以合同管理為核心加強(qiáng)石油化工工程項(xiàng)目管理

王希霞

石油化工工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，而合同管理的內(nèi)容也同樣復(fù)雜，它包含了很多細(xì)節(jié)內(nèi)容。健全以合同管理為核心的項(xiàng)目管理體系，能夠優(yōu)化管理界面，從整體上推動(dòng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)合同的管理工作細(xì)節(jié)進(jìn)行分析和研究，能夠很好地掌握合同管理工作理念和制度，完善合同管理工作中的細(xì)節(jié)，從而更好的為石油化工工程的項(xiàng)目管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

合同管理細(xì)節(jié)

動(dòng)態(tài)管理。眾所周知，石化工程具有一定的不確定性，表現(xiàn)在工程實(shí)施過(guò)程中，極為可能遇到許多的不可預(yù)見(jiàn)性問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致影響工程的順利進(jìn)行，引發(fā)工程變更，以及導(dǎo)致無(wú)法在規(guī)定工期內(nèi)完工，此外，還會(huì)涉及到費(fèi)用索賠的問(wèn)題，更為嚴(yán)重的情況下，會(huì)形成合同糾紛。由此可見(jiàn)，合同管理監(jiān)控，不應(yīng)是一紙到底的，而應(yīng)該是動(dòng)態(tài)監(jiān)控的過(guò)程，因此，要對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理。從工程項(xiàng)目層面分析，首先，要制定一個(gè)合理的合同簽署程序，在簽訂合同時(shí)，要格外注意合同內(nèi)容，以及合同條款的合法性，具體而言，要符合我國(guó)的各項(xiàng)法律條紋，以及符合石油化工領(lǐng)域匯中的相關(guān)法規(guī)制度，其次，要保證合同內(nèi)容的透明化，最后，要根據(jù)動(dòng)態(tài)管理的要求，對(duì)合同中的具體內(nèi)容，以及相關(guān)條例進(jìn)行最終的確定，保證其科學(xué)性，合理性、合法性，在此基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行合理的調(diào)整優(yōu)化。

采辦過(guò)程。與其他工程項(xiàng)目，石油化工工程的復(fù)雜性更強(qiáng)，所以，在具體的運(yùn)營(yíng)工作，以及合同執(zhí)行過(guò)程總，要最大程度上滿足采辦的要求，首先，確認(rèn)采辦項(xiàng)目，在符合相關(guān)要求，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，展開(kāi)采辦工作，需要注意的是，要保證采辦工作符合管理要求；其次，立足工程的實(shí)際建設(shè)需求，在施工的初期階段，就要設(shè)計(jì)好采辦方案，并由領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行確認(rèn)，通過(guò)此種方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的有效管理，主要是對(duì)成本進(jìn)行控制。在實(shí)際的采辦過(guò)程中，采辦工作的具體執(zhí)行，由選定的代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，與此同時(shí)，要制定嚴(yán)密合理的采辦監(jiān)督制度，以及構(gòu)建科學(xué)的回訪體系，進(jìn)而保證采辦水平。

協(xié)調(diào)管理。對(duì)于合同細(xì)節(jié)，其完成過(guò)程需要不同組織部門(mén)的共同參與。要對(duì)合同的具體細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的處理以及時(shí)適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，不僅要使其滿足談判雙方的共同需求，還要建立起相應(yīng)的體系和平臺(tái)，借助招標(biāo)文件及具體的相關(guān)體系，來(lái)對(duì)實(shí)際的合同內(nèi)容進(jìn)行合理的優(yōu)化，從而確保合同簽訂更加科學(xué)合理。以簽訂工程項(xiàng)目合同為基礎(chǔ)，讓實(shí)際參與到合同項(xiàng)目的組織以及相關(guān)人員組織會(huì)議對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行探討，進(jìn)而來(lái)確保合同的實(shí)際內(nèi)容要與實(shí)際進(jìn)行的工程項(xiàng)目的具體建設(shè)需求相符合，還能讓各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行參與交流，進(jìn)而在合同的結(jié)束階段完成相應(yīng)的末尾工作。在完成上述工作之后，還要進(jìn)一步的對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行有效的運(yùn)行，并確保其在實(shí)際運(yùn)作當(dāng)中能達(dá)到高效率、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。

