希格瑪會(huì)計(jì)師事務(wù)所 宋曉燕
會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的思考
希格瑪會(huì)計(jì)師事務(wù)所 宋曉燕
推進(jìn)注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化戰(zhàn)略,是提升行業(yè)競爭力、推動(dòng)行業(yè)跨越式發(fā)展、實(shí)現(xiàn)行業(yè)國際化的戰(zhàn)略舉措。多年來,我所信息化建設(shè)工作已取得階段性成果,提升了管理水平,提高了工作效率,保障了審計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)了服務(wù)價(jià)值。但與當(dāng)年信息技術(shù)發(fā)展水平和行業(yè)要求相比,仍有一定差距。為了進(jìn)一步推動(dòng)信息化建設(shè),我所明確了工作目標(biāo),規(guī)劃了實(shí)現(xiàn)路徑,強(qiáng)化了保障機(jī)制,使信息化成為提升核心競爭力的新動(dòng)能,實(shí)現(xiàn)信息化與事務(wù)所發(fā)展的有益融合。
我所的信息化工作,起始于2005年運(yùn)用審計(jì)軟件開展審計(jì)業(yè)務(wù)。2011年2月,中注協(xié)召開行業(yè)信息化委員會(huì)第一次會(huì)議后,我所立足實(shí)際需求,著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展,按照《中國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》的要求,堅(jiān)持“總體規(guī)劃、逐步完善”的原則,部署實(shí)施信息化建設(shè)。從2012年起應(yīng)用了PSA管理系統(tǒng),基本完成了獨(dú)立性管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、報(bào)告管理、人力資源管理等內(nèi)部管理系統(tǒng)的建設(shè)。隨著信息化程度的不斷深入,持續(xù)增加了信息化建設(shè)的投入,加強(qiáng)了信息化硬件、軟件、人才隊(duì)伍、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及安全的建設(shè)與管理。為了改變信息化人才不足的現(xiàn)狀,我所加大了引進(jìn)及培養(yǎng)信息化人才的力度,特別是具備財(cái)務(wù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)等技能的復(fù)合型人才。2014年1月,我所按照中注協(xié)有關(guān)信息化的戰(zhàn)略部署,成為首批部署“中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)信息系統(tǒng)”的七家事務(wù)所之一,進(jìn)一步加快了信息化建設(shè)進(jìn)程。
經(jīng)過幾年來的努力,我所信息化建設(shè)已取得階段性成果,主要體現(xiàn)在五個(gè)方面:一是提升了智能審計(jì)作業(yè)水平,有效提高了審計(jì)的效率和質(zhì)量;二是提升了注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化水平,在防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮了重要作用;三是初步實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理信息化,基本實(shí)現(xiàn)了分級控制、遠(yuǎn)程控制;四是拓寬了服務(wù)客戶的范圍和內(nèi)容;五是培養(yǎng)了一批適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的信息化管理與應(yīng)用人才,提升了執(zhí)業(yè)人員的信息化水平。
2011年6月,我所成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由首席合伙人擔(dān)任組長,成員由信息化管理部門、各部門負(fù)責(zé)人等組成。明確由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議信息化建設(shè)規(guī)劃,審議信息化相關(guān)管理制度,批準(zhǔn)年度信息化工作計(jì)劃,批準(zhǔn)信息化建設(shè)項(xiàng)目等內(nèi)容。2015年成立了信息管理部,主要負(fù)責(zé)事務(wù)所信息系統(tǒng)運(yùn)維、安全支撐,為信息系統(tǒng)安全順利運(yùn)行提供管理和技術(shù)保障。2016年,我所制定的五年發(fā)展規(guī)劃(2016-2020)中,明確了信息化建設(shè)的中長期目標(biāo),包括:硬件建設(shè)、軟件建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全、復(fù)合型人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)中總分所聯(lián)動(dòng)等內(nèi)容。近幾年,我所陸續(xù)制定了《信息化管理辦法》、《電子底稿管理辦法》等規(guī)章制度,指導(dǎo)并規(guī)范信息化建設(shè)工作。
