辛亞磊
摘 要:在能源市場競爭日趨激烈的今天,供電企業(yè)只有更新服務(wù)理念,做到以客戶為中心來不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措,才能使得客戶對企業(yè)的認(rèn)可度和信賴度不斷提升,進(jìn)而也才能在能源市場的競爭中保持優(yōu)勢。文章對當(dāng)前供電企業(yè)客戶服務(wù)工作中存在的問題和不足進(jìn)行了分析,并就如何做好新形勢下的供電服務(wù)工作提供了建議。
關(guān)鍵詞:新形勢;供電企業(yè);客戶服務(wù)工作
中圖分類號:U223.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:2095-2945(2017)35-0117-02
1 概述
2017年以來,我國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展形勢出現(xiàn)了天翻地覆的變化,隨著電力體制改革的不斷深化,傳統(tǒng)的企業(yè)客戶服務(wù)模式已經(jīng)無法適應(yīng)市場發(fā)展的需求,亟需轉(zhuǎn)變。對于供電企業(yè)而言,除了提高運(yùn)營管理水平之外,更要爭取社會和客戶對企業(yè)的認(rèn)同,而要落實(shí)這些就必須努力提升客戶對供電服務(wù)工作的滿意度。因此,新形勢下的供電企業(yè)應(yīng)該將改善客戶服務(wù)工作和提升客戶服務(wù)水平放在重要位置。本文正是基于這一出發(fā)點(diǎn),對當(dāng)前供電企業(yè)客戶服務(wù)工作中存在的問題和不足進(jìn)行了分析,并就如何做好新形勢下的供電服務(wù)工作提供了建議,目的是為了提升客戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度,進(jìn)而促使供電企業(yè)提升市場競爭力和獲得更大的效益。
2 新形勢下電力市場的特點(diǎn)
2.1 電力客戶對供電服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高
在新形勢下,家庭和企業(yè)用戶對供電質(zhì)量提出了越來越高的要求,隨著供給改革推進(jìn)深入,廣大電力客戶的法律意識也在不斷增強(qiáng),對供用電雙方的權(quán)利和義務(wù)抱有越來越來清晰的認(rèn)識,如果企業(yè)不能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù),那么不僅會降低客戶對企業(yè)的認(rèn)可和滿意度,甚至還存在產(chǎn)生法律糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 供電潛力持續(xù)增長
在新形勢下,出于人們追求高質(zhì)量生活以及企業(yè)追求擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等因素的影響,電力需求也表現(xiàn)出持續(xù)增長的態(tài)勢,而這就需要供電企業(yè)能夠及時(shí)抓住這一發(fā)展機(jī)遇,通過提升供電質(zhì)量和服務(wù)水平等途徑來不斷拓展屬于自己的市場,進(jìn)而保障企業(yè)能夠獲得持續(xù)健康的發(fā)展。
3 當(dāng)前供電企業(yè)客戶服務(wù)工作中存在的問題分析
3.1 對客戶服務(wù)工作的認(rèn)識存在局限性
就目前而言,不少供電企業(yè)對于客戶服務(wù)工作的認(rèn)識存在局限性,這主要是由于供電企業(yè)還沒有徹底擺脫傳統(tǒng)管理模式的影響,企業(yè)員工甚至是客戶服務(wù)人員對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵缺乏深入認(rèn)識,對電力市場的發(fā)展規(guī)律、供電企業(yè)當(dāng)前面臨的發(fā)展形勢以及電力生產(chǎn)的特殊性都不能夠做到全面了解和掌握。
3.2 沒有及時(shí)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化形勢
因?yàn)殡娏ι唐返奶厥庑裕沟梦覈墓╇娖髽I(yè)長久以來都缺乏對市場經(jīng)濟(jì)的深刻認(rèn)識,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工甚至認(rèn)為電力商品屬于必耗品,不愁賣,所以對客戶服務(wù)工作也缺乏足夠的重視。例如一些工作人員對客戶申請辦理的業(yè)務(wù)不夠積極,或者對客戶反饋的問題也沒有進(jìn)行認(rèn)真處理和答復(fù)。以服務(wù)客戶為中心的服務(wù)理念依然沒有全面貫徹到企業(yè)的整體工作中。
3.3 缺乏完善的客戶服務(wù)工作體系
當(dāng)前供電企業(yè)雖然大多建立有客戶服務(wù)機(jī)制,但在現(xiàn)有機(jī)制下卻不能有效滿足客戶需求,對于日常工作中的客戶服務(wù)業(yè)務(wù)更是缺乏完善的服務(wù)體系支撐,進(jìn)而導(dǎo)致供電企業(yè)對客服問題沒有進(jìn)行深層次的整治和解決,使得客戶業(yè)務(wù)受理、信息查詢、電力故障報(bào)修、繳費(fèi)途徑等方面都或多或少地存在問題。
4 新形勢下做好供電企業(yè)客戶服務(wù)工作的途徑
4.1 加強(qiáng)智能電網(wǎng)建設(shè)
