新媒體時代如何有效利用檔案進行宣傳

文/劉曉宇 孫紅霞 楊海青，中國石油慶陽石化公司

新媒體時代下，檔案利用和宣傳還存在較大的不足,相關(guān)的檔案利用工作很少融合新媒體的應(yīng)用?檔案利用是發(fā)揮檔案價值的重要工作?隨著信息化時代的來臨,數(shù)字化新媒體的出現(xiàn)，對檔案利用工作產(chǎn)生了非常積極的影響?以下本文論述的是,新媒體時代如何有效利用檔案進行宣傳工作,并針對新媒體的宣傳特定和優(yōu)勢,對檔案宣傳工作提供一些參考建議?

新媒體；檔案宣傳；有效利用

前言

隨著科技信息化的不斷發(fā)展,社會信息已經(jīng)進入了新媒體時代,新媒體較傳統(tǒng)媒體相比,具有高效便捷?互動交流等獨特的宣傳優(yōu)勢,但是在實際檔案利用宣傳工作中,并沒有很好的應(yīng)用新媒體優(yōu)勢,發(fā)揮出檔案利用工作的最大價值?因此,在新媒體時代的環(huán)境下,要加強對對新媒體的優(yōu)勢利用,深化檔案宣傳工作,利用新媒體特點發(fā)揮出檔案利用工作的最大價值?

1 新媒體時代下檔案宣傳的優(yōu)勢

1.1 覆蓋率高,受眾廣范

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我們已經(jīng)進入了一個全新的新媒體時代,其中微博?微信在最近幾年有了快速的應(yīng)用范圍,并且受到了社會大眾的廣泛認(rèn)可和使用?所以在新媒體時代的背景下,檔案的宣傳與利用工作在這一平臺上也有了更好的發(fā)展,可以借助多個平臺和渠道進行更加有效的宣傳,提高社會大眾對檔案事業(yè)的關(guān)注度?通過新媒體的應(yīng)用,以生動形象的圖片和文字?即時互動交流的優(yōu)勢,充分提高了檔案宣傳的效果,同時也讓每一位社會大眾都能參與進來,打破了傳統(tǒng)檔案宣傳工作的局限性,提高整個工作的覆蓋率,創(chuàng)造出一種更加開放的宣傳方式?

1.2 交互性強,便于互動反饋

新媒體時代,傳統(tǒng)的檔案利用與宣傳工作的不足逐漸顯現(xiàn)出來,相對單向性的傳播方式,讓檔案宣傳工作缺乏更多的交流與互動?新媒體平臺實現(xiàn)了信息的快速傳遞,讓檔案信息快速的展現(xiàn)在社會公眾面前,也讓更多的人能夠參與和互動?作為檔案的相關(guān)宣傳部門,對于公眾反饋的信息也能夠快速獲得,虛心接受良好的意見和建議,逐步完善大服務(wù)的質(zhì)量和效率?

1.3 宣傳成本低,傳播效果好

傳統(tǒng)媒介宣傳形式單一,成本過高?效率低下?而新媒體時代的傳播平臺不僅成本低,而且傳播效率更高,用戶在交流和查閱時也更加方便?新媒體的傳播途徑非常廣泛,有效的加強了檔案信息的傳播?融合新媒體的檔案宣傳,還可以為群眾設(shè)置個性化的檔案文化,依據(jù)人們的興趣愛好和認(rèn)知水平,加深人們對檔案文化的了解,滿足人們對檔案信息多樣化的利用需求?

2 新媒體時代檔案的宣傳

2.1 建立檔案網(wǎng)站

新媒體時代的環(huán)境下,要充分的利用新媒體技術(shù),發(fā)揮檔案的工作的最大的價值和影響?首先要建立完善的檔案網(wǎng)站,成立專業(yè)檔案部門,網(wǎng)站檔案內(nèi)容要包括重要的信息資源和研究成果文獻等,讓政府信息更加的透明化,檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,可以讓人們在查閱檔案欄目時,不受時間和地點的限制,同時檔案部門也可以更好的與群眾開展交流,從多角度開展檔案工作的宣傳,檔案網(wǎng)站的圖文直播方式,讓群眾更加容易接受檔案內(nèi)容,擴大了檔案的宣傳工作,加深權(quán)重對檔案信息的全面了解?

2.2 建立檔案博客?微博?微信平臺

博客是多功能的社交平臺,具有獨特的分享性和開發(fā)性,在我們?nèi)粘５纳詈蛯W(xué)習(xí)中,以音頻?視頻?圖片?文字等交流方式來分享豐富的信息內(nèi)容?利用博客開展檔案宣傳工作基本都是以個人博客宣傳為主?比如檔案學(xué)者擁有很大的訪客數(shù)量,這些檔案博客可以讓訪客快速的了解檔案工作的最新情況,同時也能了解檔案學(xué)者的觀點,提升檔案宣傳影響?微博是廣播式的信息分享,在微博中人們可以更好的互動交流?微信是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)平臺中,應(yīng)用性和實效性最強的平臺,通過視頻?音頻?圖片等方式促進人與人之間的交流互動?因此,檔案部門要合理的運用新媒體,進行檔案宣傳工作,拓展檔案信息的宣傳途徑?

2.3 移動數(shù)字媒體載體

移動數(shù)字媒體的載體以手機?平板等等為主,并且這些移動工具在最近幾年受到了社會大眾的廣泛應(yīng)用,一些軟件平臺充分利用這些優(yōu)勢,逐漸開發(fā)出了通訊服務(wù)程序,以微信為例,強大的信息交流和朋友圈?快速便捷的支付功能,成為了人們的重要使用軟件?所以檔案機構(gòu)也需要緊跟社會時代的發(fā)展腳步,及時申請微信公眾號碼,讓社會大眾在了解檔案工作的同時,也感受到檔案服務(wù)工作所帶來的便利,提高檔案宣傳工作的效率?在微信平臺上,實現(xiàn)檔案信息的快速與精確傳遞,檔案部門將相關(guān)的檔案信息及時發(fā)布,讓每一位社會人員都能了解到自己所需要的檔案信息,利用微信提高檔案征集力度,及時補充和完善檔案信息的數(shù)據(jù),讓檔案信息資源的價值得到更加有效的利用和發(fā)揮?

3 結(jié)語

總結(jié)全文,本文主要論述的是在新媒體時代的背景下,對檔案宣傳工作的研究與探索?伴隨著新媒體時代的到來,逐步實現(xiàn)了快速便捷的信息傳遞,這是一個全新的智能化時代,其中檔案宣傳工作可以充分利用新媒體的優(yōu)勢,合理地進行檔案宣傳工作,充分提高檔案工作的普及性,讓每一個社會大眾感受到新媒體時代所帶來的巨大優(yōu)勢?

[1]匡文波.新媒體概念辨析[J].國際新聞界,2015(7):66-68.

[2]李春秋.微博在檔案開放利用中應(yīng)用的探討[J].蘭臺世界,2015(26):55-56.