2011年事務(wù)所信息化建設(shè)工作在行業(yè)內(nèi)剛剛啟動(dòng),我所積極與多家軟件公司聯(lián)系,進(jìn)行多方比較、考察,確定了有事務(wù)所信息化建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)的北京諾明在線軟件有限公司為我所布署內(nèi)部管理系統(tǒng)。在軟件公司提供的PSA模塊功能基礎(chǔ)上,結(jié)合事務(wù)所的實(shí)際情況,對相應(yīng)模塊進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整及個(gè)性化開發(fā),使之更適用于本所的管理需要。在歷時(shí)半年多的調(diào)研、開發(fā)、測試、培訓(xùn)后,我所于2011年12月開始運(yùn)行PSA管理系統(tǒng),PSA管理系統(tǒng)包括了人力資源管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、獨(dú)立性管理、報(bào)告管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。PSA管理系統(tǒng)上線以來,運(yùn)行穩(wěn)定,各模塊功能運(yùn)行良好。為保障適應(yīng)我所管理內(nèi)外部環(huán)境的變化,PSA管理系統(tǒng)上線以來持續(xù)予以更新及優(yōu)化。PSA內(nèi)部管理系統(tǒng)的應(yīng)用,提升了我所治理水平和管理效率,加快我所信息化進(jìn)程。
2005年起,我所陸續(xù)使用了審計(jì)大師財(cái)審軟件、新紀(jì)元通用賬證查詢軟件,這些軟件的使用在一定程度上提高了審計(jì)作業(yè)的效率,使審計(jì)人員初步感受到信息化的發(fā)展對審計(jì)工作的重要影響。但存在不能滿足風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的需要、取數(shù)功能較弱、自動(dòng)化程度較低等問題。為了應(yīng)對審計(jì)對象電子化給傳統(tǒng)審計(jì)帶來的挑戰(zhàn),更好地提升審計(jì)執(zhí)業(yè)質(zhì)量,提高審計(jì)效率,滿足會(huì)計(jì)師事務(wù)所對信息化建設(shè)的需求,2014年1月,我所積極響應(yīng)中注協(xié)的信息化戰(zhàn)略部署,成為首批部署“中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)信息系統(tǒng)”的七家事務(wù)所之一。經(jīng)過項(xiàng)目布署規(guī)劃、項(xiàng)目測試、需求提交、方案制定、需求論證、客戶個(gè)性化開發(fā),完成了審計(jì)信息系統(tǒng)的測試及定制開發(fā)工作。該審計(jì)軟件包含項(xiàng)目層級管理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等功能模塊,進(jìn)一步優(yōu)化了我所的審計(jì)流程、規(guī)范審計(jì)工作底稿、提高作業(yè)效率、提升審計(jì)質(zhì)量。
1.提升硬件設(shè)備配置。2014年我所布署了審計(jì)信息系統(tǒng),為使系統(tǒng)更高效率、安全運(yùn)行,對配套的硬件設(shè)施進(jìn)行了換代升級,并新增了服務(wù)器、VPN接入等設(shè)備。
2.提升網(wǎng)絡(luò)接入速度。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大、人員的增加,以及為了適應(yīng)不斷提高的作業(yè)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)性能的要求,提高互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬速度勢在必行,總所、分所的外網(wǎng)接入帶寬進(jìn)行了升級擴(kuò)容,保證了審計(jì)作業(yè)、內(nèi)部管理系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要,提高速度的同時(shí)又確保了穩(wěn)定性。
3.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全備份。為了加強(qiáng)服務(wù)器的保護(hù)及備份措施,防止審計(jì)底稿數(shù)據(jù)遭受損壞、誤操作或病毒等,對審計(jì)底稿數(shù)據(jù)造成不可修復(fù)的損失,保證在使用審計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性,我所于2016年對潛在的供應(yīng)商進(jìn)行了市場調(diào)研后,購置專業(yè)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全同步備份,在異常狀況下,可實(shí)現(xiàn)在虛擬化環(huán)境下快速恢復(fù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)。
