兩行。這樣,圖表標(biāo)簽就變成雙行顯示了(圖3)。
分類標(biāo)簽
首先,需要將表格中的數(shù)據(jù)通過合并單元格進(jìn)行分類,輸入分類數(shù)據(jù)。然后右擊圖表,點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出窗口的“水平(分類)軸標(biāo)簽”處點(diǎn)擊“編輯”,在彈出的窗口選擇A2:B8單元格(即分類及商品名稱區(qū)域),確定后圖表的水平標(biāo)簽就變成了分類標(biāo)簽(圖5)。