【摘 要】 組織治理是一套制度體系,組織治理優(yōu)化表現(xiàn)為制度體系設計和執(zhí)行優(yōu)化。審計從兩個路徑來促進組織治理優(yōu)化:一是制度審計,二是兼有制度審計的交易審計。制度審計直接審計制度,通過發(fā)現(xiàn)和整改制度缺陷來推進組織治理優(yōu)化,有三個邏輯步驟:一是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,二是報告內(nèi)部控制缺陷,三是推進內(nèi)部控制缺陷整改。混合性質(zhì)的交易審計是兼有交易審計和制度審計雙重審計,通過交易審計,發(fā)現(xiàn)缺陷行為,進而追蹤缺陷行為的原因,找到制度缺陷;其優(yōu)化組織治理有三個邏輯步驟:一是發(fā)現(xiàn)缺陷行為,二是發(fā)現(xiàn)并報告制度缺陷,三是推進制度缺陷整改。
【關(guān)鍵詞】 制度審計; 交易審計; 組織治理; 缺陷行為; 制度缺陷
【中圖分類號】 F239.44 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)23-0122-04
一、引言
審計與審計環(huán)境相互影響,制度審計也是如此。制度審計的需求因素來源于鑒證環(huán)境,然而,制度審計也能通過其社會價值的發(fā)揮來影響鑒證環(huán)境,這種影響的路徑可能有多種,影響的領(lǐng)域也可能從不同視角來觀察。在這些影響中,其中一個重要方面是促進被審計單位的組織治理優(yōu)化。
現(xiàn)有文獻涉及內(nèi)部控制鑒證促進組織治理優(yōu)化①,然而,關(guān)于制度審計如何促進組織治理優(yōu)化還缺少一個理論框架,本文致力于此。隨后的內(nèi)容安排如下:首先是簡要的文獻綜述,梳理相關(guān)文獻;在此基礎(chǔ)上,提出關(guān)于制度審計如何促進組織治理優(yōu)化的理論框架;然后,用這個理論框架來分析若干經(jīng)典例證,在一定程度上驗證這個理論框架;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻綜述
許多文獻研究審計與組織之間的關(guān)系,主要關(guān)注審計對組織治理的影響、組織治理對審計的相關(guān)影響[ 1-5 ]。然而,未發(fā)現(xiàn)直接研究制度審計促進組織治理優(yōu)化的文獻,相關(guān)文獻包括兩類,一是內(nèi)部控制鑒證促進內(nèi)部控制優(yōu)化,二是建設性審計。
關(guān)于內(nèi)部控制鑒證促進內(nèi)部控制優(yōu)化,一般認為,內(nèi)部控制鑒證是內(nèi)部控制有效運行的重要保障,內(nèi)部控制有效運行需要恰當?shù)谋O(jiān)督。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督要素,外部審計是內(nèi)部控制的外部監(jiān)督機制。通過監(jiān)督活動,不僅便于評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性,而且可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的缺陷。對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時上報給相關(guān)機構(gòu)和人員,便于其及時改進,從而最大限度降低風險對利益相關(guān)者的損害[ 6-8 ]。
關(guān)于建設性審計,研究文獻不多,比較共識的認識是,建設性審計不只是查找違規(guī)問題,更重要的是從違規(guī)問題中尋找原因,找到體制、機制、制度、管理方面的原因,通過對這些原因的整改,達到類似問題不再重犯的目的,為此,建設性審計要非常重視審計整改[ 9-13 ]。
總體來說,上述文獻對本文的研究主題有一定啟發(fā)作用,然而,關(guān)于制度審計促進組織治理優(yōu)化的路徑還是缺乏直接研究。本文擬提出一個理論框架,并用這個框架分析兩個經(jīng)典例證。
三、制度審計促進組織治理優(yōu)化的路徑:理論框架
(一)廣義行為審計促進組織治理優(yōu)化的路徑:總體框架
