蘇金釵
摘要:本文首先明確了成本會計的相關(guān)理論基礎(chǔ),然后以材料流成本會計為切入點,對成本會計應(yīng)用中存在的問題進行了分析,在確定PDCA理論在材料流成本會計應(yīng)用中的價值之后,從PDCA理論的四個環(huán)節(jié)闡述了PDCA理論在材料流成本會計應(yīng)用中的思路與建議,以更好地為成本會計的應(yīng)用提供參考和指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:PDCA 成本會計 創(chuàng)新 應(yīng)用
一、理論基礎(chǔ)
(一)成本會計的內(nèi)涵和外延
作為所有經(jīng)濟活動中的主要部分,成本既是所有經(jīng)濟活動中的基礎(chǔ),也是經(jīng)濟活動能夠更好運作的基本保障。而作為成本自身來說,有著多個方面的意義和計算方式。對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,想要獲得更好的發(fā)展,首先應(yīng)當(dāng)擁有更好的核心競爭力,而競爭能力的體現(xiàn),不僅僅在企業(yè)的銷售和運作中,成本因素也占到了很大部分,只有合理地運用成本才能使企業(yè)擁有更為可觀的利潤,這樣企業(yè)才能夠得到真正的提升和發(fā)展。所以對于企業(yè)來說進行成本的核算是一項重要的管理內(nèi)容和方式。
(二)成本會計應(yīng)用中存在的主要問題
由于成本會計的應(yīng)用分類較多,篇幅所限無法進行普遍性的研究,因此筆者以材料流成本會計為切入點分析成本會計應(yīng)用中存在的問題。通過理論聯(lián)系實際運行的情況,筆者認(rèn)為材料流成本會計在實際應(yīng)用過程中的障礙主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.材料流成本會計針對性改進措施難以落實
在企業(yè)運營過程中,企業(yè)的管理人員會通過對于企業(yè)的銷售以及生產(chǎn)等各個方面進行綜合考慮,從而做出更為有利于企業(yè)發(fā)展的決策。雖然現(xiàn)在多數(shù)的管理人員已經(jīng)明確的意識到了企業(yè)中的成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,但是在實際運用過程中,企業(yè)的管理人員往往會忽略這一方面的提升。而作為企業(yè)來說,通過對于各項技術(shù)的提升,一方面可以改造現(xiàn)有工藝,另一方面也可以減少廢料的產(chǎn)生,提高成本的利用率。但是這些往往會被管理者所忽視。
2.材料損失的權(quán)責(zé)范圍難以劃分
從成本的監(jiān)管角度來說,在企業(yè)的運營過程中多會出現(xiàn)監(jiān)管不利現(xiàn)象,而這些也大大影響了企業(yè)成本的合理管控。對于成本監(jiān)管來說,最為重要的一點就是要對于生產(chǎn)中涉及的各種材料進行合理的監(jiān)管,而在實際生產(chǎn)過程中,往往會存在一些不必要的材料損失,從而影響企業(yè)整體的成本投入。
3.采集數(shù)據(jù)難度較大,影響成本信息的準(zhǔn)確性
對于材料流成本會計處理方法來說,在使用過程中需要大量的數(shù)據(jù)作為材料管控的基礎(chǔ),通過對其進行合理的操作來實現(xiàn)成本監(jiān)管的目的。而這種方式中所需要的多種數(shù)據(jù),一般都要依靠企業(yè)的各個部門提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)來進行操作和整理。但是在實際操作過程中,由于多種因素影響,導(dǎo)致企業(yè)的各項運營數(shù)據(jù)不能按照管理要求及時提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),而部分?jǐn)?shù)據(jù)雖然有所提供,但是很難將當(dāng)時的數(shù)據(jù)及時進行上報,這就導(dǎo)致使用材料流成本控制方法對于企業(yè)成本監(jiān)管存在一定的延遲效果。
二、PDCA在成本會計中的應(yīng)用思路
結(jié)合下圖,詳細(xì)分析PDCA在成本會計中的應(yīng)用思路。
(一)P階段——制訂應(yīng)用計劃
想要對于企業(yè)的成本進行合理的監(jiān)管,作為基礎(chǔ)來說要制訂更為專業(yè)的成本管控計劃,而這一計劃將成為企業(yè)成本監(jiān)管過程中的重要理論基礎(chǔ),以此作為中心才能更好地對企業(yè)的各種成本進行管控。從計劃本身來說,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展?fàn)顩r以及提升狀況作為基礎(chǔ),并且以企業(yè)的財務(wù)信息作為參考,從各個方面制訂更為完善的成本管理方案,這樣才能從根本上保障企業(yè)成本的有效監(jiān)管。
