文/劉悅,武昌理工學(xué)院商學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)1301班
中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境問(wèn)題研究
文/劉悅,武昌理工學(xué)院商學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)1301班
而企業(yè)會(huì)計(jì)管理控制模塊就是其內(nèi)部管理機(jī)制中相當(dāng)重要的一個(gè)模塊,關(guān)乎著企業(yè)成本支出的高低、工作效率的高低以及整個(gè)內(nèi)部管理機(jī)制的協(xié)調(diào)性。但我國(guó)的部分大小企業(yè)在其內(nèi)部會(huì)計(jì)管理模塊上均存在一定的弊端,基于這樣的背景,本文就從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)理論知識(shí)出發(fā),先對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最基礎(chǔ)的定義以及內(nèi)涵進(jìn)行探究,繼而對(duì)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,對(duì)其中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行歸納總結(jié),對(duì)其中的劣勢(shì)進(jìn)行徹底分析,直到找出具體的原因以及相對(duì)應(yīng)的解決方案為止,最終達(dá)到能夠促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)不斷向前發(fā)展的根本目的。
中小企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;問(wèn)題;對(duì)策
就我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主體而言,中小企業(yè)可謂是占據(jù)了整個(gè)經(jīng)濟(jì)主體的全部江山,達(dá)到了5000萬(wàn)家的超高數(shù)量,占據(jù)了99.8%的超高比例。高比例的中小企業(yè)拉動(dòng)了國(guó)內(nèi)60%的生產(chǎn)總值,發(fā)明了國(guó)內(nèi)70%的技術(shù)專利,完成了國(guó)家財(cái)政收入50%的稅收比例,同時(shí),帶給中國(guó)老百姓高達(dá)80%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。在這樣的大背景下,中小企業(yè)的健康發(fā)展就成了國(guó)家首要關(guān)心的問(wèn)題,特別是其內(nèi)部的自身管理部分,成為眾多專家學(xué)者競(jìng)相研究探索的熱門(mén)領(lǐng)域,關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控的研究成果也是層出不窮。事實(shí)上,我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制大都存在著一定的弊端,比如:企業(yè)規(guī)模過(guò)小,資金周轉(zhuǎn)不暢,管理方式落后,整體協(xié)調(diào)能力不足,信息化技術(shù)引入率過(guò)低,內(nèi)部監(jiān)管反饋機(jī)制匱乏等,一系列內(nèi)部管理弊端造成我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展受阻,國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平也受阻。本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展模式、內(nèi)部管理機(jī)制以及存在的弊端進(jìn)行深入研究,特別是對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制的研究,會(huì)具體從其基本定義概念、實(shí)質(zhì)內(nèi)涵、國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)等相關(guān)模塊入手,將中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原理完全掌握,為其良性發(fā)展做重要的理論經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制雖然只是其整體控制的一個(gè)分支,但是所涉及到的范圍卻是十分廣泛的,主要包括企業(yè)內(nèi)部的所有部門(mén)崗位、雇傭人員以及業(yè)務(wù)開(kāi)展的主要流程等。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制雖然是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)子模塊,但是其也可以繼續(xù)劃分為更多的子模塊,比如:財(cái)務(wù)成本管理模塊、利潤(rùn)收益投資模塊、融資渠道拓展模塊、具體項(xiàng)目開(kāi)展模塊等。
較為常見(jiàn)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制手段有五種,其分別為:1.職權(quán)與任務(wù)分離管理。將一個(gè)人的職權(quán)與任務(wù)分離是為了避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)避免一旦徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生后將其丑行故意掩蓋的現(xiàn)象發(fā)生。2.職權(quán)批準(zhǔn)管理。企業(yè)相關(guān)工作人員在進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)辦時(shí),必須通過(guò)一定的審批程序以獲得資金支持,同時(shí),凈化企業(yè)資金的使用環(huán)境。3.會(huì)計(jì)體系管理。企業(yè)的會(huì)計(jì)體系管理是至關(guān)重要的一個(gè)管理模塊,其關(guān)乎著企業(yè)盈利或者虧損情況的直觀表達(dá),關(guān)乎著各個(gè)部門(mén)崗位相互配合情況的直觀表達(dá),可以帶給企業(yè)上層決策者最直觀的運(yùn)營(yíng)信息,便于其隨時(shí)對(duì)企業(yè)做出最精準(zhǔn)的決策與領(lǐng)導(dǎo)。4.資產(chǎn)保護(hù)管理。企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)需要如實(shí)的對(duì)資金流通進(jìn)行登記、分類、核算,防止資金的超標(biāo)使用或者資金被非法侵占。5.全面預(yù)算管理。企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)展運(yùn)營(yíng)時(shí),必須做好充足的資金預(yù)算管理,對(duì)項(xiàng)目的盈利或虧損趨勢(shì)進(jìn)行精密的預(yù)測(cè)管理,力爭(zhēng)在項(xiàng)目結(jié)束后資金的消耗在預(yù)算的范圍之內(nèi)。
