中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng) 陳毓圭
(2017年9月18日·寧夏)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)的幾個(gè)基本問題
——在2017年海峽兩岸及港澳地區(qū)會(huì)計(jì)師行業(yè)交流研討會(huì)上的主題演講
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng) 陳毓圭
(2017年9月18日·寧夏)
朋友們:
我很榮幸有機(jī)會(huì)就注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化這個(gè)話題發(fā)言。關(guān)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化,我跟行業(yè)內(nèi)外和境內(nèi)外的朋友多次交流。每次談起,都引起大家深厚的熱情。
說信息化關(guān)乎注冊(cè)會(huì)計(jì)師的飯碗,并非危言聳聽。被信息技術(shù)搶走飯碗的例子越來越多了。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的重要支柱,作為機(jī)構(gòu)治理和管理的重要功能,總體上是不會(huì)被信息技術(shù)取代的,但是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的相當(dāng)一部分工作和相當(dāng)一部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作機(jī)會(huì)被信息技術(shù)所替代,卻是不可避免的。
會(huì)計(jì)審計(jì)信息作為投資決策重要依據(jù)、作為經(jīng)營(yíng)管理重要工具的地位是不會(huì)消失的,但是會(huì)計(jì)審計(jì)信息的形式和結(jié)構(gòu)肯定是要改變的。
信息技術(shù)在怎樣的意義、怎樣的程度上改變注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,如何實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作結(jié)合,如何開發(fā)服務(wù)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的信息系統(tǒng),行業(yè)內(nèi)外的專家們已經(jīng)有很多的闡述,剛才幾位演講人也都解讀得很深入了。我想結(jié)合這些年來參與注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)踐,談幾個(gè)基本認(rèn)識(shí)問題。
從一定意義上講,注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化就是會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化。我這里把注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化作為一個(gè)區(qū)別于會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化的獨(dú)立概念,有兩點(diǎn)理由。
第一,雖然會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化是每一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主體責(zé)任,但是,每一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化所依賴的信息技術(shù)框架是共同的,探索信息技術(shù)在注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的運(yùn)用,是注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)共同的任務(wù)。所以,我們?cè)谡J(rèn)定信息化是每一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主體責(zé)任的同時(shí),還要在注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的層面上探索和研究共性問題。這次交流研討會(huì)把注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化作為主題來討論,其道理也就在這里。
第二,注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)有專門立法,有行業(yè)準(zhǔn)入,接受嚴(yán)格監(jiān)督,這是一個(gè)高度組織化的行業(yè),會(huì)計(jì)師事務(wù)所要信息化,行業(yè)管理服務(wù)也要信息化,要為會(huì)計(jì)師事務(wù)所和廣大注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供更多更好的公共產(chǎn)品。
基于以上的理由,我們把注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)的任務(wù)認(rèn)定為三個(gè)領(lǐng)域,一是會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化,二是行業(yè)管理服務(wù)信息化,三是注協(xié)機(jī)關(guān)信息化。這三個(gè)系統(tǒng)是互相貫通的。在行業(yè)管理服務(wù)信息化的領(lǐng)域,我們?cè)O(shè)想,建立行業(yè)數(shù)據(jù)中心,把會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效整合起來,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的資源化,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師們提供信息服務(wù)。我們還設(shè)想,在行業(yè)管理信息系統(tǒng)中提供共享服務(wù),讓公眾更方便地分享審計(jì)信息。我們還要制定信息化環(huán)境下的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),建立包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,等等。
信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,系統(tǒng)工程需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)推進(jìn),不能夠零打碎敲、無序推進(jìn),這就需要進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。另一方面,信息系統(tǒng)有一系列的功能,從開發(fā)能力上講,不可能同時(shí)實(shí)現(xiàn)所有功能;信息技術(shù)日新月異,計(jì)劃趕不上變化,頂層設(shè)計(jì)不可能一勞永逸,功能是逐步擴(kuò)展、不斷升級(jí)的。所以,在實(shí)施路徑上,信息化應(yīng)當(dāng)是頂層設(shè)計(jì)與逐步實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)一。
頂層設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)著重解決哪些問題呢!首先,頂層設(shè)計(jì)要明確信息化的愿景和目標(biāo),用愿景和目標(biāo)來統(tǒng)一認(rèn)識(shí),協(xié)調(diào)行動(dòng),引導(dǎo)資源配置;其次,頂層設(shè)計(jì)要規(guī)定信息化的基礎(chǔ)設(shè)施框架,特別是要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)率先部署;第三,頂層設(shè)計(jì)要規(guī)定數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),包括編碼標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一編碼應(yīng)當(dāng)成為數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重中之重,沒有編碼的統(tǒng)一,信息化就難逃“信息孤島”、“數(shù)據(jù)煙囪”的命運(yùn),這方面的教訓(xùn)是很多的。當(dāng)然,隨著功能要求的變化,編碼也要更新。