4.確保網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。實(shí)施物理隔離和專機(jī)專用,安裝了企業(yè)級防火墻、防病毒系統(tǒng)、建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)控系統(tǒng),購買正版操作系統(tǒng)及行業(yè)專用軟件,并做到軟件及時(shí)升級、打補(bǔ)丁、更新病毒庫。完善信息化體系的整個(gè)管理制度,細(xì)化責(zé)任權(quán)利,加強(qiáng)機(jī)房管理,專人負(fù)責(zé),按照信息系統(tǒng)安全要求對設(shè)備進(jìn)行定期、不定期檢查,確保網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等的安全運(yùn)行。
在信息化建設(shè)工作取得階段性成果的同時(shí),我們也清醒認(rèn)識到,我所信息化建設(shè)與信息技術(shù)發(fā)展水平和行業(yè)發(fā)展需要,與“注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃(2016—2020年)”的要求,與信息化建設(shè)的目標(biāo)相比,仍有一定的差距,還存在著諸多問題。如,管理系統(tǒng)與作業(yè)系統(tǒng)互聯(lián)互通與功能整合程度低,存在信息“孤島”現(xiàn)象,信息共享不足;現(xiàn)有的內(nèi)部管理系統(tǒng)已不能滿足信息化發(fā)展的需要,上線應(yīng)用的審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)有待進(jìn)一步優(yōu)化升級;需進(jìn)一步完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),網(wǎng)絡(luò)與信息化安全管理要加強(qiáng);信息化建設(shè)資金投入仍顯不足;信息化人才隊(duì)伍建設(shè)不足,不能滿足目前信息化環(huán)境下對新型人才的需求。
1.管理系統(tǒng)與作業(yè)系統(tǒng)互聯(lián)互通與功能整合程度低,存在信息“孤島”現(xiàn)象,信息共享不足
我所內(nèi)部管理PSA系統(tǒng)先于審計(jì)信息系統(tǒng)布署,PSA管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目建項(xiàng)模塊雖與審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了接口處理,但其他模塊未能實(shí)現(xiàn)有效對接,兩個(gè)系統(tǒng)信息未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、關(guān)聯(lián)互助、信息共享,使得審計(jì)人員對數(shù)據(jù)多向采集和重復(fù)輸入,信息資源不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,增加了審計(jì)人員的工作量,降低了工作效率。
2.現(xiàn)有的內(nèi)部管理系統(tǒng)已不能滿足信息化發(fā)展的需要,上線應(yīng)用的審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)有待進(jìn)一步優(yōu)化升級
現(xiàn)有的內(nèi)部管理系統(tǒng)已不能滿足我所信息化發(fā)展的需要。我所于2012年開始運(yùn)行PSA管理系統(tǒng),該內(nèi)部管理系統(tǒng)的應(yīng)用,在一定程度上提升了我所治理水平和管理效率,加快我所信息化進(jìn)程。但隨著我所管控體系的不斷提升、信息化程度的深入,該管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足我所信息化發(fā)展的需要。目前迫切需要信息化程度更高、功能更為強(qiáng)大、更符合我所內(nèi)部管理及互聯(lián)互通需要的系統(tǒng),用于完善內(nèi)部治理和運(yùn)行機(jī)制,提高工作效能與工作質(zhì)量,體現(xiàn)“控制風(fēng)險(xiǎn)、保證質(zhì)量、提升績效”的管理理念,從而進(jìn)一步提升核心競爭力。
上線應(yīng)用的審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)有待進(jìn)一步優(yōu)化升級。2014年布署使用審計(jì)信息系統(tǒng)以來,我所注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化水平得到提升,在防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮了一定的作用。但審計(jì)信息系統(tǒng)要達(dá)到高度智能化作業(yè)的目標(biāo),部分功能尚待持續(xù)開發(fā)才能實(shí)現(xiàn)。
3.需進(jìn)一步完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息化安全管理
