魏露露
(江西財經(jīng)大學,南昌330013)
淺談我國中小企業(yè)的成本控制
魏露露
(江西財經(jīng)大學,南昌330013)
中小企業(yè)的健康快速發(fā)展有助于完善社會主義市場經(jīng)濟體制,推動經(jīng)濟繁榮與發(fā)展。成本控制活動存在企業(yè)經(jīng)濟活動的整個生產(chǎn)鏈環(huán)節(jié)。有效的成本控制可以幫助企業(yè)最大限度地降低成本并增加收益,取得成本優(yōu)勢進而提高企業(yè)的行業(yè)競爭能力。現(xiàn)將對中小企業(yè)成本控制活動研究的必要性和存在問題進行分析,進而提出跳脫認識的誤區(qū);培養(yǎng)創(chuàng)新型成本控制理念;戰(zhàn)略管理與成本控制相結(jié)合;完善考核激勵制度,培養(yǎng)員工積極性等改進措施。
中小企業(yè);成本控制;競爭力
(一)對中小企業(yè)研究的必要性分析
近幾年,中小企業(yè)發(fā)展增速提高,對國民生產(chǎn)總值的影響日益顯著。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2016年度,我國中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)超越5 000萬家,占企業(yè)總數(shù)的99%。中小企業(yè)創(chuàng)造了60%以上的國內(nèi)生產(chǎn)總值,零售額占59%,納稅比重超過50%,提供就業(yè)機會超過80%。目前,跨國經(jīng)營有300多萬家,而其中僅中小企業(yè)就高達240多萬家。中小企業(yè)快速發(fā)展解決農(nóng)村剩余勞動力轉(zhuǎn)移和就業(yè)問題,有效緩解了勞動力供需矛盾,從而保證了社會穩(wěn)定和國民經(jīng)濟的健康快速發(fā)展。
(二)對成本控制研究的必要性分析
企業(yè)的最終目標是盈利。企業(yè)為實現(xiàn)該目標不僅需要質(zhì)量過硬的產(chǎn)品和行之有效的營銷,還需要加強對產(chǎn)品的控制和監(jiān)管。成本控制活動是企業(yè)生產(chǎn)活動中不容忽視的部分,它影響著企業(yè)的利潤取得和未來發(fā)展,其重要性不言而喻。在我國現(xiàn)行的經(jīng)濟體制下,企業(yè)間的競爭日益激烈。成本控制也成了衡量一個企業(yè)競爭實力大小的重要指標。企業(yè)進行成本控制的時候,應(yīng)當使得整個企業(yè)的資本得到合理且有效的利用,盡量的降低成本,將企業(yè)盈利最大化。但成本的控制也應(yīng)把握好“度”,應(yīng)保證產(chǎn)品的質(zhì)量不受成本控制活動的影響。
(三)對中小企業(yè)成本控制研究的必要性分析
中小企業(yè)內(nèi)部機制落后,成本控制的意識比較淡薄,在成本控制層面一直采用傳統(tǒng)的成本控制方法。因此,現(xiàn)存的成本控制機制不能有效的反映出企業(yè)整個生產(chǎn)流程存在的成本控制問題,這一現(xiàn)狀阻礙著中小企業(yè)的發(fā)展。[1]
通過對中小企業(yè)成本控制的問題進行研究,能夠進一步折射對中小企業(yè)現(xiàn)存的成本控制問題,有效的完善企業(yè)的成本管理體系,提高核心競爭力,降低中小企業(yè)面臨的市場風險和經(jīng)營風險,從而進一步加快社會主義市場經(jīng)濟體制的發(fā)展進程。因此,對中小企業(yè)的成本控制研究就顯示出其必要性。
(一)片面追求“規(guī)模經(jīng)濟”
一般來說,成本是衡量成本管理是否有效的標準。因此,許多中小企業(yè)在這一標準的導(dǎo)向下盲目的追求“生產(chǎn)低成本”。為追求“規(guī)模經(jīng)濟”大幅提高產(chǎn)量,意圖分攤固定性的生產(chǎn)費用,在保證銷售量的前提下提高生產(chǎn)收益。但中小企業(yè)與大企業(yè)存在明顯不同,很難取得規(guī)模效益。雖然通過提高產(chǎn)量可以使企業(yè)的短期利潤提高,但從長遠來看,并不利于企業(yè)的發(fā)展。同時,企業(yè)沒有考慮市場需求和消費者的偏好,盲目提高產(chǎn)量,降低成本,把成本轉(zhuǎn)至期末存貨中,短期利潤可觀但并非長久之計。隨著時代的發(fā)展,消費者的需求也發(fā)生了改變,企業(yè)應(yīng)該逐漸從生產(chǎn)導(dǎo)向型企業(yè)發(fā)展為消費導(dǎo)向型企業(yè),而不是盲目提高產(chǎn)量。
(二)企業(yè)管理制度不完善,員工積極性不高
