文/宮琳娜張俊，國網(wǎng)遼寧省電力有限公司物資分公司；國網(wǎng)葫蘆島供電公司

淺談電力物資采購合同的風(fēng)險控制

文/宮琳娜1張俊2，1國網(wǎng)遼寧省電力有限公司物資分公司；2國網(wǎng)葫蘆島供電公司

供電企業(yè)財務(wù)、人力、物力的管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系的關(guān)鍵所在，而物資管理則是該體系中的重要組成部分。物資的采購對產(chǎn)品生產(chǎn)的影響重大，物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導(dǎo)致物資采購預(yù)期目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風(fēng)險。而采購風(fēng)險又與合同風(fēng)險聯(lián)系緊密，該類風(fēng)險會貫穿于整個合同管理過程當(dāng)中，所以說在物資采購過程中要對該環(huán)節(jié)的工作給與足夠重視。本文對電力物資采購合同風(fēng)險的分類進(jìn)行了論述，構(gòu)建了采購合同風(fēng)險識別指標(biāo)體系，最后針對電力物資采購合同風(fēng)險提出了一系列的應(yīng)對措施。

電力物資采購；合同風(fēng)險；管理

1 電力物資采購合同風(fēng)險識別的定義和分類

1.1 電力物資采購風(fēng)險的定義

電力物資采購包括借貸、購買、租賃、交貨等多種方式，它是一種有形的采購，物資采購指的是購買技改、電力生產(chǎn)、科技項(xiàng)目、輔助材料、電力營銷所需原料、設(shè)備和備件、工具等物資的行為，與物資購買相關(guān)的職能包括需求計劃、項(xiàng)目設(shè)計、合同管理、招標(biāo)管理、倉庫管理、物資驗(yàn)收、運(yùn)輸與配送等。而電力物資采購風(fēng)險則是指物資采購的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)存在偏差的可能性。

1.2 電力物資采購合同風(fēng)險的分類

1.2.1 品質(zhì)風(fēng)險

評判供電企業(yè)物資采購是否成功的標(biāo)準(zhǔn)主要包括能否準(zhǔn)時收到物資以及所接收物資的品質(zhì)和數(shù)量是否達(dá)標(biāo)，所以說物資品質(zhì)對供電企業(yè)來說至關(guān)重要。如果供電企業(yè)所采購的物資品質(zhì)不佳將會對企業(yè)的生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。

1.2.2 服務(wù)風(fēng)險

在物資采購過程中如果服務(wù)質(zhì)量不到位也會引發(fā)一系列風(fēng)險，其風(fēng)險主要包括因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不佳所造成的風(fēng)險以及采購無形服務(wù)所引發(fā)的風(fēng)險。

1.2.3 交期風(fēng)險

在物資采購過程中如果可以確保物資交期的準(zhǔn)確性將對供應(yīng)商在產(chǎn)品交期準(zhǔn)確、產(chǎn)品品質(zhì)的提升上有很好地促進(jìn)作用，也可以將缺貨、運(yùn)送的損害降至最低，縮減物資運(yùn)輸成本。

1.2.4 彈性風(fēng)險

為確保生產(chǎn)的順利運(yùn)營，供電企業(yè)需要在生產(chǎn)前作一些相關(guān)預(yù)測，企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的預(yù)測結(jié)果的好壞向供應(yīng)商增加或減少物資訂單，因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象，供應(yīng)商因自身產(chǎn)品供應(yīng)的彈性問題會引發(fā)一定的風(fēng)險。此外，還存在采購方拿到產(chǎn)品后因進(jìn)行價格調(diào)整、產(chǎn)品修正等而引發(fā)的彈性風(fēng)險。

1.2.5 存貨風(fēng)險

供電企業(yè)可能會因存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題、偶發(fā)性排程問題、當(dāng)預(yù)測失真、支援調(diào)度等問題而造成供應(yīng)鏈?zhǔn)茏璧奈：?，進(jìn)而引發(fā)存貨風(fēng)險。

2 規(guī)避電力物資采購合同風(fēng)險的應(yīng)對措施

2.1 供電企業(yè)要加強(qiáng)采購合同的管理工作，并優(yōu)化物流協(xié)同合作

供電企業(yè)想要確保自身企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是以供應(yīng)物資不間斷為前提的，這也是物資采購管理的一個重要工作環(huán)節(jié)。采購合同管理可謂是供電企業(yè)內(nèi)部采購管理工作的關(guān)鍵所在，供電企業(yè)是通過采購合同這一橋梁與供應(yīng)商建立規(guī)范的采購管理體系的，良好的合同管理體系不僅可以降低供電企業(yè)的成本，還可以提高供應(yīng)商的運(yùn)作效率。面對復(fù)雜多變的物資采購環(huán)境，供電企業(yè)必須找出采購管理系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)，強(qiáng)化該環(huán)節(jié)的管理功能，對供應(yīng)風(fēng)險形成的根本原因有清楚的了解、認(rèn)識，通過改善采購制度的控制及強(qiáng)化供應(yīng)商的選擇等多方來防范物資采購風(fēng)險。

