文/劉悅，武昌理工學(xué)院商學(xué)院會計專業(yè)1301班

IT企業(yè)成本管理困境與出路分析

文/劉悅，武昌理工學(xué)院商學(xué)院會計專業(yè)1301班

隨著市場的不斷發(fā)展與完善，眾多競爭對手的崛起不斷瓜分著市場，IT企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也逐漸回歸正常，向一般企業(yè)靠攏。但是由于其發(fā)展軌跡不同于傳統(tǒng)企業(yè)，在一開始為了搶占市場份額，制定的是激進(jìn)地“打江山”式的發(fā)展策略，目前市場這塊蛋糕已被瓜分差不多，IT企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)當(dāng)回歸到穩(wěn)健型策略中來，進(jìn)入“守江山”狀態(tài)，這時，IT企業(yè)早期發(fā)展中對企業(yè)成本管理不到位這一問題逐漸明顯起來。因此，本文希望從成本管理的定義與發(fā)展入手，通過分析IT企業(yè)成本管理困境，從而尋找IT企業(yè)成本管理的出路。

IT企業(yè)；成本管理；困境；出路

1 成本管理的定義與發(fā)展

成本，是為獲得商品或者勞動所支付的，可以用貨物測量出的各種耗費。成本管理則是對這種耗費的分析與控制，是企業(yè)基于總體戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對商品在生產(chǎn)過程進(jìn)行預(yù)算、規(guī)劃、計算、考核等分布管理工作，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

成本管理作為企業(yè)提升競爭力的重要手段之一，其理論發(fā)展大致經(jīng)歷了成成本的核算、控制、診斷和戰(zhàn)略這四個階段。經(jīng)過多年的發(fā)展，成本管理強(qiáng)化了應(yīng)當(dāng)從目標(biāo)效益出發(fā)，將目標(biāo)成本分散到各個流程中，并對成本進(jìn)行診斷；成本管理的最后一步，成本戰(zhàn)略，是在不斷變化的市場對每個企業(yè)提出的要求，傳統(tǒng)的成本管理是無法適應(yīng)千變?nèi)f化的市場的，因此需要從從事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié)等方面來制定合適的成本管理戰(zhàn)略。由此四部，成本管理理論得到發(fā)展。

2 IT企業(yè)成本管理困境

對于IT企業(yè)而言，近二十年整體行業(yè)地高速發(fā)展推進(jìn)了企業(yè)管理由粗放式向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變，加上市場定位和細(xì)分的清晰明了化，IT企業(yè)的盈利空間不斷被壓縮，面對在這種情況，IT企業(yè)若想取得持續(xù)的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)在關(guān)注企業(yè)利潤的同時，重視企業(yè)的成本管理。但是通過上文中IT企業(yè)的簡單了解以及對其成本管理現(xiàn)狀的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，其在成本管理中存在以下幾點問題：

2.1 成本管理體系不健全

從類型結(jié)構(gòu)上來看，大多數(shù)IT企業(yè)雖然對其成本進(jìn)行了分類，但是對于各個類別的成本在總成本中應(yīng)當(dāng)占據(jù)的比重缺乏精細(xì)化的定量；從成本管理體系來看，其三步化的動態(tài)管理體系雖然能反應(yīng)在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中各個環(huán)節(jié)所占用的成本比重，但是卻忽略的與自身的時間維度的成本考核，例如缺乏針對同一項目，在去年和今年，各個流程中的成本對比；從成本結(jié)構(gòu)分析來看，過于簡單粗暴，考慮的因素不完整，忽視了IT行業(yè)對固定成本占用比例較小，對科技、宣傳等較多這一因素。整個成本管理體系不甚健全，有待改進(jìn)。

2.2 成本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理

IT企業(yè)在固定成本支出上相較于傳統(tǒng)公司最大的優(yōu)點就是可以進(jìn)一步壓縮固定成本的支出，但是IT企業(yè)的辦公中心多選在較為繁華的市中心，租金較高，而且其分支機(jī)構(gòu)多設(shè)在一二線城市，一二線城市的人力資本支出也普遍高于三四線的人力資本支出，再者，正如我們在第二章中已經(jīng)指出來了，目前，IT企業(yè)還面臨前期不合理的市場爭奪戰(zhàn)略導(dǎo)致的，員工過多這一問題，這種不必要的額外成本支出加劇了其成本負(fù)擔(dān)。