信息化基礎(chǔ)設(shè)施是事務(wù)所信息化建設(shè)的基礎(chǔ),隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,事務(wù)所業(yè)務(wù)的拓展和審計(jì)人員增加,信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)及要求逐步提高。我所近年雖持續(xù)提升了主機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)房布線等功能,對現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了不斷的改造和優(yōu)化,但與建設(shè)以“網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、協(xié)同應(yīng)用、智能應(yīng)用”,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、移動(dòng)、即時(shí)辦公,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能的目標(biāo)尚有一定的差距。隨著我所信息化建設(shè)的逐步深入,信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需持續(xù)予以完善。
網(wǎng)絡(luò)與信息化安全是信息化順利有效運(yùn)行強(qiáng)有力的保障。隨著事務(wù)所管理及業(yè)務(wù)工作對信息、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的依賴性的增強(qiáng),以及安全威脅的增加、安全事件的頻繁出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)與信息化安全建設(shè)尤為重要。我所采取物理隔離、防火墻、防病毒系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)控系統(tǒng)等措施,保障網(wǎng)絡(luò)與信息化安全。但與我所信息化建設(shè)安全五年規(guī)劃目標(biāo)尚有一定差距。
4.信息化建設(shè)資金投入仍顯不足
信息化基礎(chǔ)設(shè)施、軟件的布署,以及信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)都需要資金作為強(qiáng)有力的保障。我所近年來持續(xù)加大了信息化資金的投入,但還存在著用于信息技術(shù)和設(shè)備投資占總資產(chǎn)的比重不高,基礎(chǔ)設(shè)施投入超前設(shè)計(jì)不夠等問題。
5.信息化人才隊(duì)伍建設(shè)不足,不能滿足目前信息化環(huán)境下對新型人才的需求
通過近幾年來信息化人才的引進(jìn)及培訓(xùn),我所的信息化隊(duì)伍初具規(guī)模,但現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)與實(shí)現(xiàn)我所信息化戰(zhàn)略的需要還有一定的差距,具備財(cái)務(wù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)及大數(shù)據(jù)分析等技能的復(fù)合型人才不足。
我所的信息化建設(shè)總體目標(biāo)為:形成以信息化設(shè)施為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)資源為核心,以技術(shù)支持和安全管理為保障,打造智能化的信息化體系。以信息技術(shù)提高內(nèi)部管理水平、以信息技術(shù)再造業(yè)務(wù)流程、以信息技術(shù)保障執(zhí)業(yè)質(zhì)量、以信息技術(shù)提升服務(wù)價(jià)值,使信息技術(shù)成為提升競爭力的強(qiáng)力引擎,推動(dòng)核心競爭力不斷提升。提高承接國際業(yè)務(wù)勝任能力,適應(yīng)國際化的業(yè)務(wù)環(huán)境,推動(dòng)行業(yè)國際化戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。增強(qiáng)注冊會(huì)計(jì)師信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,培養(yǎng)一批適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的信息化管理與應(yīng)用人才。
1.加強(qiáng)信息化建設(shè)的組織管理
信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化職能部門,是我所信息化建設(shè)的組織保障,下一步要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)小組在信息化建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)作用,切實(shí)發(fā)揮其審議信息化建設(shè)的未來發(fā)展規(guī)劃,研究開發(fā)實(shí)施信息化建設(shè)的總體方案以及確定工作重點(diǎn)等工作的領(lǐng)導(dǎo)作用。持續(xù)完善信息管理部門職能,使其充分發(fā)揮信息系統(tǒng)運(yùn)維支撐、安全支撐、管理和技術(shù)保障,以及信息技術(shù)培訓(xùn)、宣傳工作等的重要作用。
2.持續(xù)優(yōu)化升級審計(jì)信息系統(tǒng)軟件