分包管理。首先在分包隊(duì)伍的組建上，需注意應(yīng)履行相關(guān)審批流程，對(duì)分包商的資質(zhì)進(jìn)行查驗(yàn)，所有操作必須有章可循。選擇分包單位時(shí)，應(yīng)綜合考慮分包單位的實(shí)力和合法性，確保分包單位單位具有承接工程的能力。同時(shí)，為進(jìn)一步規(guī)范分包行為，有效降低施工的總成本，應(yīng)制定具有客觀依據(jù)的分包責(zé)任制，以及相應(yīng)的管理辦法，想成一整套分包制度流程，對(duì)工程分包行為加以管理，全面減低分包可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。其中，應(yīng)重點(diǎn)凸出分包的相關(guān)計(jì)劃行為、分包的責(zé)任歸屬、分包工程的初審、復(fù)審以及終審的相關(guān)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)分包全過(guò)程的有力監(jiān)控，同時(shí)對(duì)分包商所有施工行為的監(jiān)督與管理，考評(píng)以及對(duì)其分包能力的綜合測(cè)評(píng)等等。

管理體系的建立

在進(jìn)行石油化工工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，需要建立一定的合同管理體系。并在實(shí)際的工作過(guò)程中，對(duì)合同管理的細(xì)節(jié)進(jìn)行完善的調(diào)整和管理，從而盡最大限度的滿足實(shí)際的施工需求，促進(jìn)工程項(xiàng)目整體施工質(zhì)量的加強(qiáng)，提高相應(yīng)的施工效率。促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

擬定合同條例。在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，要想促進(jìn)合同管理工作的加強(qiáng)推進(jìn)，就應(yīng)該在項(xiàng)目建設(shè)初期，擬定相應(yīng)的合同管理工作制度條例。并根據(jù)實(shí)際的施工需求，在建設(shè)的過(guò)程中推進(jìn)工作的規(guī)范化操作推進(jìn)，保證操作過(guò)程具有一定的科學(xué)合理性。以此同時(shí)，要在合同管理夠工作推進(jìn)前期，建立相應(yīng)的組織體系，將具體的工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)劃分，促進(jìn)相關(guān)工作的細(xì)節(jié)管理，將具體的責(zé)任制度落實(shí)到個(gè)人，不同的管理人員分管不同的施工環(huán)節(jié)，從而促進(jìn)工作的合理化推進(jìn)，使合同的作用力度被充分發(fā)揮。此外，企業(yè)還應(yīng)該采取合同管理的整體制度內(nèi)容，針對(duì)具體的工作內(nèi)容，建立后期考核和評(píng)價(jià)體系，促進(jìn)管理組織的完善發(fā)展，并能夠?qū)芾砉ぷ髦写嬖诘牟蛔?，進(jìn)行及時(shí)的改善推擠，保證施工質(zhì)量，促進(jìn)管理的科學(xué)化發(fā)展。

做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。就施工化工工程來(lái)說(shuō)，它的工作體系相對(duì)龐大，在進(jìn)行具體施工的過(guò)程中，具有施工時(shí)間長(zhǎng)，施工范圍大等特點(diǎn)，使得它對(duì)整體的施工技術(shù)具有較高的要求，容易導(dǎo)致施工過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。因此，需要合同細(xì)節(jié)管理者對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行分析解決，做好相應(yīng)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對(duì)質(zhì)量確實(shí)問(wèn)題進(jìn)行防御，促進(jìn)施工過(guò)程的安全性，保證施工質(zhì)量，并建立合同管理督查機(jī)構(gòu)，促進(jìn)工作人員各司其職，提高他們的工作積極性，促進(jìn)工作管理的規(guī)范性推進(jìn)，從而能夠保證行業(yè)的健康發(fā)展。

綜上所述，石油化工對(duì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用，提升項(xiàng)目的工作效率，能夠滿足我國(guó)工程項(xiàng)目施工的安全性。合同管理是項(xiàng)目管理的基石，因此必須在石油化工工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作，以堅(jiān)實(shí)的工程技術(shù)知識(shí)做基礎(chǔ)，以工程管理知識(shí)做平臺(tái)，才能保證我國(guó)石油化工工程項(xiàng)目的建設(shè)。

（作者單位：中石化寧波工程有限公司）

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)對(duì)于石油能源的需求越來(lái)越多，石油化工工程項(xiàng)目是石油化工工程中重要的一部分。合同管理工作貫穿于工程的全過(guò)程，以合同管理為核心，能夠提升石油化工工程項(xiàng)目的管理水平和工程質(zhì)量，從而有效地提升我國(guó)社會(huì)的生產(chǎn)效率，促進(jìn)我國(guó)綜合國(guó)力的提高。合同管理對(duì)于加強(qiáng)我國(guó)的石油化工工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，有著積極的推動(dòng)作用。