倉庫管理在物資管理中的重要性

文/王小芳，江漢油田采油氣工程技術(shù)服務(wù)中心物資配送大隊(duì)清河物資配送站

倉庫管理并不是物資管理中唯一的管理模式，但是它在物資管理中占據(jù)著非常重要的作用。倉庫管理直接制約著管理型企業(yè)的生產(chǎn)與服務(wù)，倉庫管理可以加強(qiáng)對(duì)物資管理的管理力度，讓物資管理可以找到更好的管理體系。通過人們不斷地努力與探索，倉庫管理使得物資管理有了新的發(fā)展。先進(jìn)的計(jì)算的機(jī)技術(shù)也使得物資管理的效率與水平得到大幅的提升。

倉庫管理；物資管理；重要性

物資管理在一個(gè)企業(yè)中的作用非常重要，一個(gè)企業(yè)要節(jié)約成本提高效益最基本的就是做好物資管理。合理的管理物資可以提高企業(yè)的工作效率并使得成本得以節(jié)約。在不斷地探索發(fā)展中，我國(guó)對(duì)物資管理已經(jīng)有了相對(duì)成熟的應(yīng)用與經(jīng)驗(yàn)，并使其在這一代人的不斷努力下得到更好的更合理的發(fā)展，讓物資管理的腳步不斷前行。

1 倉庫管理在物資管理中需要保證的基本工作

在物資管理中，倉庫管理的目的是通過對(duì)物資進(jìn)行分類保管等行動(dòng)管理記錄直到將物資送到目的地的行為使得物資的穩(wěn)定安全和完整性得到保障，并且在檢查驗(yàn)收過程中保證物資的品質(zhì)?？茖W(xué)有效的倉庫管理可以節(jié)約成本，使得企業(yè)得到更好的發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)步。

1.1 倉庫管理使得物資的價(jià)值得到保障

在物資管理過程中，應(yīng)進(jìn)行倉庫管理使得因物資種類過多，堆放地點(diǎn)分散而造成的物資移動(dòng)運(yùn)輸輸不便得以避免，從而避免物資貶值及損失，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)物資的監(jiān)督管理，避免偷盜物資及存放變質(zhì)等現(xiàn)象，使得企業(yè)利益的最大化，減少企業(yè)利益的損失。

1.2 倉庫管理注重物資管理中的物資協(xié)調(diào)的處理

伴隨著時(shí)代的進(jìn)步與企業(yè)的不斷發(fā)展，倉庫管理的地位越來越重要。倉庫管理在物資管理之中相當(dāng)更加注重對(duì)物資的協(xié)調(diào)處理。做好企業(yè)中管理部門與倉庫部門的溝通與協(xié)調(diào)，讓相關(guān)部門對(duì)物資做好經(jīng)濟(jì)價(jià)值的鑒定與確認(rèn)，使用科學(xué)的方法協(xié)調(diào)物資，使倉庫管理的各項(xiàng)規(guī)劃制度得以靈活的使用并且可以節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，使得資源得以最大程度的利用。同時(shí)，在倉庫管理進(jìn)行物資協(xié)調(diào)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)范要求執(zhí)行。

1.3 采購(gòu)時(shí)要保證貨物的質(zhì)量

倉庫管理在物資管理中一項(xiàng)重要的工作就是采購(gòu)貨物，在采購(gòu)貨物時(shí)應(yīng)杜絕盲目采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的需求按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行合理的采購(gòu)，同時(shí)還應(yīng)留意所采購(gòu)物資的保質(zhì)期是否在倉庫儲(chǔ)存時(shí)間的要求內(nèi)以及是否存在質(zhì)量問題，與相關(guān)工作人員做好充分的協(xié)調(diào)工作，以確保采購(gòu)的合理與順利進(jìn)行。

1.4 倉庫管理對(duì)存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄

在進(jìn)行倉庫管理時(shí)，要及時(shí)地對(duì)物資進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄以便于企業(yè)利潤(rùn)的計(jì)算。倉庫管理中要對(duì)存貨成本如實(shí)反映，對(duì)物資的初期成本、末期成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核實(shí)與計(jì)算，使得企業(yè)避免在近期財(cái)務(wù)狀況與計(jì)劃管理中的負(fù)面影響。

2 物資管理現(xiàn)存在的缺點(diǎn)

現(xiàn)在的物資管理還相對(duì)落后于現(xiàn)代管理思想。物流業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展廣泛運(yùn)用于各大企業(yè)之中，但是物資管理效益并沒有得到明顯的進(jìn)步。

2.1 物資管理的設(shè)備缺陷

物資管理并沒有廣泛的得到各大企業(yè)之間的認(rèn)識(shí)，不了解物資管理給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益，所以普遍對(duì)物資管理的重視度不夠，使得各企業(yè)不會(huì)投入足夠的資金。所以現(xiàn)在很多倉庫管理只運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行采購(gòu)控制和儲(chǔ)存，而且物資管理的設(shè)備也相對(duì)落后，遠(yuǎn)不及標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。

