文/張琳琳,河南省水利水電學校
隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,經(jīng)濟和信息的全球化,競爭無處不在,許多不同規(guī)模的企業(yè)為了使自己在全球性的市場中或者是在國內(nèi)的市場中具有取得更大的優(yōu)勢,企業(yè)的財務(wù)狀況成為一個必須重視的方面,會計信息不僅要具有可靠性還要隨著時代不斷更新,會計信息要能兼顧企業(yè)財政的多個方面,更要做好對經(jīng)營的分析預(yù)測。云會計的誕生使得這個要求有了實現(xiàn)的可能,企業(yè)可以更方便、快捷地處理信息,更利于企業(yè)的發(fā)展。
云會計自從提出后受到了廣泛的關(guān)注,其強大的功能吸引著許多的用戶的目光,對于當今的互聯(lián)網(wǎng)時代更是一項重大的突破,適應(yīng)著各方面的需求。
云會計被定義為“在網(wǎng)絡(luò)時代基礎(chǔ)上向企業(yè)提供一種會計信息系統(tǒng)來進行會計的計算、會計的管理、會計的決定的服務(wù)?!焙唵蝸碚f,就是在互聯(lián)網(wǎng)巨大的數(shù)據(jù)庫下,通過計算機向企業(yè)和用戶提供關(guān)于會計信息的服務(wù),它需要計算機的硬件和軟件的支持,就可以根據(jù)用戶的實際情況,制定最適合企業(yè)發(fā)展的會計軟件功能模板,從根本上滿足企業(yè)需求。
在云會計受到普遍關(guān)注的同時,會計信息安全問題自然也就成為了一項研究內(nèi)容,運用云計算技術(shù)來進行會計的計算、會計的管理、會計的決定等,通過龐大的數(shù)據(jù)資源提供服務(wù),隨之而來的就是信息系統(tǒng)對會計信息使用的安全性上的影響,不能完全保障會計信息在運用和儲存中的安全。
云會計相較于傳統(tǒng)的會計方式為企業(yè)提供了巨大的便利和發(fā)展前景,通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進行處理應(yīng)用準確方便但往往會帶來一系列的問題。在運用計算機進行云處理時會涉及到大量數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)出,在這一過程中,云計算很可能會出現(xiàn)問題,不能保證數(shù)據(jù)的完全地正確。
對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)直接通過計算機運算帶來很大便利,但對于企業(yè)有用的數(shù)據(jù)儲存于龐大的數(shù)據(jù)庫中,云計算所儲存的數(shù)據(jù)分散度大,并非構(gòu)成一個完整的整體,而一個完整機密的數(shù)據(jù)正是企業(yè)所最需要的。信息的儲存簡單但加密卻是一項專業(yè)性極強的工作,隨著大量企業(yè)使用云會計,就會需要更多的專業(yè)性的人員團隊對信息進行整理加密,這時就相當于將企業(yè)信息毫無保留的展現(xiàn)給這些技術(shù)型的團隊,在增加難度的同時更是意味著信息正面臨著被泄露的危險,一旦有人無法抗拒誘惑將企業(yè)信息出售給第三方,那么企業(yè)將面臨巨大的打擊。同時,信息儲存于互聯(lián)網(wǎng)中,一旦被競爭對手侵入,都是企業(yè)的巨大損失,安全難以得到保障。
計算機在方便的同時存在一定的無法避免的問題就是信息的損失,當我們將一個信息從一個地方傳遞到另一個地方時,往往不能保障信息內(nèi)容是否完全,是否準確到達了我們所指定的云端。所以在信息的傳輸過程中,一定要增加保密措施以防止信息的泄露。同時要確保信息在傳遞中的格式不會被改變,任何格式載體的改變都有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,也有可能被修改盜取,所以一定要注意信息的安全問題,不僅是在儲存方面,在傳遞方面更是如此。
會計信息是一個企業(yè)的核心信息,整個財務(wù)部門通過控制會計信息來掌握在整個企業(yè)運作的經(jīng)濟命脈,因此,想要保護會計信息的安全,就要確保管理會計信息的人員對于企業(yè)的忠誠程度,具有良好的職業(yè)操守,確保信息不會被泄露。企業(yè)在運用云會計進行財務(wù)計算時,往往保密意識不夠,很容易被盜取,若財務(wù)人員分工不夠明確,監(jiān)管不夠嚴格,往往會產(chǎn)生漏洞,這時就為黑客的入侵提供了一個很好地入口,整個會計系統(tǒng)或許會因此而癱瘓。
在信息時代的背景之下,網(wǎng)絡(luò)上的絕大多數(shù)內(nèi)容都屬于公開共享的,尤其隨著經(jīng)濟的發(fā)展,信息的獲取也就更加的肆意方便,導(dǎo)致人人都只想使用信息而不想生產(chǎn)信息,導(dǎo)致供需不平衡,而會計信息正是由于它的無障礙性導(dǎo)致被大量使用,問題也就伴隨而來,為了防范信息被非法人員惡意盜取修改,這時國家就需要對其進行干預(yù)。
在云會計迅速發(fā)展之時,對云會計的供應(yīng)商建立一定的標準,制定合理的法律法規(guī)。我國需要根據(jù)現(xiàn)在的發(fā)展現(xiàn)狀在政府的監(jiān)管下確保信息的供給順利進行,企業(yè)在提供一定的信息后,信息不再處于無管理的狀態(tài)之下,使用信息時收取一定的費用,這就要求信息的提供對信息的質(zhì)量有一定的保障,促使企業(yè)不斷地提高自己的水平,確保信息的準確完整。同時要提高會計信息的使用效率,保證信息以最大程度得到利用,為會計市場的運行提供一個良好的環(huán)境,保障會計信息的安全性。
中小型企業(yè)由于規(guī)模的限制,相較于大型企業(yè)往往分工不夠明確,處理問題方面也不夠嚴謹,因此會產(chǎn)生漏洞導(dǎo)致會計信息的安全出現(xiàn)問題。想要確保信息的安全就要明確每一位員工的職責和權(quán)力,在使用企業(yè)會計信息軟件時,根據(jù)不同的工作性質(zhì)賦予員工不同的查看會計信息的權(quán)限,同時,通過計算機網(wǎng)絡(luò)記錄下每位員工的操作內(nèi)容以便后續(xù)的監(jiān)管處理。倘若在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為出現(xiàn),根據(jù)其對信息的篡改進行一定的處罰,對于退休離職員工也要禁止其再使用會計信息的權(quán)利,及時注銷離職人員的賬號,確保信息的保密性。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,云會計無疑是一種適合于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀系統(tǒng),但為了保證企業(yè)信息的完整性保密性,必須要使會計工作落實在確保信息安全的情況下,只有確保了會計工作的安全,才能夠使企業(yè)更快速的運營,不會在核心工作中出現(xiàn)問題,取得更好的發(fā)展。
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