眾所周知,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的建立對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,同時(shí),優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定與執(zhí)行也是至關(guān)重要的。國(guó)家對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的不斷關(guān)注,帶動(dòng)了其對(duì)中小企業(yè)控制制度外部環(huán)境的關(guān)注,并且通過(guò)權(quán)威法律法規(guī)的形勢(shì)對(duì)其進(jìn)行了根本的界定。我國(guó)于2006年首次創(chuàng)新提出了“中小企業(yè)成長(zhǎng)工程”的理念,旨在推動(dòng)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的合理制定以及整體的健康良性發(fā)展。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),外部宏觀環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)的影響力是足夠大的,因?yàn)橥獠康暮暧^環(huán)境代表的是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形態(tài)或者趨勢(shì),用經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的速度來(lái)描述這種形態(tài)是再合適不過(guò)的指標(biāo)了。經(jīng)濟(jì)形態(tài)變化對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響也是顯而易見(jiàn)的,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)形態(tài)也可以代表國(guó)民經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展或者向后倒退狀態(tài)。比如,美國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)于2007年爆發(fā)的次貸危機(jī),在一定程度上直接影響了多國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,其中導(dǎo)致我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在穩(wěn)定狀態(tài)中趨于下滑狀態(tài)。半年之后,仍然導(dǎo)致大約6.7萬(wàn)個(gè)中小型企業(yè)宣布破產(chǎn),占據(jù)全部企業(yè)數(shù)量66.7%的企業(yè)面臨重新改革完善的悲慘結(jié)局。
我國(guó)中小型企業(yè)的規(guī)模較小,財(cái)務(wù)資金實(shí)力較為薄弱,大都沒(méi)有花費(fèi)專屬的成本資金來(lái)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)信息控制出現(xiàn)紊亂的局面。同時(shí),由于中小企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人與骨干員工之間大都存在一定的親屬關(guān)系或者朋友關(guān)系,而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制事宜無(wú)法貫徹執(zhí)行,達(dá)到應(yīng)有的理想效果,尤其是部分有限責(zé)任制式的小型公司。
中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該首先意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理念的時(shí)代性特征,對(duì)傳統(tǒng)過(guò)時(shí)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境進(jìn)行徹底的肅清,建立起符合當(dāng)前信息時(shí)代發(fā)展的且適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該帶頭將控制權(quán)與決策權(quán)徹底分離,避免將所有權(quán)集于一身的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)內(nèi)部的控制職權(quán)進(jìn)行細(xì)致劃分,逐漸形成相互依賴、相互制約、相互平衡的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制狀態(tài)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)的控制決策也要具有一定的公開(kāi)透明性,保證每位員工都能知曉企業(yè)的重大案件決策,拒絕獨(dú)治專斷的現(xiàn)象發(fā)生。
根據(jù)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)展現(xiàn)狀和中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施基本情況來(lái)看,我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題比較多。大多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)只限于膚淺的表面層次,就不用提其實(shí)際的創(chuàng)立程度了。在一定程度上講,會(huì)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響,不斷束縛中小企業(yè)的發(fā)展以及壯大。中小企業(yè)要想成功實(shí)現(xiàn)逆襲發(fā)展,就必須建立起合理完善的、適合當(dāng)前信息時(shí)代潮流發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,以彌補(bǔ)自身整體規(guī)模較小的不足。
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