解決軟件目前存在的影響工作質(zhì)量與效率的問題,使審計(jì)信息系統(tǒng)真正達(dá)到高度智能化作業(yè)的目標(biāo)。通過系統(tǒng)再次開發(fā)升級,提高作業(yè)系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能、數(shù)據(jù)分析功能,提高對重大錯(cuò)報(bào)和舞弊風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和應(yīng)對能力,為將作業(yè)系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念全面落地,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制庫、審計(jì)程序庫、審計(jì)提示庫等功能。實(shí)現(xiàn)支持注冊會(huì)計(jì)師遠(yuǎn)程作業(yè)、移動(dòng)作業(yè)功能,使審計(jì)信息系統(tǒng)真正達(dá)到高度智能化作業(yè)的目標(biāo),提高審計(jì)執(zhí)業(yè)質(zhì)量與效率。
3.開發(fā)建設(shè)智能化的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)
與用友軟件公司合作,從財(cái)務(wù)、人力資源、繼續(xù)教育、通訊服務(wù)、資產(chǎn)管理、行政辦公等方面,深入開展包括內(nèi)部局域網(wǎng)、郵件系統(tǒng)、即時(shí)消息系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等領(lǐng)域的內(nèi)部管理信息化總建設(shè),搭建總分所、各部門和各公司之間的集中管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公和即時(shí)辦公,提升管理信息化應(yīng)用水平,以及內(nèi)部管理運(yùn)行效率,提高決策效能。
4.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
提升主機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)房布線等的功能。以先進(jìn)通信技術(shù)為基礎(chǔ),加快現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)的改造和優(yōu)化,增強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)通信能力,加強(qiáng)數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)備份方案的規(guī)劃與建設(shè)。研究論證郵件系統(tǒng)、視頻及語音會(huì)議系統(tǒng)、即時(shí)聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)、短信平臺(tái)、數(shù)字傳真等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方案,逐步實(shí)現(xiàn)集數(shù)字、語音、視頻為一體。
5.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)與信息化安全管理
重點(diǎn)針對機(jī)房物理安全、網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)物理安全、網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)管理安全等方面,進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)信息安全現(xiàn)狀梳理與診斷、機(jī)房綜合布線改造、機(jī)柜單電源改建、硬件設(shè)備安全域劃分、互聯(lián)網(wǎng)接入線路擴(kuò)容與切換、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的整體改造優(yōu)化和信息系統(tǒng)國家安全等級保護(hù)申報(bào)等工作。在技術(shù)上通過防火墻、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的權(quán)限控制、入侵檢測系統(tǒng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的信息流動(dòng)的監(jiān)控、操作系統(tǒng)以及應(yīng)用系統(tǒng)的安全設(shè)置、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制等。在管理上通過完善網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、規(guī)范流程操作、落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)培訓(xùn)及宣傳等多種措施,滿足我所網(wǎng)絡(luò)與信息化安全的需要。
6.加強(qiáng)信息化系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
加強(qiáng)IT基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān)視、日常維護(hù)和維修保障;以執(zhí)業(yè)質(zhì)量和內(nèi)部治理為核心,保障事務(wù)所業(yè)務(wù)管理平臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn),重點(diǎn)做好作業(yè)及管理系統(tǒng)的技術(shù)支持和系統(tǒng)運(yùn)維。根據(jù)信息化安全管理和大型事務(wù)所安全保護(hù)等級要求,對IT環(huán)境涉及的網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)、終端、內(nèi)容信息的安全進(jìn)行管理,加強(qiáng)終端安全防控。從組織、管理、技術(shù)等方面,著重加強(qiáng)信息安全防護(hù)技術(shù)手段和組織管理制度建設(shè),形成事務(wù)所信息安全管控體系,保障信息安全、系統(tǒng)安全、物理安全和運(yùn)行安全,為實(shí)現(xiàn)事務(wù)所業(yè)務(wù)目標(biāo)提供安全保障。