中小企業(yè)成本管理制度流于形式,實踐性不強,制度不完善。在這種企業(yè)大環(huán)境下,員工對成本控制的概念意識性不強,覺得成本管理只是幫助老板”省錢”,而與自身利益無關(guān),所以積極性不高,參與意識差。企業(yè)非財務(wù)部門人員存在認知上的錯誤,認為企業(yè)進行成本控制是財務(wù)部門的職責,不懂“財務(wù)和成本”的“外行人員”無法參與其中。更不用說那些負責生產(chǎn)產(chǎn)品,完成生產(chǎn)任務(wù)的車間基層人員,所以企業(yè)上下對成本控制的意識淡薄。
(三)企業(yè)成本控制流于形式
我國的中小企業(yè)由于歷史和家族等多種因素的影響,導(dǎo)致內(nèi)部的制度管理存在諸多不完善的地方。人才的匱乏導(dǎo)致了中小企業(yè)的制度落后和管理效率低下。而在我國的中小企業(yè)中,一個不容忽視的現(xiàn)狀就是家族成員集中參與公司運營,這些“裙帶人員”普遍存在文化素質(zhì)不高,缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗的問題。因此,成本控制活動很難得到有效的執(zhí)行。[2]同時,人員關(guān)系的復(fù)雜性一定程度上導(dǎo)致了矛盾的產(chǎn)生,這在無形之中增加了中小企業(yè)成本管理的風險性,也使得企業(yè)的成本管理活動很難落到實處。
(四)缺乏信息化管理理念
隨著科技的發(fā)展和管理理念的不斷創(chuàng)新,越來越多的企業(yè)開始對內(nèi)部管理體制進行改革,引入信息管理的理念。但這種思想在我國中小企業(yè)中還未引起管理者的重視。而且,在成本管理領(lǐng)域的計算機還沒有得到廣泛應(yīng)用,絕大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理仍處于人工操作階段,信息處理方法落后,傳輸速度慢,嚴重影響了成本控制和成本管理的水平。
(一)跳脫認識的誤區(qū)
中小企業(yè)經(jīng)營失敗的根源大部分是由于企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱,沒有有效的監(jiān)督機制。企業(yè)應(yīng)當跳出以下誤區(qū),一是要跳出“控制成本支出就是成本控制管理”的誤區(qū),如果企業(yè)增加投入成本能夠有效地改進質(zhì)量,提高產(chǎn)品市場占有率,進而獲得更高的收益的話,那么該項成本支出就是有效且必要的。因此,產(chǎn)品成本并非越低越好,企業(yè)不能盲目減少成本,企業(yè)應(yīng)當在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對成本支出進行控制。通過合理的成本調(diào)整,使成本的總額最優(yōu)化,從而達到成本控制活動的目的。二是跳出“成本控制應(yīng)當越集中越好”的誤區(qū)。管理活動過度集中會導(dǎo)致管理活動僵化,降低管理效率。企業(yè)應(yīng)避免成本集中造成控制活動失效。同時,中小企業(yè)本身的特點也限制了其通過規(guī)模生產(chǎn)獲取成本優(yōu)勢。三是跳出“成本控制管理流于形式,缺乏內(nèi)涵與實質(zhì)”的誤區(qū),防止職責不到人,目標不明確,無考核的現(xiàn)象,應(yīng)將成本控制真正落到實處。四是走出“重罰輕賞,成本控制管理只有處罰”的誤區(qū)。防止將成本控制完全體現(xiàn)在懲罰力度上,而忽視了獎賞的力量,防止因為以罰代控而迷失了企業(yè)的控制目標。
(二)培養(yǎng)創(chuàng)新型成本控制理念
國家大力扶持技術(shù)研發(fā)企業(yè)和高新企業(yè)。對企業(yè)進行技術(shù)研發(fā)和科技創(chuàng)新提供了便利條件。中小企業(yè)應(yīng)當發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢,用技術(shù)創(chuàng)新代替擴大生產(chǎn)取得成本優(yōu)勢。[3]通過技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)可以改良升級產(chǎn)品的質(zhì)量、外觀、性能和工藝流程等,以較低的成本生產(chǎn)出滿足市場的需求和消費者偏好的產(chǎn)品,從而幫助企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。創(chuàng)新就意味著用“高效”代替“低效”,用“技術(shù)”代替“成本”,為企業(yè)獲取更高的收益。中小企業(yè)在進行成本管理的過程中必須充分意識到創(chuàng)新的重要性,將創(chuàng)新因素納入成本控制體系中。
企業(yè)應(yīng)當在成本管理中引入技術(shù)創(chuàng)新觀念,建立成本管理的新體系。在創(chuàng)新型觀念的引領(lǐng)下不斷地改進生產(chǎn)技術(shù),提高資源利用率,尋求最優(yōu)成本。同時,創(chuàng)新型觀念符合新時代“節(jié)能減耗”的要求,有利于提高企業(yè)形象,形成潛在的競爭力。創(chuàng)新可以幫助中小企業(yè)在資源受限的基礎(chǔ)上取得競爭優(yōu)勢,即通過較低的生產(chǎn)成本獲取更高的收益和市場份額。