通常情況下，大型供電企業(yè)擁有較為廣泛的物資采購市場，合同管理所涉及的內(nèi)容也會有所增加。在此基礎(chǔ)上合同管理就要有側(cè)重點(diǎn)，應(yīng)該將重點(diǎn)放在物資材料供應(yīng)是否及時及服務(wù)是否可靠等關(guān)鍵問題上。供應(yīng)商要確保供應(yīng)系統(tǒng)的穩(wěn)固以及物資供應(yīng)時間的準(zhǔn)確。最后，供電企業(yè)要組建一支最佳組合的高質(zhì)量采購管理團(tuán)隊(duì)，為供電企業(yè)提供的可靠供應(yīng)保障。供電企業(yè)要加強(qiáng)供應(yīng)程序的建設(shè)，強(qiáng)化采購合同的風(fēng)險控制，優(yōu)化供應(yīng)品質(zhì)管理工作。

2.2 制定彈性化較強(qiáng)的物資采購合同，保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機(jī)

供電企業(yè)與物資供應(yīng)商的供應(yīng)鏈合作中存在供應(yīng)與需求的不確定性。所以在物資的采購管理中，物資供應(yīng)商和供電企業(yè)之間所制定的物資采購合同應(yīng)該具備一定的彈性。在受到外界環(huán)境不確定因素影響的情況下，可以有效的解除該影響帶來的危害，使供電企業(yè)和供應(yīng)商之間保持良好的供應(yīng)關(guān)系。通過制定彈性較強(qiáng)的物資采購合同來降低由外界環(huán)境不確定因素引起的風(fēng)險。當(dāng)前大部分供電企業(yè)通常采用JIT方法來加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理，減少供電企業(yè)的庫存、降低運(yùn)營成本，一旦物資需求有較大波動或遇到突發(fā)事件情況，這種運(yùn)作模式就會因彈性不足而使問題無法得到有效的解決。所以說供電企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身的應(yīng)變能力，不僅要注重企業(yè)的效率與效益，還應(yīng)該保持物資采購管理的適度彈性。供電企業(yè)與供應(yīng)商之間建立緊密的合作伙伴關(guān)系是防范風(fēng)險、確保采購管理成功運(yùn)作的關(guān)鍵所在。供電企業(yè)想要與物資供應(yīng)商之間建立長期的策略合作伙伴關(guān)系，就要加強(qiáng)雙方成員間信息的交流與共用，并且要加強(qiáng)物資采購合同管理的規(guī)范性、制度性，在正式合作體制的約束下，在采購管理雙方成員間實(shí)現(xiàn)風(fēng)險分擔(dān)和利益分享的和諧協(xié)作關(guān)系。

2.3 強(qiáng)化監(jiān)督體制，使雙方認(rèn)真履行物資采購合同，避免企業(yè)利益受損

供電企業(yè)與物資供應(yīng)商在簽訂物資供應(yīng)合同之后，就要嚴(yán)格遵照合同要求依法行事，根據(jù)合同的目的、性質(zhì)和交易習(xí)慣履行協(xié)助、通知、保密等義務(wù)。供電企業(yè)強(qiáng)化對合同履行情況及履行效果的驗(yàn)收、檢查及分析，進(jìn)行有效的監(jiān)控，確保合同全面有效履行，一旦發(fā)現(xiàn)對方有違約行為或違約可能，要規(guī)避風(fēng)險，采取有效措施將合同危害降到最低。供電企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求對合同做出及時的更新與補(bǔ)充，必要時還應(yīng)該及時解除合同。此外，還應(yīng)該強(qiáng)化合同糾紛的管理工作，供電企業(yè)與供應(yīng)商之間發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理雙方糾紛，將風(fēng)險降至最低。

3 結(jié)語

物資采購過程中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導(dǎo)致物資采購預(yù)期目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，在物資采購活動中隱含著多種風(fēng)險，企業(yè)雙方應(yīng)該加強(qiáng)物資合同的管理工作，以此來規(guī)避風(fēng)險，降低企業(yè)的運(yùn)營成、提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

[1]王勁.企業(yè)物資采購管理之我見[J].才智,2011,(4).

[2]淺議電網(wǎng)工程建設(shè)的合同管理[J].蔣紅立,周筱君.建設(shè)監(jiān)理.2010(01)