黃萬龍

[摘要]固定資產是電力公司生存和發(fā)展重要物質基礎，固定資產管理實現信息化對于電力企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。本文主要以A電力企業(yè)的管理現狀為出發(fā)點，通過引入SAP系統，更好地將電力固定資產管理新理念和手段引入現代化的電力企業(yè)當中，從而提升電力企業(yè)的固定資產管理水平。

[關鍵詞]SAP；固定資產；資產管理

電力企業(yè)的固定資產管理是比較系統的管理體系，與企業(yè)的各個部門都有密切的聯系，SAP做為比較先進的ERP系統，其基本核心是將管理體系的先進性與信息技術進行融合，從而實現固定資產管理的信息系統的高度集成化。在企業(yè)固定資產的管理過程中，利用企業(yè)信息化的管理手段可以加快固定資產的信息交換和傳遞速度，可極大的拓展固定資產的業(yè)務量，提升固定資產的管理效率。

一、固定資產管理現狀分析

A電力公司（以下簡稱A企業(yè)）以固定資產的管理形式來看，應當歸屬為資產密集型企業(yè)，這種企業(yè)固定資產的主要特點就是量大類別多。A企業(yè)最近幾年由于在城鄉(xiāng)電網改造方面的投入不斷增多，因此在固定資產方面的投入也隨之增高，但是固定資產的增多卻并沒有相應的先進的管理理念和信息化的管理平臺，固定資產從規(guī)劃到報廢的整個流程管理也缺乏科學性和有效性。目前，A企業(yè)的管理模式主要以SAP FI-CO模塊為主，涵蓋項目、設備、營銷管理等前端業(yè)務的管理結構都較為完善。但是在固定資產的管理方面，則各個模塊之間缺乏必要的鏈接和聯系。A企業(yè)的固定資產管理從整體上看，大部分固定資產的管理基于較為規(guī)范和程序化，但是在配網資產和零購資產等涉及較多部門承擔固定資產和維護管理等方面的事項方面，就會造成固定資產由于涉及部門多，且程序較為復雜而使SAP管理無法發(fā)揮優(yōu)勢的局面。

二、基于SAP系統的固定資產全壽命資產管理的意義

（一）可為固定資產信息共享和交流提供良好的平臺

對于A企業(yè)來說，固定資產具有較多的種類，且不同部門對于不同模塊以及不同階段的固定資產的管理和維護也承擔著不同的任務和責任。傳統的固定資產管理采卡片記錄式的表式無法真正實現固定資產的管理合理化。基于SAP系統的固定資產管理程序可以使不同階段和不同部門的固定資產管理信息都集中在共享平臺上，從而使企業(yè)的固定資產在各個部門之間形成閉合管理模式。

（二）使固定資產的管理呈現動態(tài)化和實時化

固定資產管理的全過程是一個比較交復雜和多變的過程，因此傳統的固定資產的管理方法對于固定資產管理的全過程的掌控很難做到周全。利用SAP系統進行固定資產的管理，則可以動態(tài)實時地掌握固定資產的管理狀態(tài)。企業(yè)也可以做到利用SAP系統將固定資產管理的各個環(huán)節(jié)形成完整的鏈條，無論是購建情況、使用情況還是報廢情況，都可以過SAP系統查詢到詳細信息。SAP系統可以將固定資產的原始價值、折舊情況以及交值等情況完整地呈現出來，還可以實時把握固定資產的變動情況。

（三）固定資產成本費用可以得到全面呈現

SAP系統對于固定資產的管理可以將不同階段的問題進行綜合評估，從而使管理的過程可以得到有效的銜接，使決策保證連貫和一致，達到固定資產管理成本的最低這個目標。相關研究表明，固定資產的主要費用多數是用于采購與維護這兩個部分，因此控制好這兩個部分的成本對于控制整個固定資產管理成本都具有重要的作用。SAP系統的預算控制功能，可以從采購訂單輸入時起進行預算和項目支出的監(jiān)管，如果成本超出預算時，系統會發(fā)出警報，使操作者對預算情況做出預判，當費用支出超出預算時，系統不再允許對固定資產進行會計憑證過賬。

三、如何有效運用SAP提高A電力公司固定資產管理水平

針對A企業(yè)固定資產的管理現狀，結合SAP對固定資產管理的重要意義，可以從以下幾個方面運用SAP改進A企業(yè)固定資產管理狀況。

（一）促進固定資產管理先進理念和手段的引進，用SAP業(yè)務流管理，使固定資產的管理納入到A企業(yè)的核心模塊當中，將眾多部門和不同階段固定資產的管理和維護都處于動態(tài)管理和實時監(jiān)控之中，從而形成固定資產管理所需的閉環(huán)式結構。

（二）使業(yè)務流程趨于合理化，促進內控管理。企業(yè)要將與固定資產管理的相關程序進行科學設置與規(guī)劃，轉變條塊分割，互相獨立的管理分工，使部站間的協作更加密切。只有將固定資產管理始終置于一個固有的職能機構進行有效管理，才能真正實現SAP系統的高效性，從而更好地完善固定資產的管理。首先從縱深形式將管理層納進行重整合并，使SAP系統取代一些操作簡單的非技術型的工作，如匯總、填表等。從而使固定資產管理可以做到業(yè)務不重復，管理不重疊，責任落實明確，部門分工合理。另外從橫截面進行部門管理，利用SAP標準要求對固定資產管理的規(guī)范和計劃進行重新制定，從而使傳統的部門各自為營的局面被跨部門協作的流程管理方式所取代。與此同時，對不同環(huán)節(jié)的管理體系要建立明確的制度，使固定資產的不同的崗位體系以及崗位職責得到明確，最終實現固定資產結構和流程的精簡，使SAP固定資產管理的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。

（三）加強員工基于SAP系統的固定資產管理培訓。以往的固定資產管理觀點對于固定資產的管理僅限于固定的部門對固定的資產進行管理，財務部門要負責固定資產的價值管理，這樣就會造成實物與價值管理的分離。而基于SAP系統的固定資產管理的理念中，對于固定資產的管理范圍和管理程序都進行了極大地改良，從而使固定資產的管理更加符合現代電力企業(yè)對于公司資產管理的需求，SAP系統對于企業(yè)的固定資產的管理項目已經涵蓋從可行性研究到采購、建設、使用維護直到報廢的整個流程。這個流程的完善也需要有相應的高素質高能力的員工隊伍進行操作和運用。因此基于SAP對企業(yè)固定資產的管理必須強調員工的管理培訓，促進員工的業(yè)務素質的提升，從而打造高效的SAP固定資產管理工作團隊。endprint