2.2 物資管理的理念過于傳統(tǒng)

在很多物資管理中，還有重視供應(yīng)而相對(duì)輕視管理的現(xiàn)象，許多企業(yè)對(duì)倉庫管理往往注重于能否準(zhǔn)確及時(shí)的供應(yīng)物資加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量與品種的嚴(yán)格把控卻忽視了管理理念，而對(duì)管理方面的要求不高，這就導(dǎo)致了物資管理無法適應(yīng)高速發(fā)展的物流業(yè)。如今只有創(chuàng)新管理理念才能加快物資管理的發(fā)展。

2.3 物資管理中管理人才的缺乏

物資管理得不到很好的發(fā)展的一個(gè)重要原因就是管理人才的缺乏。由于物資管理長(zhǎng)期得不到企業(yè)的重視，使其一直得不到太大的發(fā)展，只在企業(yè)管理中發(fā)揮著微弱的輔助作用，所以很難吸引具有專業(yè)管理知識(shí)優(yōu)秀的管理人才，這使得物資管理的大部分管理者不是以科學(xué)的管理知識(shí)而是以實(shí)踐摸索著，從而使物資管理受到局限，長(zhǎng)時(shí)間難以進(jìn)步與發(fā)展。

3 倉庫管理在物資管理之中的科學(xué)應(yīng)用

倉庫管理的發(fā)展是物資管理的模式與理念的一大重要突破，倉庫管理很大程度的突破了傳統(tǒng)模式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)使物資管理得以共享信息，提高了物資管理的效率與準(zhǔn)確性，促進(jìn)了物資管理業(yè)的進(jìn)步。

3.1 倉庫管理完善了監(jiān)管體系

倉庫管理對(duì)貨物的監(jiān)管起著重要的作用，在一個(gè)企業(yè)中物資管理部門要接受全企業(yè)的監(jiān)督，倉庫管理部門必須準(zhǔn)確清晰的填寫驗(yàn)貨單與送貨單，并保留完整的資料信息，這可以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)政清晰度，同時(shí)也起到了對(duì)倉庫管理的監(jiān)督作用，促進(jìn)物資管理部門對(duì)企業(yè)可以更好的服務(wù)。

3.2 倉庫管理建立了高科技管理體系

在不斷的探索與實(shí)踐中，倉庫管理用更先進(jìn)更迅速的技術(shù)加速發(fā)展著。計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化管理技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到倉庫管理的管理理念中。計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅提高了倉庫管理中物資信息的準(zhǔn)確度，還減少了勞動(dòng)力的使用，同時(shí)使得工作效率得以提高，優(yōu)化了物資管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，起到了事半功倍的效果。

3.3 倉庫管理的科學(xué)理念

倉庫管理是物資管理中更具有規(guī)范性以及專業(yè)管理性的一種管理模式，它更加注重科學(xué)管理理念。倉庫管理根據(jù)物資管理的管理特性與內(nèi)部規(guī)律，用現(xiàn)代管理理念制定出更加合理更加科學(xué)的管理模式從而提高物資管理的管理水平。

3.4 倉庫管理注重人才的培養(yǎng)與培訓(xùn)

倉庫管理利用物資管理的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)不斷對(duì)管理人才進(jìn)行系統(tǒng)相關(guān)的培訓(xùn)以提高他們的的管理水平，并且通過加強(qiáng)其對(duì)法律與經(jīng)濟(jì)知識(shí)的掌控，從而提高他們的管理水平，使他們以科學(xué)的理念進(jìn)行倉庫管理。

4 結(jié)束語

隨著時(shí)代的進(jìn)步與物流業(yè)的高速發(fā)展，物業(yè)管理企業(yè)在現(xiàn)代化管理視角下的不斷完善與進(jìn)步，倉庫管理在物資管理中的重要性不斷體現(xiàn)，它不僅能夠提升企業(yè)的效益基礎(chǔ)，還能夠逐步適應(yīng)當(dāng)下激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)。倉庫管理不斷地創(chuàng)新發(fā)展才可以使物資管理發(fā)揮更大的作用，為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

[1]董哲，林君偉，孫德輝.基于.NET倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用[J].自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用，2013.

[2]劉繼斌，劉慶華，劉根.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的軍用倉庫管理系統(tǒng)研究[J].國(guó)防，2012.

[3]金山，詹建光.廣州市南沙區(qū)召開民兵武器裝備倉庫管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)[J].國(guó)防，2012.

[4]李世勝.懷柔區(qū)民兵武器裝備倉庫管理實(shí)現(xiàn)“四有”[J].國(guó)防，2012.