任何一個組織治理都表現(xiàn)為一套制度體系,組織治理優(yōu)化表現(xiàn)為制度體系的優(yōu)化,這種優(yōu)化包括兩個方面:一是制度設計優(yōu)化,制度本身的理念、程序、方法等適宜其擬運行的環(huán)境,沒有設計缺陷;二是執(zhí)行優(yōu)化,沒有缺陷的制度得到了正確、持續(xù)的執(zhí)行。上述兩方面的優(yōu)化是密切相關(guān)且缺一不可。如果沒有制度設計優(yōu)化,存在缺陷的制度持續(xù)執(zhí)行,則可能出現(xiàn)規(guī)則悖反,對制度本身的目標產(chǎn)生負面影響,所以,制度設計優(yōu)化是組織治理優(yōu)化的基礎(chǔ)。但是,即使再完美的制度設計,如果不能正確執(zhí)行或者得不到持續(xù)執(zhí)行,該制度的效力也無法發(fā)揮,組織治理也難以達到優(yōu)化狀態(tài)。所以,制度設計優(yōu)化和制度執(zhí)行優(yōu)化聯(lián)合起來,奠定了組織治理優(yōu)化的基礎(chǔ)。
廣義行為審計的最終目標是抑制缺陷行為,有兩個審計路徑:一是直接對具體行為進行審計,稱為交易審計路徑;二是對約束具體行為的制度進行審計,稱為制度審計路徑[ 14 ]。事實上,交易審計也有兩種情形:一種是鑒證缺陷行為,不尋找缺陷行為產(chǎn)生的制度原因,這種交易審計通過直接審計具體行為,找出缺陷行為,能起到抑制缺陷的作用,這是嚴格意義上的交易審計;另一種是交易審計在鑒證缺陷行為的基礎(chǔ)上,再尋找缺陷行為產(chǎn)生的制度原因,通過缺陷行為追蹤到缺陷制度,并在此基礎(chǔ)上對缺陷制度進行整改,以達到優(yōu)化制度并抑制缺陷行為的目標,這種情形的交易審計,事實上已經(jīng)具有一定的制度審計屬性,是交易審計和制度審計的結(jié)合。所以,總體來說,廣義行為審計有三種路徑,其中制度審計的混合性質(zhì)交易審計能促進被審計單位制度或組織治理優(yōu)化,而純粹的交易審計能抑制缺陷行為但不能直接促進組織治理優(yōu)化,大致情形如圖1所示。本文的主題是制度審計及混合性質(zhì)的交易審計如何促進組織治理優(yōu)化,主要關(guān)注制度審計和混合性交易審計,也就是圖中的實線標識部分。
(二)制度審計促進組織治理優(yōu)化的路徑
組織治理優(yōu)化需要制度設計優(yōu)化和制度執(zhí)行優(yōu)化的聯(lián)合作用,制度審計能同時促進制度設計和制度執(zhí)行之優(yōu)化,從而推進組織治理優(yōu)化。其作用路徑有三個邏輯步驟:一是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,二是報告內(nèi)部控制缺陷,三是推進內(nèi)部控制缺陷整改。
發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷包括內(nèi)部控制設計缺陷和內(nèi)部控制執(zhí)行制度。前者指內(nèi)部控制本身不健全,后者指內(nèi)部控制沒有得到正確執(zhí)行或沒有得到持續(xù)執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷要實施兩方面的審計程序:一是了解內(nèi)部控制,通過審閱、詢問、觀察、穿行測試等了解內(nèi)部控制設計和執(zhí)行情況;二是在此基礎(chǔ)上,通過問卷調(diào)查、穿行測試等方法確認對內(nèi)部控制的了解是否正確,并確認內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,一般稱為控制測試。通過內(nèi)部控制了解和控制測試兩個程序能發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)部控制偏差事項,對這些偏差事項進行分析,剔除區(qū)分例外事項、內(nèi)部控制局限性,其余的就確認為內(nèi)部控制缺陷。
報告內(nèi)部控制缺陷是審計師需要將發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷向一定的主體進行報告。因為內(nèi)部控制鑒證并不為鑒證而鑒證,其根本目的是對缺陷進行整改。很顯然,審計師本身無法完成內(nèi)部控制缺陷整改任務,所以,需要將發(fā)現(xiàn)的缺陷報告給有能力組織整改的主體。一般來說,任何一個組織都會有某種程度的分權(quán)管理,內(nèi)部控制整改能力與分權(quán)相一致,不同層級的管理主體,其內(nèi)部控制整改能力也不同。為此,需要對內(nèi)部控制缺陷進行等級劃分,一般稱為內(nèi)部控制缺陷認定。審計師按一定的定性標準和定量標準,將內(nèi)部控制缺陷劃分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷之后,分別報告給相應的領(lǐng)導層級,重大缺陷要報告給被審計單位的最高領(lǐng)導層。endprint