逐步實(shí)現(xiàn),從字面上講,很好理解,比如,通常所講的“先急后緩”、“先易后難”等等原則,都是適用的。在信息化這個(gè)語境下,只要留好接口、有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)變得很容易。同樣是在信息化這個(gè)語境下,逐步實(shí)現(xiàn)還意味著,可以發(fā)揮信息系統(tǒng)各個(gè)用戶的積極性和專業(yè)優(yōu)勢(shì),大家都能夠?yàn)橄到y(tǒng)功能的擴(kuò)展和提升作出貢獻(xiàn)。
培養(yǎng)復(fù)合型人才是實(shí)踐的呼喚,也是人才學(xué)的理論創(chuàng)新成果。隨著信息技術(shù)進(jìn)步,培養(yǎng)復(fù)合型人才的呼聲更高了。我們鼓勵(lì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師們學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí),提高信息技術(shù)技能。問題在于,信息技術(shù)是一個(gè)高度依賴計(jì)算科學(xué)的技術(shù)領(lǐng)域,相對(duì)于其他科學(xué)領(lǐng)域,特別是管理領(lǐng)域,具有高科技的特征,更具有專門性,對(duì)于沒有經(jīng)過計(jì)算科學(xué)訓(xùn)練的會(huì)計(jì)審計(jì)人才來說,是一個(gè)十分陌生的科學(xué)門類。專業(yè)的事要交給專業(yè)的人去做。我們?cè)诔珜?dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師們努力成為復(fù)合型人才的同時(shí),也認(rèn)識(shí)到,注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化要更多地依賴注冊(cè)會(huì)計(jì)師與信息技術(shù)專家的合作來完成。在這個(gè)合作模型中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的作用在于,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行解構(gòu),使信息技術(shù)專家能夠理解、通過信息技術(shù)能夠整合、在信息系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)。所以,我們倡導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師們,加深對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、理財(cái)、理稅、理法、管理這些會(huì)計(jì)職業(yè)核心功能的工作機(jī)理的認(rèn)識(shí)。如果沒有對(duì)自身專業(yè)領(lǐng)域的深刻認(rèn)識(shí),就不可能自我解構(gòu)。我們還倡導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師們,對(duì)信息技術(shù)的創(chuàng)新邏輯以及信息技術(shù)造福人類的機(jī)理有深刻的認(rèn)識(shí)。如果沒有這一深刻的認(rèn)識(shí),你就不知道為什么要解構(gòu),為了什么目的去解構(gòu)。
這個(gè)題目要探討的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化的目標(biāo)問題。信息化無疑將會(huì)極大地提升會(huì)計(jì)審計(jì)工作效率,就象人類歷史上任何一次技術(shù)進(jìn)步都會(huì)極大地提高工作效率一樣。但是,信息技術(shù)相對(duì)于人類歷史上任何一次技術(shù)進(jìn)步都有很大的不同,這就是信息技術(shù)所具有的巨大的計(jì)算能力,使人類信息處理能力極大地提升了。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事會(huì)計(jì)審計(jì)工作,提供會(huì)計(jì)審計(jì)信息,是投資決策和管理工作的重要信息來源,但是它不是信息來源的全部,而是投資決策和管理工作所需要信息的一部分,除了會(huì)計(jì)審計(jì)信息,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還要拓展功能,提供非會(huì)計(jì)審計(jì)信息;會(huì)計(jì)審計(jì)信息與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息、研究開發(fā)信息、人力資源信息等等非會(huì)計(jì)審計(jì)信息是有因果聯(lián)系的,信息技術(shù)所提供的計(jì)算能力,使我們有可能描述這些聯(lián)系,說明財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果背后的動(dòng)因;企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是動(dòng)態(tài)的,信息技術(shù)所具有的計(jì)算能力,使我們能夠動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的變化。所以,會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化在提高會(huì)計(jì)審計(jì)工作效率的同時(shí),還有助于提升會(huì)計(jì)審計(jì)信息的價(jià)值。在會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)中,要高度重視后面這一條。
舉例來說,我們?cè)跁?huì)計(jì)審計(jì)工作中,非常重視資產(chǎn)、負(fù)債、損益這些會(huì)計(jì)要素的定義,不符合資產(chǎn)、負(fù)債、損益定義的交易,是不能進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表的。問題在于,我們?nèi)绻皇窃谝粋€(gè)時(shí)點(diǎn)上看問題,而是動(dòng)態(tài)地看問題,表內(nèi)表外項(xiàng)目就是相對(duì)的,通過信息化,動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和損益的變化,表內(nèi)表外項(xiàng)目的界限就不是絕對(duì)的了,信息的及時(shí)性、相關(guān)性就能夠大大提高。
再比如,三張表當(dāng)中每一個(gè)項(xiàng)目的背后都是交易活動(dòng),利用信息技術(shù)提供的數(shù)據(jù)挖掘功能和協(xié)同功能,呈現(xiàn)讀者面前的就不再是一個(gè)個(gè)孤立的會(huì)計(jì)數(shù)字,而是可以看到報(bào)表項(xiàng)目背后的交易活動(dòng),有助于讀者深入地分析利用信息。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化的財(cái)務(wù)資源配套能力也是需要考慮的。大陸注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)年收入將近800億元人民幣,我們要考慮的是,這樣一個(gè)收入規(guī)模的行業(yè)對(duì)一個(gè)細(xì)化的信息技術(shù)市場(chǎng)的支持能力。同時(shí)要考慮單個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)信息技術(shù)創(chuàng)新的財(cái)務(wù)資源投入能力。
基于以上情況,我們要重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化的技術(shù)供給的制度安排。是否可以考慮,會(huì)計(jì)師事務(wù)所與軟件研發(fā)企業(yè)進(jìn)行跨界合作,創(chuàng)建“1+N”聯(lián)盟,這里的1是軟件研發(fā)企業(yè),這里的N是若干志同道合的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。通過合作形式的創(chuàng)新,解決會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化的財(cái)務(wù)資源配套問題,并且,以此促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在新的歷史條件下新的合作。
謝謝大家!
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師2017年11期