文/楊洋，湖南省民政廳榮軍醫(yī)院

對(duì)加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)的思考

文/楊洋，湖南省民政廳榮軍醫(yī)院

組織人事工作是黨建工作的核心之一。健全的組織結(jié)構(gòu)、恰當(dāng)?shù)娜藛T配置，將能夠極大程度上提升黨建工作的管理水平與規(guī)范程度，使其在減少市場風(fēng)險(xiǎn)、營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，獲得在市場或行業(yè)當(dāng)中的影響力。為此，在本文中作者將結(jié)合自身多年從事該領(lǐng)域研究經(jīng)驗(yàn)，在通過對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀與研究基礎(chǔ)上，針對(duì)如何加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)進(jìn)行思考與研究。

組織管理；人事管理；信息化建設(shè)

隨著我國社會(huì)主義現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，國內(nèi)各行各業(yè)均得到了極大的進(jìn)步。政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、法律、文化等諸多環(huán)境的完善，給當(dāng)代國內(nèi)黨建工作的發(fā)展帶來了巨大契機(jī)。面對(duì)飛速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和國內(nèi)各種環(huán)境，黨的十九大以來也逐漸將開展高效率、信息化、智能化的黨建工作提上未來的建設(shè)日程表。反觀當(dāng)前各大企業(yè)中所開展的組織人事工作現(xiàn)狀能夠發(fā)現(xiàn)，較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄、人工分揀、人工編號(hào)與存檔等已經(jīng)不再滿足當(dāng)代我黨快速發(fā)展的人事工作管理需要。因此，針對(duì)現(xiàn)有人事管理工作開展信息化建設(shè)就具有必然性和重要性，其將能夠?qū)ΜF(xiàn)有組織人事概況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新與管控，從而為幫助現(xiàn)代黨組織成員的科學(xué)使用、恰當(dāng)協(xié)調(diào)與分配帶來巨大幫助。

1 加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)的可行性研究

當(dāng)前，在大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)組織人事檔案編寫不符合規(guī)范、組織人事崗位調(diào)整后交接工作過于簡單、組織人事管理無法對(duì)黨員干部的客觀評(píng)價(jià)、組織人事工作無法反映總體情況等。這些問題的出現(xiàn)均來源于現(xiàn)有組織人事工作的手段、內(nèi)容及方式較為初級(jí)與單一，從而導(dǎo)致了各項(xiàng)工作的開展缺乏關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以支撐黨建部門在現(xiàn)有黨員及干部的信息掌控基礎(chǔ)上做出決策。因此，針對(duì)現(xiàn)有企業(yè)人事管理工作而言，其急需合理的途徑與手段以支撐內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫的建立，從而也就對(duì)組織人事工作信息化建設(shè)提供了良好的平臺(tái)與基礎(chǔ)。我們可以積極通過利用互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，并綜合使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件應(yīng)用平臺(tái)等現(xiàn)代手段，將能夠?yàn)楝F(xiàn)有組織人事工作信息的掌握、分析，并將其用于黨建工作發(fā)展層面。除此之外，通過利用人事工作信息化建設(shè)，還能夠?yàn)楝F(xiàn)有信息化體系的構(gòu)建起到重要作用，并實(shí)現(xiàn)起到反向推動(dòng)人事工作提升整體管理水平與質(zhì)量作用。因此，能夠發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中擁有可行性，將會(huì)給未來組織人事工作的發(fā)展帶來幫助。

2 加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)的途徑與策略

能夠發(fā)現(xiàn)，增強(qiáng)人事工作信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的可行性與必然性。在本部分中作者將從三個(gè)方面提出建設(shè)的思路與對(duì)策。

第一，統(tǒng)一現(xiàn)有思想，共同行動(dòng)，自覺推進(jìn)組織人事工作信息化建設(shè)。從以往組織人事工作的現(xiàn)狀來看，較多從事組織人事工作的干部與成員并沒有切實(shí)重視起組織人事工作信息化建設(shè)工作，從而導(dǎo)致了現(xiàn)有組織內(nèi)部思想不統(tǒng)一、行動(dòng)不統(tǒng)一、信息化建設(shè)缺乏全面推廣的問題所在。信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，更是一個(gè)將會(huì)涉時(shí)較長的過程，在此過程中并不是由相關(guān)部門參與就能夠達(dá)到信息化建設(shè)的最終目的的，而是需要每個(gè)身在黨組織中的成員及干部全員化的參與。只有這樣，才能夠?qū)⑿畔⒒ㄔO(shè)的工作落到實(shí)處。因此，為了加強(qiáng)現(xiàn)有組織人事工作信息化建設(shè)，就應(yīng)當(dāng)從全員化的角度出發(fā)，引導(dǎo)與激發(fā)現(xiàn)有黨員干部的信息化思想與意識(shí)，在可利用信息化建設(shè)增強(qiáng)宣傳覆蓋范圍及力度的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)黨建及其相關(guān)工作影響力增強(qiáng)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