對于供電企業(yè)而言,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的電能是一切工作的中心,以基礎(chǔ)性、重要性、涉及客戶面廣的工作為切入點(diǎn),對電網(wǎng)進(jìn)行智能化改造,提升供電能力和質(zhì)量,保障供電的可靠性和安全性,進(jìn)而才談得上收獲客戶的滿意度。首先,應(yīng)該加強(qiáng)停電管理,對于停電要嚴(yán)格審批,即使非停不可也應(yīng)提前做好合理安排,盡最大限度地避免臨時(shí)停電、延時(shí)停電。同時(shí),在制定停電計(jì)劃時(shí)要考慮一停多用,盡量避免重復(fù)停電和減少停電時(shí)間。其次,要在平時(shí)就加強(qiáng)故障搶修的演練和管理,搶修班組更應(yīng)實(shí)現(xiàn)值班制,對于客戶報(bào)修的故障項(xiàng)目,要及時(shí)進(jìn)行故障搶修和恢復(fù),最大限度地兌現(xiàn)服務(wù)承諾。
4.2 創(chuàng)新服務(wù)理念
客戶是供電企業(yè)的衣食父母,更是其合作伙伴,所以必須創(chuàng)新服務(wù)理念,提升服務(wù)水平,通過深入分析電力市場的發(fā)展規(guī)律和供電企業(yè)所面臨的最新形勢,創(chuàng)新電力營銷方式,不斷提升客戶對企業(yè)認(rèn)可度,以此提升經(jīng)濟(jì)效益。對于客戶相關(guān)的業(yè)務(wù)要端正工作態(tài)度,以積極服務(wù)客戶的心態(tài)來開展工作,企業(yè)員工尤其是客服人員在與客戶溝通時(shí)要面帶微笑,讓客戶體會到企業(yè)服務(wù)工作的熱情和積極性。此外,還應(yīng)學(xué)會換位思考,通過積極、健康的工作方式來應(yīng)對客戶的各種反饋問題,以最大限度滿足客戶需求為最高的工作目標(biāo)。隨著國家對新能源的重視度不斷提升,電力在能源市場上的地位其實(shí)是在弱化,如果供電企業(yè)不加強(qiáng)服務(wù)管理,那么在與其他能源產(chǎn)品的競爭中就會占據(jù)劣勢,長此以往就必然會危害到企業(yè)利益。
4.3 掌握業(yè)務(wù)技術(shù)
對于供電企業(yè)而言,高水平的業(yè)務(wù)技術(shù)不僅是員工做好本職工作的前提,更是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。如果一個(gè)員工連基本的業(yè)務(wù)技能都不能做到有效掌握,那么再好的服務(wù)態(tài)度也不會讓客戶滿意。鑒于此,供電企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對員工尤其是客服人員的培養(yǎng)工作,不僅要開展理論知識培訓(xùn),更應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)技能的鍛煉,提升工作人員的服務(wù)技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使企業(yè)員工不僅能夠熱情積極地面對客戶,而且還能以優(yōu)質(zhì)的業(yè)務(wù)表現(xiàn)贏得客戶信賴。
4.4 創(chuàng)新服務(wù)舉措
供電企業(yè)要改變過去那種以自我為中心的經(jīng)營管理模式,構(gòu)建以客戶為中心的服務(wù)體系,并在此基礎(chǔ)上對各項(xiàng)服務(wù)舉措加以創(chuàng)新。對于VIP客戶,企業(yè)應(yīng)提供點(diǎn)對點(diǎn)的服務(wù);對于普通廣大客戶,也應(yīng)改善服務(wù)方式,通過義務(wù)為客戶提供供電診斷和實(shí)施停電協(xié)商機(jī)制等措施來提升客戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度。此外,隨著電力客戶的日益增長,傳統(tǒng)依賴窗口和銀行代收等途徑來進(jìn)行繳費(fèi)的方式越發(fā)不便,供電企業(yè)應(yīng)該積極拓寬繳費(fèi)渠道,充分利用現(xiàn)代智能手機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢來推行便捷繳費(fèi)。比如與支付寶、微信等移動(dòng)應(yīng)用合作來開展手機(jī)繳費(fèi)業(yè)務(wù);或者可以在轄區(qū)內(nèi)分散設(shè)置24h自助繳費(fèi)機(jī)(如圖1所示)來實(shí)現(xiàn)電費(fèi)收繳。通過這種創(chuàng)新,不僅可以為客戶節(jié)約大量的時(shí)間,而且還能提升企業(yè)的工作效率,一舉多得。
4.5 建立健全常態(tài)運(yùn)行機(jī)制
完善的常態(tài)運(yùn)行機(jī)制是提升服務(wù)水平的前提,同時(shí)也是保障可靠供電的基礎(chǔ)。首先,要建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶服務(wù)流程,并在該流程中嵌入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制和考核機(jī)制,進(jìn)而提升各級工作人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識;其次,要形成客戶反饋和投訴處理機(jī)制,對于客戶的各種訴求問題要第一時(shí)間解決和落實(shí),努力做到讓客戶對處理效率和服務(wù)結(jié)果滿意;最后,要構(gòu)建完善的導(dǎo)向機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制,面對客戶的不穩(wěn)定因素,應(yīng)該通過加強(qiáng)引導(dǎo)和協(xié)調(diào)來進(jìn)行積極化解,杜絕越級、群體客服事件的發(fā)生。
5 結(jié)束語
總而言之,在能源市場競爭日趨激烈的今天,供電企業(yè)只有更新服務(wù)理念,做到以客戶為中心來不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措,才能使得客戶對企業(yè)的認(rèn)可度和信賴度不斷提升,進(jìn)而也才能在能源市場的競爭中保持優(yōu)勢,獲取更多的效益。
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