不同層級的領(lǐng)導獲知內(nèi)部控制缺陷之后,審計師還需要推進內(nèi)部控制缺陷整改。這種推動主要表現(xiàn)在兩個方面:一是跟蹤整改過程和結(jié)果,對于未能整改的內(nèi)部控制缺陷繼續(xù)報告,以引起相應的領(lǐng)導層重視內(nèi)部控制整改;二是在整改過程中充當顧問,為內(nèi)部控制缺陷整改出謀劃策,例如,提出內(nèi)部控制缺陷整改建議,在整改過程中提供咨詢服務等。此外,對于內(nèi)部控制執(zhí)行方面的缺陷以及嚴重的內(nèi)部控制設計缺陷,還可以推進對直接責任人進行責任追究,以發(fā)揮懲戒作用。
(三)混合性質(zhì)的交易審計促進組織治理優(yōu)化的路徑
混合性質(zhì)的交易審計是兼有交易審計和制度審計雙重審計,當然,其起點是交易,通過交易審計,發(fā)現(xiàn)缺陷行為,進而追蹤行為的原因,這就找到了制度方面的缺陷。這種審計路徑下有兩類審計發(fā)現(xiàn):一是缺陷行為,二是制度缺陷。其優(yōu)化組織治理的作用路徑有三個邏輯步驟:一是發(fā)現(xiàn)缺陷行為,二是發(fā)現(xiàn)制度缺陷,三是推進制度缺陷整改。
發(fā)現(xiàn)缺陷行為是通過一定審計程序找出被審計單位的違規(guī)行為和瑕疵行為,主要實施三方面的審計程序:一是風險評估程序,通過了解被審計單位及相關(guān)情況,實施各種分析性程序,對被審計單位及其相關(guān)交易、交易相關(guān)的內(nèi)部控制有初步了解,確定下一步審計重點和審計策略,設計進一步的審計程序;二是在此基礎(chǔ)上進行控制測試,以確認約束相關(guān)交易內(nèi)部控制的可信賴程度,為實質(zhì)性審計程序的選擇奠定基礎(chǔ);三是以風險評估和控制測試為基礎(chǔ),確定實質(zhì)性程序的性質(zhì)、范圍、時間,并實施這些審計程序,發(fā)現(xiàn)缺陷行為。
通過缺陷行為尋找并報告制度缺陷是第二個邏輯步驟。對于交易審計來說,發(fā)現(xiàn)缺陷行為之后,就意味著審計工作基本結(jié)束。但是,對于混合性質(zhì)的交易審計來說,發(fā)現(xiàn)缺陷行為只是其目標之一,通過尋找缺陷行為產(chǎn)生的原因,找到制度缺陷,是其另外一個重要目標。從某種意義上來說,缺陷行為是審計師尋找制度缺陷的線索,審計師需要追蹤這個線索,找到體制、機制、制度方面的缺陷。同樣,對于找到的制度缺陷,也要進行等級劃分,不同程度的缺陷制度需要不同層級的領(lǐng)導層來組織整改。所以,對于制度缺陷需要進行兩方面的分類:一是性質(zhì)分類,一般分為體制機制缺陷和制度整改兩類,體制機制缺陷是外部相關(guān)主體制定的法律法規(guī)存在的缺陷,一般來說,被審計單位對于這種缺陷的整改是無能為力的,所以,這種缺陷需要報告給相關(guān)的外部主體;二是等級分類,也稱為內(nèi)部控制缺陷認定,一般是按定性標準或定量標準劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,缺陷等級不同,報告送達的領(lǐng)導層級也不同。
推進制度缺陷整改是第三個邏輯步驟。與制度審計路徑類似,審計師可以跟蹤整改過程和結(jié)果,還在整改過程中充當顧問。然而,由于這種審計路徑是通過缺陷行為來追蹤制度缺陷的,而缺陷行為一般有直接責任人,所以,更加有利于對相關(guān)責任人的處理處罰。通過對缺陷行為直接責任人的處理處罰,能更加發(fā)揮懲戒作用,從而有利于制度缺陷的整改。
以上分析了促進組織治理優(yōu)化的兩種審計路徑,比較而言,制度審計由于直接面向制度能更有效地發(fā)現(xiàn)制度缺陷,而混合性質(zhì)的交易審計是通過缺陷行為來追蹤制度缺陷,對于潛在的制度缺陷,可能難以發(fā)現(xiàn)。但是,正是由于混合性質(zhì)的交易審計是通過缺陷行為來追蹤制度缺陷,所以,這種路徑發(fā)現(xiàn)的制度缺陷具有針對性和現(xiàn)實性,能夠引起相關(guān)主體的重視。再者,由于是以缺陷行為的存在為前提,對于缺陷行為直接責任人還可以進行處理處罰,其懲戒作用更大,從而有利于缺陷制度的整改。還有,這種路徑下,實質(zhì)上是兼顧了制度審計和具體行為審計兩類審計主題,其審計目標也可以更加廣泛。所以,總體來說,兩種審計路徑各有利弊,需要根據(jù)一些權(quán)變因素來決定其選擇。
四、制度審計促進組織治理優(yōu)化的路徑:例證分析
本文從理論上分析了制度審計和混合性質(zhì)的交易審計如何促進被審計單位的組織治理優(yōu)化,理論的生命力在于其解釋現(xiàn)實世界的能力。下面,用這個理論框架來分析現(xiàn)實世界中的兩個典型例證,以一定程度上驗證這個理論框架。
