文/楊擁軍,國網(wǎng)北京大興供電公司
試論工程財(cái)務(wù)管理中常見問題及對策
文/楊擁軍,國網(wǎng)北京大興供電公司
工程財(cái)務(wù)管理屬于工程系統(tǒng)管理的重要組成,工程的質(zhì)量、進(jìn)度、效益都會(huì)直接受到工程財(cái)務(wù)管理的影響?;诖?,本文就工程財(cái)務(wù)管理常見問題進(jìn)行分析,并提出了實(shí)現(xiàn)全過程財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理、建立完善完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系三方面加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理的對策,希望由此能夠?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)內(nèi)人士帶來一定啟發(fā)。
工程財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制體系;全過程財(cái)務(wù)管理
隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展正式進(jìn)入轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期,工程建設(shè)企業(yè)的利潤空間不斷壓縮,其自身的生存與發(fā)展壓力也在不斷提升,而想要在這一現(xiàn)狀下謀求自身生存與發(fā)展的一席之地,工程財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化就必須得到重視與落實(shí),由此可見本文研究具備的較高實(shí)際意義。
在筆者的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),我國當(dāng)下工程財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的問題較為繁雜,但鑒于篇幅限制,本文僅對這其中代表性較強(qiáng)的三方面問題展開深入分析。
施工粗放經(jīng)營屬于較為常見的工程財(cái)務(wù)管理問題,這一問題的出現(xiàn)主要是由于我國當(dāng)下很多施工企業(yè)仍舊處于生產(chǎn)型、經(jīng)驗(yàn)型發(fā)展階段,而這一階段中企業(yè)的各級管理者大多對工程財(cái)務(wù)管理缺乏正確認(rèn)識,企業(yè)財(cái)務(wù)部門也往往難以實(shí)現(xiàn)全過程財(cái)務(wù)管理的展開,被動(dòng)依據(jù)發(fā)票來支付款項(xiàng)等工程財(cái)務(wù)管理常態(tài)自然難以滿足企業(yè)發(fā)展需求。
工程成本管理屬于工程財(cái)務(wù)管理的重要組成,但在筆者的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)卻存在著忽視工程成本管理的問題,這種忽視情況的出現(xiàn)主要是由于企業(yè)過多關(guān)注利潤,并認(rèn)為工程成本管理只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門飛責(zé)任,在這種錯(cuò)誤認(rèn)知下,企業(yè)技術(shù)人員、工程組織人員、材料管理人員往往無法參與到工程成本管理中,工程成本管理的責(zé)任不僅無法由此落實(shí),由此引發(fā)的成本失控帶來的經(jīng)濟(jì)損失也將對企業(yè)發(fā)展帶來較為負(fù)面影響[1]。
由于工程財(cái)務(wù)管理的受重視程度較為缺乏,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)往往只流于形式,也正是因?yàn)檫@種形式問題的出現(xiàn),虛開非法票據(jù)、掩蓋不合理支出等情況才會(huì)在我國各地工程項(xiàng)目中大量涌現(xiàn),高質(zhì)量工程財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)自然無從談起。此外,一些工程項(xiàng)目在工程竣工驗(yàn)收階段往往存在著違背財(cái)務(wù)管理制度的問題,財(cái)務(wù)審計(jì)部門的工作很容易因此較為被動(dòng),相關(guān)資料存檔與工程財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮也將受到一定負(fù)面影響。
結(jié)合上文中提到的三方面工程財(cái)務(wù)管理常見問題,筆者將在下文中就針對性較強(qiáng)的加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理對策進(jìn)行深入論述,希望由此能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)帶來一定啟發(fā)。
結(jié)合上文關(guān)于施工粗放經(jīng)營問題展開的論述不難發(fā)現(xiàn),施工企業(yè)各級管理者認(rèn)識不足屬于該問題出現(xiàn)的根本原因,而為了設(shè)法根除這一問題,施工企業(yè)就需要整體提升對工程財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)全過程財(cái)務(wù)管理,這樣財(cái)務(wù)管理脫節(jié)、不足等問題才能夠真正成為過去式,全過程財(cái)務(wù)管理可以通過以下四方面具體措施實(shí)現(xiàn)。
2.1.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作積極性,以此實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)算審定工作質(zhì)量提升,工程的資金使用與監(jiān)督質(zhì)量由此就能夠獲得較高保障。