(二)D階段——強化執(zhí)行質(zhì)量
在各種規(guī)劃制訂以后,企業(yè)就需要對于這一規(guī)劃進行合理的貫徹和落實,而這也是企業(yè)能夠真正將成本進行監(jiān)管的主要部分。對于企業(yè)成本的具體管理和運行來說,一個方面應(yīng)當(dāng)從各項數(shù)據(jù)的獲得方面進行提升,從多個角度獲取企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展和提升信息,這樣企業(yè)才能夠得到更好的發(fā)展。從另一方面來說,應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有的科技水平為基礎(chǔ),積極搭建更為專業(yè)的信息平臺,使得各種數(shù)據(jù)能夠及時進行傳輸和共享,加強成本管理的實效性。最后一點,應(yīng)當(dāng)促進企業(yè)的多部門合作,對于成本管控來說離不開各個部門的合理運作,因此這一方面也應(yīng)當(dāng)予以增強。
(三)C階段——提升效果檢查
在企業(yè)的成本管理計劃運營的過程中,作為企業(yè)的監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)對于企業(yè)的成本管理運營進行合理的監(jiān)督和檢查,這樣才能夠達(dá)到成本管理的根本目的。對于企業(yè)來說,對成本進行管控,最為重要的目的就是需要將各種成本進行合理的運作,這樣才能保障企業(yè)的發(fā)展和運營,而企業(yè)的監(jiān)管人員對各種成本進行監(jiān)管的過程中,就可以做出相應(yīng)的決策,從而推動企業(yè)不斷發(fā)展和運營。
(四)A階段——建立良好反饋
為了能夠更好地達(dá)到對企業(yè)成本進行監(jiān)管的目的,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)進行詳細(xì)的管控,同時也應(yīng)當(dāng)給予一定的監(jiān)管意見,促進企業(yè)的合理發(fā)展。而從操作方面來說可以分為兩個部分,首先就是針對成本管控中的不足之處進行合理的監(jiān)管,另一方面對現(xiàn)有規(guī)劃的運營進行監(jiān)管,從根本上能夠不斷地提升成本監(jiān)管的效率。
三、PDCA在成本會計中的實踐措施
(一)P階段——明確企業(yè)成本會計管理目標(biāo)
對于PDCA方法來說,想要更好地操作和使用,首先需要以現(xiàn)有經(jīng)營狀況為基礎(chǔ)制訂更為完善的規(guī)劃,這也是整個成本監(jiān)管方式中的重要部分,對于成本的監(jiān)管有著重要的意義和作用。而想要制訂計劃,就應(yīng)當(dāng)從多個角度進行綜合分析。首先作為企業(yè)的基礎(chǔ)指標(biāo)來說應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的財務(wù)方面入手,將各種規(guī)劃指標(biāo)進行量化,從企業(yè)運營中各項指標(biāo)中確認(rèn)一些需要及時進行量化的指標(biāo)作為規(guī)劃目標(biāo)。而在計劃的制訂過程中需要避免一些難以量化的指標(biāo)出現(xiàn),這樣才能對其更好的監(jiān)管。然后需要針對指標(biāo)提出相應(yīng)的激勵方式,作為企業(yè)運營監(jiān)管中的重要步驟,應(yīng)當(dāng)從多個角度給予一定的監(jiān)管和激勵機制,這樣才能保障指標(biāo)的合理實施和操作。最后就是需要從更加宏觀的角度去度量企業(yè)所制定的各種成本目標(biāo),也就是說企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)是一個和諧統(tǒng)一的整體,因此對成本進行規(guī)劃的過程中,應(yīng)當(dāng)具有整體意識,從大局的角度來分析和制定各種成本目標(biāo),這樣才能從根本上提升企業(yè)的運營和成本的管控。endprint
(二)D階段——強調(diào)成本管理責(zé)權(quán)清晰
在成本控制方案的執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)針對各種執(zhí)行問題進行及時合理的解決,從而提升企業(yè)的成本管控效率。從責(zé)任的角度來說,由于成本會計處理中難免出現(xiàn)成本的損失,而這些成本損失需要一定的人員對其進行負(fù)責(zé),而為了能夠更快地確定責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)將成本核算中涉及的各個人員進行合理分配,這樣才能最大限度地保障成本的使用率。
