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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理溝通問題及對策

2017-12-26 12:03楊文濤內(nèi)蒙古電力集團(tuán)有限責(zé)任公司錫林郭勒電業(yè)局阿巴嘎供電分局
新商務(wù)周刊 2017年20期
關(guān)鍵詞:變革管理者管理

文/楊文濤,內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司錫林郭勒電業(yè)局阿巴嘎供電分局

與傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式不同,現(xiàn)代企業(yè)管理更加的注重以人為本的思想觀念,更加的注重員工與管理者的溝通方式。所謂的企業(yè)溝通方式,實際就是指員工通過交流完成管理者制定的目標(biāo)與計劃,管理者把所要表達(dá)的思想、內(nèi)容等傳達(dá)給個人或者是傳達(dá)給一個群體,從而實現(xiàn)企業(yè)所指定的目標(biāo)。

1 加強管理溝通職能的必要性

1.1 管理溝通是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基本保證

有效的管理溝通,能夠增強企業(yè)的凝聚力和向心力,使員工認(rèn)同企業(yè)愿景和使命;能夠加強管理者與員工之間、員工與員工之間、企業(yè)與外部之間的溝通聯(lián)系,充分調(diào)動各方面的積極性,提高優(yōu)化整體效能,從而保證有效管理的順利實施和企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

1.2 管理溝通是企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的動力

通過有效的管理溝通,可以充分整合、有效配置企業(yè)資源,從而有利于提高企業(yè)的核心競爭力。目前,我國企業(yè)固有的傳統(tǒng)溝通職能弊病百出,突出表現(xiàn)為溝通以下行溝通為主,溝通渠道不具系統(tǒng)性。企業(yè)的管理者往往具有明顯的個人主義色彩,將權(quán)力完全集中在自己手中,很難聆聽基層員工的心聲。與此同時,我國企業(yè)中大多數(shù)員工對管理者持有敬畏心理,加上組織結(jié)構(gòu)的障礙,嚴(yán)重制約了企業(yè)內(nèi)部溝通的有效性。

1.3 管理溝通是企業(yè)實施變革的有力保障

在企業(yè)變革的過程中,溝通是整個管理過程的核心。企業(yè)在變革前,一定要充分與全體員工溝通,讓員工認(rèn)識到變革的意義和重要性,最大限度降低員工對變革的抵觸心理,減少變革的阻力。在變革過程中,要讓員工真正參與進(jìn)來,積極收集他們的意見和建議,并據(jù)此對變革計劃做出修正,從而保證企業(yè)變革的順利實行。

2 企業(yè)內(nèi)部管理溝通過程中存在的問題

2.1 管理者缺乏溝通意識和溝通技能

目前我國企業(yè)管理者還沒有從根本上認(rèn)識到溝通對于企業(yè)管理工作的重要性,對溝通職能沒有引起足夠的重視,這是大部分溝通問題產(chǎn)生的根源。許多企業(yè)管理者在工作中缺乏民主意識,工作中帶有明顯的個人主義色彩,把權(quán)力完全集中于自己手中,根本談不上向組織成員征求決策意見。此外,許多管理者在工作中缺乏溝通技能,主要表現(xiàn)為缺乏有效傾聽、口頭表達(dá)、書面表達(dá)以及非語言信息交流等有效的溝通技能。

2.2 傳統(tǒng)等級觀念影響溝通的有效性

我國幾千年的等級觀念深入人心,組織中下級對上級始終有一種敬畏心理,造成了下級對上級多采用順從迎合的態(tài)度。如果管理者下行溝通時居高臨下、盛氣凌人,勢必造成溝通的單向性;下級鑒于對上級的敬畏,沒有勇氣與上級溝通,造成有話不敢說、有事不敢問的局面。加之“多一事不如少一事”的傳統(tǒng)觀念,與同級也缺乏溝通,以上種種,都會影響溝通的有效性。