(三)戰(zhàn)略管理與成本控制相結(jié)合
中小企業(yè)應(yīng)當擺脫傳統(tǒng)成本觀念的桎梏,立足長遠,以謀求長遠發(fā)展為目標,選擇適合企業(yè)的成本管理策略。企業(yè)應(yīng)在充分了解本公司面臨的外部環(huán)境和發(fā)展運營實際的基礎(chǔ)之上,審慎地選擇科學合理的成本控制方法。企業(yè)的成本控制應(yīng)當是整個價值鏈全過程的控制。企業(yè)可以通過橫向和縱向的價值鏈分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的成本控制系統(tǒng)的問題。通過橫向價值鏈分析找到自己相對于競爭對手的成本劣勢,通過縱向價值鏈分析找到生產(chǎn)各環(huán)節(jié)成本問題,進而確定企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和營銷策略。[4]
(四)完善考核激勵制度,培養(yǎng)員工積極性
員工是企業(yè)的生產(chǎn)力,員工素質(zhì)是企業(yè)一項最重要的資源,因此加強員工的素質(zhì)教育,也是成本管理的基本思想之一。加強對每一個員工的教育培訓,為每一個員工的發(fā)展提供機會,使每一個員工都有機會施展自己的才華,只有這樣,成本控制活動才會有效。
1.加強成本控制理論教育
中小企業(yè)應(yīng)當加強對企業(yè)責任人和相關(guān)人員的理論教育,提高領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)。把成本控制與簡單地降低交易成本的關(guān)系作為學習的重點內(nèi)容,加強對成本控制管理活動的把控力度。
2.完善薪酬制度
中小企業(yè)應(yīng)當逐步完善薪酬激勵制度,將員工的薪酬與績效掛鉤,不斷培養(yǎng)內(nèi)部人員的責任意識,提高積極性,不斷調(diào)動內(nèi)部人員的工作熱情。通過一定的獎勵加強員工對于成本控制活動的關(guān)注程度。一旦企業(yè)員工開始重視這項管理活動,那么企業(yè)成本控制管理活動的成功開展就有了一定的保障。
3.加強培訓教育
對企業(yè)財務(wù)會計人員、相關(guān)技術(shù)與統(tǒng)計人員、企業(yè)成本管理相關(guān)負責人進行必要的知識教育和技能培訓。培訓應(yīng)分階段,在成本管理的開始階段,應(yīng)當以實際操作培訓和交流為前提,尤其要加強對成本控制的基本原理、相關(guān)概念、應(yīng)用方法的學習。此外,內(nèi)部人員應(yīng)了解企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、成本控制的結(jié)構(gòu)和實際運行情況,根據(jù)中小企業(yè)的實際情況建立一套相對完備的成本控制體系,增強各責任單位之間成本控制理論的交流,相互學習并取長補短。最后,綜合考慮各責任單位內(nèi)部人員多方面的想法和建議,進一步完善企業(yè)的成本控制管理體系。
(五)建立系統(tǒng)化的成本控制體系
1.建立專門的成本控制文件管理制度。
2.預(yù)先制定好成本控制活動流程。
3.制定成本控制的目標。
4.制定具體的可操作的計劃。
5.明確各部門崗位的職責要求。
6.將責任目標下放到各個責任單位。
7.各個責任單位根據(jù)責任目標與計劃開展工作。
8.檢查行動的實施情況。
9.整理、分析所采集的數(shù)據(jù)。
10.評價行動實施的效果。
11.整理數(shù)據(jù),形成書面文件并存檔。
12.不斷改進提高,后期定期反饋。
[1]陸春芬.淺析成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國商貿(mào),2014(11).
[2]王 勇.中小企業(yè)成本控制研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2012 (5).
[3]賀 蓉.加強成本管控實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的探析[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(16).
[4] 冉楚云.企業(yè)產(chǎn)品成本核算新制度解析[J].財會月刊,2014(2).
[責任編輯:王 鑫]
F275.3
A
1005-913X(2017)07-0142-02
2017-06-02
魏露露(1994-),女,山東菏澤人,碩士研究生,研究方向:會計理論與實務(wù)。