2.3 成本考核激勵機(jī)制不完善

任何一個管理的實施對象都是人，對企業(yè)而言就是企業(yè)的員工。成本管理也不例外，若想成本管理制度取得成效既需要晚上的管理體系和切實可行的方案，還需要員工的配合。晚上的激勵制度最能調(diào)動員工的積極性，提高成本管理的效果。目前，IT企業(yè)的成本考核主要是以部門為單位，針對部門主題的考核，缺乏針對個人的考核，且多為正獎勵激勵制度，缺乏負(fù)懲罰激勵制度。

3 IT企業(yè)成本管理提升對策

針對以上IT企業(yè)在成本管理中的種種不足，筆者提出以下幾點改進(jìn)型建議：

3.1 健全成本管理體系

滾動預(yù)算由于其可以隨著預(yù)算的實際執(zhí)行進(jìn)度來不斷地進(jìn)行固定時間單位的補(bǔ)充和延伸，保持了整個預(yù)算的完整和連續(xù)性，也能為整體項目的活動提供一個較為詳細(xì)的參考，以便后期的把控。

IT行業(yè)作為高投入高風(fēng)險的行業(yè)，對資金鏈的要求極高，IT企業(yè)對各個項目編制滾動預(yù)算，可以幫助其掌控對每一筆資金走勢的。同時，由于預(yù)算與實際難免存在差異，滾動預(yù)算可以幫助管理人員了解差異的產(chǎn)生，并根據(jù)實際情況來對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，第一時間內(nèi)控制資金的使用，最大化優(yōu)化資金的使用率，減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，降低成本支出。

受IT業(yè)利潤空間不斷被壓縮、盈利難度加大等資因素的影響，IT企業(yè)在對項目進(jìn)行投資時應(yīng)當(dāng)對既要對投資項目進(jìn)行從合理預(yù)期投資效益，加強(qiáng)投資方案的可行性研究；運用投資組合理論，合理進(jìn)行投資組合等方方面面的評估，也要考慮自身的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略，綜合衡量來確定投資項目未來的發(fā)展前景以及投資的比例。

內(nèi)部控制制度可以通過建立規(guī)范的投資決策和程序，健全企業(yè)的成本管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)開展成本識別、成本評估、成本分析等工作，這就要求IT企業(yè)需要做好存貨的內(nèi)部控制、固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制、采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制、現(xiàn)金的內(nèi)部控制等方面的工作

3.2 優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

精簡辦公場所支出，一是可以撤銷不必要的辦公場所，二是可以通過對非黃金路段的選址考察，將辦公場所遷址至租賃成本較為低廉的地段內(nèi)，但是要注意，在采取這種舉動時，也是要充分考慮員工的具體情況的，例如若是員工絕大部分都居住在市區(qū)，此時如果將辦公場所遷置與市區(qū)相隔較遠(yuǎn)的郊區(qū)，將會增加員工的時間成本并引發(fā)員工的負(fù)面情緒，需要在兩者之間做好衡量。

4 結(jié)論

綜上所述，成本管理作為衡量一個企業(yè)能否取得長遠(yuǎn)發(fā)展的重要指標(biāo)之一，其與企業(yè)的盈利能力由于一對兒孿生兄弟，在其他條件不變的情況下，兩者始終處于此消彼長的關(guān)系。企業(yè)只有正視這一點，結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，和市場的需求，制定合理的發(fā)展計劃，加強(qiáng)對生產(chǎn)成本的管理，才能更好地提升其競爭優(yōu)勢，在激烈的市場競爭中取得最后的勝利。IT行業(yè)作為一個有著廣闊發(fā)展前景的高科技產(chǎn)業(yè)，與在成本管理上與傳統(tǒng)企業(yè)存在這一定差異，本文以IT企業(yè)為例子，分析了其在成本管理中的不足，并就這些不足提出一些自己的看法，希望能用自己的學(xué)識為該公司在日后的發(fā)展道路上提供一些指導(dǎo)幫助，使得企業(yè)走上更為寬廣的發(fā)展道路。

[1]葛桓志.戰(zhàn)略導(dǎo)向人力資源成本管理研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2010.

[2]蔡軍.產(chǎn)品設(shè)計階段的成本管理研究[D].中南大學(xué),2012.