2.3 組織缺乏順暢的溝通渠道

從組織結(jié)構(gòu)層面來看,管理溝通的問題主要表現(xiàn)為:第一,下行溝通多上行溝通少。這樣既不利于企業(yè)員工把自己的意見和想法向領(lǐng)導(dǎo)反映,也不利于管理者和員工形成良好的關(guān)系;第二,縱向溝通多橫向溝通少。缺乏跨越部門或同級別人員間的溝通渠道,部門間關(guān)系不協(xié)調(diào)、團(tuán)隊合作差,勢必會影響企業(yè)運作效率。此外還包括,正式溝通多非正式溝通少、間接溝通多直接溝通少以及信息傳遞層次過多,失真程度較大等問題。

3 現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理問題的解決對策

3.1 提高企業(yè)的管理溝通氛圍

所謂的企業(yè)溝通實際就是領(lǐng)導(dǎo)者與員工進(jìn)行工作上的交流,了解員工的想法和公司的理念,而良好的溝通與公司的氛圍及環(huán)境是分不開的,企業(yè)要是想提高內(nèi)部管理溝通,就必須營造一個自由平等、真誠、平和、尊重的溝通氛圍,讓員工在這種良好的溝通環(huán)境之下,建立與領(lǐng)導(dǎo)者的安全感、責(zé)任感,從而激發(fā)出他們溝通的目的、對工作的態(tài)度、對企業(yè)的責(zé)任感等。

3.2 擴(kuò)大溝通渠道的范圍

企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的文化,企業(yè)文化是一個企業(yè)的價值、規(guī)范、行為的體現(xiàn),因此良好的溝通不僅可以提高個人的能力還可以提高整個企業(yè)的核心價值觀,讓企業(yè)得到更快更好地發(fā)展。在企業(yè)的管理中,一定要保證在傳播、溝通過程中,領(lǐng)導(dǎo)的思想要準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給每一位員工,對于員工提出的建議或意見合理的采納和接受,為企業(yè)營造一個和諧的氛圍。經(jīng)調(diào)查,在現(xiàn)代的企業(yè)管理溝通中,一些企業(yè)會設(shè)立意見箱,員工可以進(jìn)行不記名發(fā)表意見,包括公司的管理制度、管理者的不作為、公司未來的發(fā)展方向等,都可以通過意見箱與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通,這樣不僅避免了不必要的麻煩同時也對管理者進(jìn)行了約束,因此雙向的溝通不僅可以調(diào)動員工的積極性還可以對內(nèi)部進(jìn)行合理的調(diào)整,化解企業(yè)內(nèi)部矛盾,讓企業(yè)在未來發(fā)展的道路上越走越遠(yuǎn)。

3.3 提高企業(yè)人員的整體溝通意識

如果一個企業(yè)想長遠(yuǎn)地經(jīng)營下去,對于人才的培養(yǎng)是絕對不可以忽視的。加強企業(yè)員工的溝通能力和溝通意識,是各大企業(yè)今后要開展的重要工作,提高工作人員的整體素質(zhì)主要從兩個方面進(jìn)行,第一,全面提高工作人員的工作態(tài)度,讓員工對工作產(chǎn)生積極性和主動性,在工作時,可以主動和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,提出可行性的建議,促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展,第二,提高管理者的自身素養(yǎng),全面提高管理者對工作的態(tài)度,對員工的管理模式,擔(dān)負(fù)起自己的工作責(zé)任,積極的完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù),對于積極員工提出的合理建議要第一時間上報給領(lǐng)導(dǎo)并對員工進(jìn)行獎勵或表揚,針對于那些對工作消極或者是怠慢工作的員工,管理者應(yīng)該定期的進(jìn)行開導(dǎo)和培訓(xùn),讓員工感到工作的重要性,提高工作效率。

4 結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的發(fā)展,各國企業(yè)間的競爭進(jìn)入白熱化階段,我國企業(yè)因溝通問題,在競爭大潮中飽受沖擊,嚴(yán)重影響了企業(yè)競爭力的提升。在現(xiàn)代化企業(yè)管理實踐中,溝通的重要性日益體現(xiàn),于是如何實現(xiàn)有效的管理溝通成為我國企業(yè)管理迫在眉睫需要解決的問題。

[1]古琦.淺析企業(yè)管理溝通存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家,2017(01).

[2]張曉輝.試論企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題及對策[J].管理觀察,2017(04).

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