沈 蓉
信息技術(shù)背景下圖書館管理研究
沈 蓉
信息技術(shù)時(shí)代的到來,對各行業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響。信息技術(shù)的成功運(yùn)用,可以有效地提高圖書館的日常工作效率。近年來,隨著信息技術(shù)與云系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用,圖書館的管理越來越智能化、便捷化、人性化。本文作者結(jié)合多年圖書館的工作經(jīng)驗(yàn),淺談信息技術(shù)對于圖書館管理的優(yōu)勢和便利條件,希望對圖書館管理工作提供一些淺顯的幫助和參考,推動圖書館建設(shè)的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,為高校提供更優(yōu)質(zhì)和便捷的服務(wù)。
信息技術(shù) 圖書館管理 智能化 便捷 人性化
信息技術(shù)(Information Technology,縮寫IT),是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。它主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。廣義而言,信息技術(shù)是指能充分利用與擴(kuò)展人類信息器官功能的各種方法、工具與技能的總和。該定義強(qiáng)調(diào)的是從哲學(xué)上闡述信息技術(shù)與人的本質(zhì)關(guān)系。狹義而言,信息技術(shù)是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、廣播電視等各種硬件設(shè)備及軟件工具與科學(xué)方法,對文圖聲像各種信息進(jìn)行獲取、加工、存儲、傳輸與使用的技術(shù)之和。該定義強(qiáng)調(diào)的是信息技術(shù)的現(xiàn)代化與高科技含量。信息技術(shù)的應(yīng)用包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件,網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),應(yīng)用軟件開發(fā)工具等。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)普及以來,人們?nèi)找嫫毡榈厥褂糜?jì)算機(jī)來生產(chǎn)、處理、交換和傳播各種形式的信息(如書籍、商業(yè)文件、報(bào)刊、唱片、電影、電視節(jié)目、語音、圖形、影像等)。信息技術(shù)在圖書館管理中作用體現(xiàn)在,可以有效采集各種類型的文獻(xiàn)資料,進(jìn)行科學(xué)的加工整序和管理,為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究工作提供文獻(xiàn)資源保障。隨著信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展,未來信息技術(shù)與圖書館管理工作的融合將會成為現(xiàn)代圖書館發(fā)展的新方向,為現(xiàn)代化圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
通過把信息技術(shù)的優(yōu)勢與圖書館管理有效的融合在一起,可以最大化的發(fā)揮信息技術(shù)給圖書館管理帶來的便捷優(yōu)勢和便利條件,作為圖書館管理人員要切實(shí)的重視信息技術(shù)的重要作用,在自己的工作中充分運(yùn)用、努力探尋和研究出更好的圖書館管理模式。
(一)信息技術(shù)可以為圖書管理工作提高便捷的技術(shù)可能
信息技術(shù)可以為圖書館管理人員優(yōu)化工作模式,簡化工作流程。比如在傳統(tǒng)的圖書館管理工作中,對于信息技術(shù)的運(yùn)用只是存在與簡單的電腦系統(tǒng)。學(xué)生在借書時(shí),做好登記備案。信息時(shí)代對于信息技術(shù)可以通過云系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),實(shí)時(shí)的關(guān)注到師生對于圖書館圖書、資料的需求,有利于告知圖書館管理方合理的排放書目和及時(shí)備好相關(guān)圖書資源,滿足師生的需求,避免了過去經(jīng)常會出現(xiàn)書目歸納亂、類目少、對師生需求類目不清,導(dǎo)致圖書資源的浪費(fèi)。通過信息技術(shù)與云系統(tǒng)的搭建,還可以有利于師生通過內(nèi)網(wǎng)來在線查看很多信息資源,在不進(jìn)入圖書館的同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)在線的觀閱,這樣信息技術(shù)的充分應(yīng)用可以極大化的給師生帶去便利的閱讀條件和可能,同時(shí)還可以在借閱高峰期做好分流工作。
(二)信息技術(shù)可以為圖書館提供豐富的資源和信息流
信息技術(shù)最重要的一部分就是信息資源的快速傳播。圖書館是各種學(xué)習(xí)資源和信息的匯聚低,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,可以實(shí)時(shí)的收納各種有效的資源和信息,豐富圖書館館藏資源。
(三)信息技術(shù)可以搭建師生提供交流探討平臺
信息技術(shù)可以為師生搭建一個(gè)交流的平臺。圖書管理人員可以利用信息技術(shù),研究符合本校實(shí)際情況的APP或者論壇,在里面預(yù)留一個(gè)師生交流的平臺,通過大家交流和探討,及時(shí)了解師生對于館藏圖書的需求,對圖書館管理的意見和建議,推動圖書館管理的長效發(fā)展。圖書館管理人員們,也可以與師生進(jìn)行溝通和交流,及時(shí)地了解他們對于圖書館的需求和建議,完善自身的工作,服務(wù)好全校師生。
實(shí)踐證明,在圖書館管理的工作中引入信息技術(shù)來作為輔助,可以有效地提高圖書館管理的成效,在簡化圖書館工作人員工作流程和內(nèi)容的基礎(chǔ)上,方便高效教師和師生進(jìn)行所需資料的檢索、查閱、保存。信息技術(shù)的應(yīng)用,讓圖書館管理邁入了信息化時(shí)代,在很大程度上能夠?yàn)閹熒峁└嗟馁Y源和素材,某種程度上圖書館管理的成效提高也推動了高校的教育發(fā)展。作為圖書館管理人員,要切實(shí)立足圖書館管理的原則,努力探尋出一條順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的圖書館管理之路。
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(作者單位:四川美術(shù)學(xué)院)