7.加大信息化建設(shè)資金投入
提高用于信息技術(shù)和設(shè)備投資占總資產(chǎn)的比重,基礎(chǔ)設(shè)施投入應(yīng)立足于信息化長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,增加信息化建設(shè)資金預(yù)算,為我所信息化基礎(chǔ)設(shè)施、軟件布署,以及信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)提供強(qiáng)有力的保障。
8.提高以注冊會(huì)計(jì)師為核心的審計(jì)隊(duì)伍的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力
通過外部引進(jìn)人才,加大信息化內(nèi)外部培養(yǎng),使我所財(cái)務(wù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)、大數(shù)據(jù)分析等技能的復(fù)合型人才實(shí)現(xiàn)一定的規(guī)模,滿足信息化環(huán)境下對新型人才的需求。進(jìn)一步儲(chǔ)備信息系統(tǒng)審計(jì)人才,鼓勵(lì)員工特別是注冊會(huì)計(jì)師參加國際注冊信息系統(tǒng)審計(jì)師(CISA)考試,為拓展信息系統(tǒng)審計(jì)及咨詢業(yè)務(wù)儲(chǔ)備信息化人才,提高專業(yè)服務(wù)的信息化水平。
9.基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公
會(huì)計(jì)師事務(wù)所在傳統(tǒng)作業(yè)及辦公模式下用紙量巨大,利用優(yōu)化后的管理系統(tǒng)、作業(yè)系統(tǒng)后,可降低底稿及辦公文件的用紙,不但將節(jié)約成本,更重要的是提高工作效率。
10.完善已有網(wǎng)站建設(shè)
加強(qiáng)網(wǎng)站的規(guī)范管理,建立規(guī)范的信息采集、審核、發(fā)布、更新機(jī)制,做好網(wǎng)上信息發(fā)布工作,促進(jìn)網(wǎng)站健康發(fā)展,安全高效運(yùn)行,完善包括發(fā)布信息、拓展商機(jī)、在線服務(wù)、在線咨詢、在線調(diào)查等功能,提升我所形象。
《會(huì)計(jì)師事務(wù)所支部工作法》編印完成
《會(huì)計(jì)師事務(wù)所支部工作法》由中國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)黨委近日編印完成。該書匯編了16個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所支部工作法,兼顧了事務(wù)所黨的組織建設(shè)、黨員教育管理、黨建與業(yè)務(wù)結(jié)合等黨的建設(shè)工作不同方面和環(huán)節(jié),同時(shí)兼顧大中小事務(wù)所,做到不同規(guī)模事務(wù)所都有可直接學(xué)習(xí)借鑒的對象。中國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)黨委編印此書,旨在為事務(wù)所黨組織不斷深化對行業(yè)黨建工作的規(guī)律性認(rèn)識,提升運(yùn)用科學(xué)理論指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作的意識和能力,提供有益借鑒,發(fā)揮先進(jìn)典型在事務(wù)所黨組織建設(shè)中的示范引領(lǐng)和帶動(dòng)作用。
總結(jié)提煉事務(wù)所支部工作法,是行業(yè)黨建總結(jié)實(shí)踐、探索經(jīng)驗(yàn)、深化工作的措施之一。2013年開始,中國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)黨委部署開展總結(jié)提煉會(huì)計(jì)師事務(wù)所支部工作法活動(dòng),指導(dǎo)事務(wù)所黨組織將零星的實(shí)踐系統(tǒng)化、有益的經(jīng)驗(yàn)方法化,為解決事務(wù)所黨建工作中面臨的問題提供參考,以基層的鮮活經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)面上工作開展。在2013年、2014年總結(jié)提煉,2015年、2016年邊宣傳推廣邊總結(jié)完善基礎(chǔ)上,篩選出16個(gè)支部工作法予以重點(diǎn)宣傳推廣。其中,江蘇蘇亞金城會(huì)計(jì)師事務(wù)所鹽城分所黨支部“領(lǐng)航”工作法、安徽永和會(huì)計(jì)師事務(wù)所黨支部“321”黨建工作法等得到了所在省黨委組織部門認(rèn)可和推薦。
中國注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)黨委將向各級行業(yè)黨組織和所有會(huì)計(jì)師事務(wù)所黨組織薦送。