從數(shù)據(jù)角度來說,也是需要加強監(jiān)管的一個部分,數(shù)據(jù)的采集以及使用是對成本進行合理監(jiān)管的主要部分,同時也直接影響了企業(yè)的成本監(jiān)管效率。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有的科技手段為基礎(chǔ),從多個角度建立健全更為完善的企業(yè)信息采集以及使用網(wǎng)絡(luò),從而達(dá)到更好地采集以及使用各種數(shù)據(jù)的目的。
從網(wǎng)絡(luò)的搭建以及技術(shù)的使用方面來說,在對各種數(shù)據(jù)進行采集以及運算的過程中,離不開計算機技術(shù)的運用,而想要達(dá)到直接采集各種數(shù)據(jù)同時能夠智能轉(zhuǎn)化計算的目的,這就要求軟件有著更好的包容性,能從多個角度和企業(yè)現(xiàn)有的管理方式融合,從而更好地獲取企業(yè)的相關(guān)信息。而對于企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理模板來說,想要和成本監(jiān)管之間進行結(jié)合,應(yīng)當(dāng)找到一個合適的契合點,然后再進行更深一步的融合和采集,才能形成一個更為完善的成本管控方式。
(三)C階段——提升可視化績效反饋和發(fā)現(xiàn)體系不足
在企業(yè)使用新型成本管控方法以后,需要對成本的監(jiān)控效率進行詳細(xì)的計算,從而獲得這一方式在實施以后所達(dá)到的各種作用。這就要求對企業(yè)成本進行控制以后,針對節(jié)省的部分成本進行合理的計算,從而獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)方式能夠更加直觀的了解到成本管控以后企業(yè)獲得的各種效益。而這種效益的體現(xiàn)一般在兩個方面,一種就是以企業(yè)中的各種財務(wù)信息作為基礎(chǔ),從多個角度獲得企業(yè)的財務(wù)信息提升數(shù)值。另一種就是成本會計處理以后,對于各種環(huán)境的保護以及各種廢物的產(chǎn)出等進行評估,從而獲取相應(yīng)的成本管控效率。對于財務(wù)信息來說,企業(yè)可以通過更為直觀的財務(wù)數(shù)值,從多個指標(biāo)中看出企業(yè)在執(zhí)行成本會計處理中獲取的各種利益。這也能夠大大增加企業(yè)對于成本管控的積極性,可以有效地提升成本管控效率。而對于環(huán)境以及廢物處理方面來說,由于我國現(xiàn)有的環(huán)境監(jiān)管尚不夠完善,所以針對這一方面還沒有更為直觀的數(shù)據(jù)進行表示,但是企業(yè)可以通過各種檢測,從而達(dá)到測評的目的,對于企業(yè)來說,環(huán)境的提升,不僅僅是企業(yè)需要提升的一項基礎(chǔ)部分,同時也促進了企業(yè)品牌的提升和發(fā)展。
(四)A階段——形成良好發(fā)展循環(huán)
通過良性閉環(huán)的PDCA四個階段,可以充分提升企業(yè)成本會計工作實踐中的操作水平,A階段也讓這種水平的再提升和再完善也有了充分的保障,因此,在A階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身角度出發(fā)建立更為全面的評定機制。而評定機制的建立,不僅僅能夠促進企業(yè)成本管控方案的不斷提升,同時也是對于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行更好監(jiān)管的基礎(chǔ)。從評定、完善、實踐、再評定、再完善的過程,企業(yè)更容易建立起高水平的成本會計工作工作規(guī)章和制度,進而對會計工作的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用和意義。
四、結(jié)論
作為企業(yè)的運營基礎(chǔ),企業(yè)的成本不僅僅涉及企業(yè)的各個運行環(huán)節(jié),同時也是企業(yè)能夠獲得更多利益的保障。所以對于企業(yè)的各種成本進行更好的監(jiān)管是企業(yè)運營中面對的重要問題。而原有的企業(yè)成本監(jiān)管方式,存在著許多不足之處,針對這些原因,形成了更為專業(yè)的PDCA成本會計管理模式。而這種管理模式,不僅從成本會計處理的規(guī)劃方面展開探討,也從實施、監(jiān)管以及提升等多個角度進行了詳細(xì)的運作,使得企業(yè)的成本可以得到更好的監(jiān)管。而且通過這種方法的實施,企業(yè)也可以找出企業(yè)運營中存在的各種不足之處,并且及時進行改善和提升,對于企業(yè)來說有著重要的意義和作用。
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(作者單位:福建晉江安海職業(yè)中專學(xué)校)endprint