第二，整合數(shù)據(jù)與資源，認(rèn)真組織好數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作。當(dāng)前組織人事工作中的核心工作之一就是數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作。在以往的數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)前后信息不一致、系統(tǒng)更新不足等問題，導(dǎo)致信息的丟失或者是錯(cuò)漏。而數(shù)據(jù)庫作為整個(gè)組織人事工作信息儲(chǔ)存、處理及交互中心，其能否高效率和高質(zhì)量的運(yùn)轉(zhuǎn)都將會(huì)影響到最終人事組織工作的開展。為此，作者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)針對(duì)現(xiàn)有組織人事工作的數(shù)據(jù)與資源加以整合，首先應(yīng)從信息的錄入系統(tǒng)開始，增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代組織人事工作需求對(duì)錄入U(xiǎn)I的開發(fā)，以實(shí)現(xiàn)信息框架的系統(tǒng)建立，其次應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)的封存和編號(hào)入手，針對(duì)原有老舊檔案及數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行過度階段編碼，以保持組織人事工作連續(xù)性，既防止編碼重復(fù)的混亂，也可避免某些數(shù)據(jù)資源的丟失。最后，還應(yīng)及時(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與更新工作，對(duì)變更后、更新后的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核對(duì)，避免出現(xiàn)維護(hù)與更新后出現(xiàn)錯(cuò)誤。

第三，積極創(chuàng)新、全面發(fā)展，做好數(shù)據(jù)庫功能開發(fā)與防護(hù)工作。在現(xiàn)有資源與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，借助數(shù)據(jù)庫管理將會(huì)賦予現(xiàn)代組織人事工作新的動(dòng)力。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)積極保持創(chuàng)新和全面發(fā)展的理念，針對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫功能進(jìn)行新功能的開發(fā)，以滿足現(xiàn)代組織人事工作人機(jī)交互的需求。比如：可以在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上增加信息查重系統(tǒng)、信息決策和分析系統(tǒng)，以方便黨組織的重大人事任免、關(guān)鍵崗位調(diào)動(dòng)、黨員干部評(píng)價(jià)等工作，為這些工作的順利開展提供支撐性的關(guān)鍵歷史數(shù)據(jù)。另外，還應(yīng)當(dāng)在組織人事工作的數(shù)據(jù)庫開發(fā)中增強(qiáng)防護(hù)功能的建設(shè)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的環(huán)境，作為一把雙刃劍同樣給組織人事工作帶來了信息被竊取、篡改等風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生將會(huì)影響到黨組織日常工作開展。因此，還應(yīng)當(dāng)積極利用物理防護(hù)、軟件防護(hù)、操作防護(hù)等來增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的防護(hù)管理，以保障數(shù)據(jù)庫功能與作用的發(fā)揮。

3 結(jié)論

通過上文的研究能夠發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代企業(yè)組織人事工作可以借助信息化發(fā)展途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)組織中黨員干部狀況更為精準(zhǔn)的調(diào)查，并可借助科技化手段增強(qiáng)組織人事管理工作的整體效率，從而為現(xiàn)代企業(yè)人力資源的充分使用與開發(fā)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在本文中作者首先針對(duì)當(dāng)前國內(nèi)組織人事工作的開展現(xiàn)狀及十九大以來對(duì)黨建工作未來發(fā)展的趨勢進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上對(duì)加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)的可行性進(jìn)行探討，最終提出了些許有利于加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)的途徑與策略。利用本文的研究，作者謹(jǐn)此希望能夠?yàn)閲鴥?nèi)組織人事工作的信息化建設(shè)起到一定推動(dòng)作用，為完成十九大對(duì)我黨未來發(fā)展的殷切期望貢獻(xiàn)一己之力。

[1]論高校人事管理信息化建設(shè)[J].黃含其,謝陶.湖南商學(xué)院學(xué)報(bào)，2008(06).

[2]基于業(yè)務(wù)規(guī)則的信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)[J].林金嬌,蒲海濤.山東大學(xué)學(xué)報(bào)(理學(xué)版)，2008(11).