2.1.2 予以招投標(biāo)、合同簽訂環(huán)節(jié)高度重視,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)條款的深入分析、研究、理解,這樣就能夠保證企業(yè)的權(quán)益在合同的靈活運(yùn)用下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量維護(hù)。
2.1.3 財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合自身專業(yè)知識與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)積極為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)計(jì),企業(yè)則需要落實(shí)內(nèi)部控制制度實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用支出有效控制。
2.1.4 予以高程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理高度重視,并在完成該環(huán)節(jié)后開展工程財(cái)務(wù)管理的評估與總結(jié),企業(yè)工程財(cái)務(wù)水平由此就將實(shí)現(xiàn)不斷提升。
上文中筆者提到了忽視成本管理的企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理問題,而為了解決這一問題并同時(shí)提升企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)必須從以下三方面入手解決自身工程成本管理存在的不足。
2.2.1 企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)成本管理理念的整體落實(shí),只有企業(yè)主、各級負(fù)責(zé)人到全體員工都能夠真正深刻了解并認(rèn)同成本意識,企業(yè)才能夠真正形成成本管理氛圍,而這一氛圍下全體員工的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,就能夠?yàn)槠髽I(yè)工程項(xiàng)目成本管理水平的提升提供有力支持[2]。
2.2.2 現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用也能夠大幅提升企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理水平,作業(yè)成本法就是相關(guān)企業(yè)可以采取的具體方法,而由此實(shí)現(xiàn)的非增值作業(yè)減少,能夠大幅降低工程項(xiàng)目成本,工程項(xiàng)目的質(zhì)量與效率也能夠同時(shí)得到較好保障。
2.2.3 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中也能夠發(fā)揮不俗效用,企業(yè)如果由此實(shí)現(xiàn)自身工程成本管理的信息化,就能夠在資源共享等功能支持下實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)態(tài)管理,以往難以發(fā)現(xiàn)與解決的工程項(xiàng)目成本管理問題也將由此實(shí)現(xiàn)根除。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系在企業(yè)中占據(jù)著極為重要的地位,但管理制度難以落實(shí)的問題卻昭示著很多企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,可見通過建立完善風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理水平的大幅提升,企業(yè)在該體系建立中可以從基本財(cái)務(wù)收支、工程項(xiàng)目資金、工程用設(shè)備與材料三方面入手。
2.3.1 企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)基本財(cái)務(wù)收支的細(xì)致分類,并由此實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,例如將成本支出精確到木工、鋼筋、混凝土等小組,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量由此將實(shí)現(xiàn)大幅提升。
2.3.2 企業(yè)開展的工程項(xiàng)目資金管理可以應(yīng)用三方聯(lián)合管理機(jī)制,這里的三方指的是采購、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員。
2.3.3 工程相關(guān)設(shè)備與材料的管理需要結(jié)合嚴(yán)格制度展開,只有及時(shí)報(bào)備、各項(xiàng)要求齊全的單據(jù)才可以進(jìn)行報(bào)銷,而施工結(jié)束剩余的設(shè)備與建筑材料,則需要作為固定資產(chǎn)由三方入庫管理。
綜上所述,工程財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目建設(shè)中占據(jù)著較為重要的地位。而在此基礎(chǔ)上,本文就施工粗放經(jīng)營、忽視工程成本管理、管理制度難以落實(shí)三方面工程財(cái)務(wù)管理常見問題提出對策的實(shí)踐性也得到了較好證實(shí)。因此,筆者建議相關(guān)企業(yè)在工程財(cái)務(wù)管理中適當(dāng)參考本文研究內(nèi)容。
[1]王彩鋒.工程財(cái)務(wù)管理中常見問題及解決對策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,01:206.
[2]李芳.關(guān)于工程財(cái)務(wù)管理中常見問題分析及對策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,15:217.