(一)內(nèi)部控制評估成為內(nèi)部審計的主要業(yè)務
目前,內(nèi)部審計的主要審計內(nèi)容是風險管理、控制和治理過程,這顯然是制度審計,然而,IIA對內(nèi)部審計內(nèi)容的界定并不是一直如此,而是有一個變遷的過程,其大致情況如表1所示[ 5 ]。
表1顯示,就審計內(nèi)容來說,SRIANo.1和SRIANo.2界定為會計、財務及其他業(yè)務活動,SRIANo.3和SRIANo.4界定為業(yè)務活動,SPPI和IPPF界定為風險管理、控制和治理。從審計路徑來說,各類活動都屬于交易,所以,其審計路徑是交易審計;風險管理、控制和治理屬于制度,其審計路徑是制度審計。內(nèi)部審計發(fā)生這種變遷的原因是什么呢?從審計目標可以看出,在SPPI和IPPF階段,審計目標是增加價值和改善組織的運營,幫助組織實現(xiàn)其目標,其核心內(nèi)涵就是優(yōu)化組織治理以達成組織目標。正是由于要優(yōu)化組織治理,所以,審計內(nèi)容才變遷到制度,審計路徑才變遷到制度審計,這與本文的理論預期相一致。
(二)我國政府審計促進體制、機制和制度完善
我國處于制度轉(zhuǎn)軌、經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、社會轉(zhuǎn)型時期,整體來說,國家治理還未能實現(xiàn)現(xiàn)代化,在這個過程中有大量的制度變遷,所以,各種違規(guī)行為還較多,在這種背景下,針對這些違規(guī)行為的審計理所當然就成為主要的審計主題。所以,從某種意義來說,中國的政府審計就是行為審計。然而,就審計路徑來說,根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》,并不是嚴格意義上的交易審計路徑,而是在交易審計的基礎(chǔ)上,兼有制度審計路徑的內(nèi)涵,主張“立足建設性,堅持批判性”,對于發(fā)現(xiàn)的問題,一般需要追蹤其原因,查找體制、機制和制度方面的缺陷,并在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化制度的建議。在這個審計路徑選擇下,我國政府審計幾乎在每個項目中都會提出完善體制、機制和制度的審計建議。據(jù)不完全統(tǒng)計,2008年以來,僅通過經(jīng)濟責任審計就向各級黨委、政府提交報告和信息32萬多篇,提出審計建議51萬多條,促進健全完善制度2萬多項。由此可見,我國國家審計在促進國家治理優(yōu)化方面發(fā)揮了重要作用[ 15 ]。通過雙重性質(zhì)審計路徑,促進國家治理的優(yōu)化,這符合本文的理論預期。endprint
五、結(jié)論和啟示
審計環(huán)境會影響制度審計,制度審計通過其社會價值的發(fā)揮也會影響鑒證環(huán)境,這種影響的路徑可能有多種,影響的領(lǐng)域也可能從不同視角來觀察,本文關(guān)注其中一個重要方面就是制度審計促進被審計單位的組織治理優(yōu)化路徑。
組織治理是一套制度體系,包括制度設計和制度執(zhí)行,組織治理優(yōu)化表現(xiàn)為制度體系設計優(yōu)化和執(zhí)行優(yōu)化。審計從兩個路徑來促進組織治理優(yōu)化,一是制度審計路徑,二是兼有制度審計的交易審計路徑,這種路徑稱為混合性質(zhì)的交易審計路徑。制度審計的審計主題是制度,通過發(fā)現(xiàn)和整改制度缺陷來推進組織治理優(yōu)化,有三個邏輯步驟:一是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,二是報告內(nèi)部控制缺陷,三是推進內(nèi)部控制缺陷整改?;旌闲再|(zhì)的交易審計兼有交易審計和制度審計雙重審計,通過交易審計,發(fā)現(xiàn)缺陷行為,進而追蹤缺陷行為的原因,找到制度缺陷,在此基礎(chǔ)上,推動缺陷整改;其優(yōu)化組織治理的作用路徑有三個邏輯步驟:一是發(fā)現(xiàn)缺陷行為,二是發(fā)現(xiàn)并報告制度缺陷,三是推進制度缺陷整改。
本文分析了制度審計及混合性質(zhì)的交易審計促進組織治理優(yōu)化的路徑,本文的研究啟示我們,審計發(fā)揮作用的路徑有多種,不同的審計路徑有不同的審計主題,而不同的審計主題會有不同的審計取證模式,進而會有不同的審計程序選擇,可能也會有不同的審計效果。所以,雖然是“條條道路通北京”,但是,不同的路徑也有不同的效率和效果,需要根據(jù)相關(guān)的權(quán)變來選擇?!?/p>
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